【正文】 由本人填寫申請表，部門整理其資料后上報主席團，批準歸檔后，升遷申請通過，可升為副部長，人事變動完成。同時，罷免決定將通報本人所在院系、團委。副部長可由主席團認可離職，各部部長的離職辭職須由主席團最終決定。獎勵堅持精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結合、以精神獎勵為主的原則。 二 懲 戒 第 二十九 條 學生干部必須遵守紀律，不得有下列行為： （一）玩忽職守，貽誤工作； （二）拒絕執(zhí)行上級依規(guī)定作出的決定； （三）壓制批評，打擊報復； （四）利用職務之便為自己或他人謀取私利； （五）違反學生會財務制度，浪費學生會資源； （六）濫用職權，侵害他人或 其他組織正當權益； （七）泄露學生會秘密或工作秘密； （八）在對外交往中損害學生會榮譽和利益； （九）以學生會名義從事或者參與營利活動謀取私利； （十）違反紀律的其他行為。 第 三十三 條 對學生干部的處分，應當事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準確、處理恰當、手續(xù)完備。處分決定以書面形式公布。 第七 章 申訴及其它規(guī)定 第 三十八 條 學生干部對涉及本人的下列人事處理不服的，可以自知道該人事處理之日起十個工作日內(nèi)向人力資源部華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 41 申請復核；對復核結果不服的，可以自接到復核之日起五個工作日內(nèi)向主席團提出申訴： （一）處分； （二）辭退或取消錄用； （三）定期考核為不合格； （四）免職； （五）申請辭職未予批準； （六）制度規(guī)定的可以 申訴的其他情形。 第 四十一 條 對下列違反本制度規(guī)定情形的，區(qū)別不同情況，分別予以責令糾正或者宣布無效；對其負責人員予以批評教育或者處分： （一）不按限額、程序或者任職資格條件進行學生干部的錄用； （二）不按規(guī)定的條件進行學生干部的獎懲、處分； （三）在錄用、公開選拔中發(fā)生泄露試題、違反考場紀律以及其他嚴重影響公開公正的； （四）不按規(guī)定受理和 處理學生干部申訴的； （五）違反本制度的其他情形。 3. 新學年開學后，凡自愿加入學生會者需在規(guī)定時間內(nèi)參加統(tǒng)一面試并領取報名表（詳見校園宣傳海報）。 第四十四條 選拔制度 1. 各部門根據(jù)所在部門實際情況，須事先擬定新部員的招募計劃（包括招募人數(shù)、招募要求及新老部員比例等）、面試計劃，并于招募新部員前一周內(nèi)交于主席團審批。 4. 面試者原則上應按照報名表上所填志愿的順序，依次參加各部門的面試。 8. 新成員必須通過一定試用期，經(jīng)考核合格后，方可成為正式成員。各部門可以根據(jù)本部門情況，在統(tǒng)一培訓外，自行安排專業(yè)培訓。 、學習成績作為學生干部考核的內(nèi)容和任職 的依據(jù)之一。 第三條 院學生會各部門須遵守財務制度并配合執(zhí)行，并將以此作為各 部 考評的重要依據(jù)之一?？己税ㄋ牟糠?:賬目真實、清晰（ 3分）、報銷憑證規(guī)范（ 3分）、資金到人（ 2分）、 按時報帳（ 2分），共10 分 。 第三章 財務賬目管理 第六條 學生會支出分為“日常支出”和“專項活動支出”，凡用于 組織大型活動的費用屬于“專項活動支出”，其他日常辦公所購物品屬于“日常支出”。 第四章 財務報銷管理 第七條 財務報銷以一個月為周期，各部門可憑加蓋營業(yè)公章的正規(guī)工商發(fā)票及相關收據(jù)憑證，及時至財務組入賬。 第十條 本制度的最終解釋權歸華中科技大學文華學院學生會所有。各部門必須本著 “重質(zhì)量，出精品 ”的精神積極主動地開展活動。主席團會議將根據(jù)方案中的活動是否符合學生會工作開展的有關內(nèi)容，予與討論并華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 50 對方案提出建議。 （ 4）工作組成員必須接受活動負責人的工作安排，必須嚴格按照工作安排開展工作。 （ 2）工作組在活動正式開始前二周（以上），制定出詳細的活動方案、具體工作安排、及前期宣傳等，做好前期工作。 第六章 活動的總結 （ 1）活動結束后一周內(nèi)，該活動負責人應就活動各方面寫一份詳細的工作總結，交辦公室歸檔，活動負責人自備一份。 （三）本工作規(guī)章制度囊括了大部分資產(chǎn)組在日常工作中所要遵循的規(guī)定與要履行的職責。 第二 章 倉庫管理制度 （一）總則 1．倉庫是學生會物資供應體系的一個重要組成部分，是各種華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 53 物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項職能。 ，工作人員憑單據(jù)所開列的名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚。 （三）物資的儲存保管 ，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號 ，上架的以分類四號定位編號。 對于倉庫物資如有不必要的損失、流失等，相關人員需要負相應責任。倉庫嚴禁煙火。 方向，定期對倉庫進行一次檢查，以促進倉庫工作的順利進行。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 55 利用和資產(chǎn)的規(guī)范管理，同時也為了各種資產(chǎn)的進出，使用方便，我們院學生會辦公室資產(chǎn)組制定了多。院學生會的各種物資都是院學生會的重要資產(chǎn)。 （四）其他有關事項 ，日清月結不積壓，每月及時匯報。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有周轉(zhuǎn)的余地。 、代保管、待驗材料以及設備，工具等負有經(jīng)濟責任。 。 ，合理布局；內(nèi)部要加強責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和分類法，不斷提高倉庫管理水平。 （四）本規(guī)章制度尚處于試用期，只是相對比較完善，但仍存在許多不足之處。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 52 第七編 物資管理制度 第一章 總則 （一）鑒于院學生會辦公室資產(chǎn)組是學院學生工作中一個重要的組成部分，因此經(jīng)本組人員開會討論以及在院 學生會辦公室主任與各位副主任的協(xié)商下，最后決定制定出此相對完善的工作規(guī)章制度與小組紀律，目的在于規(guī)范化管理與降低出錯率。 （ 4）活動正式開始當天，工作組成員必須到場，若遇特殊情況，則必須向主要負責人書面請假，經(jīng)同意后方可準假，如不 能及時書面請假，必須在口頭請假后兩天內(nèi)補假。 （ 6）成員之間應協(xié)調(diào)一致，在明確各自工作職責的基礎上團結合作。 第四章 活動工作組成員 職責 （ 1）根據(jù)活動的主題、規(guī)模等確定活動負責人（ 1—2 名）， 再由負責人確定具體人員。方案內(nèi)容須包括：活動名稱、內(nèi)容（主題）、活動地點、時間、流程、預算、所需物資等。根據(jù)工作實際情況，特制定本制度。 5. 各部門必須如實上報費用，不得夸大和虛報賬目，不得以私人原因報銷私人費用，否則，一經(jīng)核實將報至主席團嚴肅處理 。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 47 2. 專項活動支出： 各部門在活動立項之初，應盡快制定詳盡的活動計劃及經(jīng)費預算，在開展活動一周前，必須向財務組領取 《活動申請登記表》 ，并詳細填寫所需物品的種類、單價、數(shù)量、單類 物品總價及合計填寫清楚， 一份 由 財務組 存 檔，另一份 由各部門部長將其交與主管老師審核，主管老師審核通過后 ，方可執(zhí)行，方可報銷。 ，辦公室財務主任對本學期所有賬目核對，并向校團委匯報總的財務狀況。 ，并制作財務清單向?qū)W生會內(nèi)外公布，實行財務公開，以提高資金利用率，加強各方面的監(jiān)督 。 第二條 立規(guī)目的： 科學規(guī)范的財務管理制度是學生會正常有序運轉(zhuǎn)的保障，財務工作的細化與公開，將有助于各部門更加積極的開展工作。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 44 。 1. 學 生會應根據(jù)學生干部 工作職責的要求和提高學生干部素質(zhì)的需要，對學生 干部進行分級分類培訓。 6. 面試結束后，將由主席團、各部部長討論后，確定入選名單，并在一周內(nèi)進行公示。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 43 3. 因特殊情況無法按時參加面試者，應事先向部長 說明情況，可擇日再進行面試。 5. 報名表中對所報部門，只設立三個志愿項及是否服從調(diào)劑項，每位報名者應根據(jù)自身特點做出選擇，多報無效。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 42 第八 章 學生會 招新辦法 第四十三條 報名制度 1. 報名者須為華中科技大學文華學院全日制注冊在校本，?？茖W生。復核、申訴期間不停止人事處理的執(zhí)行。 第三十七條 受處分的期間為：警告，三個月；記過，四個月；記大過，六個月；留職察看，七個月；撤職，九個月。學生干部有權進行陳述和申辯。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 40 第三十一 條 學生干部因違紀應當承擔紀律責任的，依照本制度給予處分；違紀行為情節(jié) 輕微，經(jīng)批評教育后改正的，可以免予處分。 第 二十七 條 獎勵應按下列規(guī)定辦理： （一）以部門為單位向人力資源部提交評優(yōu)申請； （二）主席團應在接到申請之日起五個工作日內(nèi)發(fā)出評優(yōu)通知； （三）各部門應在接到通知之日起五個工作日內(nèi)召開評優(yōu)工作會議； （四）每次評優(yōu)應以部門為單位召開評優(yōu)工作會議，以二分之一以上成員到會為有效會議，討論本部門人選，會議應以無記名投票的方式表決，以表決較多通過者，通過部門推薦，上報人力資源部審核，人力資源部負責評優(yōu)會議的監(jiān)督工作； （五）自接到推薦 之日起，人力資源部應在五日個工作內(nèi)向團委提交評優(yōu)申請。 第二十四條 各項人事變動決定將通報其所在院系、團委。在本人同意的前提下，由主席團、各部部長聯(lián)合討論決定，下發(fā)調(diào)動通知，辦公室歸檔后，調(diào)動文件生效，人事變動完成。 第二十條 如有學生會干事在一定時期內(nèi)工作消極懈怠，或?qū)掖芜`反學生會制度而受處罰等情況，特由 部門提出罷免申請。 第十八條 以上對學生會人事的管理辦法將由人力資源部人員依照主席團及各部部長聯(lián)合意見操作執(zhí)行，其他任何個人或 部門不得干預。各負責人應大膽創(chuàng)新、果斷用人，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理、及時報告。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 36 （三） 凡是本會開展有關活動時，工作人員須佩戴工作證，其他場合不得隨意出示，違者記過一次。違反學校規(guī)章制度，受到學院處分者直接開除出學生會。如成員面試通過后繼續(xù)工作，則將其以升遷、調(diào)動、任免等。具體 操作流程見《華中科技大學文華學院學生會招新辦法》。應聘形式確定，應聘撰寫 工作計劃、個人簡歷后上交主席團，由主席團進行面試并經(jīng)人力資源部審核最終確定。 （六）提出申訴； （七）申請辭職； （八）制度規(guī)定的其他權利。 第二章 學 生干部的條件、義務與權利 第八條 學生干部應當具備下列條件： （一）具有華中科技大學文華學院學籍的在讀本科、?？茖W生； （二）擁護學生會章程； （三）具有良好的品行； （四）具有正常履行職責的身體條件； （五）具有符合職位要求的工作能力； （六）制度規(guī)定的其他條件。 第四條 學生干部的管理，堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則依照規(guī)定的權限、條件、標準和程序進行。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 32 第四編 學生會人事管理制度 按照《華中科技大學文華學院學生會章程》規(guī)定，為進一步促進華中科技大學文華學院學生會制度化、規(guī)范化建設，加強學生會內(nèi)部管理，提高學生會運作效率，更好地服務廣大同學，特制定人事管理制度如下： 第一章 總則 第一條 為規(guī)范學生會干部的管理，保障學生會干部的正當權利，加強對學 生 會干部干事的監(jiān)督，建設高素質(zhì)的學生干部隊伍，提高工作效率，根據(jù)《華中科技大學文華學院學生會工作手冊》，制定本制度。 第二十條 調(diào)動主要指人員的跨部門平行移動。特殊情況下可由人力資源部決定升遷。 第十五條 具體考核參照《華中科技大學文 華學院學生會考核方案》 。 第十三條 對于校學生會干事的考核主要實行部長考核制和評分制。 第九條 各部門干事嚴格按照本制度工作的程序組織各項工作。 第五條 學生會干事錄用程序?qū)⒁罁?jù)《華中科技大學文華學院人事管理制度》中招新辦法實施。為了加強學生會內(nèi)部管理，為了提高學生會干事的整體綜合素質(zhì)和工作積極性，特制訂本制度。 第四