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大學生社團聯(lián)合會管理制度(范文)(文件)

2024-10-25 07:13 上一頁面

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【正文】 關(guān)條例給予處罰扣分。第七章 社團聯(lián)合會的值班制度全體工作人員必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)及學校的規(guī)章制度。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排,如有重大活動,各職能部門可以根據(jù)需要調(diào)整值班時間,但必須告知辦室。(2)值班人員在值班時做好值班記錄,記錄簡明扼要,及時歸檔,及時處理,遇突發(fā)事件及時匯報;同時務必與下班同學做好工作的交接,如因為值班同學交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個人負責。(6)要愛護值班室的物品,不輕易出借物品,當相關(guān)人員借用時,須做好登記,并幫助聯(lián)系負責人員辦理。不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為;不得在電腦上隨意下載軟件,使用U盤前須殺毒。嚴格按照各項規(guī)定處理事務,不得擅做處置。根據(jù)????以及結(jié)合各社團的實際情況,特制定本條例。(二)書面材料完成情況、通知、預算、場地申請材料、活動總結(jié)、相片、簡訊以及工作計劃和工作總結(jié)等未及時上交每次扣2分。凡發(fā)現(xiàn)某社團未經(jīng)社團聯(lián)合會同意而擅自向校團委申請經(jīng)費的,每次扣3分。凡發(fā)現(xiàn)某社團未向社團聯(lián)合會請示審批,而擅自舉辦培訓班,每次扣6分。開展有特色的活動,能夠很好的宣傳社團,并將社聯(lián)打響的社團每次加2—4分。、不認真扣1分。第九章 附則第二十九條 此管理制度自通過之日起開始試行。第三條 本制度適用于江蘇科技大學社團聯(lián)合會及所轄各社團,各部門需貫徹本制度。第四條 社聯(lián)日常工作安排協(xié)調(diào)學生社團間的關(guān)系,加強學生社團的規(guī)范和統(tǒng)一建設。負責各社團向院團委有關(guān)申請、報告、詢問等事宜的轉(zhuǎn)呈、催辦和回復等工作。第六條 職責分工主席團(1)及時認真?zhèn)鬟_、學習、貫徹上級團組織、學院黨政有關(guān)的文件、會議、決議精神。(7)及時總結(jié)好的工作經(jīng)驗,推廣先進經(jīng)驗,表揚優(yōu)秀干部。(4)社聯(lián)所有物品及財務的管理,對社聯(lián)和社團各項經(jīng)費進行監(jiān)督和審核;社團聯(lián)合會重要物品的購置等?;顒硬坑捎谏缏?lián)剛剛組建,暫設活動部,行使策劃、監(jiān)督、外聯(lián)、活動各項職能。干事任免及調(diào)配由各部提出意見,社聯(lián)辦公室審批。第三章 社團管理第一條 社聯(lián)根據(jù)院團總支授權(quán)對學院所屬社團進行日常管理。各社團負責人對社團聯(lián)合會直接負責,實行工作的申報和總結(jié)制度,將活動情況及時向社團聯(lián)合會反饋。社團成員的義務(1)積極參加本社團活動,并在其中努力工作,及時完成社團交給的各項任務,服從社團以及社聯(lián)的安排;(2)發(fā)揮自己的專長,熱心幫助同學;(3)按時參加社團和社聯(lián)的有關(guān)會議,自覺維護社團以及社聯(lián)的聲譽。第七條 社團申請社團申請應具備以下條件:⑵ 我校在籍學生(含本、專科、研究生)五人以上,基于共同的興趣愛好。第七條 社團活動社團在每學期初應按時提出活動計劃、工作意見,上報社聯(lián)。社團之間應加強交流和合作。除此之外,根據(jù)例會主題,可安排相關(guān)部門委員和干事參加。第六條 例會內(nèi)容(口頭上報,書面?zhèn)浒福?。,對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。如:授予“優(yōu)秀學生干部”“先進個人”等稱號。如累計達三次或給社聯(lián)工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。并根據(jù)情況,責令其退出學生會。第三條 每學期校社聯(lián)的活動贊助經(jīng)費以及向院團委申請的辦公室經(jīng)費和專項活動經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理,必須做到??顚S?,并且力行節(jié)儉,帳目清楚。第六條 報帳細則:報帳人員報帳時須持有相關(guān)發(fā)票,發(fā)票背后注明經(jīng)手人以及此項開支的用途。其他有關(guān)資料由檔案管理人員及時整理存檔。第三條 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案,交于宣傳部的方案中應寫明制作海報內(nèi)容,形式上的要求。第五條 海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應使海報頭頂齊海報欄頂端。張貼一律由做活動的部負責安排。對于相應的責任人,視為一次責任事故備注: 我社聯(lián)剛剛組建不久,這一章程僅作為社聯(lián)未來管理制度的一個框架,施行過程中若有不足之處,應及時改正并完善,逐步建立一個適合我社聯(lián)長期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。另外,做活動的部門注意雨雪天氣對展板的保護。第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立社聯(lián)的良好形象。第五條 社聯(lián)每年換屆時,所有檔案材料要做好交接手第八章 社聯(lián)宣傳管理規(guī)定第一條 為了樹立學生會的良好的形象,做好對內(nèi)對外宣傳,特制定本規(guī)定。第七章 社聯(lián)檔案管理制度第一條 檔案管理要有辦公室負責,檔案管理應分類存放,保證安全 第二條 檔案管理的內(nèi)容應包括:(1)每學期計劃、總結(jié);(2)各部門舉辦活動的計劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格;(3)社聯(lián)社團干部人事檔案;(4)各部門例會記錄及考勤;(5)日常工作文件。第四條 辦公室在收到報帳發(fā)票后,應做好記錄并簽名。第二條 辦公室主任負責借款記帳(明細帳)報帳。如因特殊情況需繼續(xù)留任的,必須由學院團總支批準,予以代職考察一學期,考察期滿或繼續(xù)有不及格課程的即行開除出社聯(lián)。但同時應請部門內(nèi)相關(guān)人員前來作詳細記錄,會后轉(zhuǎn)達。,上交給團總支留檔保存。、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學生干部的批評和自我批評。第四條 每次例會由學生會辦公室主任打考勤并作詳細會議記錄。第四章 例會制度第一條 時間:部長例會每周一次,每學期根據(jù)需要進行規(guī)定,如遇考試或公共假日,例會時間另行通知。社團舉辦活動前應填寫《江蘇科技大學機械工程學院社團聯(lián)合會活動申請表》及《活動開展表》,若需申請經(jīng)費,還需填寫《經(jīng)費申請表》(見附件)。章程應包括社團的宗旨、名稱、組織機構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說明的事項。對于新會員要建立會員檔案,分組制定負責人,以便在以后的活動中能及時聯(lián)系;及時辦理會員證;組織新老會員的見面會。社團內(nèi)部各部門負責人經(jīng)由社團大會,通過全體會員選舉產(chǎn)生。第二條 各社團在社聯(lián)活動原則與各項規(guī)章的基礎(chǔ)上建立自己章程,社團有完善的內(nèi)部管理機制,定期召開例會,工作決策及時有效。對于申請離職的干部,團總支委員會研究后同意其離職的,決定替補人選后對外宣布。第七條 社聯(lián)干部任免及管理社聯(lián)干部采取層層負責制,實行集體領(lǐng)導和個人負責相結(jié)合的方式,各項工作必須逐級上報。(6)對檔案進行管理,檔案要嚴格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理宣傳部(1)為社聯(lián)各項活動做好宣傳工作,包括:新聞報道,出海報,活動場地的布置,派發(fā)傳單,做橫幅,設計會徽,工作證等;(2)負責協(xié)助學生校社聯(lián)和各成員社團活動日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報道等的收集、整理、記載和存檔工作;(3)負責貫徹和落實學校及校社聯(lián)的各項方針政策以及各項具體措施;充分利用各種宣傳手段,傳達上級的重要指示;負責重大節(jié)日,重大活動及其它活動的宣傳工作;(4)緊密聯(lián)系各社團宣傳部,協(xié)助各社團宣傳工作,加強各社團宣傳部的聯(lián)系,彼此交流,以達到社聯(lián)與社團聯(lián)合,通力合作的效果。(2)負責聯(lián)合會干部會議和社團負責人大會的會議記錄,配合各部門組織策劃各種活動,以及社團一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。(4)帶領(lǐng)全體社聯(lián)成員干部搞好自我管理工作,指導各部開展工作。社聯(lián)暫設立辦公室、宣傳部、活動部,各部可根據(jù)需要設正、副部長。從財務、事務、人事三方面對各社團進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。第二條 社聯(lián)各干部、干事的工作原則:團結(jié)協(xié)作,突破自我,樂于奉獻。社聯(lián)以“輔助學生社團的自我建設、自我管理”為宗旨,以“服務社團、管理社團”為職能,堅持“團結(jié)協(xié)作、務實創(chuàng)新”的原則,組織學院社團開展豐富多彩的活動,進行培養(yǎng)大學生的創(chuàng)新精神、實踐能力和增強大學生的綜合素質(zhì)。(七)社聯(lián)辦公室、活動室使用管理情況。各社團無正當理由,而拒絕承擔院團委及社團聯(lián)合會布置的工作任務的社團,每次扣3—6分。積極幫助兄弟社團,每次加2分。(四)關(guān)于社團管理方面的規(guī)定各社團之間能密切配合交流工作或相互之間能進行競賽活動,增強了各社團之間的凝聚力的,每次加2分。(三)關(guān)于經(jīng)費的管理情況凡造假帳以私吞社團經(jīng)費以及有不合理開銷的,一旦證實,追究當事人的相關(guān)責任,并扣該社團2分。第二十八條 考核標準(一)參加例會情況:請假扣1,遲到/早退扣1分,缺勤扣2分 :提出合理建議并得以采用加3分。第二十七條 社團所有值班人員接受社團聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。(10)值班人員應做到善始善終,
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