【正文】 十四條 主席團成員的各項變動，須由院團委指導(dǎo)老師提請，并經(jīng)院團委批準。 第四十一條 如有學(xué)生會 干部 因各種原因離職，應(yīng)由本人填寫履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學(xué)生會認可后交回本人手中，取消本人檔案詳見《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會 檔案管理制度 》）。 ④ 考試違反紀律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出學(xué)生會。 第 三 十九條 獎懲標準如下： （ 1） 獎勵 ① 每學(xué)期評 選 學(xué)生會優(yōu)秀干部，每月將評選出“本月優(yōu)秀干部”以“績效考核表”以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)作為“本月優(yōu)秀干部 ’”評選的依據(jù)。 第 三 十六條 定期考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等次。 第三十四條 學(xué)生干部的考核分為日?？己撕投ㄆ诳己?。中途未經(jīng)批準擅自錄用的將追究相應(yīng)的責(zé)任。 第二十九條 招錄部門根據(jù)考試成績確定考察人選，并對其進行競聘資格復(fù)核、考察。招錄部門應(yīng)當(dāng)華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 23 采取措施，便利學(xué)生競聘。 （二）曾被學(xué)生會開除的； （三）尚未屆滿學(xué)生會處分期間的； （四）有制度規(guī)定不得錄用為學(xué)生干部的其他情形。 第三章 學(xué)生會 干部錄用 第二十一條 錄用擔(dān)任主席以下及其他相當(dāng)職務(wù) 層次的學(xué)生干部，采取公開選拔、 嚴格考察、公平競爭、擇優(yōu)錄取的原則 。 第十七條 各部門、各干部必須緊密融洽合作 ,確保學(xué)生會工作高效進行 ,充分發(fā)揮團隊精神的作用。 第十三條 學(xué)生會干部按照民主集中制的原則在公開公平的前提下，采取推薦 自薦、公開招聘等形式產(chǎn)生，并堅持 “能者上，庸者讓 ”的任聘原則。善于開展批評和自我批評、 勇于接受廣大同學(xué)的監(jiān)督。 要虛心接受廣大同學(xué)合理的工作建議，不斷改進工作方法，提高工作能力。 要熱愛祖國，熱愛中國共產(chǎn)黨，堅持四項基本原則，堅持黨的路線、方針、政策。 第九條 學(xué)生干部享有下列權(quán)利： （一）獲得履行職 責(zé)應(yīng)當(dāng)具有的工作條件； （二）非因制度規(guī)定的事由、規(guī)定的程序，不被免職、華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 20 辭退或者處分； （三）獲得獎勵和其他應(yīng)有待遇 。 第五條 學(xué)生干部的任用，堅持任人唯賢、德才兼?zhèn)涞脑瓌t，注重工作實績。 第二條 學(xué)生干部的義務(wù)、權(quán)利和管理，適用本制度。未盡事宜，另行補充。對受到三次以上批評的部門將取消其學(xué)期 “優(yōu)秀部門 ”的評比資格。 各部門必須團結(jié)、上進、勇于創(chuàng)新、敢于實踐，保持本部門各項工作能正常運轉(zhuǎn)，由主席團根據(jù)實際情況加 1— 5 分。論文能結(jié)合學(xué)生會發(fā)展實際提出有價值的建議，體現(xiàn)新時期大學(xué)生風(fēng)貌，能很好地體現(xiàn)時代發(fā)展酌情加 1— 3 分?；顒硬邉澐桨改芎芎玫伢w現(xiàn)活動舉辦的目的、華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 17 意義，有特色加 1—2 分。計劃內(nèi)容完整，目標明確，有創(chuàng)新意識可在原來加分的基礎(chǔ)上酌情加 1—2 分；總結(jié)內(nèi)容要求包括工作情況，經(jīng)驗教訓(xùn)和日后的工作，根據(jù)此要求酌情加 1—2 分。部門考核將產(chǎn)生 “優(yōu)秀部門 ”三個，分別為一等，二等和三等。 第四十三 條 學(xué)生會部門考核主要內(nèi)容 . 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 16 第八章 部門評優(yōu)制度 為了使學(xué)生會各部順利有效地開展工作，充分發(fā)揮各部成員的主 動性，創(chuàng)造性，增強凝聚力，形成相互促進的競爭機制，特制定本制度。 第三十八 條 部門檔案管理人員有接受關(guān)于檔案管理的培訓(xùn)的權(quán)利。 第三十四 條 值班情況將作為干事工作考核的標準之一 。 第三十二 條 值班過程中，接待來客要禮貌、熱情、積極主動，接電話時用禮貌用語。 第二十八條 確定的值班制度不得隨意更改，值班干事必須嚴格執(zhí)行交、接班制度，如實做好值班記錄，不得遲到、早退、無故缺勤，未經(jīng)許可不得擅自離崗。 第二十四條 學(xué)生會 舉辦 任何活動的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團 授權(quán)辦公室及 人力資源部 審查，并定期向全體同學(xué)公布收支情況。 第二十二條 學(xué)生會各項活動的主要負責(zé) 部門 必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算。 第二十一條 學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及 人力資源部 進行審計和監(jiān)督。 第十九條 學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同 學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會對財務(wù)實 行統(tǒng)一管理。 第十六條 辦公室 和人力資源部 負責(zé) 制定 電子檔案，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。 ） 第十三條 各部組織活動前兩周交 活動 計劃， 并成立活動項目組，專職負責(zé)活動的展開。 第十一條 各部在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期工作計劃交 辦公室 。 （三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā) 言，縮短會議時間，提高會議效率。 第七條 學(xué)生會例會分為：主席團例會，部長例會，副部級以上例會，部門例會。 第四條 本條例只對我會下屬的十二個部門具有約束，是我會對各個部門工作的行為規(guī)范。 堅持集體利益高于一切，同學(xué)之間團結(jié)友愛，互相學(xué)習(xí)，互相幫助，聽從安排，實事求是，正確開展批評與自我批評。在做好本部工作的同時，積極協(xié)助其他部門 搞好學(xué)生會的各項活動。關(guān)心部門干事，認真做好干部培養(yǎng)工作。職責(zé)是配合部長工作。及時總 結(jié)本部的工作情況，并向主席匯報。認真協(xié)調(diào)分管部門之間的關(guān)系，華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 9 并加強對分管干部的傳、幫、帶工作。 2 副主席：對學(xué)生會主席負責(zé)。檢查各部（會）工作情況，及時總結(jié)學(xué)生會工作。 4 嚴于律己，處處以身作則。 5 負責(zé)檢查女生宿舍中的自習(xí)紀律、內(nèi)務(wù) 衛(wèi)生情況，并及時通報 6 完成院領(lǐng)導(dǎo)、主席團交辦的各項工作。 1 經(jīng)常性的收集和反映女大學(xué)生的思想狀況以及對學(xué)院、學(xué)部女生工作的意見和建議。 6 協(xié)助其他各部開展工作。 1 做好全院學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作。 4 配合各部門完成各項工作及活動。 5 收集來自全院師生對院學(xué)生會工作的建議并向組織反映。 1 負責(zé)院學(xué)生會組織或承辦的相關(guān)活動的宣傳，資料的收集和備檔。 2 定期召開各院校的人才聯(lián)絡(luò)交流會。 3 舉辦各種文藝講座、文藝演出等活動，提高同學(xué)們的 文藝 理論水平和欣賞水平。 （七）文藝部 ：組織各種健康的群眾性娛樂活動，舉辦各種藝術(shù) 講座、演出，幫助同學(xué)娛樂身心，陶冶情操，為同學(xué)創(chuàng)造文娛才能鍛煉發(fā)揮的空間，豐富校園文化。 （六）體育部 ：以增強廣大學(xué)生的體質(zhì)，推廣體育運動為工作中 心，積極舉辦各種體育比賽，并協(xié)助學(xué)校團 委、學(xué)生會開展各類體育活動。 3 了解同學(xué)生活中的需求及困難，組織活動給予及時扶助。 （五）生活部 ：協(xié)助學(xué)校對學(xué)生公寓進行管理，引導(dǎo)同學(xué)營造文明、舒適的生活環(huán)境，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣 。 2 負責(zé)學(xué)生會各項重大活動的前期策劃和全程宣傳活動。 4 聯(lián)系各班學(xué)習(xí)委員，深入了解和調(diào)查同學(xué)一定時期內(nèi)的學(xué)習(xí)動向和意見，及時向?qū)W校有關(guān)部門反映，促進教與學(xué)的交流、發(fā)展。了解反饋廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)方面的意見和要求，在師生之間搭華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 3 起一座橋梁，促進師生的相互交流，協(xié)助教師共同探討 我院教改新方向。 2 負責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。 3 協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 2 二． 各部門 職責(zé) ： （一）辦公室 ：以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進學(xué)生會各項工作的順利開展。 校學(xué)生會自成立以來，始終貫徹著“奉獻學(xué)校，服務(wù)同學(xué)，提升自我 ”的宗旨。學(xué)生會在學(xué)校黨總支領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校團委的指導(dǎo)下，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，以服務(wù)同學(xué)、促進全體學(xué)生全面發(fā)展為工作宗旨，通過開展有益于同學(xué)身心健康的學(xué)習(xí)、創(chuàng)作、文體、社會實踐、志愿者服務(wù)、社會公益等活動，積極創(chuàng)造良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)，引導(dǎo)全校學(xué)生不斷提高思想覺悟，牢固掌握各科知識，爭做品德高尚、志趣高雅、知識廣博、全面發(fā)展的中學(xué)生。 校學(xué)生會以主席團為領(lǐng)導(dǎo)核心，包括學(xué)生會主席一人，副主席四人； 每個部門由部長一人、副部長三人領(lǐng)導(dǎo)；共由 12 個部門組成，分別是：辦公室、人力資源部、學(xué)習(xí)部、宣傳部、生活部、體育部、文藝部、外聯(lián)部、新聞部、網(wǎng)絡(luò)部、治保部、女生部，協(xié)助學(xué)院開展學(xué)風(fēng)建設(shè)、宿舍建設(shè)、校園文化建設(shè)等工作，自主開展各種科技、文化、體育活動；指導(dǎo)和監(jiān)督各學(xué)部學(xué)生會 開展工作；參與學(xué)?？萍脊?jié)、文化節(jié)等大型活動；成員來自各個學(xué)部的優(yōu)秀學(xué)生。 2 管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。 1 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。 (三）學(xué)習(xí)部 ：以提高同學(xué)們學(xué)習(xí)意識、營造校園學(xué)習(xí)氛圍為目的，開展各種同學(xué)喜聞樂見的活動。 3 舉辦各種經(jīng)驗交流活動，如讀書活動心得交流會，新老學(xué)生學(xué)習(xí)交流會、思想交流會等。 1 協(xié)助學(xué)校團委和學(xué)生會做好各項活動的宣傳工作，包括海報、標語、橫幅等制作。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 4 5 指導(dǎo)各班宣傳委員開展工作，組織各班開展黑板報、班刊的檢查、評比 工作。 2 舉辦寢室文化設(shè)計比賽，開展 “文明寢室 ”的評比活動。及時檢查通報全校愛護公物情況。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 5 3 有計劃地廣泛開展體育活動，發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)體育骨干，活躍學(xué)生課余生活 4 指導(dǎo)各班體育委員開展工作，統(tǒng)一全校運動球類的規(guī)范管理。 2 落實各班文娛委員職責(zé)，發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝人才，指導(dǎo) 各 班文藝委員開展有益的文娛活動。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 6 1 負責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)系工作，如籌集資金、與其他兄弟院 校、企業(yè)單位聯(lián)系等。 5 完成院領(lǐng)導(dǎo)、主席團交辦的各項工作 （ 九）新聞部： 學(xué)生會新聞部的宗旨是關(guān)注學(xué)生群體，為校會服務(wù)學(xué)生之耳目，傳達于學(xué)生之喉舌。 4 負責(zé)編寫院內(nèi)大型活動中發(fā)言人的演講稿。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 7 3 負責(zé)制作院學(xué)生會所舉辦活動的相關(guān)視頻。為學(xué)生的人身和財產(chǎn)安全帶了更好的保障。 5 負責(zé)學(xué)生之間矛盾的調(diào)節(jié)工作。展現(xiàn)女生熱情上進，活潑大方的青春風(fēng)采。 4 協(xié)助其它部門的工作在女生中深入開展。 3 能團結(jié)協(xié)作，富有開拓創(chuàng)新意識。做好每一年度的工作計劃，制訂每學(xué)期的工作安排。研究學(xué)生會的工作和發(fā)展方向。配合主席做好各項工作，及時把有關(guān)情況反饋給主席。對本部干部合理分工，并指導(dǎo)他們開展工作。 4 副部長：對部長負責(zé)。部長 不在時，可受委托負責(zé)本部工作。開展工作要有服務(wù) 意識，對工作要積極熱情，認真負責(zé)。 第二條 應(yīng)當(dāng)有良好的精神風(fēng)貌、道德品質(zhì)和文明素質(zhì)，勤奮學(xué)習(xí)，努力工作。應(yīng)當(dāng)積極參加社會實踐及院級活動，全心全意為同學(xué) 服務(wù)。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足， 及時傳 達學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神 。 （二）請假必須得到批準，不得由他人代請。 第三章 工作制度 第十條 為了規(guī)范學(xué)生會工作流程，提高工作效率，特制定本制度。 （一份轉(zhuǎn)交 人 力資源部存檔作為考核依據(jù)之一，一份交予 院團委。 第十五 條 各部門必須積極協(xié)助活動主 要 負責(zé)部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責(zé)的完成，不得拖延。 第四章 財務(wù)制度 第十八條 學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配?；顒悠陂g由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 13 學(xué)生會辦公室，由 辦公室財務(wù)組 人員和指導(dǎo)老 師 進行審核。報銷須嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律。 第二十三條 聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式 (法定代表人姓名 、 地址 ,電話等 )以便日后查看 。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 14 第二十七條 實行值班簽到制，值班干部須認真做好