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例會管理制度-全文預(yù)覽

2024-11-16 04:48 上一頁面

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【正文】 等有關(guān)處室單位自己承辦。例會管理制度7學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分,也是學(xué)校開展工作的重要抓手。第十條 學(xué)生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學(xué)期請假不得超過4次。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員,在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假,事后補交書面假條。第三章 會議紀(jì)律與考核第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。參會人員:主席團,學(xué)生會各職能部門的正副部長。主要內(nèi)容:主席團商議后再公布。第四章附則第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。第四條例會內(nèi)容包括學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求;總結(jié)部室本周工作;安排部室下周工作;本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。例會管理制度5第一章總則第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。(1)客情報告及分析。、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況。第二條例會每日12次。第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。2)、項目施工過程中,如出現(xiàn)重大設(shè)計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,項目部應(yīng)組織專題會議,分析其對施工進度的影響,及時調(diào)整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。施工調(diào)度會1)、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,項目部全體管理人員和施工班組長參加。安全教育會議1)、項目開工或復(fù)工前,項目部應(yīng)組織進行安全教育會議。2)、會議主要目的是審核校對設(shè)計圖紙,記錄圖紙中出現(xiàn)的問題,并參照投標(biāo)圖紙,確定是否有重大設(shè)計變更,如有,應(yīng)及時向監(jiān)理單位、設(shè)計單位和建設(shè)單位申報,并做好工程認(rèn)證及索賠工作。工程成本分析會議1)、工程成本分析會議由項目經(jīng)理組織,技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關(guān)會議,并記錄會議內(nèi)容和組織實施。第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細(xì)閱讀會議資料,做好提問解答的準(zhǔn)備,必要時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關(guān)問題進行專題討論研究。五、附則:本制度由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行第四篇:例會管理制度例會管理制度例會管理制度1第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,并編號存檔。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。(二)、會議的準(zhǔn)備:公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由綜合管理中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;會議之前,綜合管理中心應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;特別重大會議,應(yīng)由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容: 3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者); 3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)); 3.3會議場所布置; 3.4會議服務(wù)人員的安排; 3.5會議簽到; 3.6會后事項安排;3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。四、會議召開(一)會議安排:凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報綜合管理中心,由綜合管理中心進行統(tǒng)一安排,方可召開。各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。特殊原因需要延期召開時由綜合管理中心提前通知。會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。(二)會務(wù)工作主要由綜合管理中心承辦;其他部門主辦或召集的會議,綜合管理中心應(yīng)予協(xié)助。第八條 罰則對無故不參加會議的人員,部門會議每次罰款20元,總經(jīng)理例會每次罰款30元。會議記錄:主持人或受托人作好例會記錄。(2)、建設(shè)單位就施工單位的匯報進行分析,提出相關(guān)要求,并就上周未完成工作及目前存在的問題提出相關(guān)的解決辦法和措施,相關(guān)內(nèi)容為:A、檢查周工程進度計劃的落實情況,分析計劃滯后的原因,并提出計劃延誤工程量或時間補救措施;B、分析工程質(zhì)量狀況,并針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施;C、分析施工現(xiàn)場安全施工情況,指出存在的安全隱患的部位,監(jiān)督和督促施工單位采取安全技術(shù)措施,消除安全隱患; D、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項;(3)、工程總監(jiān)理工程師(或工程管理部經(jīng)理)進行總結(jié),并對下周工作計劃及需要落實的事項進行部署,同時針對相關(guān)需要解決的問題給予答復(fù)。召開時間為:; 第四條 例會流程總經(jīng)理月例會(1)、聽取與會人員的工作匯報,匯報的具體內(nèi)容為:A、上月工作計劃及會議議定事項的完成及落實情況; B、提出下月工作計劃;C、提出完成下月工作計劃需總經(jīng)理及各部門給予支持解決的事項。參加人員:工程管理部全體人員、監(jiān)理人員、施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員、材料員、測量員、資料員等。第二篇:例會管理制度湖北**置業(yè)有限公司**分公司例會管理制度第一條 為了進一步促進公司的日常管理工作,及時檢查和監(jiān)督各項工作的完成情況,提高工作效率,推進公司經(jīng)營計劃目標(biāo)的順利實現(xiàn),特制定本辦法。能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。開周例會的必要性:增加部門之間的凝聚力部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機會可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決一周開一次例會是很合理,時間太長問題會積壓太多,時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。四、會議紀(jì)律:與會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。通告上 周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。第一篇:例會管理制度例會管理制度為規(guī)范公司例會管理,保證公司例會制度的執(zhí)行,特制定本制度。宣布會議紀(jì)律。閉會。五、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。參加人員:各部門全體人員;(3)、工程專業(yè)例會。(三)、工程專業(yè)例會會議組織:會議由工程總監(jiān)理工程師組織和主持;會議時間:每周召開一次。工程專業(yè)例會(1)、聽取施工單位的工作匯報,匯報的具體內(nèi)容為:A、上周工程進度計劃、質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況及上周會議決定應(yīng)完成的其他事項的完成情況,分析未完成事項的原因,提出解決辦法; B、提出下周工程進度計劃及其他工作計劃,并提出完成計劃的保證方案和措施;C、需建設(shè)單位及監(jiān)理單位給予配合和支持的事項。會議簽到:與會人員必須按時到會并在簽到表上簽到,與會人員不得無故缺席,若有特殊情況確實不能參加會議的應(yīng)及時向會議主持人提出申請,并安排副職或代理人參加,否則,將給予相應(yīng)處罰。行政人力資源部要建立督辦記錄臺賬。二、職責(zé)(一)綜合管理中心負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。參加人員:部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。召開時間:每周六下午,具體時間待定。會議內(nèi)容:(1)公司日常運作情況的總結(jié)。此項會議由綜合管理中心具體組織實施。由綜合管理中心門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保
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