【正文】 議通知單報綜合管理中心，由綜合管理中心進行統(tǒng)一安排，方可召開。凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理中心調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理中心調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。（二）、會議的準備：公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應由綜合管理中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會議之前，綜合管理中心應有專人負責會議設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；特別重大會議，應由綜合管理中心專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3．1會議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）； 3．2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）； 3．3會議場所布置； 3．4會議服務(wù)人員的安排； 3．5會議簽到； 3．6會后事項安排；3．7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）、會議召開及傳達：應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，綜合管理中心將不定期抽查與會人員的會議記錄。公司會議的會議紀要由綜合管理中心專人負責整理并分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，并編號存檔。會議結(jié)束后綜合管理中心或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。（四）、會議紀律要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前兩天通知。所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。五、附則：本制度由綜合管理中心負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行第四篇：例會管理制度例會管理制度例會管理制度1第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。第二條公司辦公室為工作例會事務(wù)的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關(guān)問題進行專題討論研究。第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經(jīng)理一干人員。第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第八條參加例會的人員,應在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。第十三條匯報內(nèi)容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡單地匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作,應作詳細地匯報。第十四條會后工作落實:會議結(jié)束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導審批后簽發(fā)各部門。第十五條工作例會人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員。第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應根據(jù)會議紀要的要求,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。例會管理制度21總則，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；、追蹤各部門的工作進度；，提出改進性及開展性的工作方案；、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；2參加部門及人員；，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負責人提前報備行政人事部；，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；3會議時間及地點（告知行政人事部）；4會議主持；5會議內(nèi)容及要求；、分析及改善措施，提出幫助請求，并集體討論解決；，使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行；，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉；6會議要求、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；；7會議記錄，做好會議內(nèi)容記錄，并于當日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認；，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記。例會管理制度3為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標責任。施工例會管理職責項目經(jīng)理負責施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導工作。項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關(guān)會議，并記錄會議內(nèi)容和組織實施。施工例會管理規(guī)定施工例會應作詳細的記錄，并妥善保管，以備查詢。施工方案及技術(shù)供應匯報會議1）、施工方案及技術(shù)供應匯報會議由項目經(jīng)理組織，技術(shù)負責人及施工人員參加。2）、項目開工前，項目部應將施工方案、技術(shù)供應計劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術(shù)供應的落實。工程成本分析會議1）、工程成本分析會議由項目經(jīng)理組織，技術(shù)負責人及相關(guān)人員參加。2）、項目開工前，項目部應組織相關(guān)人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定項目盈虧情況。圖紙會審會議1）、施工圖紙接收后，項目部應組織進行圖紙會審，會議由項目部技術(shù)負責人組織，項目所有施工人員參加。2）、會議主要目的是審核校對設(shè)計圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設(shè)計變更，如有，應及時向監(jiān)理單位、設(shè)計單位和建設(shè)單位申報，并做好工程認證及索賠工作。技術(shù)交底會議1）、項目施工總技術(shù)交底由項目技術(shù)負責人組織，項目部所有技術(shù)人員參加；分部分項工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗員及施工班組長參加。2）、項目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計院技術(shù)交底情況，結(jié)合本項目施工方案及技術(shù)措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術(shù)交底根據(jù)項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。安全教育會議1）、項目開工或復工前，項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經(jīng)理組織，項目部全體員工參加；勞務(wù)人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術(shù)負責人、施工員及相關(guān)人員參加。項目開工或復工前，項目部應組織相關(guān)人員對全體員工及勞務(wù)人員進行安全教育，學習安全操作規(guī)程，正確使用安全防護設(shè)施和防護用品，并定期召開安全工作例會。7