【正文】 除正常的例會(huì)外,安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時(shí)召*議。人力資源部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息，質(zhì)量檢查反饋，員工相關(guān)的活動(dòng)或消息通知?！侗O(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。：（請(qǐng)按附件模版要求填寫(xiě)），逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。；、下周工作計(jì)劃；，制定解決方案；、解釋總部的最新政策、文件和要求；、交流的事項(xiàng)。第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。每個(gè)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)都必需設(shè)專(zhuān)門(mén)的例會(huì)紀(jì)要本,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人做好每天的例會(huì)紀(jì)要,會(huì)后與會(huì)人員必需簽名確認(rèn)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容清楚理解。九、紀(jì)律(遲到、早退、缺席)a、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。四、會(huì)議分類(lèi):各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)主持:主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽(tīng))內(nèi)容:查儀容儀表。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況,為開(kāi)好例會(huì)做好準(zhǔn)備工作。在施工合同實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。5．與會(huì)人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會(huì)議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的會(huì)議內(nèi)容提前外傳。一、總則1．校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級(jí)各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì)、教職工學(xué)習(xí)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類(lèi)會(huì)議。該部門(mén)對(duì)假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。例會(huì)管理制度4為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。圖紙會(huì)審會(huì)議1）、施工圖紙接收后，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會(huì)審，會(huì)議由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項(xiàng)目所有施工人員參加。第十四條會(huì)后工作落實(shí):會(huì)議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。會(huì)議內(nèi)容：（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。行政人力資源部要建立督辦記錄臺(tái)賬。參加人員：各部門(mén)全體人員；（3）、工程專(zhuān)業(yè)例會(huì)。五、周例會(huì)各部門(mén)主要匯報(bào)內(nèi)容：報(bào)告上周工作情況，安排下周主要工作計(jì)劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見(jiàn)；總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知，布置工作任務(wù)。通告上 周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì)傳達(dá)情況。能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。（2）、建設(shè)單位就施工單位的匯報(bào)進(jìn)行分析，提出相關(guān)要求，并就上周未完成工作及目前存在的問(wèn)題提出相關(guān)的解決辦法和措施，相關(guān)內(nèi)容為：A、檢查周工程進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)情況，分析計(jì)劃滯后的原因，并提出計(jì)劃延誤工程量或時(shí)間補(bǔ)救措施；B、分析工程質(zhì)量狀況，并針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施；C、分析施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工情況，指出存在的安全隱患的部位，監(jiān)督和督促施工單位采取安全技術(shù)措施，消除安全隱患； D、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；（3）、工程總監(jiān)理工程師（或工程管理部經(jīng)理）進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下周工作計(jì)劃及需要落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行部署，同時(shí)針對(duì)相關(guān)需要解決的問(wèn)題給予答復(fù)。會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。四、會(huì)議召開(kāi)（一）會(huì)議安排：凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)綜合管理中心，由綜合管理中心進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。第八條參加例會(huì)的人員,應(yīng)在會(huì)議前詳細(xì)閱讀會(huì)議資料,做好提問(wèn)解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問(wèn)。項(xiàng)目部全體管理人員及施工隊(duì)長(zhǎng)參與和組織有關(guān)會(huì)議，并記錄會(huì)議內(nèi)容和組織實(shí)施。施工調(diào)度會(huì)1）、施工調(diào)度會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項(xiàng)目部全體管理人員和施工班組長(zhǎng)參加。第二條例會(huì)每日12次。第四條例會(huì)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求；總結(jié)部室本周工作；安排部室下周工作；本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。參會(huì)人員：主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)的正副部長(zhǎng)。第十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則，參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對(duì)通過(guò)的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。二、紀(jì)律1．會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會(huì)議模式。未履行上述手續(xù)者，按缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤。(4)材料、。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開(kāi)時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容)。滯銷(xiāo)戶型的討論、對(duì)策、建議。第五條各風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)９ひ虺霾顭o(wú)法參加公司周、月例會(huì)時(shí),要向生技部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并安排運(yùn)行班長(zhǎng)代表風(fēng)廠參加會(huì)議。，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。三、程序例會(huì)時(shí)間一般在酒店管理人員上午上班的半小時(shí)后開(kāi)始參加人員應(yīng)在例會(huì)前的半小時(shí)內(nèi)完成以下工作：了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況，查看報(bào)表、資料以及記錄。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。，兩者具有同等效力。例會(huì)管理制度15一般每季度召開(kāi)一次,由安全管理負(fù)責(zé)人召集,并將例會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知與會(huì)人員。二、政策酒店開(kāi)業(yè)后應(yīng)有每日例會(huì)。（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。管理與組織。第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時(shí)參加公司周例會(huì)和月例會(huì),按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報(bào)。例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)要求:每天不少于一次例會(huì)(晨會(huì)或晚會(huì)),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)(特殊情況需提前知會(huì)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)),廣告及其他推廣活動(dòng)日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。地點(diǎn):會(huì)議室時(shí)間:周一、周五13:30臨時(shí)(專(zhuān)項(xiàng))會(huì)議因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷(xiāo)的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開(kāi)的會(huì)議五、須知:各部門(mén)會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求。(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。對(duì)未請(qǐng)假者，按缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤。5．各級(jí)各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效、必要”的原則召開(kāi)，不開(kāi)拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會(huì)議。第四章 會(huì)議組織原則第八條 每次例會(huì)之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題，以備會(huì)議有序進(jìn)行，會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問(wèn)題解決落實(shí)，工作安排到位。時(shí)間：周日晚19：00地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室6樓參會(huì)人員：主席團(tuán)?？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第四條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。安全工作例會(huì)由安全員組織，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。例會(huì)管理制度3為提高項(xiàng)目管理的決策水平，使項(xiàng)目管理決策責(zé)任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及分公司有關(guān)部門(mén)的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實(shí)、完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任。第六條工作例會(huì)的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項(xiàng)目、各部門(mén)經(jīng)理一干人員。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。三、會(huì)議分類(lèi)（一）、公司部門(mén)周會(huì)制度主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持召開(kāi)時(shí)間：由各部門(mén)根據(jù)工作安排自行確定召開(kāi)時(shí)間。部門(mén)月、周例會(huì) 參照總經(jīng)理例會(huì)流程執(zhí)行。開(kāi)會(huì)中無(wú)論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇（說(shuō)風(fēng)涼話）要以理服人。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的，由辦公室通知各參會(huì)部門(mén)和參會(huì)人按時(shí)參加二、參會(huì)人員：各部門(mén)人員三、會(huì)議議程：通報(bào)會(huì)議參加人員情況。只要大家在一起只要有在會(huì)上提出問(wèn)題、反映問(wèn)題、爭(zhēng)討問(wèn)題最后就沒(méi)有找到直接解決問(wèn)題的方法，但最少我們都對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題已經(jīng)有了防犯和有了對(duì)問(wèn)題解決的大方向，因?yàn)閱?wèn)題不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。第三條 例會(huì)組