【正文】 第三章 物資管理制度 （一）總則 。 ，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，務(wù)必使學(xué)校財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。 不合格品，應(yīng)隔離堆放，及時上報。其中包括了倉庫管理制度，物資管理制度，宣傳板管理制度，資產(chǎn)組每周值班制度，資產(chǎn)組小組紀(jì)律與工作原則等多項(xiàng)條規(guī)。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 51 （ 3）活動正式開始前兩天，與新聞部聯(lián)系，安排好攝影、通訊等工作。 內(nèi)容包括：（ 1）活動的主題（ 2）活動開展所需條件（ 3）活動細(xì)節(jié)安排和經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)（ 4）活動可能產(chǎn)生的影響和效果 。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 49 第六編 活動管理制度 為提高學(xué)生會干部的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力，提高學(xué)生會的工作效率，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和形象。 1. 日常支出： 院學(xué)生會辦公用品由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一購買和分配，各部門不得自行購買 ,如有急需物品且辦公室無存品，可先向分管財務(wù)組的副主任申請?zhí)顚?《日常采購申請單》 ，在五十元以內(nèi)的 (含五十元 )，須由分管主任同意并由部長簽字，五十元至一百元（含一百元）須由分管主席同意并簽字，一百元以上必須由主席同意并簽字，方可自行購買，否則不予報銷。 第二章 財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 第四條 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ： 院學(xué)生會辦公室財務(wù)組負(fù)責(zé)院學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的管理 第五條 財務(wù)組職責(zé) : 、專項(xiàng)活動報賬資料并備案、 在經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取后， 向各部門發(fā)放活動 經(jīng)費(fèi) 。 ；對從事專項(xiàng)工作的學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5. 所有面試過程將遵循自主原則。 4. 自愿加入學(xué)生會者領(lǐng)取報名表后，需根據(jù)自身 特點(diǎn)填寫興趣特長、工作經(jīng)歷、工作設(shè)想、所報部門等內(nèi)容，于規(guī)定時間內(nèi)交于規(guī)定地點(diǎn)，過期作自動棄權(quán)處理。 第 三十九 條 人力資源部應(yīng)當(dāng)自接到復(fù)核申請書后的十日個工作日內(nèi)作出復(fù)核決定。 第三十四條 學(xué)生干部違紀(jì)的，應(yīng)當(dāng)由人力資源部決定對學(xué)生干部違紀(jì)的情況進(jìn)行調(diào)查，并將調(diào)查認(rèn)定的事實(shí)及擬給予處分的依據(jù)告知學(xué)生干部本人。 第 二十六 條 學(xué)生干部具有下列條件，給予獎勵： （一）能夠忠于職守，積極工作，成績顯著； （ 二）能夠遵守紀(jì)律，作風(fēng)正派，辦事公道，模范作用突出； （三）在工作中能夠提出合理化建議，并取得突出成效； （四）能夠自覺維護(hù)學(xué)生會團(tuán)結(jié)、形象和利益 ； （五）在重大活動中，能夠盡心盡責(zé)，出色完成任務(wù)； （六）有其他突出貢獻(xiàn)。 第二十一條 調(diào)動主要指人員的跨部門平行移動。 第十七條 學(xué)生會績效考核和獎懲將作為評選先進(jìn)部門或先進(jìn)個人的評估資料詳見《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會考核制度》。請假須有書面文件，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，方可生效。如成員不再從事學(xué)生會工作，將參照“人員異動管理辦法”執(zhí)行。 第十二條 各部部長通過聘任形式確定。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 33 第六條 主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會的綜合管理工作，人力資源部在主席 團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體實(shí)施。 第二十二條 其他異動處理將依據(jù)《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會人事管理 制度》處理。 第十八條 如有學(xué)生會干事在一定時期內(nèi)工作熱情、業(yè)績卓著，在本人自愿的情 況下，可由所在部門提出申請，并由本人填寫申請表，部門整理其資料 后上報主席團(tuán)，批準(zhǔn)歸檔后，升遷申請通過，可升為副部長，人事變動完成。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 30 第十二條 對于校學(xué)生會干事將主要對其人際處理，工作態(tài)度與工作績效 和學(xué) 成績進(jìn)行考核 ，附加獎勵項(xiàng)和懲罰項(xiàng)。 第三章 學(xué)生會干事的錄用 第三條 參加學(xué)生會干事競聘必須具備以下條件 （一）具有華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)籍的在讀本科、?？茖W(xué)生； （ 二）擁護(hù)學(xué)生會章程； （三）具有良好的品行； （四）具有正常履行職責(zé)的身體條件； （五）具有符合 職位要求的工作能力； 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 29 第四條 學(xué)生會干事錄用將 堅(jiān)持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，依照規(guī)定的權(quán)限、條件、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。 第四十三條 如有學(xué)生會干部在一定時期內(nèi)工作熱情、業(yè)績卓著，在本人自愿的情況下，由人力資源部向主席團(tuán)提出申請，由本人填寫申請表，人力資源部整理其資料后上報院團(tuán)委批準(zhǔn)，學(xué)院歸檔后，升遷申報通過，人事變動完成。 三 科或 三 科以上補(bǔ)考者自動退離學(xué)生會。具體參照 《華中科技大學(xué)文華學(xué)院考核制度》 相關(guān)規(guī)定辦理。 第三十一條 錄用學(xué)生干部原則上不允許在統(tǒng)一招錄以后自行在學(xué)生會以外的人員中招用。競聘公告應(yīng)當(dāng)載明競聘的職位、名 額、競聘資格條件、競聘需要提交的材料以及其他競聘需知事項(xiàng)。 第二十條 學(xué)生會干部工作時需按要求佩戴工作證。 第十二條 學(xué)生會干部要勤奮學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)成績良好，要主動積極關(guān)心和幫助成績 后進(jìn)的同學(xué)。善于傾聽各種意見，密切團(tuán)結(jié)廣大同學(xué)，要有進(jìn)取精神。 第八條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)： （一 ）遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定、學(xué)生會章程和有關(guān)學(xué)生會管理的規(guī)定； （二 ）按照規(guī)定的權(quán)限和程序認(rèn)真履行職責(zé)，努力提高工作效率； （三 ）全心全意為同學(xué)服務(wù)，接受同學(xué)監(jiān)督； （四 ）維護(hù)學(xué)生會的榮譽(yù)和利益； （五 ）忠于職守，勤勉盡責(zé)，服從和執(zhí)行上級依規(guī)定作出的決定和命令； （六 ）保守學(xué)生會的秘密和工作秘密； （七 ）遵守紀(jì)律，公道正派，模范遵守社會公德； （八 ）制度規(guī)定的其他義務(wù)。 第一條 本制度所指稱學(xué)生干部，是指依規(guī)定履行公職，納入學(xué)生會編制，在 學(xué)生會 行使 管理 職能 的工作人員，包括主席、 副主席、 部長 、副部長 。 第四 十七 條 獎懲方式： 工作表現(xiàn)中對不能按時完成所交給任務(wù)的，經(jīng)提出后沒能改正的部門，將進(jìn)行批評。 有論文上交的部門可加 5分。 Ⅰ 量化考核成績 ： 工作計(jì)劃總結(jié)：期初有計(jì)劃（ 2 分）、期中有匯報（ 2 分）、期末有總結(jié)（ 2 分）。 第四十二 條 在本制度中將主要介紹關(guān)于部門考核的主要內(nèi)容，關(guān)于部門考核的具體方案將依據(jù)《華中科技大學(xué)文華學(xué)院考核方案》實(shí)施。 第三十三 條 愛護(hù)辦公室的公共設(shè)施，不得擅自翻看學(xué)生會檔案及其他文件。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 14 第二十七條 實(shí)行值班簽到制，值班干部須認(rèn)真做好值班記錄，當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人須將當(dāng)天情況及記錄一并交至辦公室。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。 第四章 財務(wù)制度 第十八條 學(xué)生會經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。 （一份轉(zhuǎn)交 人 力資源部存檔作為考核依據(jù)之一，一份交予 院團(tuán)委。 （二）請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請。應(yīng)當(dāng)積極參加社會實(shí)踐及院級活動，全心全意為同學(xué) 服務(wù)。開展工作要有服務(wù) 意識，對工作要積極熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 4 副部長：對部長負(fù)責(zé)。配合主席做好各項(xiàng)工作，及時把有關(guān)情況反饋給主席。做好每一年度的工作計(jì)劃，制訂每學(xué)期的工作安排。 4 協(xié)助其它部門的工作在女生中深入開展。 5 負(fù)責(zé)學(xué)生之間矛盾的調(diào)節(jié)工作。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 7 3 負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會所舉辦活動的相關(guān)視頻。 5 完成院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)交辦的各項(xiàng)工作 （ 九）新聞部： 學(xué)生會新聞部的宗旨是關(guān)注學(xué)生群體，為校會服務(wù)學(xué)生之耳目，傳達(dá)于學(xué)生之喉舌。 2 落實(shí)各班文娛委員職責(zé)，發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝人才，指導(dǎo) 各 班文藝委員開展有益的文娛活動。及時檢查通報全校愛護(hù)公物情況。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 4 5 指導(dǎo)各班宣傳委員開展工作，組織各班開展黑板報、班刊的檢查、評比 工作。 3 舉辦各種經(jīng)驗(yàn)交流活動，如讀書活動心得交流會，新老學(xué)生學(xué)習(xí)交流會、思想交流會等。 1 做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記。 校學(xué)生會以主席團(tuán)為領(lǐng)導(dǎo)核心，包括學(xué)生會主席一人，副主席四人； 每個部門由部長一人、副部長三人領(lǐng)導(dǎo)；共由 12 個部門組成，分別是：辦公室、人力資源部、學(xué)習(xí)部、宣傳部、生活部、體育部、文藝部、外聯(lián)部、新聞部、網(wǎng)絡(luò)部、治保部、女生部，協(xié)助學(xué)院開展學(xué)風(fēng)建設(shè)、宿舍建設(shè)、校園文化建設(shè)等工作，自主開展各種科技、文化、體育活動；指導(dǎo)和監(jiān)督各學(xué)部學(xué)生會 開展工作；參與學(xué)?？萍脊?jié)、文化節(jié)等大型活動；成員來自各個學(xué)部的優(yōu)秀學(xué)生。 校學(xué)生會自成立以來，始終貫徹著“奉獻(xiàn)學(xué)校，服務(wù)同學(xué)，提升自我 ”的宗旨。 3 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。了解反饋廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)方面的意見和要求，在師生之間搭華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 3 起一座橋梁，促進(jìn)師生的相互交流，協(xié)助教師共同探討 我院教改新方向。 2 負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)重大活動的前期策劃和全程宣傳活動。 3 了解同學(xué)生活中的需求及困難，組織活動給予及時扶助。 （七）文藝部 ：組織各種健康的群眾性娛樂活動，舉辦各種藝術(shù) 講座、演出，幫助同學(xué)娛樂身心，陶冶情操，為同學(xué)創(chuàng)造文娛才能鍛煉發(fā)揮的空間，豐富校園文化。 2 定期召開各院校的人才聯(lián)絡(luò)交流會。 5 收集來自全院師生對院學(xué)生會工作的建議并向組織反映。 1 做好全院學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作。 1 經(jīng)常性的收集和反映女大學(xué)生的思想狀況以及對學(xué)院、學(xué)部女生工作的意見和建議。 4 嚴(yán)于律己，處處以身作則。 2 副主席：對學(xué)生會主席負(fù)責(zé)。及時總 結(jié)本部的工作情況，并向主席匯報。關(guān)心部門干事，認(rèn)真做好干部培養(yǎng)工作。 堅(jiān)持集體利益高于一切，同學(xué)之間團(tuán)結(jié)友愛，互相學(xué)習(xí)，互相幫助，聽從安排，實(shí)事求是，正確開展批評與自我批評。 第七條 學(xué)生會例會分為：主席團(tuán)例會，部長例會，副部級以上例會，部門例會。 第十一條 各部在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期工作計(jì)劃交 辦公室 。 第十六條 辦公室 和人力資源部 負(fù)責(zé) 制定 電子檔案，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。 第二十一條 學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團(tuán)指定辦公室及 人力資源部 進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。 第二十四條 學(xué)生會 舉辦 任何活動的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán) 授權(quán)辦公室及 人力資源部 審查，并定期向全體同學(xué)公布收支情況。 第三十二 條 值班過程中，接待來客要禮貌、熱情、積極主動，接電話時用禮貌用語。 第三十八 條 部門檔案管理人員有接受關(guān)于檔案管理的培訓(xùn)的權(quán)利。部門考核將產(chǎn)生 “優(yōu)秀部門 ”三個，分別為一等，二等和三等?；顒硬邉澐桨改芎芎玫伢w現(xiàn)活動舉辦的目的、華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 17 意義，有特色加 1—2 分。 各部門必須團(tuán)結(jié)、上進(jìn)、勇于創(chuàng)新、敢于實(shí)踐，保持本部門各項(xiàng)工作能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，由主席團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況加 1— 5 分。未盡事宜，另行補(bǔ)充。 第五條 學(xué)生干部的任用，堅(jiān)持任人唯賢、德才兼?zhèn)涞脑瓌t，注重工作實(shí)績。 要熱愛祖國，熱愛中國共產(chǎn)黨，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持黨的路線、方針、政策。善于開展批評和自我批評、 勇于接受廣大同學(xué)的監(jiān)督。 第十七條 各部門、各干部必須緊密融洽合作 ,確保學(xué)生會工作高效進(jìn)行 ,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神的作用。 （二）曾被學(xué)生會開除的； （三）尚未屆滿學(xué)生會處分期間的； （四）有制度規(guī)定不得錄用為學(xué)生干部的其他情形。 第二十九條 招錄部門根據(jù)考試成績確定考察人選，并對其進(jìn)行競聘資格復(fù)核、考察。 第三十四條 學(xué)生干部的考核分為日?？己撕投ㄆ诳己?。 第 三 十九條 獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下： （ 1） 獎勵 ① 每學(xué)期評 選 學(xué)生會優(yōu)秀干部，每月將評選出“本月優(yōu)秀干部”以“績效考核表”以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)作為“本月優(yōu)秀干部 ’”評選的依據(jù)。 第四十一條 如有學(xué)生會 干部 因各種原因離職，應(yīng)由本人填寫履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學(xué)生會認(rèn)可后交回本人手中，取消本人檔案詳見《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會 檔案管理制度 》）。為了加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部管理，為了提高學(xué)生會干事的整體綜合素質(zhì)和工作積極性，特制訂本制度。 第九條 各部門干事嚴(yán)格按照本制度工作的程序組織各項(xiàng)工作。 第十五條 具體考核參照《華中科技大學(xué)文 華學(xué)院學(xué)生會考核方案》 。 第二十條 調(diào)動主要指人員的跨部門平行移動。 第四條 學(xué)生干部的