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物業(yè)管理實(shí)務(wù)案例分析——復(fù)習(xí)資料-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 必要去計(jì)較人家怎樣,心態(tài)就不會(huì)失衡了。護(hù)衛(wèi)員要求他們出示裝修出入證,對(duì)方敷衍說(shuō)裝修已經(jīng)搞完,只是來(lái)收一下尾。 正在這時(shí),聞?dòng)嵉难策壸o(hù)衛(wèi)員找到 15樓 D 座的住戶蒙先生一同趕來(lái)(自己不再與其發(fā)生正面沖突,誰(shuí)請(qǐng)神就讓誰(shuí)來(lái)送神。 點(diǎn)評(píng):你要照章辦事,他偏我行我素,有時(shí)矛盾或沖突弄得不可開交。大堂護(hù)衛(wèi)員及時(shí)將其關(guān)閉,并立即通知負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)任務(wù)的電梯工程公司。然后分別找 3 名大堂護(hù)衛(wèi)員,讓他們?cè)敿?xì)回憶近日搬出搬入時(shí)有無(wú)異常音響。業(yè)主說(shuō)裝修已經(jīng)結(jié)束,責(zé)任人無(wú)從找起 。管理處避免了經(jīng)濟(jì)損失。 恩威并用 —— 外來(lái)車輛執(zhí)意進(jìn)場(chǎng)故意堵塞道口怎么辦 一次,一外來(lái)車 輛要求進(jìn)入均為私家車位的某花園。 護(hù)衛(wèi)員急忙呼來(lái)值班的護(hù)衛(wèi)班班長(zhǎng)。只好乖乖地回來(lái)把車開走了,道口又恢復(fù)了正常。 處亂不驚 —— 商鋪業(yè)主與顧客發(fā)生沖突怎么辦 在商場(chǎng)管理中,時(shí)常會(huì)遇到商鋪業(yè)主與顧客因購(gòu)物而引起的糾紛。雙方各執(zhí)一詞,大有劍拔弩張之勢(shì)。接著又與商鋪業(yè) 主談話,指出其所為既損害自己也損害整個(gè)商城的商譽(yù),若顧客進(jìn)一步投訴則會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果,使其清醒意識(shí)到自己責(zé)任后,主動(dòng)讓步(解鈴還需系鈴人。商場(chǎng)又歸于平靜。偏巧業(yè)主非常喜歡養(yǎng)植花卉,在家中庭院內(nèi)種植了牡丹、月季等五、六種花。在 Y 外出的前一天, Z 又到業(yè)主家中請(qǐng)他書寫了一份委托書,并清點(diǎn)了其家中的物品,列了清單,雙方都了簽字(這里要特別注意的是,即使是做好事也不要忘記辦理必要的法律手續(xù),以免留下不必要的麻煩)。不但按照業(yè)主的要求去做了,甚至 做的比業(yè)主想象的更好)。 Y 逢人就夸 Z、稱贊 Z 所在的物業(yè)公司。業(yè)主會(huì)非常感激你,記得你的周到服務(wù),甚至?xí)婺慵肮咀雒赓M(fèi)的宣傳(這可比那些廣告宣傳的效果來(lái)得好的多了),便于日后工作的開展。到了收取物業(yè)管理費(fèi)的日子, A 物管員到了 X 業(yè)主家收取物業(yè)管理費(fèi),被 X業(yè)主以樓道衛(wèi)生未打掃干凈為由拒之門外; B 物管員到 Y 業(yè)主家收取物業(yè)管理費(fèi), Y 業(yè)主以走道燈泡壞了兩天沒有更換為由,堅(jiān)決拒付該月的物業(yè)管理費(fèi);同樣 C 物管員到 z 業(yè)主家也被 z 業(yè)主以小區(qū)衛(wèi)生,綠化不好等等理由,劈頭蓋臉一頓好訓(xùn)。為什么在平時(shí)工作中,給業(yè)主們做了那么的事情,可業(yè)主們卻仍然不近人情。(因?yàn)檫@不是從根本上解決問題的辦法,假設(shè)真的用上了,物業(yè)公司可能把錢收到手了,但同時(shí)與業(yè)主的關(guān)系也就僵了,以后的工作也就相當(dāng)不好開展了)。這樣過(guò)了三個(gè)月, A、 B、 C 三位物管員真正做到了在小區(qū)內(nèi)有口皆碑,業(yè)主家有困難或需要幫助,第一個(gè)想到的就是他們。 (點(diǎn)評(píng):路遙知馬力,日久見人心。) 對(duì)癥下藥 物業(yè)管理人員與小區(qū)內(nèi)業(yè)主關(guān)系不好怎么辦? 2021 年 12 月, A 小區(qū)第一批業(yè)主開始入住。)為領(lǐng)用鑰匙, C 勉強(qiáng)交了前六個(gè)月的物業(yè)管理費(fèi)。鑒此, B 物業(yè)管理處在周例會(huì)上對(duì)此進(jìn)行了專門的討論研究,分析出解決 C 業(yè)主與物業(yè)管理人員之間矛盾的界入點(diǎn)。不久,自來(lái)水公司對(duì) A小區(qū)的自來(lái)水工程進(jìn)行改造停水一天。重新衡量拒交物業(yè)管理費(fèi)的得失。要循環(huán)漸進(jìn)的解決,不能過(guò)于急燥,從小事做起,從一點(diǎn)一滴做起。 好在當(dāng)時(shí)保安身邊恰好有 c 業(yè)主,該保安立即邀請(qǐng) c 業(yè)主見證,當(dāng)面打開該錢包,對(duì)其中物品進(jìn)行確認(rèn)和登記(點(diǎn)評(píng):1、及時(shí)補(bǔ)救,并請(qǐng)第三者見證,以免今后說(shuō)不清楚,處理方式恰當(dāng);2、不足之處,沒有 c 業(yè)主的簽字),然后立即呼回巡邏崗,共同處理。經(jīng)過(guò)察看錄像,確實(shí)未能找到,對(duì)此結(jié)果,業(yè)主表示認(rèn)可,并對(duì)保安的工作表示感謝。經(jīng)過(guò)一個(gè)小時(shí)的緊急處置,電梯故障才得以排除。 此時(shí)有的同志 提議抓緊上門致歉,爭(zhēng)取盡早得到他的諒解。鮮花中還有管理處的一張歉意卡,卡上寫道 “ 忘了昨天吧,你的笑容應(yīng)當(dāng)這樣燦爛! ” (語(yǔ)言誠(chéng)摯而溫馨,語(yǔ)氣俏皮 而又得體,搞物業(yè)管理不能一概都是 “ 實(shí)話實(shí)說(shuō) ” ,有時(shí)也需要追點(diǎn)流行、趕點(diǎn)新潮、加點(diǎn)浪漫。一束鮮花、一張賀卡甚至一個(gè)眼神、一個(gè)微笑,都可以成為我們與客戶溝通的管道,它往往比喋喋不休地說(shuō)來(lái)說(shuō)去更具有思想張力和情感引力。一位同志靈機(jī)一動(dòng)、突發(fā)奇想,對(duì)無(wú)償代收發(fā)信報(bào)的做法提出了質(zhì)疑(領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常把大家聚到一起聊聊、侃侃,即使有點(diǎn)奇談怪論也不打緊,說(shuō)不定其中哪句話就能引發(fā)出思想火花和創(chuàng)造靈感)。所以確切地說(shuō),無(wú)償代收發(fā)信報(bào)的受益者是信報(bào)郵發(fā)部門而非我們小區(qū)的業(yè)主 ?? 理一直,氣則壯。許多物業(yè)公司與壟斷的公用事業(yè)單位打交道時(shí)經(jīng)常吃虧,很重要一個(gè)原因就在于你沒有去 “ 鬧 ” 。她心急火燎地給管理處打來(lái)電話,要求派個(gè)人,上門幫助檢查維修。一試果然奏效,前后不到 3 分鐘,故障就排除了。 哭泣笑不得的維修工人沒有辦法,只好回來(lái)向主管匯報(bào)。但有時(shí)會(huì)適得其反,這個(gè)案例就詮釋了什么叫 “ 欲速則不達(dá) ” 。我交付了購(gòu)房款后,才得知該套房屋是對(duì)方超占的住房,無(wú)權(quán)進(jìn)行買賣。依據(jù)《合同法》關(guān)于無(wú)效合同處理的規(guī)定,你應(yīng)將房屋返還給房屋所有人,同時(shí)要求賣方返還購(gòu)房款。樓下的業(yè)主王某于 1999 年底在一層和地下室搞起了餐飲,紅紅火火的生意給他們一家生 活帶來(lái)了揮之不去的煩惱。劉某期間多次到物業(yè)公司投訴,請(qǐng)求物業(yè)公司出面制止王某的行為,但物業(yè)公司一直推三拖四、支支唔唔(孰是孰非是禿子頭上的虱子 —— 明擺著的事兒,至少總該有個(gè)鮮明的態(tài)度吧,這樣人家心理多少也能平衡些。窗外整天車水馬龍,喧囂聲從中午綿延到深夜,一家人終日不得安寧,無(wú)法安心學(xué)習(xí)和正常休息。法院審理認(rèn)為,物業(yè)公司在業(yè)主劉某按時(shí)交納了物業(yè)管理費(fèi)后,并未按照購(gòu)房時(shí)簽訂的《物業(yè)管理?xiàng)l約》規(guī)定,提供一個(gè)安全、衛(wèi)生、舒適的生活環(huán)境,反而由于其不作為行為致使王某的違法行為愈演愈烈,劉某及其家人的合法權(quán)益受到嚴(yán)重?fù)p害,理應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。問題能夠解決當(dāng)然最好,解決不了, “ 不作為 ” 的帽子也有別人戴。當(dāng)物業(yè)公司無(wú)力解決的時(shí)候,政府相關(guān)部門有義務(wù)站出來(lái) )。相當(dāng)一部分業(yè)主拒絕繼續(xù)交納車位租金,但仍舊占用原來(lái)的車位。可在場(chǎng)的業(yè)主表示,小區(qū)車庫(kù)收費(fèi)過(guò)高一事由來(lái)已久,物業(yè)公司一直未給予正面答復(fù),堅(jiān)持堵門的車輛原地停放,以待與物業(yè)公司商議出結(jié)果后再行 挪車。 點(diǎn)評(píng) :收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)問題,始終是物業(yè)管理中最敏感的問題,因?yàn)樗婕暗矫恳晃粯I(yè)主的切身利益,而業(yè)主又普遍有著享受 “ 超值服務(wù) ” 的心態(tài)。試圖在《物業(yè)管理?xiàng)l例》實(shí)施之際,集中解決代收代交水、電、氣費(fèi)用的問題。 負(fù)責(zé)全區(qū) 80%小區(qū)物業(yè)管理的 29 家物業(yè)管理公司的書面意見,立即遭到了拒絕。 各個(gè)物業(yè)管理公司力陳水、電、氣總表和分表的差額難以分?jǐn)?,住戶拒絕按高于定價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi),自己除了不得已 “ 花錢請(qǐng)客 ” 外,還要承擔(dān)不菲的滯納金,要求保護(hù)自身利益,即使延續(xù)代收代交慣例,也必須與能源單位建立公平合理的新協(xié)約。扭轉(zhuǎn)這種狀況的最根本辦法就是自強(qiáng),自強(qiáng)不僅要強(qiáng)調(diào)個(gè)體的強(qiáng)盛,也要強(qiáng)調(diào)整體的共襄。當(dāng)初采用燃煤鍋爐供暖,實(shí)際運(yùn)行中不僅污染嚴(yán)重,而且供暖效果不佳。然而不曾料到,這一方案一提出,當(dāng)即遭到 8 號(hào)樓業(yè)主的一致強(qiáng)烈反對(duì)。 換熱站建設(shè)受阻的原因公開了,小區(qū)頓時(shí)熱鬧起來(lái)。他們隨即又張貼了 “ 緊急呼吁和抗議 ” ,措辭嚴(yán)厲地譴責(zé)“ 少數(shù)人 ” 。當(dāng)為了多數(shù)人的利益確實(shí)需要犧牲少數(shù)人利益的時(shí)候,必須有對(duì)犧牲者的適當(dāng)補(bǔ)償。這樣的業(yè)主住戶群體,其某些生活習(xí)慣并沒有同城市文化 “ 接軌 ”(有人講,造就一個(gè)百萬(wàn)富翁三年足矣,而培養(yǎng)一個(gè)精神貴族則需要三代。你前面還沒有清理干凈,他后面就又上演 “ 天女散花 ” ,倘若提醒其注意,遇到好說(shuō)話的會(huì)暫時(shí)收斂,碰上不好說(shuō)話的依舊我行我素,甚至反而惡語(yǔ)相加。 更為嚴(yán)重的是,隨后小區(qū)內(nèi)還出現(xiàn)了有個(gè)別老人強(qiáng)行占據(jù)公用綠地做起了廢品收購(gòu)生意的現(xiàn)象。他們開始頻繁與原來(lái)一直溜邊兒的 業(yè)主委員會(huì)溝通,希望其通過(guò)業(yè)主大會(huì)盡快制訂強(qiáng)有力的 “ 區(qū)法 ” —— 《業(yè)主公約》,并運(yùn)用有效的制約手段監(jiān)督保證公約的實(shí)施(希望總是美好的,但一定要記住:希望與現(xiàn)實(shí)之間還有一段很長(zhǎng)的道路要走)。而提高他們的文明程度,非物業(yè)管理公司單打獨(dú)斗所能為之。 早些時(shí)候,這里是由物業(yè)管理處收取水費(fèi)的。許多業(yè)主不聽物業(yè)管理處的合理解釋,誤認(rèn)為物業(yè)管理處是在中間加價(jià)賺取收益。物業(yè)管理處將水費(fèi)收交工作移交后,其中一位 業(yè)主干了幾天,感到工作難度太大,就又把它轉(zhuǎn)交給了另外一位業(yè)主。好不容易撈了個(gè)輕松的物業(yè)管理處自然不肯輕易重新插手,水費(fèi)收交工作就這樣被耽擱下來(lái)。因?yàn)椤段飿I(yè)管理?xiàng)l例》已經(jīng)規(guī)定,水電等部門直接向最終用戶收費(fèi)。然而角色和位置變了的住戶,觀念和意識(shí)并沒有變(到什么山上唱什么歌,但學(xué)會(huì)這個(gè)山上的歌需要一個(gè)過(guò)程,所以觀念和意識(shí)的更新一般都帶有滯后性),還在留戀、追求以往那種一切由單位統(tǒng)包統(tǒng)管的福利型物業(yè)管理服務(wù),這就使相互間的磕磕碰碰在所難免。 按照當(dāng)?shù)氐囊话銘T例,供水公司依據(jù)總表向小區(qū)物業(yè)管理部門收取水費(fèi),物業(yè)管理部門依據(jù)分表向小區(qū)業(yè)主收取水費(fèi)。物業(yè)管理部門不堪重負(fù),在請(qǐng)示上級(jí)后告知業(yè)主:請(qǐng)另行選擇聘請(qǐng)物業(yè)管理公司,自己將不再承擔(dān)管理服務(wù)事宜。補(bǔ)交了大部分水費(fèi)后,供水公司才恢復(fù)供水,在盛夏經(jīng)受了停水 10 余天煎熬的業(yè)主,重新開始正常生活。 小區(qū)煤氣遲遲不通怎么辦 北方某省會(huì)城市的園東苑南區(qū)有 400 多戶居民,是 1999年入住這個(gè)小區(qū)的。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理的新興物業(yè)管理中心十分理解業(yè)主們的苦衷,不厭其煩地督促發(fā)展商抓緊安排小區(qū)煤氣管網(wǎng)及其附屬設(shè)施的施工安裝??墒┕ぐ惭b過(guò)程中,不是驢不走、就是磨不轉(zhuǎn),挖挖等等、干干停停,有時(shí)一件微不 足道的小事就能使施工間斷上幾個(gè)月。可煤氣公司并沒有給予應(yīng)有的重視和回應(yīng),直到小區(qū)里的煤氣管網(wǎng)建好后,才不慌不忙地向市政部門申辦道路開挖手續(xù),準(zhǔn)備將干網(wǎng)延伸到小區(qū)的施工(現(xiàn)在為數(shù)不多但和人們生活休戚相關(guān)的幾個(gè)行業(yè), “ 虎 ” 、 “ 霸 ” 之氣猶在,不敢惹、惹不起,只 有求著、哄著、讓著,才能辦成事,好在國(guó)家已經(jīng)把解決他們的行業(yè)壟斷行為提到重要議事日程,我們期待著迅速見效)。當(dāng)然,前提是雙方必須地位平等,不是 “ 城下之盟 ” 。 本來(lái)早在心里描摹出自己美好家園的業(yè)主大失所望,紛紛向發(fā)展商和物業(yè)管理公司提出質(zhì)詢。 “ 已經(jīng)著手考慮拆建方案 ” , “ 正在與有關(guān)方面協(xié)調(diào) ” , “ 現(xiàn)在氣候不適合安排施工 ” , “ 和馬上進(jìn)行的后期開發(fā)一并籌劃 ”?? 不盡相同的理由一次次平撫了業(yè)主的怨氣。當(dāng)物業(yè)管理公司再次收取物業(yè)管理費(fèi)時(shí),相當(dāng)一部分業(yè)主以拒絕交費(fèi)的方式表示抗議。而事實(shí)上這種自以為最有效的做法,結(jié)果是業(yè)主的要求未能滿足,物業(yè)公司的費(fèi)用無(wú)法收取,雙方的矛盾反而越來(lái)越激化。當(dāng)?shù)厥∈蓄I(lǐng)導(dǎo)聞?dòng)嵑螅?dāng)即趕到現(xiàn)場(chǎng),指揮和部署處置工作。 物業(yè)管理公司認(rèn)真總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。以往煤氣安全檢查基本由煤氣公司的抄表員兼顧負(fù)責(zé),兩月進(jìn)行一次,檢查時(shí)基本不攜帶專業(yè)工具和儀器,主要憑嗅覺和目測(cè)判斷安全狀況,管理水平較低(如此簡(jiǎn)單原始的檢查方式和方法,即使檢查人員很負(fù)責(zé)任,也只能發(fā)現(xiàn)一些膚皮 潦草的明顯問題而已,出事故是正常的,不出事故才是怪事)。高興之余又不免讓人有些擔(dān)心,社會(huì)上對(duì)霸氣十足的壟斷行業(yè)頗多微詞,他們能夠革心洗面及時(shí)提供自己理應(yīng)提供的服務(wù)嗎?如果他們的服務(wù)業(yè)主不滿意,習(xí)慣 “ 有問題、找物業(yè) ” 的業(yè)主不會(huì)繼續(xù)找物業(yè)公司這個(gè) “ 軟柿子 ” 捏嗎? 樓前綠地變成私家植物園怎么辦 這兩年,某省外貿(mào)食品進(jìn)出口公司住宅區(qū)里的 “ 圈地運(yùn)動(dòng) ” 愈演愈烈。 物業(yè)管理部門初始階段曾進(jìn)行過(guò)勸阻,但收效甚微。園林綠化監(jiān)察執(zhí)法人員來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),沒收了物業(yè)管理工作人員的工具,并下發(fā)了違章通知書。 盡管解釋得天衣無(wú)縫,但還是難平物業(yè)管理部門心中的怨氣。倘若微瀾初起時(shí),物業(yè)管理部門也能想到求助行政執(zhí)法部門,可能就不會(huì)有后來(lái)的麻煩。 經(jīng)過(guò)多方的反復(fù)查找,最終才弄清楚了下水管道返水的原因。物業(yè)管理部門的工作人員上門講明這個(gè)道理,要求一樓業(yè)主撤除箅卡。他們挨家挨戶去做工作,陳以原委、曉以厲害,說(shuō)服動(dòng)員使用這條下水管道的每家都在自家衛(wèi)生間下水管上放置箅卡(這實(shí)在算不上什么 “ 良策 ” ,但確實(shí)能夠立竿見影,或許從根本上改變 大家亂丟、亂放的不良習(xí)慣,才是更好的解決辦法)。在制止和糾正這些行為的同時(shí),我們應(yīng)當(dāng)明明白白地告訴他們,這樣做不僅丟自己的臉,而且散自己的財(cái)。然而,就在小區(qū)戶內(nèi)普遍溫暖如春、其樂融融的氛圍中,卻有 8戶人家仍舊要忍受著寒冷的煎熬。而一旦磕了碰了,有些業(yè)主就是這樣成心找茬兒、設(shè)絆兒、作對(duì)兒。物業(yè)管理公司還在熱臉硬貼冷 *股,不厭其煩地與陳姓業(yè)主溝通,但沒有取得絲毫進(jìn)展。表面看犯了眾怒的是物業(yè)公司,實(shí)際是那位業(yè)主。懾于法律的威力,并經(jīng)法院多次調(diào)解,陳姓業(yè)主才主動(dòng)通知物業(yè)公司,允許入室開啟了供暖閥門,使 8 戶業(yè)主擺脫了寒冷。這時(shí),物業(yè)管理公司就要敢于和善于運(yùn)用法律,去維護(hù)自己履行職責(zé)所必須的那點(diǎn)兒尊嚴(yán)。 首先,他們加強(qiáng)了區(qū)內(nèi)人流秩序的管理。盡管經(jīng)費(fèi)比較緊張,物業(yè)公司還是投入了 8000 多元(這點(diǎn)錢對(duì)這樣規(guī)模的一個(gè)小區(qū)來(lái)說(shuō),無(wú)疑是杯水車薪。既然我們知道了,今后政府主管部門在制定收費(fèi)政策時(shí),就應(yīng)當(dāng)考慮一旦發(fā)生類似情況誰(shuí)來(lái) “ 買單 ” 、怎樣 “ 買單 ” 的問題),購(gòu)買大量消毒藥劑,安排專門人員,每天定時(shí)對(duì)小區(qū)內(nèi)的菜市場(chǎng)、幼兒園、活動(dòng)中心等公共場(chǎng)所進(jìn)行消毒處理。順?biāo)浦?,抓住這個(gè)機(jī)會(huì)做好小區(qū)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)的文章,實(shí)在是明智。業(yè)主住戶反映,物 業(yè)公司的舉措不僅使小區(qū)更有安全感,也使小區(qū)文明程度上了新臺(tái)階。那些基礎(chǔ)好的、道行深的、素質(zhì)高的,應(yīng)對(duì)自如,讓你不得不服氣。他斷言物品被物業(yè)公司的工作人員拿走,理由是除了自己惟有物業(yè)公司手里還有他家的鑰匙。單純從安全管理角度講似乎無(wú)可厚非,但從整個(gè)管理責(zé)任看就存在明顯疏漏。 保修單位負(fù)責(zé)人開始還信誓旦
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