采購管理制度與流程-預(yù)覽頁
【正文】 確。 6. 若因供應(yīng)商未能按時(shí)供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤交期的，且未提前預(yù)警的，采購部并應(yīng)配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處罰供應(yīng)商，盡力為公司減少損失。 2. 若因其他部門申報(bào)清單出錯(cuò)，并沒有及時(shí)變更導(dǎo)致采購錯(cuò)誤、延期的，采購部不應(yīng)受到 處罰。 ，可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請?zhí)厥馓幚?，具體情況具體處理。I 其中 A級代表可經(jīng)常合作，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商； B 級代表有需要改進(jìn)的地方，可酌情合作； C 級為備選供應(yīng)商，改進(jìn)余地很大，如在一年內(nèi)還未改進(jìn)，第二年可直接從供應(yīng)商庫中刪除， D級為不合格供應(yīng)商，可直接淘汰見附件供應(yīng)商評分表 ，均可直接及時(shí)降低供應(yīng)商評級 ，降低采購成本，并上升與供應(yīng)商的合作檔次 23 家供應(yīng)商，不過度依賴某一供應(yīng)商 ，比如獨(dú)家供貨，戰(zhàn)略合作，及互相產(chǎn)品推銷合作等。 四、 供應(yīng)商管理制度 1. 對于供應(yīng)商，采取互利，平等，雙贏的態(tài)度，與其合作。 3. 供應(yīng)商有了處理辦法后第一時(shí)間告知現(xiàn)場實(shí)施人員，請其配合。 ，凡是涉及到玻璃，液晶屏，亞克力面板類產(chǎn)品，內(nèi)包裝須由廠家提供照片，外包裝均是木架或木箱包裝。 （四） 采購合同執(zhí)行跟蹤 符合生產(chǎn)條件的，商務(wù)部要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)制作進(jìn)程，按照項(xiàng)目要求交期跟蹤進(jìn)度，讓供應(yīng)商拍攝生產(chǎn)進(jìn)程的照片或視頻，確保產(chǎn)品能按時(shí)保質(zhì)保量的生產(chǎn)完畢 （五） 發(fā)票及付款： （ 1） 發(fā)票 采購合同簽訂后，要根據(jù)合同約定與供應(yīng)商索取合法發(fā)票，原則上須要供應(yīng)商提供增值 稅專用發(fā)票，不能提供的須在采購合同簽訂時(shí)向財(cái)務(wù)反饋。 （ 4） 備貨類采購 備貨采購：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交采購申請單，根據(jù)庫存需要或者其他工作需要提前備貨，運(yùn)營部經(jīng)理尹剛審核必要性；運(yùn)營副總裁徐芳審批；如下情況備貨采購需要公司總裁審批： a) 非常規(guī)機(jī)型備貨 b) 單品備貨數(shù)量超過 10 臺 c) 備貨金 額超過 5 萬 （ 5） 售前采購 售前采購項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交采購申請單，必須交由任總最終審批。 第 1 頁 共 13 頁 采購管理制度 一、 目的 為了加強(qiáng)對采購業(yè)務(wù)工作的管理，讓采購工作有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購工作效率和業(yè)務(wù)水平，特制訂本制度 二、 制度適用范圍 本制度適用于除辦公用品采購?fù)獾乃型赓彯a(chǎn)品的采購工作，具體包括公司的針對銷售產(chǎn)品類外購，公司自用類采購及售后維保材料類采購。 ，銷售執(zhí)行完相關(guān)費(fèi)用程序后，按照產(chǎn)品類銷售采購需求處理。 ，須簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議簽訂審批程序同主合同。 3..發(fā)貨前如有尾款事宜，由商務(wù)部向財(cái)務(wù)提交付款申請單，尾款的付款申請單需有驗(yàn)貨人員和項(xiàng)目經(jīng)理的簽字，財(cái)務(wù)部的審核確認(rèn)，公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)方可支付。 （七） 售后 ，商務(wù)部須請現(xiàn)場同事第一時(shí)間確認(rèn)產(chǎn)品狀況，符合需求且產(chǎn)品無破損須及時(shí)告知；產(chǎn)品 有瑕疵或錯(cuò)誤也請實(shí)施人員第一時(shí)間反饋，并拍照發(fā)郵件告知 ，商務(wù)部得到反饋后須第一時(shí)間與供應(yīng)商聯(lián)系，發(fā)送郵件說明情況，附上圖片或視頻，請對方在反饋后的一個(gè)工作日內(nèi)給出回復(fù)，確定處理的辦法。 ，明確違約責(zé)任。 ，綜多種因素對供應(yīng)商 進(jìn)行評級，我公司的供應(yīng)商級別分為 A B C D 四級。 第 5 頁 共 13 頁 六、 突發(fā)事件處理 ，如果涉及到項(xiàng)目驗(yàn)收等情況，相關(guān)的采購程序可簡化，向項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 后即可進(jìn)行采購。 （三） 免責(zé)事項(xiàng) 1. 若因其他部門的原因?qū)е虏少徲?jì)劃落后而延誤交期的，采購部門不應(yīng)受到處罰。 5. 若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計(jì)劃，采購部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn) 行采購，若在急需的采購中價(jià)格略高于市場價(jià)的，公司應(yīng)以實(shí)際情況考慮，不應(yīng)對采購部進(jìn)行懲罰。 ，恪守職業(yè) 道德，不應(yīng)接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣及賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不當(dāng)行為者，給予警告處理，更嚴(yán)重者，做辭退
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