【正文】 所有已簽訂合同付款時(shí)應(yīng)參照公司財(cái)務(wù)制度中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（2）按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款；（3）按照公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫(xiě)附表八（資金支出審批單）或附表九（付款審批單），該審批單巡簽完畢后提交財(cái)務(wù)部付款；（4）財(cái)務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。一、申購(gòu)及其規(guī)定申購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得的物料的單子的整個(gè)過(guò)程。⑴每月12——15號(hào)各部門(mén)提交申購(gòu)單；⑵采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)每月17號(hào)；⑶采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因；⑷遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。八、入庫(kù)⑴公司所有的物料入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)行政人資部門(mén)的檢驗(yàn)或驗(yàn)收； ⑵已經(jīng)驗(yàn)收的物料應(yīng)及時(shí)的入庫(kù)，并及時(shí)出具入庫(kù)清單；第三篇：公司采購(gòu)流程管理制度公司采購(gòu)流程管理制度為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿(mǎn)足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)之間的配合，特制訂本制度。（6）請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。三、詢(xún)價(jià)及其規(guī)定詢(xún)價(jià)前應(yīng)認(rèn)真查看請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱(chēng)，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通；屬于相同類(lèi)型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類(lèi)集中采購(gòu)；詢(xún)價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)；比價(jià)采購(gòu)的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資的能力；四、比價(jià)、議價(jià)對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；2對(duì)于合格供貨商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出；五、合同的簽訂及其規(guī)定合同正文應(yīng)包含的要素（1）合同名稱(chēng)、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；（2）采購(gòu)物品的規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同金額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同部可分割的部分；（3）付款方式（4）工期（5）質(zhì)量保證期（6）其他約定合同簽訂及其規(guī)定（1）如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任；（2）擬定合同條款時(shí)一定將各種風(fēng)險(xiǎn)降至最低；合同執(zhí)行（1）已簽訂合同由采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問(wèn)題，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保證質(zhì)量，按時(shí)履約；（3）合同在履行期間應(yīng)按照雙方約訂嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同；六：報(bào)驗(yàn)與入庫(kù)供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收；標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn)。（2）如遇公司生產(chǎn)急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下，可以電話或者其它形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén)簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)上。對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單所需采購(gòu)物資，采購(gòu)人員應(yīng)按照請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容合理選擇供應(yīng)商進(jìn)行供給。三、供應(yīng)商選擇規(guī)定采購(gòu)所選擇的供應(yīng)商應(yīng)具有一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提高或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，所報(bào)價(jià)的綜合條件是否能滿(mǎn)足公司要求。四、合同的簽訂及其規(guī)定合同正文應(yīng)包含的要素合同名稱(chēng)，合同編號(hào)，簽訂地點(diǎn)，采購(gòu)物品名稱(chēng)，規(guī)格，數(shù)量，單價(jià)，總價(jià)及合同（總額 合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)說(shuō)明），質(zhì)量要求及規(guī)范，要求交貨日期，違約責(zé)任和解決糾紛的辦法，雙方公司信息，合同簽訂及其規(guī)定，發(fā)票的提供時(shí)間及要求，付款方式，違約責(zé)任，合同附件等合同簽定應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋合同公章方可生效，原則上合同必須是原件，但特殊合同以傳真或其它形式給供應(yīng)商后，要求供應(yīng)商簽字蓋公司合同章回傳。合同在履行期間應(yīng)按照約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。不準(zhǔn)參加有可能影響采購(gòu)工作的宴請(qǐng)、娛樂(lè)和其他非正?；顒?dòng)不接受供應(yīng)商任何形式的禮金、禮品或返利；嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事；能及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品；嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量。面對(duì)供應(yīng)商的漲價(jià)要求，你是否覺(jué)得很難處理？ ……本課選取實(shí)際工作案例，為你詳解如何制定采購(gòu)管理制度。主要包括以下幾個(gè)步驟：一、提出采購(gòu)申請(qǐng)。三、報(bào)價(jià)審批。五、簽訂采購(gòu)合同。七、付款。行為準(zhǔn)則規(guī)定主要涉及采購(gòu)員的工作準(zhǔn)則和日常準(zhǔn)則，工作準(zhǔn)則要求采購(gòu)員積極上進(jìn)、善于學(xué)習(xí)并不斷積累經(jīng)驗(yàn)；日常準(zhǔn)則要求采購(gòu)員廉潔自律、誠(chéng)實(shí)守信。第三步是考核供應(yīng)商能力，主要考核其生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和信譽(yù)口碑等；考核評(píng)估得到滿(mǎn)意結(jié)果后就可以和供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。首先通過(guò)分析成本和價(jià)格對(duì)比預(yù)估價(jià)格；其次通過(guò)調(diào)整采購(gòu)批量、控制物料成本和管理費(fèi)用實(shí)現(xiàn)成本控制。合同簽訂以前，要審查供應(yīng)商證件、確認(rèn)合同內(nèi)容、和供應(yīng)商討論合同修改范圍以及實(shí)施合同的審批；合同簽訂以后，要由檔案部進(jìn)行合同歸檔，采購(gòu)部對(duì)復(fù)印件留檔。庫(kù)存管理涉及的工作有：確定庫(kù)存檢查間隔期、確定最低庫(kù)存量、根據(jù)庫(kù)存做采購(gòu)計(jì)劃，確定合適的貨物存儲(chǔ)方