公司采購(gòu)流程管理制度制定方法-資料下載頁(yè)
2025-11-06 23:49本頁(yè)面
【正文】 間進(jìn)行質(zhì)檢與驗(yàn)收。公司所有的生產(chǎn)材料，入庫(kù)前均應(yīng)通知質(zhì)量部門(mén)檢驗(yàn)，生產(chǎn)輔助材料由安全環(huán)保設(shè)備部檢驗(yàn)，合格后由倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)入庫(kù)所采購(gòu)物資在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及時(shí)按排卸貨與搬運(yùn)七、采購(gòu)人員行為準(zhǔn)則廉潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律及保密條例。不發(fā)表影響公司的言論，信息和意見(jiàn)。不準(zhǔn)參加有可能影響采購(gòu)工作的宴請(qǐng)、娛樂(lè)和其他非正?；顒?dòng)不接受供應(yīng)商任何形式的禮金、禮品或返利；嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事；能及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品；嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量。建立完善的采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格信息檔案。認(rèn)真分析采購(gòu)工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議。做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作；在滿(mǎn)足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本；1采購(gòu)日常檔案管理要求 采購(gòu)員對(duì)于供應(yīng)商的管理，要求建立存檔文檔表格和電子表格，存檔文件包含《供應(yīng)商名錄及相關(guān)資料》、《詢(xún)價(jià)記錄》、《采購(gòu)記錄》等資料文檔，進(jìn)行統(tǒng)一備份存檔管理第五篇：如何制定采購(gòu)管理制度如何制定采購(gòu)管理制度課程描述：你所在的采購(gòu)部門(mén)是否有一個(gè)完善的管理制度？如果你是采購(gòu)總監(jiān)或采購(gòu)經(jīng)理，你是否遇到采購(gòu)業(yè)務(wù)不規(guī)范帶來(lái)的種種麻煩？你是否對(duì)采購(gòu)人員的腐敗深?lèi)和唇^，卻找不到好的辦法杜絕這些現(xiàn)象。面對(duì)供應(yīng)商的漲價(jià)要求，你是否覺(jué)得很難處理？ ……本課選取實(shí)際工作案例，為你詳解如何制定采購(gòu)管理制度。解決方案：他山之石，可以攻玉！雖然不同行業(yè)不同企業(yè)制定采購(gòu)管理制度時(shí)，都有不同的做法，但萬(wàn)變不離其宗！下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家借鑒！好的。從整體來(lái)看，采購(gòu)管理制度包含作業(yè)流程規(guī)范、采購(gòu)人員管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)價(jià)格管理、采購(gòu)合同管理和采購(gòu)商品管理六大內(nèi)容。作業(yè)流程規(guī)范是指對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理，要求采購(gòu)員按照正規(guī)的程序開(kāi)展業(yè)務(wù)。主要包括以下幾個(gè)步驟：一、提出采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)由生產(chǎn)、銷(xiāo)售、技術(shù)等需求部門(mén)提出，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、市場(chǎng)調(diào)查。采購(gòu)部收到申請(qǐng)以后，對(duì)市場(chǎng)上的同類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，然后向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，或者進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)。三、報(bào)價(jià)審批。獲得報(bào)價(jià)以后，要上報(bào)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批，如果審批未通過(guò)，就要重新進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。四、確定供應(yīng)商。報(bào)價(jià)審批通過(guò)以后就等于確定了供應(yīng)商。五、簽訂采購(gòu)合同。合同中要明確規(guī)定價(jià)格、品質(zhì)、數(shù)量、付款和到貨等重要內(nèi)容的具體要求。六、到貨處理。主要指供應(yīng)商的物料要經(jīng)過(guò)出廠(chǎng)檢驗(yàn)和入庫(kù)檢驗(yàn)。七、付款。收到貨物檢驗(yàn)合格以后就可以給供應(yīng)商付款。采購(gòu)人員管理涉及人員職責(zé)分工和行為準(zhǔn)則規(guī)定兩方面。人員職責(zé)分工是指對(duì)采購(gòu)總監(jiān)、采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)員的職責(zé)要做出明確的規(guī)定，督促他們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展盡自己的責(zé)任。行為準(zhǔn)則規(guī)定主要涉及采購(gòu)員的工作準(zhǔn)則和日常準(zhǔn)則，工作準(zhǔn)則要求采購(gòu)員積極上進(jìn)、善于學(xué)習(xí)并不斷積累經(jīng)驗(yàn)；日常準(zhǔn)則要求采購(gòu)員廉潔自律、誠(chéng)實(shí)守信。供應(yīng)商管理在另外的課程中有詳細(xì)分析，這里只做簡(jiǎn)要提示。這項(xiàng)工作分成供應(yīng)商引入和供應(yīng)商管理兩部分。供應(yīng)商引入的第一步是供應(yīng)商初選，由采購(gòu)部提出候選供應(yīng)商的名單；第二步是評(píng)定供應(yīng)商資質(zhì)，主要考察供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，一般納稅人識(shí)別號(hào)等。第三步是考核供應(yīng)商能力，主要考核其生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和信譽(yù)口碑等；考核評(píng)估得到滿(mǎn)意結(jié)果后就可以和供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。供應(yīng)商管理的主要工作是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核和評(píng)估，考核供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨和服務(wù)等情況；評(píng)估其態(tài)度、能力和交貨及時(shí)性。采購(gòu)價(jià)格管理主要應(yīng)形成合理的定價(jià)機(jī)制、調(diào)價(jià)機(jī)制并使價(jià)格落實(shí)。定價(jià)機(jī)制涉及價(jià)格預(yù)估和成本控制兩方面。首先通過(guò)分析成本和價(jià)格對(duì)比預(yù)估價(jià)格；其次通過(guò)調(diào)整采購(gòu)批量、控制物料成本和管理費(fèi)用實(shí)現(xiàn)成本控制。調(diào)價(jià)機(jī)制是指由于原料價(jià)格的變化、人工成本的變化或新技術(shù)的運(yùn)用，導(dǎo)致生產(chǎn)成本大幅度增加或減少，這個(gè)時(shí)候就可以適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。價(jià)格落實(shí)一方面是指價(jià)格確定以后要堅(jiān)決執(zhí)行，另一方面是指價(jià)格調(diào)整以后要及時(shí)向管理部門(mén)匯報(bào)，并由財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)；而且在新價(jià)格的條件下，生產(chǎn)部門(mén)要調(diào)整物料使用量。采購(gòu)合同管理分為合同簽訂以前和合同簽訂以后兩個(gè)階段。合同簽訂以前，要審查供應(yīng)商證件、確認(rèn)合同內(nèi)容、和供應(yīng)商討論合同修改范圍以及實(shí)施合同的審批；合同簽訂以后，要由檔案部進(jìn)行合同歸檔，采購(gòu)部對(duì)復(fù)印件留檔。采購(gòu)合同管理對(duì)負(fù)責(zé)人的要求是：不能泄露合同內(nèi)容、不能更改合同條款、妥善保管合同、不能損害企業(yè)利益。采購(gòu)商品管理主要包括到貨之前、到貨之后的管理以及庫(kù)存管理。到貨之前，要嚴(yán)密追蹤供應(yīng)商的交貨時(shí)間、交貨數(shù)量和交貨地點(diǎn)等；到貨之后，要進(jìn)行貨物驗(yàn)收和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。庫(kù)存管理涉及的工作有：確定庫(kù)存檢查間隔期、確定最低庫(kù)存量、根據(jù)庫(kù)存做采購(gòu)計(jì)劃，確定合適的貨物存儲(chǔ)方式等。最后，我們把上述幾點(diǎn)串起來(lái)，就可以獲得制定采購(gòu)管理制度的完整方法與流程了。或許文字的話(huà)大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何制定采購(gòu)管理制度。相關(guān)課程：如何與供應(yīng)商詢(xún)價(jià)議價(jià) 如何對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理 如何通過(guò)宏觀(guān)政策分析供求市場(chǎng) 如何選擇供應(yīng)商如何進(jìn)行采購(gòu)合同的簽訂與變更想學(xué)習(xí)以上課程可以?huà)呙柘旅娴亩S碼，里面有詳細(xì)內(nèi)容及課程
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