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正文內(nèi)容

辦公室精細(xì)化管理亮點(diǎn)措施5篇-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 ,用過(guò)程精品來(lái)達(dá)到整個(gè)工程是精品。在抓好質(zhì)量管理的同時(shí),我們還抓了計(jì)劃管理、物資設(shè)備管理、安全管理、成本管理和現(xiàn)場(chǎng)管理五大管理。對(duì)單(分)項(xiàng)工程分包隊(duì)伍,進(jìn)場(chǎng)后就立即簽定承包合同。由于有了規(guī)范的管理規(guī)定,克服了交通不便的不利局面,保證了材料質(zhì)量和工程進(jìn)度。分公司實(shí)行總體控制,以單位工程獨(dú)立核算,隊(duì)對(duì)班組進(jìn)行單項(xiàng)工程承包,使廣大職工成本意識(shí)不斷增強(qiáng)。成立了安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,開辦競(jìng)賽簡(jiǎn)報(bào),工地廣播站,組織職工學(xué)習(xí)上級(jí)文件精神和要求,開展各種形式的安全生產(chǎn)等活動(dòng),重點(diǎn)以知識(shí)競(jìng)賽,開展“十個(gè)一”、“安全月”,“安全周”、升安全旗、工地例會(huì)等形式,教育和引導(dǎo)職工增強(qiáng)安全意識(shí),搞好精神文明建設(shè),樹立企業(yè)的形象意識(shí)。制作各種標(biāo)識(shí),時(shí)刻提醒職工注意安全生產(chǎn)。在現(xiàn)場(chǎng)管理上,我們十分重視施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化工地布臵現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)后首先制作施工簡(jiǎn)介牌,目標(biāo)責(zé)任牌,各種規(guī)定標(biāo)識(shí),十大禁令、人員持證上崗標(biāo)識(shí)、物資機(jī)械標(biāo)識(shí)、電力設(shè)施標(biāo)識(shí)、科室門牌標(biāo)識(shí)、駐地反光標(biāo)識(shí)、宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄、單位序號(hào)標(biāo)識(shí)等,同時(shí)對(duì)職工駐地認(rèn)真規(guī)劃,合理安排,統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)活動(dòng)板房,號(hào)召職工美化駐地,美化環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,統(tǒng)一配臵職工床上用品,完善生活、衛(wèi)生管理制度。③施工產(chǎn)生的廢水,利用臨時(shí)排水系統(tǒng)排入附近污水坑內(nèi),廢棄土石方、拌合站廢棄物、廢漿等,采用車輛運(yùn)輸?shù)姆椒?,整齊合理地堆放在指定的地方,以免危害農(nóng)田、水利、飲水和影響排灌溉系統(tǒng)及既有工程設(shè)施。使全體參建人員真正領(lǐng)悟了“質(zhì)優(yōu)榮,質(zhì)劣恥”,從而調(diào)動(dòng)了積極性。在持續(xù)改進(jìn)的實(shí)施中,我們通過(guò)質(zhì)量方針、目標(biāo)、檢查結(jié)果、顧客滿意度調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、糾正措施、預(yù)防措施,運(yùn)用PDCA循環(huán)方法在改進(jìn)的基礎(chǔ)上不斷尋找新的改進(jìn)。①嚴(yán)格遵循PDCA循環(huán)的四個(gè)階段和八個(gè)步驟開展活動(dòng)。通過(guò)QC小組活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了技術(shù)和管理的再創(chuàng)新。我們針對(duì)本項(xiàng)目工期緊,人員多,設(shè)備多的特點(diǎn),牢牢抓住教育培訓(xùn)不放松,夯實(shí)了深入開展QC小組活動(dòng)的基礎(chǔ)。在施工項(xiàng)目成本管理中,過(guò)程控制是整個(gè)管理活動(dòng)中不確定因素最多、最復(fù)雜、也是最重要的管理內(nèi)容,所以項(xiàng)目經(jīng)理部要把成本管理做得扎實(shí)、細(xì)致,并落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo),就必須將整個(gè)管理過(guò)程細(xì)分為若干管理單元,并對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行三維分解,隨時(shí)了解工程成本的發(fā)生情況,并與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,這樣才能使成本最終不會(huì)偏離目標(biāo)成本。最后根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部各管理崗位的崗位細(xì)則,將目標(biāo)成本分解到項(xiàng)目部各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和個(gè)人。(二)控制施工過(guò)程中成本費(fèi)用施工過(guò)程中的成本控制直接影響著項(xiàng)目的利潤(rùn),是企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其次衡量控制績(jī)效,對(duì)施工過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行記錄,并繪制實(shí)際成本圖,并以工序?yàn)榛締挝?,將?shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比。二、施工過(guò)程中材料精細(xì)化管理措施(一)材料采購(gòu)的精細(xì)化管理施工過(guò)程中耗費(fèi)的材料種類繁多,如果對(duì)其一一進(jìn)行詳細(xì)管理,勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)成本管理的效率,如果將材料按其重要程度進(jìn)行分類,按類別進(jìn)行層次管理,則對(duì)提高施工項(xiàng)目成本管理的效率具有很大的促進(jìn)作 用。對(duì)于A類材料以及較難保障的類型材料,如施工過(guò)程中的大宗材料,包括鋼筋、水泥等,適宜采用供叮鏈采購(gòu)模式,由企業(yè)進(jìn)行集或采購(gòu)。領(lǐng)料時(shí)按照施工進(jìn)度所需的材料實(shí)物消耗量,對(duì)于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料制度,對(duì)于沒(méi)有消耗定額的材料,按照目標(biāo)指標(biāo)控制,領(lǐng)料時(shí)要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。臺(tái)賬明細(xì)應(yīng)包括入出庫(kù)材料的規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、材料用途、領(lǐng)料人簽名各項(xiàng)。根據(jù)施工技術(shù)和裝備的發(fā)展,工人素質(zhì)的提高,對(duì)原有材料定額進(jìn)行適時(shí)的修改,通過(guò)不斷提高材料定額水平,持續(xù)降低成本。中級(jí)管理層,包括各類專業(yè)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目決策層的施工、管理決策,并從不同角度對(duì)勞務(wù)作業(yè)層的施工操作過(guò)程進(jìn)行控制。在整個(gè)施工過(guò)程中,對(duì)勞動(dòng)力的需用量要遵循動(dòng)態(tài)調(diào)整原則,要在工程施工進(jìn)度圖勞動(dòng)力需用量的基礎(chǔ)上再具體化,以防止人員缺失,造成管理上的漏洞。當(dāng)現(xiàn)有勞動(dòng)力不能滿足要求時(shí)。企業(yè)可以針對(duì)自身管理的特點(diǎn),在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立一套以目標(biāo)管理為導(dǎo)向的成本考核制度。企業(yè)在制定考核制度時(shí),要考慮到:(l)是制度的制定要具有可操作性和對(duì)稱性,即獎(jiǎng)勵(lì)要能夠兌現(xiàn),懲罰也要能兌現(xiàn),并且獎(jiǎng)與罰在具體數(shù)目上要大致相當(dāng)。對(duì)于項(xiàng)目部基層施工人員,應(yīng)以工資與獎(jiǎng)金的激勵(lì)方式為主。辦公室工作的好壞直接關(guān)系到全公司工作效能的高低、管理水平的優(yōu)劣和全年目標(biāo)任務(wù)的完成與否,直接影響到公司的對(duì)外形象。一、崗位責(zé)任管理方式的轉(zhuǎn)變實(shí)行辦公室工作的精細(xì)化管理,首先要實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任粗放式向精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。這些工作誰(shuí)去做、何時(shí)完成、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么、誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查考核等均不明確。辦公室隨機(jī)性、突發(fā)性工作較多,對(duì)質(zhì)量、時(shí)效性要求很強(qiáng)。實(shí)行量化到人、限時(shí)完成就能很好地解決這一問(wèn)題。通過(guò)制定并完善精細(xì)化崗位職責(zé),分別向辦公室主任、副主任、秘書、司機(jī)、水電、治安等崗位人員下達(dá)了具體工作任務(wù),明確了各自工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、時(shí)間要求,辦公室的每個(gè)人都明確自己的工作任務(wù)是什么,何時(shí)該做什么,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等。辦公室在制定本部門每月的目標(biāo)任務(wù)時(shí)均有明確的時(shí)限要求,從事每項(xiàng)工作的人也都清楚自己的工作時(shí)限,完成時(shí)間只能提前,不得拖延。在以往的辦公室工作中,辦公室領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)做沒(méi)做完、進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題、個(gè)人執(zhí)行任務(wù)的質(zhì)量如何等沒(méi)有一個(gè)量的標(biāo)準(zhǔn),缺乏制度上的約束。但辦公室工作千頭萬(wàn)緒,辦公室主任不可能面面俱到,沒(méi)有時(shí)間對(duì)自己安排布置的任務(wù)嚴(yán)盯死守,如果經(jīng)辦人不將辦理結(jié)果及時(shí)反饋給辦公室領(lǐng)導(dǎo),待出現(xiàn)問(wèn)題或結(jié)果提交時(shí)間超過(guò)了工作時(shí)限時(shí)就可能會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)造成工作上的被動(dòng)或者出現(xiàn)工作疏漏?,F(xiàn)改為個(gè)人自查后科室再檢查,每個(gè)職工要逐日認(rèn)真填寫日清日結(jié)工作日志,對(duì)照本人精細(xì)化崗位工作職責(zé)要求,逐條逐項(xiàng)查漏補(bǔ)缺,抓緊時(shí)間整改完善;對(duì)工作中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的情況提出對(duì)策,供領(lǐng)導(dǎo)決策。嚴(yán)格執(zhí)行制定出的平分標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際考核得分衡量每個(gè)人崗位日常工作的好差,激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。精細(xì)化管理是一項(xiàng)關(guān)系到全公司目標(biāo)任務(wù)能否快捷、高效完成的大事,每位職工均要形成精細(xì)做事、精細(xì)管理的意識(shí)。本人作為三年級(jí)班主任就班級(jí)管理做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹:主要包括學(xué)生學(xué)習(xí)與學(xué)生管理、學(xué)生上學(xué)與放學(xué)的路隊(duì)秩序還有衛(wèi)生(學(xué)生個(gè)人衛(wèi)生和教室衛(wèi)生)及各安全注意事項(xiàng)等。關(guān)愛(ài)每一位學(xué)生,促使學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,一是要尊重每個(gè)學(xué)生,在課余時(shí)間里要盡量多深入到學(xué)生中去,與他們一起交談、游戲、活動(dòng),使他們與你無(wú)拘無(wú)束地相處,由此而產(chǎn)生一種“愛(ài)屋及烏”的效應(yīng)。兒童心理學(xué)專家朱智賢說(shuō)過(guò):“學(xué)生在學(xué)習(xí)上出現(xiàn)的問(wèn)題常與行為品德有關(guān)。2.路隊(duì)出校門時(shí)隊(duì)伍要整齊,各個(gè)路隊(duì)長(zhǎng)要發(fā)揮自己的職責(zé)維持好路隊(duì)秩序,確保每位學(xué)生自覺(jué)遵守交通規(guī)則,在路隊(duì)當(dāng)中不玩耍、打鬧,不離開路隊(duì)買零食,一定要按時(shí)回家。四、安全教育1.對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育,提高學(xué)生安全意識(shí)。4.教育學(xué)生在雙休日或假期需注意的安全,不準(zhǔn)玩火、玩電、玩水、騎自行車或到處亂跑等進(jìn)行不安全活動(dòng)
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