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溝通電話話術(shù)大全-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 了解客戶的性格是很重要的,當(dāng)電話聲響了的時(shí)候,我們要特別的留意,且一定要聽(tīng)清楚嘍。這表示到你是一個(gè)合格的業(yè)務(wù)員。在各種營(yíng)銷手段譬如:電話營(yíng)銷、陌生拜訪、預(yù)約上門、電子郵件、廣告投放、朋友轉(zhuǎn)介紹等等的銷售方式縱橫的今天,雖然銷售方式各有千秋,但電話營(yíng)銷已經(jīng)慢慢的變成一種主流,因?yàn)榕c其他銷售方式相比,它更為企業(yè)節(jié)省資源;至少不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、經(jīng)歷、金錢在路上。轉(zhuǎn)入整題在講電話過(guò)程中,不要“哼哼哈哈”地拖延時(shí)間,做完自己我介紹之后,立即迅速進(jìn)入正題,加速商務(wù)談話的進(jìn)展。如故你沒(méi)做好準(zhǔn)備,而不得不請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)時(shí),這樣會(huì)使對(duì)方感到你心不在焉、沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng)他說(shuō)話;并且,你一天要打那么多電話,你是沒(méi)有辦法記住每個(gè)客戶說(shuō)過(guò)的話,人的記憶力總是有限的,所以,才會(huì)有句老話叫:好記性不如爛筆頭。這時(shí),你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略?,?qǐng)請(qǐng)求對(duì)方原諒,在你做出這種決定之前,應(yīng)當(dāng)確定對(duì)方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。如果查閱資料的時(shí)間超過(guò)你所預(yù)料的時(shí)間,你可以每隔一會(huì)兒拿起電話向?qū)Ψ秸f(shuō)明白你的進(jìn)展。跟蹤電話促成交易但你為對(duì)方介紹產(chǎn)品后,對(duì)方可能會(huì)說(shuō)考慮一下或跟上級(jí)商量一下,你應(yīng)該說(shuō)過(guò)兩天再給您電話。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。要有喜悅的心情打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)”得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。認(rèn)真清楚的記錄隨時(shí)牢記5W2H技巧,所謂5W2H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行⑦HowMany進(jìn)行的怎么樣。有效電話溝通我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。不要小看這短短的開場(chǎng)白,它將決定此后你所說(shuō)的每一句話的命運(yùn)?!本褪钦f(shuō)開場(chǎng)白非常重要。”高爾基的這段話包含兩層意思:第一,演講的第一句話至關(guān)重要,它的作用如同音樂(lè)的“定調(diào)”,規(guī)定著“全曲”的基本面貌和基本風(fēng)格。開場(chǎng)白應(yīng)達(dá)到三大目的:一是拉近距離,二是建立信任,三是引起興趣,為下面的演講做好準(zhǔn)備。(10:29:15)田淑紅說(shuō):你滿足他拒絕的心情,然后拉過(guò)來(lái),很多人聊過(guò)之后覺(jué)得很有幫助,及時(shí)拋另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)出來(lái),你的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)肯定不是一個(gè),至少會(huì)有三個(gè),你事先準(zhǔn)備好,你第二個(gè)優(yōu)勢(shì)說(shuō)出來(lái),也許會(huì)擊中他。(10:29:58)主持人說(shuō):當(dāng)聊的時(shí)候就過(guò)了開場(chǎng)白的階段。3)打電話到別人家中時(shí),要試著等,直到電話鈴聲響過(guò)10次4)要先說(shuō)明主旨。8)把重點(diǎn)反復(fù)重述幾遍。12)在電話中傳達(dá)日期時(shí)間時(shí),應(yīng)再三確定,避免聽(tīng)錯(cuò)。16)對(duì)方公司的名稱不好念時(shí),要先查好正確念法再打。20)如自己要另找時(shí)間去電聯(lián)絡(luò)時(shí),需先征求對(duì)方的同意。24)切莫一掛電話就批評(píng)對(duì)方。才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。2 言語(yǔ)要富有條理性,不可語(yǔ)無(wú)倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。接通電話...撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問(wèn)好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)?。以示?duì)顧客的尊重。A、電話接通后,接電話者要自報(bào)家門如:”您好這里是全程管理公司業(yè)務(wù)部“或”您好我是很高興為您服務(wù)“絕對(duì)禁止抓起話就問(wèn)”喂,喂你找誰(shuí)呀;你是誰(shuí)呀?“這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽(tīng)電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽(tīng)。D、讓顧客等候的處理方法如果通話過(guò)程中,需要對(duì)方等待,接聽(tīng)者必須說(shuō):”對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下“之后要說(shuō)出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。絕不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對(duì)方,不是你。一個(gè)好的撥打電、接聽(tīng)電話過(guò)程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話方面無(wú)論是撥打或接聽(tīng),都應(yīng)該特別注意你的言詞與語(yǔ)氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。那么你試想一下。對(duì)于這個(gè)時(shí)期的銷售員必須要清楚一個(gè)法則80/20法則,又叫平均法原則。電話應(yīng)變能力提高期大部分人第一階段的度過(guò)都是在經(jīng)理施加壓力同時(shí)自身不斷暗示的結(jié)果。記注一句話。面談能力提高期有些人打電話很厲害,但是一到跟客戶面談的時(shí)候就不知道說(shuō)什么了,主要表現(xiàn)就是:成為一個(gè)快遞員,到客戶那送完資料就走人,或者是電話里確定好業(yè)務(wù)去送合同和發(fā)票。有那么一句話,“失敗是成功之母”,成功他爸就是總結(jié)。為什么,就是因?yàn)檫@個(gè)銷售員覺(jué)得跟客戶關(guān)系好了不好意思提出簽單,反而讓同行的業(yè)務(wù)員抓了空子。同時(shí)提醒一點(diǎn):注意要求客戶轉(zhuǎn)介紹。電話銷售前的準(zhǔn)備工作包括以下幾方面:一定要清楚自己打電話給客戶的目的。目的和目標(biāo)是有關(guān)聯(lián)的,一定要清楚打電話的目的和目標(biāo),這是兩個(gè)重要的方面。你打電話過(guò)去時(shí),客戶也會(huì)向你提問(wèn)一些問(wèn)題。上文已經(jīng)提到,如果給客戶的某些回應(yīng)需要查閱資料,你不可能有太多的時(shí)間。還有一個(gè)所需資料就是相關(guān)人員的聯(lián)系電話表,尤其是同事的聯(lián)系電話很重要,如果客戶問(wèn)的問(wèn)題你不是很清楚,你可以請(qǐng)同事中的技術(shù)人員幫忙給客戶解答,形成三方通話。有的電話銷售代表,每次碰到重要客戶要打電話時(shí)就會(huì)身不由己地特別緊張,擔(dān)心客戶已經(jīng)選擇了其它的公司,不再跟自己合作了。這一點(diǎn)在下文講述溝通中聲音感染力時(shí)再進(jìn)行詳細(xì)介紹。如果找到了相關(guān)的負(fù)責(zé)人,你就需要有一個(gè)開場(chǎng)白。如果有相關(guān)的人或物,要對(duì)相關(guān)的人或物做一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明,這等于建立一座與客戶溝通的橋梁。介紹打電話的目的時(shí)有一點(diǎn)很重要,就是突出對(duì)客戶的好處?!睂?duì)這一點(diǎn),90%以上的人都會(huì)感興趣,所以他立刻就意識(shí)到你對(duì)他的價(jià)值在哪里,所以他自然也會(huì)樂(lè)于跟你交流。假如你是為了建立關(guān)系和挖掘他的需求,一定要用提問(wèn)問(wèn)題來(lái)作為打電話的結(jié)束,找到對(duì)方感興趣的話題,客戶就會(huì)樂(lè)于談他自己的想法,開場(chǎng)白就會(huì)非常容易而順利地進(jìn)行下去?!究偨Y(jié)】電話銷售作為一種有效的銷售模式正在被企業(yè)所認(rèn)可,但大部分企業(yè)在實(shí)施電話銷售的過(guò)程中,由于對(duì)這種銷售模式缺乏深刻的研究,導(dǎo)致效果并不理想。電話溝通究竟要如何才能做的更好呢? 在電話銷售的前期必須要做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備,否則你的電話銷售工作就是一個(gè)失敗的過(guò)程。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說(shuō),都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。如您好,王經(jīng)理,我是***公司的***,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒(méi)有打攪你吧?如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說(shuō)清再次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。掛斷前的禮貌...打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,感謝您用這么長(zhǎng)時(shí)間聽(tīng)我介紹,希望能給你帶來(lái)滿意,謝謝,再見(jiàn)。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來(lái)講,這是絕對(duì)不允許的。C、重點(diǎn)重復(fù) 當(dāng)顧客打來(lái)電話訂貨時(shí),他一定會(huì)說(shuō)產(chǎn)品名稱或編號(hào)、什么么時(shí)間要或取。如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽(tīng)人應(yīng)告示知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過(guò)去。無(wú)論是撥打電話,還是接聽(tīng)電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。那么怎樣突破呢? 首先突破心理關(guān),就是心理障礙,舉一個(gè)簡(jiǎn)單例子:假如今天門口來(lái)了一個(gè)老太太,心臟病發(fā)作,而你就是唯一的醫(yī)生,,你正好有救治的藥品,你會(huì)自己跑過(guò)去給她服用嗎?當(dāng)然是會(huì)的,為什么呢?就是你認(rèn)為你的行為動(dòng)機(jī),很正確,是為別人考慮的,而且對(duì)別人很重要?;蛘吒杏X(jué)無(wú)關(guān)緊要的電話,這就給了我們電話銷售人員很大的發(fā)揮空間。這是我們工作的總機(jī),您要找我們公司的李總嗎?銷售:是的。(轉(zhuǎn)接電話中)B:迂回前進(jìn) 不要讓自己聽(tīng)起來(lái)是銷售人員 要使用一些初期不意的怪招,讓對(duì)方失去戒心。C: 給接待一個(gè)理由 找一個(gè)恰當(dāng)?shù)纳矸荩瑢?shí)際就是給接待人員一個(gè)理由。銷售:好的,我會(huì)跟他聯(lián)系的,拜拜!接待:拜拜!總之,辦法比困難多。在電話銷售過(guò)程中具備有較強(qiáng)的溝通能力,通過(guò)語(yǔ)言的魅力,從而達(dá)到理想的溝通效果。盡管客戶看不到我們,但我們應(yīng)注意自己的形象,這是對(duì)客戶最起碼的尊重,也是良好的職業(yè)水準(zhǔn)的體現(xiàn)。1.電話腳本的設(shè)計(jì)(1)設(shè)計(jì)獨(dú)特且有吸引力的開場(chǎng)白是電話銷售不被拒絕,讓客戶繼續(xù)聽(tīng)下去的重要部分。塑造產(chǎn)品的價(jià)值是電話營(yíng)銷過(guò)程中,客戶為什么要聽(tīng)你講的關(guān)鍵(一是產(chǎn)品的介紹、價(jià)格,作用、功能、細(xì)節(jié)等,二是強(qiáng)調(diào)果約的重要性,并塑造約訪的價(jià)值最大化)。你們可別小看這條領(lǐng)帶,普通的領(lǐng)帶都是用油紙袋或者紙盒包裝,好的領(lǐng)帶是木盒包裝。設(shè)計(jì)師是那家設(shè)計(jì)公司最好的設(shè)計(jì)師。另外兩條中的一條被美國(guó)前總統(tǒng)克林頓先生買去帶了。所以必須要運(yùn)用一套話術(shù),來(lái)塑造產(chǎn)品的價(jià)值,這一點(diǎn)非常非常重要?!卑咐核魅?zhǔn)保手記號(hào)碼的表達(dá)方式乙:“十分抱歉,XX教練被邀請(qǐng)到企業(yè)去演講了。知道誰(shuí)是最后能決定購(gòu)買的人是非常重要的。當(dāng)真正的決策者入場(chǎng)后,很可能你的產(chǎn)品被退回, 訂單被取消。參考你在同行業(yè)中其他公司的經(jīng)驗(yàn)來(lái)指導(dǎo)你。特別是當(dāng)你的目標(biāo)客戶是一個(gè)從前的客戶或你想已存在的客戶增加購(gòu)買,那從前的接觸記錄與合同會(huì)給你提供相關(guān)的信息。你自然不會(huì)希望你的問(wèn)題提醒了李太太:對(duì)了, 我還是和我先生商量一下再說(shuō)。介紹公司或產(chǎn)品的技巧 a)面對(duì)“碰壁”的心態(tài)要好; b)接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見(jiàn); c)要學(xué)會(huì)回避問(wèn)題;d)轉(zhuǎn)客戶的反對(duì)問(wèn)題為我們的賣點(diǎn)。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說(shuō),都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。如“您好,王經(jīng)理,我是***公司的***,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒(méi)有打攪你吧?”如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說(shuō)清再次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。掛斷前的禮貌...打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長(zhǎng)時(shí)間聽(tīng)我介紹,希望能給你帶來(lái)滿意,謝謝,再見(jiàn)。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來(lái)講,這是絕對(duì)不允許的。C、重點(diǎn)重復(fù)當(dāng)顧客打來(lái)電話訂貨時(shí),他一定會(huì)說(shuō)產(chǎn)品名稱或編號(hào)、什么么時(shí)間要或取?!比绻寣?duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽(tīng)人應(yīng)告示知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過(guò)去。無(wú)論是撥打電話,還是接聽(tīng)電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。對(duì)自己的能力、技巧要充分地相信,否則你難以成為一名合格、優(yōu)秀的營(yíng)銷高手。對(duì)公司產(chǎn)品的特性、功效、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)等等方方面面要了解。然后問(wèn)一問(wèn)自己,客戶為什么要使用你的產(chǎn)品?要知道,各行各業(yè)都充滿了競(jìng)爭(zhēng),有競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品比比皆是,客戶始終用你公司的產(chǎn)品,最重要的不是選擇你的價(jià)格,而是在于你滿足了他的某種需求。 o: O4 _3 g)S 第三做好服務(wù),當(dāng)好顧問(wèn) 服務(wù)不是我們所談的單純的售后服務(wù)。怎樣做好服務(wù),當(dāng)好顧問(wèn)?一是具備一定的知識(shí),包括社會(huì)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、營(yíng)銷策略知識(shí)。四要能擔(dān)任顧問(wèn)的角色。很多經(jīng)銷商往往與營(yíng)銷人員建立很深的私人友誼,拉動(dòng)營(yíng)銷人員,給予他更優(yōu)惠的政策,甚至與營(yíng)銷人員聯(lián)合攻擊廠家。1 立場(chǎng)修煉:中國(guó)證券市場(chǎng)已進(jìn)入穩(wěn)步發(fā)展期,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)作為證券公司主要收入來(lái)源,證券營(yíng)銷自然成為各家券商爭(zhēng)相發(fā)展的綠地。經(jīng)紀(jì)人成長(zhǎng)要面臨的4大挑戰(zhàn):A、寂寞:某證券公司一位銀行駐點(diǎn)經(jīng)紀(jì)人寫過(guò)這樣一段打油詩(shī):“出門一把椅,進(jìn)門一張卓,人看著我,我看著人。C、拒絕:在多數(shù)情況下,人們?nèi)匀话呀?jīng)紀(jì)人稱作為上門“擾民”的“推銷員”,經(jīng)紀(jì)人在工作中遭到客戶的拒絕甚至是人格上的污辱是家常便飯。我的一位朋友用了4年時(shí)間從一位普通經(jīng)紀(jì)人成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)某證券公司營(yíng)業(yè)部的副總,在他成長(zhǎng)日記的扉頁(yè)中有這樣一段話,當(dāng)面對(duì)寂寞時(shí)我告訴自己:高處不勝寒;當(dāng)想偷懶時(shí)我告訴自己:今天工作不努力,明天努力找工作;當(dāng)遭遇客戶拒絕時(shí)我告訴自己:努力不一定會(huì)成功但放棄一定會(huì)失?。划?dāng)面對(duì)業(yè)績(jī)壓力時(shí)我告訴自己:適當(dāng)?shù)膲毫Γ角斑M(jìn)的動(dòng)力。在拜訪客戶時(shí),如果我們經(jīng)常去記錄客戶提出的問(wèn)題,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題都是十分相似的,甚至是重復(fù)的,所以要提升自己的溝通技巧其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是將客戶提出的所有問(wèn)題總結(jié)歸納并針對(duì)每個(gè)問(wèn)題研究一套適合自己的應(yīng)答話術(shù),這樣做很快你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己就是現(xiàn)實(shí)中的業(yè)績(jī)高手。這個(gè)“面子”是什么,它又是如何得來(lái)的呢?在客戶面前贏得“面子”你要做好以下幾方面:敬業(yè):烈日、炎寒中你是否依然在拜訪客戶;責(zé)任心:面對(duì)客戶的咨詢、投訴,你是否第一時(shí)間給予回應(yīng);專業(yè):客戶的需要是否因?yàn)槟愕姆?wù)更加高效,是否因?yàn)槟愕耐顿Y建議讓客戶更賺錢。陌生電話營(yíng)銷技巧 陌生電話銷售五部曲A、打招呼、自我介紹;B、業(yè)務(wù)介紹,激發(fā)客戶的興趣;C、詢問(wèn)式了解客戶的需求、信息;D、約訪,強(qiáng)調(diào)面談將會(huì)帶給客戶更多好處;E、嘗試性成交、后續(xù)電話追蹤。方法:用觀察、詢問(wèn)的方式去了解客戶的興趣所在。預(yù)約客戶:找出需要面談的理由,約見(jiàn)客戶;提出預(yù)約時(shí)間供客戶選擇,占據(jù)主動(dòng)性,減少拒絕。讓客戶感覺(jué)其必須需要這項(xiàng)服務(wù),沒(méi)有這項(xiàng)服務(wù)就會(huì)使其投資風(fēng)險(xiǎn)加大。找出其欠缺的方面,直擊弱點(diǎn)。喜歡自我鉆研的客戶。漿糊客戶。(放下電話趕緊學(xué)習(xí),當(dāng)時(shí)可以告知客戶,這個(gè)問(wèn)題我不是很確定,因?yàn)樾枰獩Q策,請(qǐng)我們的市場(chǎng)部主管回答一下您的問(wèn)題,請(qǐng)您稍等)銷售員說(shuō)的太完美,讓人生疑。(約下次溝通時(shí)間)銷售員提供的資料不夠充分。1我在這邊證券公司傭金低,如果你有更底的,我在過(guò)去。一般銷售員對(duì)電話行銷的誤解是:電話是為了預(yù)期客戶面對(duì)面會(huì)談的代理者的觀念。一、一定要和任何跟我通電話、我確認(rèn)要見(jiàn)面的、有趣的人會(huì)面;二、我所接聽(tīng)到的每一個(gè)電話都可能是一次寶貴的交易機(jī)會(huì);三、我所撥出的每一通電話,都可能為客戶帶去巨大的幫助。概括:客戶銷售沒(méi)有定則,需要不同的銷售方式及隨機(jī)應(yīng)變的處事方針在結(jié)合自己的特點(diǎn)來(lái)應(yīng)對(duì)不同的客戶。業(yè)務(wù)員與潛在顧客有了見(jiàn)面的緣份之后,就應(yīng)掌握“望、聞、問(wèn)、切”這四字訣了。尤其是一些設(shè)計(jì)較復(fù)雜的產(chǎn)品,更需要業(yè)務(wù)員作進(jìn)一步的解說(shuō)。譬如,當(dāng)你與顧客在交談中,發(fā)現(xiàn)顧客的眼眶突然紅了(也許是觸及傷心事),此時(shí)也許可以稍微轉(zhuǎn)移
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