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行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(zé)-預(yù)覽頁

2024-10-29 06:47 上一頁面

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【正文】 作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。對貴重物品、匯款、郵包,要進(jìn)行專門登記,并及時通知個人簽字領(lǐng)取。名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。七、公司設(shè)備申請流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理工作程序,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費(fèi);參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財(cái)字【2000】32號)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定我公司設(shè)備申請流程:(一)原則:講究計(jì)劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計(jì)劃完成:,是否供應(yīng),供應(yīng)多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級別;(對工作的推動),而不是不計(jì)工本,不問效果,一定要保證重點(diǎn),分清緩急,把有限的資源用在“刀刃”上;(基本上無閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率。5.采購由行政部統(tǒng)一申請費(fèi)用、組織購買、費(fèi)用攤銷,過程遵循“價廉物美”的原則,在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上,注意設(shè)備的性能價格比,多壓價比價、厲行節(jié)約。-31日,各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)。現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢焊鞑块T根據(jù)各部門的實(shí)際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫相應(yīng)的申請表(內(nèi)容具體詳實(shí)),部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天)。各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。領(lǐng)用宣傳品在5份以上的,需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認(rèn)。查收設(shè)備。若有預(yù)計(jì)用車需要,應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車:;面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。一、使用主體行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。(二)發(fā)布內(nèi)容電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。(四)發(fā)布信息確認(rèn)電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布。特別型信息發(fā)布,須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表(見附件),經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。第四條 根據(jù)公司各部門所編制的生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃和成本費(fèi)用預(yù)算編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。第八條 負(fù)責(zé)公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報(bào)審計(jì)、稅務(wù)稽查所需資料的整理工作。第三條 保管公司財(cái)務(wù)專用印章,根據(jù)資金收支計(jì)劃和總經(jīng)理的簽字或授權(quán),合理調(diào)配資金。第七條 負(fù)責(zé)公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報(bào)審計(jì)、稅務(wù)稽查所需資料的整理工作。第二條 根據(jù)制度所規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額,掌握庫存現(xiàn)金額,超額現(xiàn)金及時存入銀行。第六條 妥善保管庫存現(xiàn)金、承兌匯票、臨時借據(jù),確保其安全,不得泄露保險(xiǎn)柜密碼,托他人帶管保險(xiǎn)柜鑰匙,如有庫存現(xiàn)金短款負(fù)責(zé)賠償。第二條 擬定生產(chǎn)成本和管理費(fèi)用的管理制度與核算流程,預(yù)測和季度的產(chǎn)品成本及費(fèi)用。第六條 定期對在產(chǎn)品和產(chǎn)成品進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不實(shí)情況及時報(bào)告并做相應(yīng)的調(diào)整。第三條 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)移、折舊、減值、清理的會計(jì)核算,定期與設(shè)備部核對其相應(yīng)的應(yīng)付賬款。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第四條 審核購入材料的發(fā)票和入庫單,并確認(rèn)物資已入庫,編制憑證時將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)轉(zhuǎn)交稅務(wù)會計(jì)。第七章銷售會計(jì)職責(zé)第一條 在財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動的核算流程,對公司的產(chǎn)品銷售和銷售費(fèi)用進(jìn)行核算。第五條 嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度,核算銷售費(fèi)用,并根據(jù)需要對銷售費(fèi)用進(jìn)行合理的分類統(tǒng)計(jì)和分析。第二條 根據(jù)發(fā)票管理法規(guī),負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的領(lǐng)購、保管、開具和核銷工作,確保銷售發(fā)票領(lǐng)、用、存三轉(zhuǎn)對口。第六條 指導(dǎo)銷售員索取開具發(fā)票所需的客戶資料。第三條 確認(rèn)會計(jì)科目和賬表中的勾稽關(guān)系,編制財(cái)務(wù)報(bào)告。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。處理經(jīng)理交代的事項(xiàng)等。離職面談跟進(jìn):負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工離職情況,進(jìn)行離職面談,并匯總面談的資料。公司行政、人事事務(wù)上級安排相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施。___日常維修:各類辦公設(shè)施維護(hù),保證其正常運(yùn)行、維修及時,并合理控制維修費(fèi)用。行政事業(yè)部職責(zé)5負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。行政事業(yè)部職責(zé)6根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)檔案管理。負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。負(fù)責(zé)新員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理。第四篇:行政事業(yè)部助理(人事)崗位職責(zé)行政部助理(人事)崗位職責(zé)一、招聘工作、接聽?wèi)?yīng)聘電話并做好記錄。、監(jiān)督工號牌,名牌佩帶等情況。、飯菜口味、員工就餐行為等工作。(2)一級計(jì)劃會簽、張貼,二級計(jì)劃、三級計(jì)劃、現(xiàn)場安裝調(diào)試計(jì)劃收集、存檔。(2)公司周會督辦表的填寫與提交。?部門培訓(xùn)工作。?績效考核工作:收集績效考核相關(guān)資料,月初協(xié)助完成部門內(nèi)績效考核。
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