【正文】 5) 每位員工應(yīng) 注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。 下班后除確實(shí)須完成工作，如無其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)事情。 8. 員工外出須報部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并到前臺的 《外出登記表》 登記，及在部門公告欄上寫明外出時間、地點(diǎn)。 11. 飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人飲用。 14. 辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。不允許穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。 6. 每周 五為便服日，可放寬 對上述的規(guī)定（需會見客人除外），男女職員均可穿著較為休閑的服裝，但仍需以大方、得體為尺度。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。 4) 編號：由綜合部統(tǒng)一登記、編號、計(jì)算份數(shù)等。 擬稿 核稿 簽發(fā) 編號 打印 蓋章 分發(fā) 3. 收文的處理 1) 拆封：當(dāng)天的來文當(dāng)天拆封。 3) 擬辦：綜合部根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見。 6) 辦結(jié)：經(jīng)辦理的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。 3) 公司類：（綜合財(cái)務(wù)部） A. 公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證和業(yè)務(wù)許可證等證件；公司章程、協(xié)議和申報成立公司等資料；驗(yàn)資報告等資信文件； 拆封 登記 擬辦 呈批 交辦 辦結(jié) B. 各類投資、合作、聯(lián)營、貸款、擔(dān)保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議書以及合作方的資信材料。保管部門然后將資料目錄編入電腦作存檔登記。 D. 任何人查閱借用檔案原件，不準(zhǔn)拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 F. 查閱借用檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密 ，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄。 B. 經(jīng)政府有關(guān)部門批復(fù)的批文和藍(lán)圖，經(jīng)辦人員領(lǐng)回后應(yīng)當(dāng)天交相關(guān)保管部門歸檔。 1) 印章的種類 A. 正式 (行政 )印章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。 B. 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會計(jì)人員分別保管。 3) 公章刻制 印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用，并交由專人進(jìn)行保管。 （用印前用印人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記及簽名，方可蓋章） C. 對需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。 G. 公司的章程、合同、協(xié)議，所有涉及公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財(cái)產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款、借款的合同和協(xié)議，以及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的法人代表委托書、法人代表證明書，未經(jīng) 公司法人代表審簽，不得蓋章。 2. 保密原則 公司秘密在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，公司每位員工都必須履行保守公司秘密的義務(wù)，對 危害公司權(quán)力和利益的行為堅(jiān)決予以制止，以維護(hù)企業(yè)權(quán)益。 D. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議 、意向書及可行性報告、主要會議記錄、合同標(biāo)底、公文、規(guī)章制度。 H. 公司人員的人事檔案、勞動合同、勞動協(xié)議、員工工資收入。 機(jī)密 —— 是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損害。 3) 員工只可依照公司的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的指示、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，透露、復(fù)印、歸納、分發(fā)機(jī)密資料。 7) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶的機(jī)密、絕密資料，由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。保密期限屆滿，自行解密。 B. 違反規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買提供公司秘密的。 公司資產(chǎn)管理規(guī)定 1. 目的 為進(jìn)一步加強(qiáng) 對 公司資產(chǎn) 的 管理， 使 公司資源 得以 最優(yōu)配置及有效利用，同時監(jiān)督和控制不必要的開支，特制訂本管理 規(guī)定。包括： 日常使用的 辦公設(shè)備、辦公 家具 ，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、繪圖儀、車輛、桌椅、文件柜、電話、電腦等物品。 A. 員工因工作需要長期領(lǐng)用資產(chǎn)的，經(jīng)批準(zhǔn)后到綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。由綜合 部對資產(chǎn)進(jìn)行核對、檢查后，辦理回收及再分配手續(xù)，并即時更新固定資產(chǎn)使用情況表。其中主要有辦公文具及印刷品等。 管理 品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、削筆座、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、筆筒、計(jì)算器、尺、印泥、打印臺等耐用性的用品。此類用品中應(yīng)顯示公司名稱及標(biāo)志。 C. 文具用品分為個人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用。 E. 消耗品根據(jù)實(shí)際使用情況領(lǐng)用，部分用品如非第一次領(lǐng)用，則需以舊換新。名片應(yīng)于離職前交還公司。 7. 維修及保養(yǎng) 辦公設(shè)備及家具 如 需維修，在保修期內(nèi)的 ， 由 綜合 部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修。 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 綜合部經(jīng)理 批準(zhǔn) 9. 資產(chǎn) 盤點(diǎn) 綜合 部將 對公司資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，便于使用部門和公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握資產(chǎn)使用情況?！豆潭ㄙY產(chǎn) /設(shè)備使用情況表》的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)綜合部與財(cái)務(wù)部簽名確認(rèn)后，報公司總經(jīng)理審核。 3. 網(wǎng)絡(luò)安全 1) 公司的臺式電腦統(tǒng)一安裝 TrendMicro的防毒軟件，筆記本電腦統(tǒng)一安裝 NAI的 Macafee 防毒軟件，各用戶不得任意卸載及再安裝其他的防病毒軟件；（暫定） 2) 各員工應(yīng)留意通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入的電子郵件和各類信息，如果發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時清除并立刻互相通告； 3) 各員工應(yīng)注意數(shù)據(jù)的保密，對于個人使用的計(jì)算機(jī)須設(shè)定開機(jī)以及登錄網(wǎng)絡(luò)的密碼。經(jīng)過部門經(jīng)理――綜合部 — －運(yùn)維部審批，由系統(tǒng)管理員根據(jù)所審批 的申請表安裝相應(yīng)的設(shè)備和輔導(dǎo)用戶第一次登錄（新員工電腦申請由部門經(jīng)理提出，涉及購置問題請參照《公司資產(chǎn)管理制度》中的電腦設(shè)備購買程序） 2） 綜合部按照發(fā)出設(shè)備的配置詳細(xì)填寫 《非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個人領(lǐng)用登記表》 ，并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。 6） 各員工應(yīng)愛惜和保護(hù)所使用的電腦，不得擅自拆封開啟機(jī)箱 , 任何人不得私自改變或更換電腦的相關(guān)配置，對于保管不當(dāng)、擅自安裝、拆卸硬件裝置，造成硬件的損壞或遺失的，其損失由當(dāng)事人按所使用之電腦相同配置的重置價格承擔(dān)賠償責(zé)任。 9） 為節(jié)約公司 資源以及保證員工資料安全保密，外出辦事、下班時請關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器（中午外出吃飯時，因離開時間較長，也應(yīng)關(guān)閉顯示器）。 車輛管理及司機(jī)工作制度 一． 車輛統(tǒng)一使用管理辦法 １． 車輛管理： （１） 為了加強(qiáng)對公司車輛的統(tǒng)一管理和充分發(fā) 揮車輛的效用，特制定本辦法。工程和運(yùn)維車輛由部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度。 2．車輛調(diào)度： （１） 車輛調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用車審批手續(xù)，合理安排車輛的使用；對用車部門和用車人員 一視同仁，但領(lǐng)導(dǎo) 或工程運(yùn)維搶修需要的車輛優(yōu)先安排。工程、運(yùn)維部應(yīng)自已制定本部門用車調(diào)度方法。 （２） 送檢修、保養(yǎng)的車輛司機(jī)必須先填寫車輛維修、保養(yǎng)申請單，經(jīng)綜合行政部批準(zhǔn)并填寫車輛保養(yǎng)情況的登記。 用車審批程序 （１） 各部門用車 需填寫《出車任務(wù)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合行政部審核后調(diào)派。 二、各部門司機(jī)統(tǒng)一管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司司機(jī)班紀(jì)律，確保公司車輛的行車安全，提高公司的運(yùn)作效率，制定本規(guī)定。安全駕車的同時還應(yīng)遵 守本公司的相關(guān)規(guī)章制度。如有特殊情況不能及時趕到應(yīng)說明原因。車輛使用人開會、談判履行公司公務(wù)時，司機(jī)應(yīng)將車停放的位置（停車場、停車庫）告之車輛使用人，并在車輛旁或駕駛室等候。 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛的車有故障時要立即檢修。如果有員工超時用車則由員工報綜合行政部。司機(jī)因故違章或證件不齊被罰的費(fèi)用不予報銷。有事離開時要將去向和時間告知綜合行政，時間較長時須經(jīng) 批準(zhǔn)后方可離開。要聽從綜合行政部的調(diào)派和安排并填寫好值班表。作為以后報銷的憑證。 1 讀保養(yǎng)指南，保證對自己駕駛的新車按時保養(yǎng)和維修，對于保修部件的行駛公里數(shù)不能超過。 1) 總經(jīng)理辦公會議 A. 由總經(jīng)理視工作需要不定期召開 B. 會議地點(diǎn)與與會人員視具體情況而定。 D. 會議記錄：部門助理（或指定專人記錄） 4) 部門工作溝通會議 A. 每周五由各部門根據(jù)工作進(jìn)展情況召開；著重信息溝通、解決工作問題。有要事者可要求本部人員代為處理。 2) 會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時清理雜物、椅子歸位。 3. 安全規(guī)則 1) 防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故，為每個員工應(yīng)盡的義務(wù)，要敢于與壞人壞事作斗爭。如本人不能解決，下班前應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)； 3) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)先立即報告主管或大廈保安部門； 4) 不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所； 5) 不 得 私接電源，不準(zhǔn)在禁煙區(qū)抽煙； 5. 一旦發(fā)現(xiàn)火警，須采取如下措施： 1) 保持鎮(zhèn)靜，力戒驚慌； 2) 撥打火警電話，準(zhǔn)確報告 起火部位、燃燒品等情況； 3) 按動附近火災(zāi)報警器； 4) 關(guān)掉一切電源開關(guān)，關(guān)閉火警現(xiàn)場的門窗； 5) 迅速呼喚同事援助； 6) 利用附近滅火設(shè)備，盡力將火撲滅； 7) 防止用水或泡沫滅火器滅火引起漏電而導(dǎo)致火災(zāi)； 8) 服從現(xiàn)場主管指揮； 9) 接到疏散通知，切勿搭乘電梯，由安全樓梯轉(zhuǎn)移。 9. 對緊急事故： 1) 對突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜； 2) 迅速通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)； 3) 在自身安全情況下，適時處置； 4) 無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場； 5) 對外界暫行封鎖消息，統(tǒng)一對外發(fā)布口徑。如離開時仍有其他同事 留在公司，也要先把暫不使用的設(shè)備關(guān)閉。 B．各部門最后離開公司的員工，須將辦公室所有設(shè)備電源關(guān)閉（傳真機(jī)除外），將玻璃門、窗戶鎖好，必須在前臺的 《門戶管理登記表》 中登記，方可離去。員工領(lǐng)用鑰匙均需簽名保管，同時負(fù)擔(dān)安全責(zé)任。 對外接待 規(guī)定 1. 總則 1) 對外接待是公司公關(guān)活動和行政事務(wù)的重要部分，為使對外接待工作規(guī)范有序，具有統(tǒng)一的公司形象，特制定本 規(guī)定 。 3. 對外接待部門 公司接待任務(wù)原則上由各業(yè)務(wù)對口部門負(fù)責(zé)。對來賓無論職務(wù)高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。綜合性接待時各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)，誰出面接待誰 結(jié)賬 。 5) 周到原則。重要會議要有記錄。 2) 對等接待。 6. 接待禮儀 1) 見面 ： 原則為主動、熱情、禮貌。 7. 引見 1) 首先向公司領(lǐng)導(dǎo)介紹客人（單位、職務(wù)、姓名）。 9. 其他 1) 執(zhí)行接待任務(wù)時，穿著不得過于隨便，應(yīng)按規(guī)定著裝，衣著整潔，有風(fēng)度； 2) 主動照顧來賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士； 3) 尊重屬不同國家和民族來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)。 B. 布置接待。 D. 看望、商議日程。 F. 組織活動實(shí)施。每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。 2） 對 于廠家及供應(yīng)商通常不應(yīng)安排接待，接待費(fèi)用一般不