【正文】 制人的責(zé)任。重大接待工作和活動(dòng)，可由 綜合 部協(xié)助完成。 4) 節(jié)約原則。巧妙回避不宜回答的問(wèn)題。 2) 接待：主動(dòng)起迎，問(wèn)明來(lái)意。 4) 因故未能準(zhǔn)時(shí)赴約，盡早通知對(duì)方，并以適當(dāng)?shù)姆绞街虑?。?lái)賓住下后，公司有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問(wèn)候，了解來(lái)訪日程和目的，商定活動(dòng)日程并通知有關(guān)部門。 11．接待費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定： 1） 允許申報(bào)接待費(fèi)用的部門 人員包括：公司總經(jīng)理（助理）、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理以上人員、營(yíng)銷人員 。 。 H. 小結(jié)。根據(jù)來(lái)賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂招待所或賓館，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、地點(diǎn)，按抵達(dá)時(shí)間，派人派車迎接。 8. 走 路 1) 陪同客人行路，請(qǐng)客人行于自己右側(cè)； 2) 乘坐車 、上下樓梯、電梯，禮讓在先，主動(dòng)開關(guān)門； 3) 自己處于主陪地位，應(yīng)并排在客人旁邊，不要落在后邊。適用于經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來(lái)。向來(lái)賓介紹情況時(shí)，應(yīng)注意保守公司情況、國(guó)家機(jī)密。各職能部門對(duì)口接待。 2) 接待的對(duì)象分為內(nèi)賓和外賓。 鑰匙管理規(guī)定 1. 公司各類鑰匙統(tǒng)一由綜合部收、發(fā)、復(fù)制，并進(jìn)行登記；所有鑰匙由盈通保管兩套，以備不時(shí)之需。關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、電燈、抽風(fēng)機(jī)、空調(diào)等。 4. 日 常安全措施 1) 員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場(chǎng)所； 2) 員工下班前認(rèn)真檢查本崗位、辦公場(chǎng)所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。 4. 會(huì)議室使用管理規(guī)定 1) 進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)將會(huì)議 室門關(guān)上，以免會(huì)議被無(wú)故打擾。 B. 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室 C. 與會(huì)人員：由會(huì)議召集部門確定。未經(jīng)批準(zhǔn) ，不得將自己的車輛隨便交給他人駕駛，造成損壞應(yīng)予賠償。如中途有緊急事情需報(bào)綜合行政部批準(zhǔn)。執(zhí)行任務(wù)時(shí)，必須遵守交通規(guī)則，做到謹(jǐn)慎開車，不準(zhǔn)違章超車、爭(zhēng)道、賽車等。若因司機(jī)工作疏忽無(wú)油、無(wú)水等現(xiàn)象造成機(jī)件損壞，應(yīng)給予賠償。要及時(shí)接聽公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，要做到隨叫隨到。 （２） 領(lǐng)導(dǎo)用車，直接通知綜合行政部。 3．保養(yǎng)和維修 （１） 統(tǒng)一管理使用后，所有車輛的維護(hù)、檢修統(tǒng)一在公司指定的維修廠進(jìn)行維修，所有車輛統(tǒng)一年檢。 （５） 所有車輛在行駛和維修保養(yǎng)中所發(fā)生的費(fèi)用由綜合行政部進(jìn)行審核，并在報(bào)銷時(shí)簽名確認(rèn)。 12） 計(jì)算機(jī)的報(bào)廢須由系統(tǒng)管理員進(jìn)行鑒定，并將鑒定報(bào)告書交予綜合部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行重置。 5） 所有的臺(tái)式電腦原則上須在工作崗位上使用，不得隨便移動(dòng)，確有需要的，應(yīng)得到部門經(jīng)理――系 統(tǒng)管理員――綜合部批準(zhǔn)，并在使用完畢或離去前恢復(fù)原狀。 2. 管理責(zé)任 1) 運(yùn)維部責(zé)任： A. 對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、電腦設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理； B. 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電腦設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)； C. 合理調(diào)配設(shè)備，使資源得到最充分合理的利用； D. 電腦設(shè)備購(gòu)買的選型、詢價(jià)； 2) 綜合部負(fù)責(zé)購(gòu)置、協(xié)助運(yùn) 維護(hù)部對(duì)電腦設(shè)備的分配進(jìn)行登記管理，并保管閑置的電腦設(shè)備。對(duì)無(wú)使用價(jià)值的閑置資產(chǎn)，綜合部 可根據(jù) 規(guī)定手續(xù)申請(qǐng)辦理報(bào)廢 ； 仍可利用的則由綜合部 提出處理意見，上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后 予以 處理。如因個(gè)人原因?qū)徍顺?錯(cuò)者，由責(zé)任人個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用及責(zé)任。 B. 員工領(lǐng)用文具用品后，應(yīng)在 《文具領(lǐng)用登記表》 中簽名確認(rèn)。 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、簽字筆、釘書針等。 4) 回收：因工作而需更換、退回固定資產(chǎn)的（電腦設(shè)備除外），應(yīng)先報(bào)綜合部。 4. 固定資產(chǎn)管理 1) 定義：指在購(gòu)進(jìn)使用中能夠保持原有資產(chǎn)形態(tài)不變，不易磨損的物品。 2) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重給以辭退開除，同時(shí)公司將保留追究一切責(zé)任的權(quán)利；如觸犯刑法，將由司法機(jī)關(guān)依法進(jìn)行法律制裁： A. 故意或過(guò)失泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 6) 絕密資料必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；若無(wú)需繼續(xù)保留時(shí)，必須予以銷毀。 4. 公司的秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”級(jí) 絕密 —— 最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 C. 公司組織結(jié)構(gòu)的變化計(jì)劃、方案以及與之相關(guān)的一切機(jī)密事項(xiàng)。 F. 按照合同會(huì)簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會(huì)簽手續(xù)齊全后方可蓋章。 E. 印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。 印鑒管理規(guī)定 1. 印章管理 公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)， 因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管 理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。檔案資料遺失者，遺失一般資料罰款 50元 /次，遺失重要資料，追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。文件 資料經(jīng)辦人要為存檔資料設(shè)立登記本，列明存檔資料名稱、份數(shù)及必要說(shuō)明，交檔時(shí)由保管部門在登記本上簽收。緊急公文，文書人員應(yīng)提出辦理時(shí)限，加強(qiáng)督促催辦。 7) 分發(fā)：由綜合部助理統(tǒng)一分發(fā)，原稿與正文 1份（ 原件 ）存檔。 2. 發(fā)文的處理 1) 擬稿：按照各部門誰(shuí)主管，誰(shuí)擬辦的原則。 3. 男職員的著裝要求：夏天穿襯衣，冬天穿西裝，最好能系領(lǐng)帶；穿襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣。明確訪客身份后，由接待人員安排等候及會(huì)面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域，尤其是機(jī)房、財(cái)務(wù)部。 4. 員工在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人；看與工作無(wú)關(guān)的書籍和報(bào)紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。 3. 公司實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)分工責(zé)任制，日常工作按已明確的職責(zé)范圍分部門辦理，凡上級(jí)交辦的工作，經(jīng)辦人必須及時(shí)認(rèn)真辦理并將結(jié)果及時(shí)反映。 xxxxxxxxxx 公司 行政管理制度 版 本 號(hào) 修訂日期 2020年 3月 制訂部門 綜合部 審 核 目 錄 前 言 ............................................................................................................................................................. 3 管理總 則 ......................................................................................................................................................... 3 公司組織架構(gòu)圖 ............................................................................................................................................... 4 辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定 ........................................................................................................................................ 5 員工著裝管理規(guī)定 ........................................................................................................................................... 6 公文管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 6 檔案管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 7 印鑒管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 9 保密制度 ....................................................................................................................................................... 11 公司資產(chǎn)管理規(guī)定 ......................................................................................................................................... 13 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 ............................................................................................................................................. 16 車輛管理制度 ................................................................................................................................................ 18 出差管理規(guī)定