【正文】 ................................................................................................................................................ 21 會議管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 21 安全保衛(wèi)制度 ................................................................................................................................................ 22 鑰匙管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 24 對外接待規(guī)定 ................................................................................................................................................ 25 前 言 盈欣公司 是新興的 以通信工程施工和通信網(wǎng)絡(luò)代維為主要業(yè)務(wù)的專業(yè)公司。凡公司下發(fā)的各種表格，每個員工應(yīng)按規(guī)定使用。 3. 每位員工上班時間必須佩帶員工證，會見客人時必須服裝整潔（具體參照《員工著裝管理規(guī)定》）。 10. 外來人員到訪公司，接待人員在開門前應(yīng)判別來訪者身份，保險員、推銷員不得進入。 2. 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。 公文管理規(guī)定 1. 目的 為加強公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本管理規(guī)定。 6) 蓋章：由綜合部辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。 5) 交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。 5) 人事類：（綜合人事部管理） A、員工人事檔案 ； B、社保資料； 3．檔案的編碼及原則，詳見 粵盈欣 [2020]012 號 《關(guān)于公司文檔編號、呈批及歸檔的統(tǒng)一辦法》 4．檔案管理要求 1) 文件資料的歸檔規(guī)定 A. 保管部門按照文件資料的成文時間或類別等性質(zhì)分門別類，編號收存；凡國家有關(guān)政策法規(guī)、上級來文及有關(guān)主管部門的批示等，存檔前先交有關(guān)負責(zé)人審閱、必要時呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱示，方可歸檔； B. 為避免存檔資料的遺漏和混亂，必須嚴格存檔的簽收和登記手續(xù)。 E. 檔案資料發(fā)生損毀時，由于保管員疏忽造成的，首次罰款 50 元，再次罰款 100 元，并給予行政處分；由于借閱者疏忽造成的，對借閱者進行同樣處罰。 D. 項目竣工及其驗收工作結(jié)束后，一個月內(nèi)立卷歸檔。 D. 一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應(yīng)由使用人填寫 《用印申請表》，經(jīng)相應(yīng)級別審批后向印章管理員借用印章，在 《用印登記簿 》登記，用印完畢返還印章須登記確認。 E. 以公司名義行文，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得蓋章。 B. 公司投資計劃、方案、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策、營銷政策、銷售方法、廣告計劃、客戶名冊、市場研究報告、可行性研究報告、公司產(chǎn)品價格體系、合同協(xié)議書、投標(biāo)書與市場拓展有關(guān)的一切機密事項。 2) “機密材料” 應(yīng)為一切含有機密的有形材料，包括但不僅限于手寫、印刷、復(fù)印、傳真、存放在電腦硬盤及軟件上的文件和統(tǒng)計圖表。 5) 員工在離開公司后，亦不可泄露公司的任何機密資料。 B. 已泄露公司秘密但本人采取補救措施的。 3. 管理責(zé)任 1) 各部門申請購買的固定資產(chǎn)由綜合部負責(zé)購置，而電腦設(shè)備則由綜合部協(xié)同運維部統(tǒng)一購置； 2) 公司購置的所有資產(chǎn)均由綜合部辦理 入庫手續(xù) ； 3) 購置的資產(chǎn)經(jīng)綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)后，再交由各 部門使用； 4) 公司機房設(shè)備由運維護部指定人員負責(zé)管理。 B. 個人或部門因工作需要臨時借用公司設(shè)備，必須填寫 《固定資產(chǎn)借用申請表》 交綜合部辦理借用手續(xù)。而印 刷品 則是指公司宣傳資料、 信紙、信封、表單、名片等 。指定物品管理人要建立物品管理臺帳，保證物品庫存合理，開支適當(dāng)，且 對公司辦公用品每月底進行統(tǒng)計 盤點。由綜合部根據(jù)實際使用情況，對回收的用品進行再分配； G. 需要印制名片的，使用者應(yīng)填寫 《名片印刷申請表》 ， 獲部門經(jīng)理――綜合部經(jīng)理――總經(jīng)理批準后，由綜合部負責(zé)印刷。 8. 報廢 申請 辦公設(shè)備因到使用年限或其它客觀原因無法繼續(xù)使用，使用部門應(yīng)向綜合部提出報廢申請或再另按實際情況購買。 計算機管理規(guī)定 1. 為了保護計算機信息系統(tǒng)的安全，保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效地運行，合理分配計算機設(shè)備，特制定本實施細則。 領(lǐng)用電腦 更換電腦 升級電腦 填寫 申請表 部門經(jīng)理審批 綜合部審批 運維部審批 系統(tǒng) 管理員安裝 領(lǐng)用人領(lǐng)用 簽名 收回 報廢 交出密碼數(shù)據(jù) 運維部檢查 系統(tǒng)管理員檢查 系統(tǒng)管理員鑒定 總經(jīng)理審批 綜合部 4） 技術(shù)部門用于實驗或調(diào)試的計算機領(lǐng)用、更換、升級同以上流程申請，由部門內(nèi)部指定專人負責(zé)管理。 11） 員工辭職離開公司，須交出由其保管的電腦密碼及所有數(shù)據(jù)，并由運維部進行配置檢查，經(jīng)系統(tǒng)管理員確認電腦使用狀況，并在其辭職報告上注明檢查情況。每輛車有《維修保養(yǎng)登記表》。 （ 6 ） 公司領(lǐng)導(dǎo)專車原則上不動用，單位在接 待貴賓及應(yīng)急的情況下，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派用。工程運維車輛由部門調(diào)度使用。 不論何時司機必須保持手機暢通。每天要對自己所駕駛的車輛進行檢查（包括水、電、油等），確保其正常行駛，如發(fā)現(xiàn)問題及時按程序檢修。 司機對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)及時檢查，出車時一定保證證件齊全。在休息日或節(jié)假日值班應(yīng)準時，不得遲到和早退，更不得中途外出。 1 公司的司機一律不準私自用車。 B. 會議地點：公司會議室 C. 與會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理（或主管） D. 會議記錄：總經(jīng)理秘書 3) 業(yè)務(wù)、項目專題會議 A. 由各部門根據(jù)項目工作進展情況，不定期地召開。 4) 會議記錄應(yīng)交由專人進行統(tǒng)一的存檔管理；并將電子文檔上報總經(jīng)理、抄送所有參會人員。 2) 員工上下班、外出公干、出差，應(yīng)嚴格遵守道路交通管理法規(guī)、條例，確保人身、財物安全。 B．綜合部助理在下班離開公司前，負責(zé)關(guān)閉全公司的門、窗及設(shè)備電源。如發(fā)現(xiàn)任何員工沒按規(guī)定完成自己負責(zé)之任務(wù)，如下班后沒關(guān)閉電腦、使用設(shè)備后沒關(guān)閉電源、最后離開公司沒有鎖好門等，每次扣罰 100元，并追究因此而造成之損失。 2. 對外接待范圍 1) 本辦法規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門，在經(jīng)營管理活動中所必需的接送、食宿、購票、會談和 陪同參觀等方面的安排和工作。 3) 對口原則。 6) 保密原則。 3) 低規(guī)格接待，陪客比來賓職務(wù)低一些。 3) 公司領(lǐng)導(dǎo)與來賓見面交談后，對客人原定日程有變化的，與客人共同協(xié)商安排。 C. 迎接安排。根據(jù)客人意見，預(yù)定車、船、機票，協(xié)助客人結(jié)算食宿 賬目 ，話別送行 ，派人派車送至車站、碼頭或機場。 4）員工接待費用的報銷，須填寫《費用報銷單》和 業(yè)務(wù)招待費報帳單 ，注明事由、項目、參加人員、時間等，由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審批后，報總經(jīng)理批準給予報銷費用。 非業(yè)務(wù)部門確實有需要接待重要客戶的請?zhí)崆爸獣C合部經(jīng)理，由綜合部人員負責(zé)業(yè)務(wù)費用申報事宜，如非公司現(xiàn)實或潛在客戶一般不予以報銷。 E. 安排有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)會見。 10. 接待內(nèi)容和程序 接受任務(wù) 布置接待 迎接安排 商議議程 安排領(lǐng)導(dǎo)會見 組織活動實施 送別 小結(jié) A. 接受任務(wù)。 3) 安排交談地點： A. 根據(jù)來客來意和身份，安排適當(dāng)?shù)攸c（辦公室、 接待室、會議室）進行交談； B. 工作繁忙一時難以抽身時，應(yīng)向客人說明暫請他人代接或另商時間； C. 切忌讓客人久候而無人問津。 5. 接待規(guī)格的確定 1) 高規(guī)格接待，陪客比來賓職務(wù)高一些。內(nèi)部成本效益核算。 4. 對外接待原則 1) 接待工作應(yīng)遵循 “ 平等、對口、節(jié)約、周到、保密 ” 的原則，使客人高興而來、滿意而去。 4) 未經(jīng)批準保管人不得私借鎖匙給他人，否則對此給以口頭警告處分，造成損失者，承擔(dān)連帶責(zé)任。 D．下班后仍在使用會議室的員工，也應(yīng)將會議室的電燈、空調(diào)等設(shè)備關(guān)閉后才離去。 7. 公司員工應(yīng)了解有關(guān)消防知識，熟記火 警電 話 （ 119） ，熟悉電源開關(guān)、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。 安全 保衛(wèi)制度 1. 總則 為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作，特制定本守則。不能參加會議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請假，并說明原因。 出差管理規(guī)定 詳見 粵盈欣 [2020]013 號 《出差管理規(guī)定》 會議管理規(guī)定 1. 目的 為更好地完成公司各項任務(wù)，切實執(zhí)行公司經(jīng)營方針，公司特制定本會議制度。應(yīng)保持不喝酒的好習(xí)慣，不準酒后駕車。司機應(yīng)每星期對違章查詢一次，如違章要及時辦理，以免年審查出。未經(jīng)批準，不得私自將車輛送廠維修（特殊情況除外）。對工作安排有意見的，事后可向綜合行政部經(jīng)理反映。司機是指為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供駕駛服務(wù)的司 機。（特殊情況除外） （４） 車輛修復(fù)出廠后，由駕駛員、質(zhì)檢員對車輛檢查維修項目進行驗收， 經(jīng)驗收合格后方可使用。 （３） 綜合行政在調(diào)度使用車輛時，應(yīng)留有余地，不能將所有的車派出，以備急需。由綜合行政部每周或每天進行不定期檢查車輛歸庫的情況。 7） 各種操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及防病毒軟件必須嚴格按照