【正文】 ................................................................................................................................................ 21 會(huì)議管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 21 安全保衛(wèi)制度 ................................................................................................................................................ 22 鑰匙管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 24 對(duì)外接待規(guī)定 ................................................................................................................................................ 25 前 言 盈欣公司 是新興的 以通信工程施工和通信網(wǎng)絡(luò)代維為主要業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)公司。凡公司下發(fā)的各種表格，每個(gè)員工應(yīng)按規(guī)定使用。 3. 每位員工上班時(shí)間必須佩帶員工證，會(huì)見(jiàn)客人時(shí)必須服裝整潔（具體參照《員工著裝管理規(guī)定》）。 10. 外來(lái)人員到訪(fǎng)公司，接待人員在開(kāi)門(mén)前應(yīng)判別來(lái)訪(fǎng)者身份，保險(xiǎn)員、推銷(xiāo)員不得進(jìn)入。 2. 員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。 公文管理規(guī)定 1. 目的 為加強(qiáng)公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本管理規(guī)定。 6) 蓋章：由綜合部辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。 5) 交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門(mén)。 5) 人事類(lèi)：（綜合人事部管理） A、員工人事檔案 ； B、社保資料； 3．檔案的編碼及原則，詳見(jiàn) 粵盈欣 [2020]012 號(hào) 《關(guān)于公司文檔編號(hào)、呈批及歸檔的統(tǒng)一辦法》 4．檔案管理要求 1) 文件資料的歸檔規(guī)定 A. 保管部門(mén)按照文件資料的成文時(shí)間或類(lèi)別等性質(zhì)分門(mén)別類(lèi)，編號(hào)收存；凡國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)、上級(jí)來(lái)文及有關(guān)主管部門(mén)的批示等，存檔前先交有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱、必要時(shí)呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱示，方可歸檔； B. 為避免存檔資料的遺漏和混亂，必須嚴(yán)格存檔的簽收和登記手續(xù)。 E. 檔案資料發(fā)生損毀時(shí)，由于保管員疏忽造成的，首次罰款 50 元，再次罰款 100 元，并給予行政處分；由于借閱者疏忽造成的，對(duì)借閱者進(jìn)行同樣處罰。 D. 項(xiàng)目竣工及其驗(yàn)收工作結(jié)束后，一個(gè)月內(nèi)立卷歸檔。 D. 一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng)由使用人填寫(xiě) 《用印申請(qǐng)表》，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別審批后向印章管理員借用印章，在 《用印登記簿 》登記，用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。 E. 以公司名義行文，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得蓋章。 B. 公司投資計(jì)劃、方案、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策、營(yíng)銷(xiāo)政策、銷(xiāo)售方法、廣告計(jì)劃、客戶(hù)名冊(cè)、市場(chǎng)研究報(bào)告、可行性研究報(bào)告、公司產(chǎn)品價(jià)格體系、合同協(xié)議書(shū)、投標(biāo)書(shū)與市場(chǎng)拓展有關(guān)的一切機(jī)密事項(xiàng)。 2) “機(jī)密材料” 應(yīng)為一切含有機(jī)密的有形材料，包括但不僅限于手寫(xiě)、印刷、復(fù)印、傳真、存放在電腦硬盤(pán)及軟件上的文件和統(tǒng)計(jì)圖表。 5) 員工在離開(kāi)公司后，亦不可泄露公司的任何機(jī)密資料。 B. 已泄露公司秘密但本人采取補(bǔ)救措施的。 3. 管理責(zé)任 1) 各部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)由綜合部負(fù)責(zé)購(gòu)置，而電腦設(shè)備則由綜合部協(xié)同運(yùn)維部統(tǒng)一購(gòu)置； 2) 公司購(gòu)置的所有資產(chǎn)均由綜合部辦理 入庫(kù)手續(xù) ； 3) 購(gòu)置的資產(chǎn)經(jīng)綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)后，再交由各 部門(mén)使用； 4) 公司機(jī)房設(shè)備由運(yùn)維護(hù)部指定人員負(fù)責(zé)管理。 B. 個(gè)人或部門(mén)因工作需要臨時(shí)借用公司設(shè)備，必須填寫(xiě) 《固定資產(chǎn)借用申請(qǐng)表》 交綜合部辦理借用手續(xù)。而印 刷品 則是指公司宣傳資料、 信紙、信封、表單、名片等 。指定物品管理人要建立物品管理臺(tái)帳，保證物品庫(kù)存合理，開(kāi)支適當(dāng)，且 對(duì)公司辦公用品每月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 盤(pán)點(diǎn)。由綜合部根據(jù)實(shí)際使用情況，對(duì)回收的用品進(jìn)行再分配； G. 需要印制名片的，使用者應(yīng)填寫(xiě) 《名片印刷申請(qǐng)表》 ， 獲部門(mén)經(jīng)理――綜合部經(jīng)理――總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部負(fù)責(zé)印刷。 8. 報(bào)廢 申請(qǐng) 辦公設(shè)備因到使用年限或其它客觀原因無(wú)法繼續(xù)使用，使用部門(mén)應(yīng)向綜合部提出報(bào)廢申請(qǐng)或再另按實(shí)際情況購(gòu)買(mǎi)。 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 1. 為了保護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全，保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效地運(yùn)行，合理分配計(jì)算機(jī)設(shè)備，特制定本實(shí)施細(xì)則。 領(lǐng)用電腦 更換電腦 升級(jí)電腦 填寫(xiě) 申請(qǐng)表 部門(mén)經(jīng)理審批 綜合部審批 運(yùn)維部審批 系統(tǒng) 管理員安裝 領(lǐng)用人領(lǐng)用 簽名 收回 報(bào)廢 交出密碼數(shù)據(jù) 運(yùn)維部檢查 系統(tǒng)管理員檢查 系統(tǒng)管理員鑒定 總經(jīng)理審批 綜合部 4） 技術(shù)部門(mén)用于實(shí)驗(yàn)或調(diào)試的計(jì)算機(jī)領(lǐng)用、更換、升級(jí)同以上流程申請(qǐng)，由部門(mén)內(nèi)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 11） 員工辭職離開(kāi)公司，須交出由其保管的電腦密碼及所有數(shù)據(jù)，并由運(yùn)維部進(jìn)行配置檢查，經(jīng)系統(tǒng)管理員確認(rèn)電腦使用狀況，并在其辭職報(bào)告上注明檢查情況。每輛車(chē)有《維修保養(yǎng)登記表》。 （ 6 ） 公司領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)車(chē)原則上不動(dòng)用，單位在接 待貴賓及應(yīng)急的情況下，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派用。工程運(yùn)維車(chē)輛由部門(mén)調(diào)度使用。 不論何時(shí)司機(jī)必須保持手機(jī)暢通。每天要對(duì)自己所駕駛的車(chē)輛進(jìn)行檢查（包括水、電、油等），確保其正常行駛，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)按程序檢修。 司機(jī)對(duì)自己所駕駛車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)及時(shí)檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。在休息日或節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，不得遲到和早退，更不得中途外出。 1 公司的司機(jī)一律不準(zhǔn)私自用車(chē)。 B. 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室 C. 與會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理（或主管） D. 會(huì)議記錄：總經(jīng)理秘書(shū) 3) 業(yè)務(wù)、項(xiàng)目專(zhuān)題會(huì)議 A. 由各部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，不定期地召開(kāi)。 4) 會(huì)議記錄應(yīng)交由專(zhuān)人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理；并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄送所有參會(huì)人員。 2) 員工上下班、外出公干、出差，應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)、條例，確保人身、財(cái)物安全。 B．綜合部助理在下班離開(kāi)公司前，負(fù)責(zé)關(guān)閉全公司的門(mén)、窗及設(shè)備電源。如發(fā)現(xiàn)任何員工沒(méi)按規(guī)定完成自己負(fù)責(zé)之任務(wù)，如下班后沒(méi)關(guān)閉電腦、使用設(shè)備后沒(méi)關(guān)閉電源、最后離開(kāi)公司沒(méi)有鎖好門(mén)等，每次扣罰 100元，并追究因此而造成之損失。 2. 對(duì)外接待范圍 1) 本辦法規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門(mén)，在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所必需的接送、食宿、購(gòu)票、會(huì)談和 陪同參觀等方面的安排和工作。 3) 對(duì)口原則。 6) 保密原則。 3) 低規(guī)格接待，陪客比來(lái)賓職務(wù)低一些。 3) 公司領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓見(jiàn)面交談后，對(duì)客人原定日程有變化的，與客人共同協(xié)商安排。 C. 迎接安排。根據(jù)客人意見(jiàn)，預(yù)定車(chē)、船、機(jī)票，協(xié)助客人結(jié)算食宿 賬目 ，話(huà)別送行 ，派人派車(chē)送至車(chē)站、碼頭或機(jī)場(chǎng)。 4）員工接待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，須填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》和 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)帳單 ，注明事由、項(xiàng)目、參加人員、時(shí)間等，由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 非業(yè)務(wù)部門(mén)確實(shí)有需要接待重要客戶(hù)的請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)綜合部經(jīng)理，由綜合部人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)費(fèi)用申報(bào)事宜，如非公司現(xiàn)實(shí)或潛在客戶(hù)一般不予以報(bào)銷(xiāo)。 E. 安排有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。 10. 接待內(nèi)容和程序 接受任務(wù) 布置接待 迎接安排 商議議程 安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn) 組織活動(dòng)實(shí)施 送別 小結(jié) A. 接受任務(wù)。 3) 安排交談地點(diǎn)： A. 根據(jù)來(lái)客來(lái)意和身份，安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)（辦公室、 接待室、會(huì)議室）進(jìn)行交談； B. 工作繁忙一時(shí)難以抽身時(shí)，應(yīng)向客人說(shuō)明暫請(qǐng)他人代接或另商時(shí)間； C. 切忌讓客人久候而無(wú)人問(wèn)津。 5. 接待規(guī)格的確定 1) 高規(guī)格接待，陪客比來(lái)賓職務(wù)高一些。內(nèi)部成本效益核算。 4. 對(duì)外接待原則 1) 接待工作應(yīng)遵循 “ 平等、對(duì)口、節(jié)約、周到、保密 ” 的原則，使客人高興而來(lái)、滿(mǎn)意而去。 4) 未經(jīng)批準(zhǔn)保管人不得私借鎖匙給他人，否則對(duì)此給以口頭警告處分，造成損失者，承擔(dān)連帶責(zé)任。 D．下班后仍在使用會(huì)議室的員工，也應(yīng)將會(huì)議室的電燈、空調(diào)等設(shè)備關(guān)閉后才離去。 7. 公司員工應(yīng)了解有關(guān)消防知識(shí)，熟記火 警電 話(huà) （ 119） ，熟悉電源開(kāi)關(guān)、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。 安全 保衛(wèi)制度 1. 總則 為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作，特制定本守則。不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門(mén)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。 出差管理規(guī)定 詳見(jiàn) 粵盈欣 [2020]013 號(hào) 《出差管理規(guī)定》 會(huì)議管理規(guī)定 1. 目的 為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù)，切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針，公司特制定本會(huì)議制度。應(yīng)保持不喝酒的好習(xí)慣，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。司機(jī)應(yīng)每星期對(duì)違章查詢(xún)一次，如違章要及時(shí)辦理，以免年審查出。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將車(chē)輛送廠維修（特殊情況除外）。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向綜合行政部經(jīng)理反映。司機(jī)是指為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)提供駕駛服務(wù)的司 機(jī)。（特殊情況除外） （４） 車(chē)輛修復(fù)出廠后，由駕駛員、質(zhì)檢員對(duì)車(chē)輛檢查維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收， 經(jīng)驗(yàn)收合格后方可使用。 （３） 綜合行政在調(diào)度使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)留有余地，不能將所有的車(chē)派出，以備急需。由綜合行政部每周或每天進(jìn)行不定期檢查車(chē)輛歸庫(kù)的情況。 7） 各種操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及防病毒軟件必須嚴(yán)格按照