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湖北《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證管理辦法-預(yù)覽頁

2024-10-21 01:20 上一頁面

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【正文】 *** 開辦 職工 上年銷售額 3人 經(jīng)濟(jì)性質(zhì) 個體 時 間 人數(shù)(萬元)法定代表人 執(zhí)業(yè)藥師 職 務(wù)(企業(yè)負(fù)責(zé)人)或技術(shù)職稱 企業(yè)質(zhì)量 執(zhí)業(yè)藥師 職 務(wù) 負(fù) 責(zé) 人 或技術(shù)職稱 質(zhì)量管理部門執(zhí)業(yè)藥師 職 務(wù) 負(fù) 責(zé) 人 或技術(shù)職稱 聯(lián)系人 傳 真 XXX 電 話企 業(yè) 基 本 情 況 地 12個月內(nèi)有無經(jīng)銷假劣藥品的問題 市 級 藥經(jīng)銷 品假劣 監(jiān)藥品 督問題 管的說 理明及 部審查 門結(jié)果 初審 欄 審 查 意 見 經(jīng)辦人: 審 批:年 月 日(公章)省 級 藥 品 監(jiān) 督 管 理 部 門 受 理 意 見 經(jīng)辦人: 審 批: 年 月 日(公章)檢 查 時 間 檢 查 組 成 員 檢 查 結(jié) 論 現(xiàn)場 檢自: 年 月 日 組長: 查 組員: 情至: 年 月 日 況認(rèn) 證 機(jī) 構(gòu) 審 核 認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人: 年 月日(公章)意見公 示 時 間 公 示 形 式 公 示 結(jié) 果 公 示 自: 年 月 日 情 況 至: 年 月 日 審 查 意 省見 級 藥 經(jīng)辦人: 年 月 日 監(jiān) 審部 核門 意審 見 批負(fù)責(zé)人: 年 月 日 意 見 審 批 意 見 審 批: 年 月 日(公章)XXXXXXXXXX大藥房 GSP上報材料目錄藥品經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件企業(yè)實施GSP情況的自查報告企業(yè)無違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表(附學(xué)歷、職稱復(fù)印件)企業(yè)驗收、養(yǎng)護(hù)人員情況表(附學(xué)歷復(fù)印件)企業(yè)經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備情況表企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表企業(yè)質(zhì)量管理制度目錄企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置圖企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)圖1企業(yè)方位圖1企業(yè)平面布局圖 企業(yè)實施GSP自查報告河南省食品藥品監(jiān)督管理局: XXXXXXXXXX大藥房位于洛陽市西工區(qū)道北三路王成之珠9號樓門面房,現(xiàn)有員工3人,具有專業(yè)技術(shù)職稱人員1人,為單體藥品零售業(yè),屬市級藥店。藥房配備有空調(diào)1部,功率3匹,冷藏箱1臺,容積180立升,溫濕度計兩個(營業(yè)廳、冷藏箱各1個),能夠滿足所經(jīng)營藥品的陳列要求。藥房對內(nèi)加強(qiáng)劃員工藥品質(zhì)量意識培訓(xùn),列外提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),設(shè)立藥師咨詢臺,為消費者提供專業(yè)服務(wù),方便顧客科學(xué)、合理、安全用藥。藥房設(shè)置了質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人員,工作職能按照質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行。二、人員與培訓(xùn) 藥房負(fù)責(zé)人XXX,中專中醫(yī)士專業(yè)結(jié)業(yè)。藥房質(zhì)最管理、驗收、養(yǎng)護(hù)及營業(yè)人員均具有高中以上學(xué)歷,全部接受了市食品藥品監(jiān)督管理局的培訓(xùn),經(jīng)考試合格持證上崗。藥房定期組織對所有人員進(jìn)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、本藥房各項質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責(zé)、工作程序以及藥品知識、職業(yè)道德及結(jié)合崗位操作與業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。營業(yè)場所環(huán)境整潔、無污染物,營業(yè)用貨架、柜臺齊備,銷售柜組標(biāo)志醒目。藥房不銷售特殊管理藥品。工商間購銷合同中明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。購進(jìn)記錄保存至超過藥品有效期一年但不少于兩年。對藥品的包裝、標(biāo)識主要檢查以下內(nèi)容:每件包裝中,有產(chǎn)品合格證。進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。每件包裝上,中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。驗收記錄按照規(guī)定保存至超過藥品有效期一年,但不少于三年。養(yǎng)護(hù)員根據(jù)陳列藥品的流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好記錄。藥品按用途及養(yǎng)護(hù)要求分類陳列。藥品中根據(jù)其溫濕度要求,按照規(guī)定的養(yǎng)護(hù)條件陳列。拆零藥品集中陳列于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。營業(yè)時間內(nèi)藥師在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。審核、調(diào)配或銷售人員均在處方上簽字或蓋章,無醫(yī)師開具的處方不銷售處方藥。非處方藥可不憑處方銷售,但如顧客有要求,藥師負(fù)責(zé)對藥品的購買和使用進(jìn)行指導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,按規(guī)定上報有關(guān)部門。XXXXXXXXXX大藥房經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和完善,按照GSP規(guī)范要求從事藥品質(zhì)量管理和經(jīng)營流程的質(zhì)量控制活動。表中的企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)在備注欄中注明。表中所有面積均為建筑面積,單位為平方米。質(zhì)量管理員/審方藥師 XXX(執(zhí)業(yè)藥師)負(fù)責(zé)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度并指導(dǎo)督促制度的執(zhí)行。收集和分析藥品質(zhì)量信息。收集供貨單銷售退回藥品逐正確養(yǎng)護(hù)措施,處方拒絕調(diào)配。保證所經(jīng)錄。內(nèi)藥品陳列擺放生整潔。力提高專業(yè)服務(wù)水平。負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢的藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。驗收員 養(yǎng)護(hù)員 XXXXXX 職責(zé):負(fù)責(zé)對陳列藥品的質(zhì)職責(zé):負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合量養(yǎng)護(hù),結(jié)合實際情況采取同的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品、正確養(yǎng)護(hù)措施,確保藥品質(zhì)量,規(guī)范填寫?zhàn)B護(hù)記錄,正銷售退回藥品逐批進(jìn)行驗收確使用、保管養(yǎng)護(hù)儀器,按月填寫近效期藥品崔銷表。四、國家食品藥品監(jiān)督管理局對各級食品藥品監(jiān)督管理部門和藥品GSP認(rèn)證機(jī)構(gòu)在藥品GSP認(rèn)證工作中,嚴(yán)重違反《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和本辦法有關(guān)規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正;逾期不改正的,依法予以改變或撤銷認(rèn)證決定。第二條 河北省藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)組織實施河北省行政區(qū)域內(nèi)藥品經(jīng)營企業(yè)的GSP認(rèn)證工作和全省藥品GSP認(rèn)證日常監(jiān)督管理工作。第四條 河北省藥品GSP認(rèn)證工作接受國家藥品督管理部門和國家藥品監(jiān)督管理部門藥品認(rèn)證管理中心的政策指導(dǎo)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。藥品GSP認(rèn)證檢查員由省藥品監(jiān)督管理部門根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理部門相關(guān)規(guī)定和《河北省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認(rèn)證檢查員管理辦法(試行)》選聘和管理,并建立藥品GSP認(rèn)證檢查員庫。(三)企業(yè)經(jīng)過內(nèi)部評審,基本符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其《實施細(xì)則》的條件和要求。第九條 申請藥品GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè).,應(yīng)填報《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請書》(式樣見附件1),同時報送以下申報資料:(一)《藥品經(jīng)營許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(二)企業(yè)實施GSP情況的自查報告;(三)企業(yè)非違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明;(四)企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表(式樣見附件2);(五)企業(yè)藥品驗收、養(yǎng)護(hù)人員情況表(式樣見附件3);(六)企業(yè)經(jīng)營場所倉儲設(shè)施、設(shè)備情況表(式樣見附件4);(七)企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表(式樣見附件5);(八)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;(九)企業(yè)管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;(十)企業(yè)經(jīng)營場所、倉庫的平面布局和位置圖。第十一條 省藥品監(jiān)督管理部門在規(guī)定時限內(nèi)對認(rèn)證申請書及申報資料進(jìn)行形式審查?,F(xiàn)場檢查實行檢查員回避制度。第十五條 藥品GSP認(rèn)證辦公室負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場檢查,提前將現(xiàn)場檢查通知發(fā)至被檢查企業(yè)和企業(yè)所在地設(shè)區(qū)市藥品監(jiān)督管理部門,抄報省藥品監(jiān)督管理部門,并書面通知檢查組成員所在單位。被檢查企業(yè)對檢查組的綜合評定意見有異議的,應(yīng)附書面材料進(jìn)行解釋和說明,并按規(guī)定簽字后上報省藥品GSP認(rèn)證辦公室。超過規(guī)定期限未提出復(fù)查申請或經(jīng)過復(fù)查仍未通過現(xiàn)場檢查的,將被確定為認(rèn)證不合格。第二十條 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》有效期5年,有效期滿前6個月內(nèi),由企業(yè)提出重新認(rèn)證的申請。監(jiān)督檢查包括跟蹤檢查、日常抽查和專項檢查三種形式。第二十四條 檢查組在藥品GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)有違法、違規(guī)行為的,應(yīng)終止現(xiàn)場檢查并及時通過觀察員轉(zhuǎn)交企業(yè)所在地設(shè)區(qū)市藥品監(jiān)督管理部門,由設(shè)區(qū)市藥品監(jiān)督管理部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處。第二十七條 各級藥品監(jiān)督管理部門對取得《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》企業(yè)的監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)不符合GSP要求的認(rèn)證企業(yè),應(yīng)按照《藥品管理法》等法律法規(guī)的規(guī)定,限期予以糾正或者給予行政處罰;發(fā)現(xiàn)的不符合GSP要求且情節(jié)嚴(yán)重的、或者屢次發(fā)生違反GSP規(guī)定但不予改正的認(rèn)證企業(yè),應(yīng)由設(shè)區(qū)市藥品監(jiān)管部門報請省藥品監(jiān)督管理部門依法撤銷其《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》,按照《中華人民共和國藥品管理法》第七十九條的規(guī)定進(jìn)行處理,并予以公告。第三十一條 本辦法自2003年4月21日試行。第四條市藥品監(jiān)督管理局設(shè)置的藥品認(rèn)證中心(以下簡稱“認(rèn)證中心”),承擔(dān)北京市藥品經(jīng)營企業(yè)GSP認(rèn)證的技術(shù)審查及現(xiàn)場檢查的組織實施工作。第七條GSP認(rèn)證實行GSP認(rèn)證檢查員制度,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證檢查紀(jì)律(附件一)。(三)企業(yè)經(jīng)過內(nèi)部評審,基本符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細(xì)則的條件和要求。第十二條新開辦藥品經(jīng)營企業(yè)的認(rèn)證申請、受理和組織認(rèn)證,依照《中華人民共和國藥品管理法實施條例》第十三條的規(guī)定進(jìn)行?,F(xiàn)場檢查時,被檢查企業(yè)所在地藥品監(jiān)督管理分局可選派1名觀察員協(xié)助工作。企業(yè)可在通知下發(fā)之日6個月后,重新申請GSP認(rèn)證。審查不合格的以及認(rèn)證證書期滿但未重新申請認(rèn)證的,其認(rèn)證證書失效,并按本辦法第十七條的規(guī)定予以公告。第二十一條對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合GSP要求的認(rèn)證合格企業(yè),各級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)按照《藥品管理法》的規(guī)定,要求限期予以糾正或者給予行政處罰。第二十四條本辦法由北京市藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。GSP認(rèn)證總時限為75個工作日。二、認(rèn)證申請與初審藥品經(jīng)營企業(yè)按照《北京市認(rèn)證管理辦法(試行)》第十一條規(guī)定的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請書》和十項認(rèn)證申報資料報送所在地藥品監(jiān)督管理分局。初審未通過的,簽發(fā)駁回通知書(式樣見附件十),并做好記錄。(2)企業(yè)在提出申請之日前12個月內(nèi)發(fā)生過經(jīng)銷假劣藥品的問題,而需要現(xiàn)場核查的。審查結(jié)束后,將是否受理的意見填入認(rèn)證申請書,并于3日內(nèi)以書面形式通知申請認(rèn)證企業(yè)。技術(shù)審查主要對申請企業(yè)申報資料的內(nèi)容根據(jù)法規(guī)和GSP標(biāo)準(zhǔn)對申請企業(yè)進(jìn)行審查。四、現(xiàn)場檢查的組織與實施對通過技術(shù)審查的企業(yè),認(rèn)證中心應(yīng)在15個工作日內(nèi)組織對其進(jìn)行現(xiàn)場檢查?,F(xiàn)場檢查實行檢查員回避制度。檢查組須按照檢查評定標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)進(jìn)行全面的認(rèn)證檢查,認(rèn)真填寫認(rèn)證現(xiàn)場檢查記錄(式樣見附件十三),檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項目如實記錄;由組長組織評定匯總,做出綜合評定結(jié)果,撰寫現(xiàn)場檢查報告(式樣見附件十四)。如企業(yè)對檢查結(jié)果產(chǎn)生異議,可向檢查組提出說明或做出解釋。不合格項目情況表須經(jīng)檢查組全體成員及被檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字后,雙方各執(zhí)一份。限期整改的,應(yīng)書面通知申請企業(yè)(表格樣式見附件十六)。對認(rèn)證合格的企業(yè),市藥品監(jiān)督管理局應(yīng)在做出結(jié)論的5個工作日內(nèi)將有關(guān)情況告知國家藥品監(jiān)督管理局,并頒發(fā)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》(國家藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一印制)。監(jiān)督檢查包括跟蹤檢查、日常抽查和專項檢查三種
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