【正文】 質(zhì)量、安全的依據(jù)，工程安全質(zhì)量與工程檔案相互依存。 適應交通建設快速發(fā)展的需要 履行行業(yè)管理職責的需要 保證項目檔案工作質(zhì)量 ,為交通建設事業(yè)服務 工程竣工驗收前專項驗收之一的要求。 登記范圍： 國家發(fā)改委審批或核準項目， 交通部審批初步設計的水運建設項目； 省發(fā)改委審批或核準項目，省交通廳審批初步設計的水運建設項目； 其他水運建設項目。 驗收組的組成 國家發(fā)改委審批或核準立項 、 交通部審批初步設計 交通部檔案館 、 項目所在地省級檔案行政管理部門 、 項目主管單位 、 項目質(zhì)量監(jiān)督機構組成； 交通部負責審批立項和初步設計 交通部檔案館 、 項目主管單位 、 項目質(zhì)量監(jiān)督機構組成 。 驗收工作 ? 驗收工作議程 以召開驗收會形式進行 ， 驗收組全體成員 、項目法人 （ 建設單位 ） 、 設計 、 施工 、 監(jiān)理單位代表和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關人員參加驗收會議 。統(tǒng)一管理，分級負責 ? 申請 — 匯總 — 申請 — 移交 ? 移交交通部檔案館 加強水運建設項目檔案檢查指導工作 水運行政管理部門應學習、宣傳、貫徹水運工程建設項目檔案管理規(guī)定和規(guī)范標準，以便更好地加強管理和業(yè)務指導。 水運行政管理部門應加強對水運項目檔案工作的中間檢查和培訓工作，指導項目法人單位做好項目文件材料的收集、整理工作。 堅持水運建設項目檔案全過程管理，做到項目 檔案工作與項目建設同步進行。即：在進行項目招標和簽訂勘察設計、施工、監(jiān)理、設備供應合同時，要將檔案管理要求設立專門條款，明確有關各方對項目文件收集、整理、歸檔責仸，納入到招標文件和合同協(xié)議中。特別是要制定 《 項目竣工文件編制辦法 》 。 事中控制 做好檔案基礎工作。對歸檔不齊、整理不規(guī)范的，不予計量支付，直至整改到位。 ? 根據(jù) 《 項目竣工文件編制辦法 》 中檔案分類方案對檔案資料進行系統(tǒng)排序，并題寫檔案案卷目錄。 竣工驗收階段，工程項目檔案各級管理部門和相關人員要嚴格把好檔案審查驗收關。檔案原件保留在法人單位，其他單位保存復制件。 按照“誰形成誰負責”的原則分清責任 項目法人單位 ：負責立項目審批階段、工程準備階段及竣工驗收階段以及在工程施工管理過程中項目法人單位就工程質(zhì)量、進度、費用控制方面召集有關會議、印發(fā)的有關管理性文件材料的收集和整理歸檔工作； 招投標及合同管理文件、計量支付文件和計劃進度文件一般由項目法人收集歸檔。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應能反映抽查頻率和質(zhì)量指標 ? 真實性 。 ? 規(guī)范性 。 √ 施工單位應按時提交合格竣工圖。 同一階段形成的文件材料，按工作程序分別收集，進行預立卷。 （三）收集要求 （ 4）合同段施工文件材料收集及預立卷方法 綜合性文件：合同段的總體開工報告、施工組織設計、施工方案、圖紙會審及技術交底、工程定位（水準點、基準點、控制點）的測量及復核可以合同段為單位集中收集，并按工作程序，結合問題進行預立卷。 本合同段變更文件可以合同段為單位集中收集，按變更文件形成過程進行預立卷（如時間、文號）。 ? 各單位、分部、分項工程的施工原始記錄文件應分別收集。目前有些監(jiān)理機構和承包人片面地為評定而評定，為“檔案”而“檔案”，工程完工后才集中評定，集中編制檔案，喪失了質(zhì)量檢驗評定的基本目的，竣工文件的完整性、準確性也受大極大影響。 ? 分項、分部工程劃分應注意的事項 ? “ 單位、分部及分項工程的劃分” 僅為工程劃分的原則和思路，分項工程欄目中最后都有一個“等”字，說明該欄目中還有其它分項工程未包括進來。 ? 有的承包人和監(jiān)理質(zhì)量評定時“閉門造車”，將施工過程采集的數(shù)據(jù)擱置一邊，另起爐灶，為評定而評定，編造虛假評定資料。 （ 4）合同段施工文件材料收集及預立卷方法 ? 做好聲像檔案的拍攝整理工作 √聲像檔案是工程檔案的重要組成部分，它是視聽結合的特殊檔案，真實、準確、系統(tǒng)的記錄了工程建設的歷史過程。 如屬計劃進度、費用和安全管理問題，則以合同段為單位，按照其工作屬性分別收集、并結合時間、問題分別預立卷 。 說明： 重復收集歸檔問題 ? 監(jiān)理與施工單位同時形成的同一內(nèi)容的重份文件，以施工單位歸檔為主。 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列 √根據(jù)水運建設項目不同建設階段工作特性，依據(jù)卷內(nèi)文件之間的有機聯(lián)系和文件本身內(nèi)在屬性，并結合問題的重要程度進行排列。 自然形成規(guī)律和成套性原則 項目管理文件 ? 項目法人單位在施工管理過程中產(chǎn)生、需歸檔的質(zhì)量控制、安全管理、計劃進度管理及費用控制方面的文件材料，能區(qū)分合同段的，則以合同段為單位，結合問題，分別進行整理，不能區(qū)分合同段的，則按問題分別進行整理；工地例會會議紀要按形成時間進行整理，專題會議按專題進行整理； 施工文件的組卷 ? 以合同段為單位，由各承包單位分別收集、整理和組卷。 ? （ 2） 監(jiān)理質(zhì)量評定資料應以合同段為單位，按單位、分部、分項工程分別進行整理（待討論） ? （ 3）監(jiān)理獨立抽檢資料以合同段為單位、按單位、分部工程分別進行整理。 ? 卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表的編制 ? 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前，卷內(nèi)目錄主要內(nèi)容有：序號：以卷內(nèi)獨立形成的文件為編制單位；文件編號；責任者；文件題名 ,如：“某批次原材料試驗檢驗記錄”，或“某分項工程施工檢查記錄”；日期；頁次。如所登記文件沒有標題，應概括標題， 不能以通用表格的名稱作為卷內(nèi)文件標題 ，如檢驗申請批復單，應將本表應用的部位名稱在卷內(nèi)文件標題上反映出來；原材料的使用報驗手續(xù)，應以一次報驗手續(xù)形成的文件獨立進行登記，并將原材料的種類及使用部位反映在文件標題上。 （四）整理要求 案卷的系統(tǒng)化整理 ?√案卷的立卷單位應負責按照文件材料分類體系對案卷進行系統(tǒng)化排列。該階段的檔號只是臨時檔號，由 案卷立卷單位 根據(jù)案卷系統(tǒng)化排列情況，用鉛筆編寫的流水號 ，以固定案卷的順序和辦理移交手續(xù)使用。 進行項目檔案系統(tǒng)分類排列。 項目法人單位對全部項目檔案進行清點，編制項目檔案案卷目錄、檔號。 各設計單位、施工單位和監(jiān)理單位應在合同段通過交工驗收一個月內(nèi)，向項目法人移交項目檔案原件和檔案歸檔案卷目錄。 √項目法人不得在水運工程竣工驗收前向任何單位、部門移交檔案 祝： 身體健康！ 工作順利！ 水運工程建設項目檔案管理 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023/3/72023/3/72023/3/7Tuesday, March 7, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023/3/72023/3/7March 7, 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023/3/72023/3/72023/3/7Mar237Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 3月 2023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 6:02:57 PM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 2023/3/72023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/72023/3/72023/3/72023/3/7 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴