《工程檔案管理福建》ppt課件-預(yù)覽頁
【正文】 工程檔案的概念建設(shè)（開工）準(zhǔn)備階段可行性研究階段二、建設(shè)工程工作程序及其文件材料的形成 分部工程：指單位工程中獨(dú)立組織施工的工程。 規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用協(xié)能的部分分為子單位工程。一般按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類型等劃分。建設(shè)工程檔案（又稱建設(shè)項(xiàng)目檔案、基建檔案）是指在工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。建設(shè)單位的職責(zé) 建立健全檔案管理規(guī)章制度；對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位檔案工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)；做好本單位形成檔案的收集、整理；接收和匯總各參建單位檔案；提交工程檔案預(yù)驗(yàn)收和專項(xiàng)驗(yàn)收；向有關(guān)國(guó)家部門移交檔案。 科研單位 收集、整理所承擔(dān)科研課題工作中形成的文件；向建設(shè)單位移交檔案。實(shí)行文件登記，對(duì)文件流程進(jìn)行控制。設(shè)備檔案：與土建工程連在一起的設(shè)備在工程竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行收集；自制設(shè)備在設(shè)備鑒定時(shí)進(jìn)行收集；外購設(shè)備在設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行收集；168。對(duì)文件齊全、完整的要求應(yīng)保證歸檔文件的齊全、完整，真實(shí)反映工程建設(shè)的全過程。各工序、階段的文件材料是否歸檔完整；168。文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確且填寫完整；竣工圖應(yīng)真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際情況；168。對(duì)文件材質(zhì)的要求168。特殊材料：電子、錄音、錄像文件的材質(zhì)及存儲(chǔ)格式應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，并保證載體的有效性；長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。對(duì)文件價(jià)值及密級(jí)的區(qū)分168。三、蓋竣工圖章 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽； 竣工圖章蓋在標(biāo)題欄附近空白處，若正面無空白處，則蓋在對(duì)應(yīng)圖紙的背面左上角； 蓋竣工圖章時(shí)應(yīng)使用不易褪色印泥。如施工檔案可以再按各單位工程進(jìn)行分類。 三、 卷內(nèi)文件排列 圖樣的排列 在形成時(shí)編制了圖樣目錄，按已編制的圖樣目錄順序進(jìn)行排列；在形成時(shí)沒有編制圖樣目錄，一般按總體和局部關(guān)系排列，即總體性、綜合性的圖樣在前，局部的居中，細(xì)部的排后。文字材料的排列（ 1） 按重要程度排列； （ 2）按工序排列； 錄序號(hào)文件編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁號(hào)備注1 福建省第三建筑 工程公司 單位工程原材料用 料匯總表 20221223 12102—2022三明鋼鐵廠 “閩光 ”牌鋼筋出廠合格證 20221201 113 1879 福建順昌水泥廠 “”牌水泥出廠合 格證 20221130 264 莆田華順磚廠 磚合格證 20221005 57—62卷 目 卷內(nèi)備考表 互見號(hào)： JZ1—01 （ 照片）說明： 本卷有文件材料 20件，共 100頁，附圖 1張。0101 05不規(guī)范的案卷題名，如：題 .1保管期限 長(zhǎng) 項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作； 項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況； 項(xiàng)目檔案的安全。三、移交的案卷質(zhì)量
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