【正文】 效，原制度與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。 1 2 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 總 則 文件編號 YC10 001 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1. 目的：為規(guī)范公司運(yùn)作與行政管理，規(guī)范員工的行為，使公司之發(fā)展有制度上的保證，特制訂公司管理制度。 標(biāo)準(zhǔn)化原則：力求公司的行政行為和業(yè)務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化； 個(gè)性化原則：公司以人性化管理為主，強(qiáng)調(diào)員工的自律和自覺，充分尊重員工的個(gè)性。 2． 企業(yè)文化： 團(tuán)隊(duì)力量與資源共享 積極溝通與全面理解 目標(biāo)明確與高效運(yùn)作 專業(yè)素質(zhì)與不斷創(chuàng)新 3． 員工行為準(zhǔn) 則： 3． 1 工作時(shí)間，必須稱呼同事的職位（無職位者除外），不得直呼其姓名。對于上級的另行安排和處理有異議的，可以越級申訴。 3． 公司業(yè)務(wù)實(shí)行開放式項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)制，倡導(dǎo)高級經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理的自由組合； 4． 公司運(yùn)作強(qiáng)調(diào)充分授權(quán)與完全責(zé)任的統(tǒng)一。 主要職責(zé) : ① 擬定公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略； ② 制訂年度工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施； ③ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開拓和戰(zhàn)略談判； ④ 建立和完善對外公眾關(guān)系； ⑤ 協(xié)調(diào)和督導(dǎo)項(xiàng)目小組的業(yè)務(wù)進(jìn)程； ⑥ 擬定和修改公司管理制度； ⑦ 提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和和工資調(diào)整建議； ⑧ 負(fù)責(zé)新聘員工的初步面試 ； ⑨ 審核公司對外協(xié)議 、合同和重要文件 。 直接下級：高級經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理和公司秘書 等人員 。 ③ 獨(dú)立開拓客戶與項(xiàng)目 ④ 負(fù)責(zé)組建并領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組并對該項(xiàng)目負(fù)完全責(zé)任 。 4．項(xiàng)目經(jīng)理 匯報(bào)對象：董事長、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 。建議的分成比例為 3040％； ④ 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 分配的督導(dǎo)、培訓(xùn)項(xiàng)目助理計(jì)劃，并將培訓(xùn)結(jié)果呈報(bào) 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 ； ⑤ 完成上級下達(dá)的其他工作任務(wù)。建議的分成比例為 10－ 20％ 。 主要職責(zé) : ① 協(xié)助制訂公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃 。 ⑤ 負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核，并將考核意見呈報(bào)上級。 ② 記帳 。 負(fù)責(zé)公司的年審工作 。 ② 根據(jù)審批的合法單據(jù)，復(fù)核無誤后支付款項(xiàng) 。 ⑤ 按開戶銀行、存款種類，分別設(shè)置“銀行存款日記帳”，根據(jù)收付款憑證，序時(shí)逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額，防止開空頭支票 。 ⑧ 發(fā)放工資、獎(jiǎng)金，代扣個(gè)人調(diào)節(jié)稅 。 協(xié)作伙伴：高級經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、會計(jì)、出納、司機(jī) 直接下級：無 9 崗位描述 文件編號 YC10004 頁 次 5/5 主要職 責(zé) : ① 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā) /傳閱 /復(fù)印 /歸檔工作 。 ⑤ 收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料 ,建立文書檔案系統(tǒng) 。 ⑨ 每天標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間為 8 點(diǎn) 30 分； ⑩ 積極參加培訓(xùn) ,完成公司下達(dá)的其他工作。 ② 負(fù)責(zé)公司員工的午餐安排和登記工作； ③ 完成公司下達(dá)的其他工作。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 11 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 辦公室管理規(guī)定 文件編號 YC10006 版 次 頁 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 總則：辦公室由公司秘書統(tǒng)一管理，建立《辦公室管理手冊》（見附件），實(shí)行當(dāng)事人登記制度； 2． 傳真管理： 傳真機(jī)由公司秘書管理與維護(hù)，并負(fù)責(zé)開關(guān)機(jī)。 4． 信件管理： 公司所有信函由公司秘書統(tǒng)一收發(fā)，并由收發(fā)件人在《信件管理表》上登記。 報(bào)刊、雜志： 公司秘書每日將當(dāng)日報(bào)紙夾至報(bào)架上，并保留最近五天的報(bào)紙； 每周進(jìn)行剪報(bào)，剪剩的舊報(bào)紙保存兩個(gè)月； 期刊架上放置近兩期期刊，每半年裝訂成冊，并收藏，保存期 2 年。 認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，若有發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)告，盡量避免意外情況發(fā)生。該額度視為員工工資的一部分； 辦公用品的范圍：可自由領(lǐng)用并計(jì)入個(gè)人額度的辦公用品包括：電話磁卡、復(fù)印紙、筆、筆擦、磁盤、文件夾、膠水、不干膠、小刀、訂書機(jī)及釘、筆記本及紙、封面紙及膠圈、回形針、大頭針、涂改液、電池、起釘器、打孔器等。 2．程序： 2． 1 公司需要增加新員工，由公司 總經(jīng)理 會同公司主要領(lǐng)導(dǎo)研 究所需人員的數(shù)量、各項(xiàng)條件 (職位、學(xué)歷、姓別、年齡、婚姻狀況、工作經(jīng)驗(yàn)、戶籍、需要懂的知識 )、招聘的途徑（通過刊登啟示或機(jī)構(gòu)推薦）等后，交行政人員具體實(shí)施。 本公司不允許任何人員在外兼職。 4．解除合同： 4． 1 員工辭職須于 一個(gè)月 前向 副總經(jīng)理 提出書面申請，填寫“離職表”報(bào)送 總經(jīng)理 最后批準(zhǔn)，方可生效； 未提前申請須賠償兩個(gè)月工資 ； 4． 2 試用期間雙方解除合同須提前 三個(gè)工作日 ； 4． 3 由公司提出提前解除合同，按勞動合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體各部門交接項(xiàng)目如下： 工作部門：對內(nèi)、對外工作的交接，確認(rèn)辦公物品完好無損； 行政部：確認(rèn)歸還公司書籍與行政部發(fā)放之工作牌、辦公用品；確認(rèn)電腦有無損壞，設(shè)備完整； 財(cái)務(wù)部：確認(rèn)結(jié)清所有經(jīng)手之款項(xiàng)，歸還預(yù)支款； 對外：起草致客戶函，確定項(xiàng)目承接人員。 2．考勤制度： 本公司由公司秘書負(fù)責(zé)考勤；公司秘書于每月 5 日前將上月考勤表送財(cái)務(wù)部計(jì)算 工資； 遲到、早退：上午 9 時(shí)，下午 2 時(shí)未到為遲到；上午 12 時(shí)，下午 18 時(shí)之前離開為早退；如外出辦事，須事先由其上一級主管同意，并事前向考勤人員報(bào)備； 事假、病假：每天上午 9 時(shí)之前，下午 2 時(shí)之前未到公司需事先請假。 一個(gè)月請假累計(jì)超過 4 天 (含 )的，按出勤率相應(yīng)降低其本月職務(wù)工資，具體辦法見“薪酬制度”（ YC10019）。 附表： 休假申請表 (YC10011A1) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 20 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 人事考評制度 文件編號 YC10012 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 考核的目的是持續(xù)改進(jìn)員工的工作，促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展； 2． 考核的對象為全體員工。每個(gè)項(xiàng)目由高級經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目立項(xiàng)表； 2． 立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：在公司業(yè)務(wù)范 圍內(nèi)的，收費(fèi)可能達(dá)到 10 萬元以上的；或者項(xiàng)目比較簡單，但存在后續(xù)服務(wù)的可能，收費(fèi)可能在 5 萬元以上的； 3． 立項(xiàng)內(nèi)容：項(xiàng)目立項(xiàng)表主要包含對項(xiàng)目的初步了解、主要思路和商業(yè)判斷，初步確定的項(xiàng)目小組成員； 4． 內(nèi)審會：公司成立項(xiàng)目內(nèi)部審核委員會，由 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 等組成。 8. 項(xiàng)目推進(jìn)制度 A 項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目組長必須訂立 前期工作時(shí)間表，按照時(shí)間表的要求開展工作；同時(shí)必須估算后期工作可能需要的時(shí)間，作為協(xié)議報(bào)價(jià)的依據(jù)； B 估算方法： 公司 定期公布工作時(shí)間收入標(biāo)準(zhǔn)； C 項(xiàng)目合同簽訂后，項(xiàng)目小組必須訂立總體工作時(shí)間表，同時(shí)建立工作臺帳，登記工作事項(xiàng)和工作時(shí)間； D 項(xiàng)目工作臺帳定期檢查復(fù)核：項(xiàng)目小組成員的項(xiàng)目工作臺帳每周由項(xiàng)目組長簽字確認(rèn)一次；項(xiàng)目組長的項(xiàng)目工作臺帳每 2 周由 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 簽字確認(rèn)一次；項(xiàng)目操作的匯總工作臺帳，在可能的條件下，每個(gè)月交由客戶簽字確認(rèn)一次； E 項(xiàng)目操作過程中，對外提交的任何文件，必須先 交 副總經(jīng)理 審核，重要文件還必須交 總經(jīng)理 審閱； F 傳真件由出文人掛入“待審閱傳真”夾，通知 副總經(jīng)理 審閱后，轉(zhuǎn)入“已審閱傳真”夾，公司秘書發(fā)出后，再轉(zhuǎn)入“已發(fā)送傳真”夾； G 項(xiàng)目工作人員對外聯(lián)絡(luò)、溝通或交流應(yīng)該盡量采用電子郵件的方式。 9. 項(xiàng)目是公司的財(cái)產(chǎn)，不是項(xiàng)目小組的私人財(cái)產(chǎn)，必須 依附于公司的 實(shí)力 取得 ，也必須依靠公司團(tuán)體的力量才能完成。 3． 客戶及 合作 機(jī)構(gòu)聯(lián)系 項(xiàng)目人員要保持與客戶及相關(guān) 合作 機(jī)構(gòu)的密切聯(lián)系 ,隨時(shí)掌握項(xiàng)目動態(tài)，重要事項(xiàng)隨時(shí)向 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 及董事長匯報(bào)； 在項(xiàng)目操作過程中，需要與 合作 機(jī)構(gòu)高層（主要負(fù)責(zé)人）聯(lián)系的， 應(yīng)告知 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 ，一般情況下，法律問題由 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 統(tǒng)一向 合作 機(jī)構(gòu)高層溝通，其他問題由 總經(jīng)理 統(tǒng)一負(fù)責(zé)溝通，以避免發(fā)生混亂。 5． 合同執(zhí)行過程中，發(fā)生重大變更，應(yīng)及時(shí)報(bào)告 副總經(jīng)理 ，經(jīng)征詢 總經(jīng)理 及董事長的同意，做出處理。 董事長對項(xiàng)目的考核有最終裁定權(quán)。 3 . 業(yè)務(wù)人員（高級經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目助理）獎(jiǎng) 金實(shí)行項(xiàng)目制； 4. 行政與財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)金不與項(xiàng)目和公司業(yè)績掛鉤。(四 ).協(xié)調(diào)與合作 :對公司外客戶占 10%,對公司內(nèi)同事占 10%。21 天 請假天數(shù) )70%=?(4 天以內(nèi) )或 =報(bào)銷額度 247。 5 股權(quán)激勵(lì)：公司在每年公司周年慶 ， 董事長將根據(jù)職工在本年度是否有突出的表現(xiàn)決定是否給予 獎(jiǎng)勵(lì) ； NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 33 激勵(lì)制度 文件編號 YC10019 頁 次 2/2 6． 獎(jiǎng)金的計(jì)算以項(xiàng)目小組為單位，小組內(nèi)部按照公司的指導(dǎo)比例自行協(xié)商分配比例， 最后的分配辦法應(yīng)根據(jù)小組成員的工作時(shí)間 和貢獻(xiàn) 確定 : （ 1）一個(gè)項(xiàng)目完成 后，項(xiàng)目小組的最終分成比例為： 項(xiàng)目成員的累計(jì)工作時(shí)間系數(shù) ――――――――――――――――― Σ （項(xiàng)目成員累計(jì)工作時(shí)間系數(shù)） （ 2）項(xiàng)目小組成員的項(xiàng)目工作時(shí)間表每周打印后由項(xiàng)目組長簽字確認(rèn)一次；項(xiàng)目組長的項(xiàng)目工作時(shí)間表每 2 周由 COO 簽字確認(rèn)一次。 總經(jīng)理 有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目人員在本項(xiàng)目中的表現(xiàn)、在本公司的表現(xiàn)，作出對項(xiàng)目人員的分成比例進(jìn)行 0－ 30％左右的扣罰調(diào)整。 10． 公司 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 工資采取年薪制或者工資加效益獎(jiǎng)金制。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 36 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 培訓(xùn)制度 文件編號 YC10022 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1．公司鼓勵(lì)員工參加各種培訓(xùn)或進(jìn)行深造；但公司有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的安排，與員工協(xié)商調(diào)整進(jìn)行中的培訓(xùn)或深造計(jì)劃； 2．公司每年組織部分或全部員 工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)； 3．公司的培訓(xùn)可以分為上崗培訓(xùn)、期間培訓(xùn)、升職培訓(xùn)、境外培訓(xùn)以及資格培訓(xùn)與考試等；公司的培訓(xùn)計(jì)劃分為四種類型： A、由公司負(fù)擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的帶薪培訓(xùn)。 D、由本人承擔(dān)一切費(fèi)用，不占用工作時(shí)間的培訓(xùn)計(jì)劃。其中：單據(jù)在 500元以下由會計(jì)審核，單據(jù)在 5001000元（含 1000 元）由 副總經(jīng)理 審核； 單據(jù)在 1000 元以上的，由總經(jīng)理審核；在報(bào)銷額度