【正文】 ），不得直呼其姓名。 4． 工作制度和觀念： 4． 1 首問(wèn)制：下級(jí)必須服從和完成上級(jí)的工作安排、指示和督導(dǎo)。對(duì)于上級(jí)的另行安排和處理有異議的，可以越級(jí)申訴。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 4 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 公司組織構(gòu)架 文件編號(hào) YC10003 版 次 頁(yè) 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 公司實(shí)行 整合營(yíng)銷(xiāo)策略（ IMC） ，提高管理效率； 經(jīng)營(yíng)內(nèi)容包括 廣告、促銷(xiāo)、公共關(guān)系、行銷(xiāo)代理、 CI、包裝等與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的一切傳播活動(dòng) ，為客戶(hù)樹(shù)立統(tǒng)一的目標(biāo)和企業(yè)形象，將統(tǒng)一的傳播資訊傳達(dá)給消費(fèi)者。 3． 公司業(yè)務(wù)實(shí)行開(kāi)放式項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)制，倡導(dǎo)高級(jí)經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理的自由組合； 4． 公司運(yùn)作強(qiáng)調(diào)充分授權(quán)與完全責(zé)任的統(tǒng)一。 協(xié)作伙伴：與 副總經(jīng)理 分工協(xié)作，相互配合形成管理團(tuán)隊(duì)。 主要職責(zé) : ① 擬定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略； ② 制訂年度工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施； ③ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)拓和戰(zhàn)略談判； ④ 建立和完善對(duì)外公眾關(guān)系； ⑤ 協(xié)調(diào)和督導(dǎo)項(xiàng)目小組的業(yè)務(wù)進(jìn)程； ⑥ 擬定和修改公司管理制度； ⑦ 提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和和工資調(diào)整建議； ⑧ 負(fù)責(zé)新聘員工的初步面試 ； ⑨ 審核公司對(duì)外協(xié)議 、合同和重要文件 。 2． 副總經(jīng)理 ： 匯報(bào)對(duì)象：直接對(duì)董事長(zhǎng)，執(zhí)行合伙人或者 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)公司信息 資源與服務(wù)品質(zhì)管理，確保各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。 直接下級(jí)：高級(jí)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理和公司秘書(shū) 等人員 。 ④ 對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)從技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)等角度提出建議； NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 6 崗位描述 文件編號(hào) YC10004 頁(yè) 次 2/5 ⑤ 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目總體方案設(shè)計(jì)、各類(lèi)具體操作文件以及其他與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)往來(lái)函件等，以確保服務(wù)產(chǎn)品的技術(shù)可行性與產(chǎn)品質(zhì)量； ⑥ 負(fù)責(zé)審閱公司所有其他的各類(lèi)往來(lái)文件，并簽署意見(jiàn)； ⑦ 負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核； ⑧ 負(fù)責(zé)安排新聘人員的上崗前培訓(xùn)； ⑨ 督導(dǎo)項(xiàng)目小組的業(yè)務(wù)進(jìn)程 ； ⑩ 提出相關(guān)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題并負(fù)責(zé)召集相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)題研討； ⑾ 在 總經(jīng)理 外出期間臨時(shí)負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作； (12) 負(fù)責(zé)每月的綜合考核； （ 13）負(fù)責(zé)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)文件庫(kù)與工具箱； （ 14）定期向上級(jí)匯報(bào)工作，完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。 ③ 獨(dú)立開(kāi)拓客戶(hù)與項(xiàng)目 ④ 負(fù)責(zé)組建并領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組并對(duì)該項(xiàng)目負(fù)完全責(zé)任 。 ⑧ 負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核，并將培訓(xùn)與考核意見(jiàn)呈報(bào) 總經(jīng)理 ； ⑨ 兼任高級(jí)知識(shí)經(jīng)理一職，在 副總經(jīng)理 指導(dǎo)下收集、整合和提供共享資源。 4．項(xiàng)目經(jīng)理 匯報(bào)對(duì)象：董事長(zhǎng)、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 。 協(xié)作伙伴：高級(jí)經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理，公司秘書(shū) 直接下級(jí)：公司分配的項(xiàng)目助理 項(xiàng)目經(jīng)理的分類(lèi)：一類(lèi)為準(zhǔn)高級(jí)經(jīng)理，在業(yè)務(wù)上可以獨(dú)立操作項(xiàng)目，對(duì)外使用高級(jí)經(jīng)理頭銜并享受高級(jí)經(jīng)理的職權(quán)，唯在財(cái)務(wù)分配上不享受高級(jí)經(jīng)理之利益（需由 總經(jīng)理 確認(rèn)）；另一類(lèi)為普通項(xiàng)目經(jīng)理。建議的分成比例為 3040％； ④ 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 分配的督導(dǎo)、培訓(xùn)項(xiàng)目助理計(jì)劃，并將培訓(xùn)結(jié)果呈報(bào) 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 ； ⑤ 完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)。 合作伙伴：項(xiàng)目助理、知識(shí)編輯、行政人員、公司秘書(shū)。建議的分成比例為 10－ 20％ 。 6．財(cái)務(wù)主管： 匯報(bào)對(duì)象：直接向董事長(zhǎng)、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 負(fù)責(zé)；行政上受 AE 副總經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)。 主要職責(zé) : ① 協(xié)助制訂公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃 。 ③ 負(fù)責(zé)成本規(guī)劃和控制 。 ⑤ 負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核，并將考核意見(jiàn)呈報(bào)上級(jí)。 7．會(huì)計(jì) 匯報(bào)對(duì)象：董事長(zhǎng)、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 ，行政上受 常務(wù)副總經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受會(huì)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)。 ② 記帳 。 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作 。 負(fù)責(zé)公司的年審工作 。 8．出納 匯報(bào)對(duì)象：董事長(zhǎng)、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 ，行政上受 副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受會(huì)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)。 ② 根據(jù)審批的合法單據(jù)，復(fù)核無(wú)誤后支付款項(xiàng) 。出納保管的現(xiàn)金限額為人民幣 5,000 元，超過(guò) 5,000 元的應(yīng)及時(shí)存入銀行 。 ⑤ 按開(kāi)戶(hù)銀行、存款種類(lèi)，分別設(shè)置“銀行存款日記帳”，根據(jù)收付款憑證，序時(shí)逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額，防止開(kāi)空頭支票 。按期編制“貨幣資金報(bào)告表”，向會(huì)計(jì)移交收付款單據(jù) 。 ⑧ 發(fā)放工資、獎(jiǎng)金，代扣個(gè)人調(diào)節(jié)稅 。 ⑩ 完成公司下達(dá)的其他工作 (包括人事管理相關(guān)工作、社保、醫(yī)保、公司年檢、公司網(wǎng)頁(yè)更新等 )。 協(xié)作伙伴：高級(jí)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納、司機(jī) 直接下級(jí)：無(wú) 9 崗位描述 文件編號(hào) YC10004 頁(yè) 次 5/5 主要職 責(zé) : ① 負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā) /傳閱 /復(fù)印 /歸檔工作 。 ③ 接待和安排約見(jiàn)客人 。 ⑤ 收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料 ,建立文書(shū)檔案系統(tǒng) 。 ⑦ 負(fù)責(zé)公司職工考勤工作 。 ⑨ 每天標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間為 8 點(diǎn) 30 分； ⑩ 積極參加培訓(xùn) ,完成公司下達(dá)的其他工作。 匯報(bào)對(duì)象： 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 協(xié)作伙伴： 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 。 ② 負(fù)責(zé)公司員工的午餐安排和登記工作； ③ 完成公司下達(dá)的其他工作。 2．接聽(tīng)電話(huà)： 2． 1 所有員工必須在第一時(shí)間接聽(tīng)電話(huà)； 2． 2 總機(jī)接聽(tīng)電話(huà)須先說(shuō)“高能資本，您好 !”；員工接聽(tīng)電話(huà)時(shí)須說(shuō)“您好 !”，與客人交談時(shí)應(yīng)注意使用各種禮貌用語(yǔ)：“ 對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”、“再見(jiàn)”、“謝謝”； 2． 3 被找員工不在位置上或因忙不能接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，其他員工應(yīng)代接電話(huà)，并解釋原因，記錄留言等信息； 2． 4 接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)控制音量，以不影響他人為原則； 2． 5 上班時(shí)間內(nèi)須盡量避免接打私人電話(huà)，確有要事時(shí)，通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 11 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 辦公室管理規(guī)定 文件編號(hào) YC10006 版 次 頁(yè) 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 總則：辦公室由公司秘書(shū)統(tǒng)一管理，建立《辦公室管理手冊(cè)》（見(jiàn)附件），實(shí)行當(dāng)事人登記制度； 2． 傳真管理： 傳真機(jī)由公司秘書(shū)管理與維護(hù)，并負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)機(jī)。 在《傳真管理表》登記后，第一時(shí)間傳送或通知至相關(guān)部門(mén)及個(gè)人，收件人須簽收，重要傳真要復(fù)印備份。 4． 信件管理： 公司所有信函由公司秘書(shū)統(tǒng)一收發(fā)，并由收發(fā)件人在《信件管理表》上登記。 電子文檔： 公司秘書(shū)每天上午 、 下 午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱 的郵件； 員工在服務(wù)器中的電子文件夾的建立和管理應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化格式，電子文檔應(yīng)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并妥善保管個(gè)人密碼； NO. 修訂日期 修訂內(nèi) 容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 12 辦公室管理規(guī)定 文件編號(hào) YC10006 頁(yè) 次 2/3 網(wǎng)絡(luò)安全：?jiǎn)T工在公共區(qū)的文檔應(yīng)注意保密；員工的電子文檔要注意定期備份，以防病毒損害。 報(bào)刊、雜志： 公司秘書(shū)每日將當(dāng)日?qǐng)?bào)紙夾至報(bào)架上，并保留最近五天的報(bào)紙； 每周進(jìn)行剪報(bào)，剪剩的舊報(bào)紙保存兩個(gè)月； 期刊架上放置近兩期期刊，每半年裝訂成冊(cè)，并收藏，保存期 2 年。 7． 辦公設(shè)備管理： 辦公設(shè)備包括傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、手提電腦、桌式電腦、數(shù)碼相機(jī)、錄音機(jī)等； 除桌式電腦分配給個(gè)人專(zhuān) 用外，其余設(shè)備均由網(wǎng)絡(luò)管理員管理 , 個(gè)人借用投影儀、手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、錄音機(jī)等，必須進(jìn)行登記，使用完畢立即歸還，董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)的除外 。 認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，若有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)告，盡量避免意外情況發(fā)生。下班后，公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放于指定車(chē)位，特殊情況應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示； 保養(yǎng)和維修由公司指 定點(diǎn)進(jìn)行，駕駛員必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)登記表》； 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款，原則上應(yīng)由駕駛員負(fù)擔(dān)。該額度視為員工工資的一部分； 辦公用品的范圍：可自由領(lǐng)用并計(jì)入個(gè)人額度的辦公用品包括：電話(huà)磁卡、復(fù)印紙、筆、筆擦、磁盤(pán)、文件夾、膠水、不干膠、小刀、訂書(shū)機(jī)及釘、筆記本及紙、封面紙及膠圈、回形針、大頭針、涂改液、電池、起釘器、打孔器等。 2． 特殊辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)由 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 批準(zhǔn)；實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中， 如果個(gè)人額度超出預(yù)算，必須經(jīng)公司 總經(jīng)理 特別批準(zhǔn)； 3． 領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著節(jié)約、環(huán)保的原則：文件夾應(yīng)盡量提高使用周轉(zhuǎn)效率，多余的部分可以退回行政部；紙張的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿；簽字筆可以多用筆芯替換；等； 4． 辦公用品由專(zhuān)人保管，領(lǐng)用人填寫(xiě)《辦公用品管理表》； 5． 辦公用品采用統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的辦法，根據(jù)需要，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批預(yù)算后執(zhí)行；購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值 低于 100 元的用品的，需經(jīng)公司 副總經(jīng)理審批 ；購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值超過(guò) 100 元的用品的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 2．程序： 2． 1 公司需要增加新員工，由公司 總經(jīng)理 會(huì)同公司主要領(lǐng)導(dǎo)研 究所需人員的數(shù)量、各項(xiàng)條件 (職位、學(xué)歷、姓別、年齡、婚姻狀況、工作經(jīng)驗(yàn)、戶(hù)籍、需要懂的知識(shí) )、招聘的途徑（通過(guò)刊登啟示或機(jī)構(gòu)推薦）等后，交行政人員具體實(shí)施。 2． 3 初步面試由 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行，面試后在“招聘面試記錄表”簽署意見(jiàn)，并將初步篩選結(jié)果送董事長(zhǎng)，由董事長(zhǎng)進(jìn)行最后面試，并確定職位、工資、級(jí)別與上班日期；末錄用者的表格、個(gè)人資料存檔。 本公司不允許任何人員在外兼職。待遇按公司薪金制度的有關(guān)規(guī)定處理； 新員工報(bào)到后，公司將與新員工簽定勞動(dòng)合同及保密協(xié)議，發(fā)放辦公用品， 公司指定項(xiàng)目經(jīng)理以上級(jí)別的人員對(duì)其進(jìn)行督導(dǎo) ，并進(jìn)行月度考核； 試用期滿(mǎn)后，由督導(dǎo)人員對(duì)新員工進(jìn)行綜合考核并將考核表送交 副 總經(jīng)理 并轉(zhuǎn) 總經(jīng)理 審核，經(jīng)批準(zhǔn)后新員工轉(zhuǎn)為正式職工。 4．解除合同： 4． 1 員工辭職須于 一個(gè)月 前向 副總經(jīng)理 提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)“離職表”報(bào)送 總經(jīng)理 最后批準(zhǔn)，方可生效； 未提前申請(qǐng)須賠償兩個(gè)月工資 ； 4． 2 試用期間雙方解除合同須提前 三個(gè)工作日 ； 4． 3 由公司提出提前解除合同，按勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡是每年年度考核排在最后一位的員工，公司原則上將解除勞動(dòng)合同。具體各部門(mén)交接項(xiàng)目如下： 工作部門(mén)：對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的交接，確認(rèn)辦公物品完好無(wú)損； 行政部：確認(rèn)歸還公司書(shū)籍與行政部發(fā)放之工作牌、辦公用品；確認(rèn)電腦有無(wú)損壞，設(shè)備完整； 財(cái)務(wù)部：確認(rèn)結(jié)清所有經(jīng)手之款項(xiàng)，歸還預(yù)支款； 對(duì)外：起草致客戶(hù)函，確定項(xiàng)目承接人員。若其在公司尚享有利益的，公司有權(quán)予 以扣留。 2．考勤制度： 本公司由公司秘書(shū)負(fù)責(zé)考勤；公司秘書(shū)于每月 5 日前將上月考勤表送財(cái)務(wù)部計(jì)算 工資； 遲到、早退：上午 9 時(shí)，下午 2 時(shí)未到為遲到；上午 12 時(shí)，下午 18 時(shí)之前離開(kāi)為早退；如外出辦事，須事先由其上一