【正文】 匯報對象：直接對董事長，執(zhí)行合伙人或者 總經(jīng)理 負責，全面負責公司信息 資源與服務品質(zhì)管理，確保各項風險的防范與控制。 協(xié)作伙伴：與 副總經(jīng)理 分工協(xié)作，相互配合形成管理團隊。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 4 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 公司組織構架 文件編號 YC10003 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 公司實行 整合營銷策略（ IMC） ，提高管理效率； 經(jīng)營內(nèi)容包括 廣告、促銷、公共關系、行銷代理、 CI、包裝等與市場營銷有關的一切傳播活動 ，為客戶樹立統(tǒng)一的目標和企業(yè)形象，將統(tǒng)一的傳播資訊傳達給消費者。 4． 工作制度和觀念： 4． 1 首問制：下級必須服從和完成上級的工作安排、指示和督導。 4. 解釋權：本制度的解釋權歸公司 總經(jīng)理 。 2. 制訂原則： 可行性原則：公司各項制度的制定講求務實，不制定過高的標準。 有效性原則：公司的各項規(guī)章制度一旦制定，在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行，未經(jīng)特別豁免，任何人不得違背。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 3 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 企業(yè)文化 文件編號 YC10 002 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 公司的宗旨：通過向客戶 提供全方位的服務產(chǎn)品，實現(xiàn)公司與客戶的共同發(fā)展；通過充分尊重、挖掘和培養(yǎng)員工的 潛能，實現(xiàn)員工與公司的共同成長。若因故無法完成該項安排、指示或有 不同意見，必須加以解釋，并由上級決定后另行安排或處理。 2． 公司實現(xiàn)首席官制，實現(xiàn)職責分工。 直接下級： 策劃設計經(jīng)理， 業(yè)務 高級經(jīng)理，項目經(jīng)理，會計與出納以及行政與后勤人員。 協(xié)作伙伴：與 總經(jīng)理 分工協(xié)作，相互配合形成管 理團隊。 3．高級經(jīng)理 匯報對象：董事長、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理 協(xié)作伙伴：其他高級經(jīng)理、財務主管、項目經(jīng)理和公司秘書 直接下級：項目小組成員（項目經(jīng)理和項目助理） 主要職責 : ① 對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議； ② 參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃 。 ⑩ 完成上級下達的其他工作。 普通項目經(jīng)理（ 兼任知識經(jīng)理）之職責 : ① 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 下達的行業(yè)研究計劃； 7 崗位描述 文件編號 YC10004 頁 次 3/5 ② 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 下達的信息和知識的收集、 整合工作和專題研討任務； ③ 完成項目組長分配的工作任務，并記錄其工作時間，以此享受項目小組的利益分成。 直接下級：無 主要職責 : 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 下達的行業(yè)研究 計劃； 完成 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 下達的信息和知識的收集、整合工作和專業(yè)研討任務； 在高級經(jīng)理或 /和項目經(jīng)理的指導下完成日常工作，并記錄其工作時間，以此享受項目小組的利益分成。 直接下級：會計和出納。 ④ 負責與 本地區(qū)內(nèi)外廣告公司的 聯(lián)系和合作事宜 。 協(xié)作伙伴：出納 直接下級：無 8 崗位描述 文件編號 YC10004 頁 次 4/5 主要職責 : ① 審核憑證 。 編制月度及年度財務狀況分析報告交董事長 。 協(xié)作伙伴：會計 直接下級：無 主要職責 : ① 收款（收取營業(yè)現(xiàn)金，應當日存入銀行，不得坐支） 。 ④ 設置“現(xiàn)金日記帳”，根據(jù)收付款憑證，序時逐筆登記，每日終了，應計算當日的現(xiàn)金結余數(shù)，并將結余數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到帳款相符 。 ⑦ 辦理稅務發(fā)票領用、納稅申報，保管未填用 的發(fā)票、收據(jù)及有價證券 。 9．公司秘書 匯報對象：董事長、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 。 ④ 組織有關會議的會務工作 ,做好會議記錄和整理工作 。 ⑧ 保管公司辦公用品 ,登記錄用和進倉情況 。高級經(jīng)理，項目經(jīng)理，公司秘書 主要職責 : ① 安全駕駛汽車 ,為公司業(yè)務服 務 。 3．待客： 3． 1 外來人員原則上在會議室會面，保證公司內(nèi)部辦公環(huán)境； 3． 2 事先預約有訪客的，應提前通知公司秘書，以安排會議室，并提供訪客服務； 3． 3 任何員工在公司工作區(qū)域內(nèi)遇見訪客詢問或張望，均應主動帶領至相關人員處，確保訪客在公司內(nèi)一定有人作陪，避免訪客自行在公司內(nèi)四處查找； 3． 4 業(yè)務客戶和重要訪客離開公司時，應由具體接待的員工為 客戶開門并送至電梯口； 3． 5 謝絕訪客翻動、閱讀、使用公司與職工個人用品，注意公司與客戶的商業(yè)機密； 3． 6 最后一個離開公司的員工有義務檢查公司各種設備是否關閉，并確保公司大門上鎖。 發(fā)送傳真： 公司傳真采用統(tǒng)一格式，經(jīng) 副總經(jīng)理 審閱同意簽發(fā)后，由公司秘書登記后統(tǒng)一發(fā)出； 3． 復印管理： 需要復印公文的員工需先向公司秘書聲明并在《復印管理表》上進行登記后由公司秘書統(tǒng)一復印。 6． 圖書、報刊管理： 圖書： 圖書一經(jīng)購買，由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫，方可借用； 圖書借閱必須填寫《書報管理表》后借出，原則借閱時限為一個月，每次最多借閱三冊； 員工必須妥善保管公司圖書，若有損壞、遺失，限一月內(nèi)購還，否則照原價兩倍賠償。 員工應愛惜公司的辦公設備 , 注意保持機器清潔；使用時要嚴格操作規(guī)程，嚴禁私自拆卸、移 動機器設備； 電腦運行環(huán)境由公司統(tǒng)一安裝設置，個人不得無故修改系統(tǒng)設置；修改、安裝軟件需得管理員許可 。 13 辦公室管理規(guī)定 文件編號 YC10006 頁 次 3/3 附表： 辦公管理手冊 (YC10006C1)，包括： 傳真收發(fā)管理登記表 復印管理登記表 郵件管理登記表 書報管理登記表 設備使用登記表 機票登記表 出車登記表 (YC10006C2) 車輛維修保養(yǎng)登記表 (YC10006C3) 車輛費用統(tǒng)計表 (YC10006C4) 14 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 辦公用品管理制度 文件編號 YC10007 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 辦公用品領用標準： 額度：公司除董事長 、總經(jīng)理 外的全體人員領用固定額度的辦公用品以及報銷 通訊費、交通費等，在額度內(nèi)和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權。 6． 流程圖： 附表： 請購單 (YC10007A1) 辦公用品管理表 (YC10007A2) 辦公用品入庫單 (YC10007A3) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 請購 預算 審批 采購 登記入庫 領用 15 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 員工招聘制度 文件編號 YC10008 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1．原則： 采取公開招聘，擇優(yōu)錄用的原則，聘用后按勞取酬，享受公平待遇。 3．流程圖： 附表： 招聘人員職位申請表 (YC10008B1) 招聘面試記錄表 (YC10008B2) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 申請 /需求 初步面試 招聘 招聘條件 /途徑 最后面試 錄用 崗前培訓 16 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 人事使用變更程序 文件編號 YC10009 版 次 頁 次 1/2 發(fā)行日期 2020/04/20 1．報到手續(xù)： 聘用人員應持一寸照片 2 張、體檢 表及相關證件至行政部辦理報到手續(xù)，體檢不合格、關系不清者，不予錄用。 3．提職提薪與降職 降薪： 3． 1 提職：員工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，將在職位空缺的情況下給予提升，先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核，“工作考核表”送 總經(jīng)理 批準后生效； 3． 2 提薪：員工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，在無職位空缺的情況下給予提薪，先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核，“工作考核表”送 總經(jīng)理批準后生效； 3． 3 降職或降薪：員工在合同期內(nèi)，如不能勝任工作或嚴重違紀，將給予降職或降薪，先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核，“工作考核表”送 總經(jīng)理 批準后生效； 生效后的“工作考核表”送財務部更改 薪資。 5．離職手續(xù)： 辭職申請獲批準或被公司要求解除合同后，該員工應于最后工作日，按公司規(guī)定，根據(jù)“離職表”中工作交接項目要求，至相關部門辦理清楚各項工作的交接，交接完畢后將“離職表”返回財務 部計算工資并存檔；工作未交接完畢，有關部門不得給予辦理關系調(diào)動手續(xù)。 附表： 試用期職工月度考核表 (YC10009B1) 員工半年工作考核表 (YC10009A1) 離職表 (YC10009A2) 18 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 考勤制度 文件編號 YC10010 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1．工作時間： 正常工作時間為每周一至周五的上午 9 時一 12 時，下午 2 時一 6 時，周六、周日休息；公司員工每天工作時間僅 7 小時，每周工作時間僅35 小時； 公司業(yè)務采取 項目制 ，因此個人為完成項目所需額外工作時間一律不計加班費； 如遇自然災害致交通癱瘓的，應盡可能向負責考勤的人員報告，交通恢復后，立即到公司上班，經(jīng)確認后可不計缺勤。 假期最短時限以半天計。 3. 病假制度： 每位員工在本公司工作每滿 一 年，每年享受帶薪病假一天。 附表： 職工考核表 (YC10012A1) N