【正文】 理 簽署。 會見 討論的要點及 會見 的安排必須提前 3 天傳真給客戶及參與 會見 的其他個方。 24 項目管理制度 文件編號 YC10014 頁 次 3/3 附表： 項 目工作時間表 (YC10014A1) 項目總結(jié)表 (YC10014A2) 項目工作臺帳 (YC10014B1) 項目立項審批表 (YC10014A1) 25 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 業(yè)務(wù)操作制度 文件編號 YC10015 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/7/12 1． 業(yè)務(wù)操作標(biāo) 準(zhǔn)化：所有對外傳真，必須使用統(tǒng)一格式，公司的協(xié)議、方案、研究資料等均應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化格式； 2． 業(yè)務(wù)操作程序化： 與客戶見面一定要有的放矢、有所準(zhǔn)備。公司不介入高風(fēng)險的操作領(lǐng)域，對項目過程中發(fā) 現(xiàn)的風(fēng)險傾向，應(yīng)立即反映和匯報并采取相應(yīng)措施； J 項目結(jié)束后，應(yīng)填寫總結(jié)表，并報內(nèi)審會通過； K 公司實行業(yè)務(wù)跟蹤制度，凡已確定項目負(fù)責(zé)人的，或者由項目人員引入的項目，由該項目人員負(fù)責(zé)跟蹤；對于未確立立項的項目，由 副總經(jīng)理 統(tǒng)一負(fù)責(zé)跟蹤，也可以指定項目人員負(fù)責(zé)跟蹤。對外發(fā)送的電子郵件一律采用公司統(tǒng)一分配的郵箱，并同時發(fā)送給 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 。編號辦法如下： 公司項目立項號碼的編制采用 8位編號，舉例說明如下： 項目名稱 立項號碼 YC10I014 說 明 1位 2位 3位 4位 YC 06 I 001 公司名稱字母 （公司代碼） 2020年 （立項的年度） 業(yè)務(wù)屬性 （行業(yè)分類） 第一個項目 （不論第幾類項目，均統(tǒng)一連續(xù)編號） NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 2020/7/12 工作時間報價標(biāo)準(zhǔn)等 23 項目管理制度 文件編號 YC10014 頁 次 2/3 行業(yè)分類編號參考 I IT H高科技 B生物技術(shù) C化工醫(yī)藥 N環(huán)保 R房地產(chǎn) A農(nóng)業(yè)飼料 U公用事業(yè) E能源 旅游業(yè) M材料 G政府相關(guān) P上市公司 K 貨運港口 Z其它 6． 公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，推薦或調(diào)配項目小組的成員； 7． 項目小組在項目實施過程中必須及時向 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 匯報進(jìn)展情況，重大決策不得擅自決定； 項目在實施過程中若發(fā)生重大變化，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報告 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 以便提交給項目審核委員會復(fù)核，以決定是否繼續(xù)推進(jìn)或放棄該項目，或做其他安排。該審核委員會批準(zhǔn)后項目方可實施；董事長有權(quán)預(yù)先批準(zhǔn)立項，并付諸實施。 附表： 職工考核表 (YC10012A1) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 21 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 業(yè)務(wù)管理流程 文件編號 YC10013 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 企業(yè)走訪 市場推廣 /業(yè)務(wù)介紹 服務(wù)跟蹤 市場推廣 業(yè)務(wù)介紹 項目立項 確立小組 市場調(diào)查 市場 調(diào)查 報告 項目立項表 簽訂協(xié)議 業(yè)務(wù)推廣 協(xié)議 可行性 調(diào)查 可行性調(diào)查 報告 制訂方案 公司審核 正式方案 反饋 方案實施 注 : 為標(biāo)準(zhǔn)化文件 多文件 進(jìn)一步了解項目 初步建議書 22 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 項目管理制度 文件編號 YC10014 版 次 頁 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 項目立項：公司承接每一項業(yè)務(wù)，必須首先進(jìn)行立項。其中， 總經(jīng)理 與 副總經(jīng)理 由董事長考核，其余人員由 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 考核； 3． 考核的內(nèi)容為員工的業(yè)務(wù)工作以及對本制度的遵循情況； 4． 考核分為 月度考核 、半年考核和年度考核。 3. 病假制度： 每位員工在本公司工作每滿 一 年，每年享受帶薪病假一天。 2．帶薪假期規(guī)定： 公司設(shè)立帶 薪 假期制度。 假期最短時限以半天計。凡請假必須報考勤人員確認(rèn)；請假超過 2 小時以事假 天論處；超過 4 小時以事假 1 天論處； 曠工：每天上午 9： 30 之前，下午 2： 30 之前未到公司不請假一律以曠工論處，連續(xù)曠工超過 3 天，公司將予以除名。 附表： 試用期職工月度考核表 (YC10009B1) 員工半年工作考核表 (YC10009A1) 離職表 (YC10009A2) 18 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 考勤制度 文件編號 YC10010 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1．工作時間： 正常工作時間為每周一至周五的上午 9 時一 12 時，下午 2 時一 6 時，周六、周日休息；公司員工每天工作時間僅 7 小時，每周工作時間僅35 小時； 公司業(yè)務(wù)采取 項目制 ，因此個人為完成項目所需額外工作時間一律不計加班費； 如遇自然災(zāi)害致交通癱瘓的，應(yīng)盡可能向負(fù)責(zé)考勤的人員報告，交通恢復(fù)后，立即到公司上班，經(jīng)確認(rèn)后可不計缺勤。 6．法律責(zé)任： 若離職員工未按公司規(guī)定將所有工作交接清楚，致使公司蒙受經(jīng)濟損失，公司將有權(quán)追究其法律責(zé)任。 5．離職手續(xù)： 辭職申請獲批準(zhǔn)或被公司要求解除合同后，該員工應(yīng)于最后工作日，按公司規(guī)定，根據(jù)“離職表”中工作交接項目要求，至相關(guān)部門辦理清楚各項工作的交接，交接完畢后將“離職表”返回財務(wù) 部計算工資并存檔；工作未交接完畢，有關(guān)部門不得給予辦理關(guān)系調(diào)動手續(xù)。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 17 人事使用變更程序 文件編號 YC10009 頁 次 2/2 4． 4 公司實行末位淘汰制。 3．提職提薪與降職 降薪： 3． 1 提職：員工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，將在職位空缺的情況下給予提升，先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核，“工作考核表”送 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后生效； 3． 2 提薪：員工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，在無職位空缺的情況下給予提薪，先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核，“工作考核表”送 總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效； 3． 3 降職或降薪：員工在合同期內(nèi)，如不能勝任工作或嚴(yán)重違紀(jì)，將給予降職或降薪，先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核，“工作考核表”送 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后生效； 生效后的“工作考核表”送財務(wù)部更改 薪資。 2．試用期： 新錄用的新員工除董事長特別批準(zhǔn)，一律實行試用期三個月。 3．流程圖： 附表： 招聘人員職位申請表 (YC10008B1) 招聘面試記錄表 (YC10008B2) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 申請 /需求 初步面試 招聘 招聘條件 /途徑 最后面試 錄用 崗前培訓(xùn) 16 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 人事使用變更程序 文件編號 YC10009 版 次 頁 次 1/2 發(fā)行日期 2020/04/20 1．報到手續(xù)： 聘用人員應(yīng)持一寸照片 2 張、體檢 表及相關(guān)證件至行政部辦理報到手續(xù)，體檢不合格、關(guān)系不清者，不予錄用。 2． 2 行政人員按要求向外招聘，收集應(yīng)聘人員資料后，統(tǒng)一安排面試，并在面試前由應(yīng)聘人員填寫“職位申請表”。 6． 流程圖： 附表： 請購單 (YC10007A1) 辦公用品管理表 (YC10007A2) 辦公用品入庫單 (YC10007A3) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 請購 預(yù)算 審批 采購 登記入庫 領(lǐng)用 15 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 員工招聘制度 文件編號 YC10008 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1．原則： 采取公開招聘，擇優(yōu)錄用的原則，聘用后按勞取酬，享受公平待遇。未列明的項目經(jīng) 總經(jīng)理 或 副總經(jīng)理 確認(rèn)是否進(jìn)入額度范圍； 后勤人員在為業(yè)務(wù)人員服務(wù)或其他特殊情況下領(lǐng)用大量辦公用品的，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，可以免于計入個人額度。 13 辦公室管理規(guī)定 文件編號 YC10006 頁 次 3/3 附表： 辦公管理手冊 (YC10006C1)，包括： 傳真收發(fā)管理登記表 復(fù)印管理登記表 郵件管理登記表 書報管理登記表 設(shè)備使用登記表 機票登記表 出車登記表 (YC10006C2) 車輛維修保養(yǎng)登記表 (YC10006C3) 車輛費用統(tǒng)計表 (YC10006C4) 14 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANG