【正文】 ，復(fù)核無誤后支付款項 。 ③ 保管日常備用金。出納保管的現(xiàn)金限額為人民幣 5,000 元，超過 5,000 元的應(yīng)及時存入銀行 。 ④ 設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”，根據(jù)收付款憑證，序時逐筆登記，每日終了，應(yīng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金結(jié)余數(shù)，并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到帳款相符 。 ⑤ 按開戶銀行、存款種類，分別設(shè)置“銀行存款日記帳”，根據(jù)收付款憑證，序時逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額，防止開空頭支票 。 ⑥ 按月向開戶銀行領(lǐng)取“銀行對帳單”進行核對，帳面結(jié)余與銀行對帳單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因進行處理，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表” 。按期編制“貨幣資金報告表”，向會計移交收付款單據(jù) 。 ⑦ 辦理稅務(wù)發(fā)票領(lǐng)用、納稅申報，保管未填用 的發(fā)票、收據(jù)及有價證券 。 ⑧ 發(fā)放工資、獎金，代扣個人調(diào)節(jié)稅 。 ⑨ 根據(jù)審批后的業(yè)績考核表編制獎金津貼表 。 ⑩ 完成公司下達的其他工作 (包括人事管理相關(guān)工作、社保、醫(yī)保、公司年檢、公司網(wǎng)頁更新等 )。 9．公司秘書 匯報對象：董事長、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 。 協(xié)作伙伴：高級經(jīng)理、項目經(jīng)理、財務(wù)主管、會計、出納、司機 直接下級：無 9 崗位描述 文件編號 YC10004 頁 次 5/5 主要職 責(zé) : ① 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā) /傳閱 /復(fù)印 /歸檔工作 。 ② 處理日常往來函件 /傳真 ,接聽電話并做好記錄 。 ③ 接待和安排約見客人 。 ④ 組織有關(guān)會議的會務(wù)工作 ,做好會議記錄和整理工作 。 ⑤ 收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料 ,建立文書檔案系統(tǒng) 。 ⑥ 整理董事長的通訊資料并隨時提供信息 。 ⑦ 負(fù)責(zé)公司職工考勤工作 。 ⑧ 保管公司辦公用品 ,登記錄用和進倉情況 。 ⑨ 每天標(biāo)準(zhǔn)上班時間為 8 點 30 分； ⑩ 積極參加培訓(xùn) ,完成公司下達的其他工作。 10．網(wǎng)絡(luò)管理員 匯報對象： 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 協(xié)作伙伴： 高級經(jīng)理，項目經(jīng)理， 公司秘書 主要職責(zé) : ① 負(fù)責(zé)管理、登記、維護、采購、更新公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備； ② 負(fù)責(zé)確保公司網(wǎng)絡(luò)暢通； ③ 負(fù)責(zé)管理和維護公司所有電器設(shè)備； ④ 負(fù)責(zé)設(shè)立安全防范措施，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全； ⑤ 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、維護和更新； ⑥ 每天標(biāo)準(zhǔn)上班時間為 8 點 45 分； ⑦ 負(fù)責(zé)對公司員工的網(wǎng)絡(luò)和計算機知識培訓(xùn)。 匯報對象： 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 協(xié)作伙伴： 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 。高級經(jīng)理，項目經(jīng)理，公司秘書 主要職責(zé) : ① 安全駕駛汽車 ,為公司業(yè)務(wù)服 務(wù) 。 ② 負(fù)責(zé)公司員工的午餐安排和登記工作； ③ 完成公司下達的其他工作。 10 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 職工行為規(guī)范 文件編號 YC10005 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1．著裝： 1． 1 員工個人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個人精神面貌，而且體現(xiàn)著公司的行業(yè)形象； 1． 2 上班時間需注重個人儀容、儀表、著裝整潔；男士除非穿著高領(lǐng)毛衣無法扎領(lǐng)帶外，均需佩領(lǐng)帶（特別強調(diào)外出開會、出差更需保持）；上班時間不許穿休閑服、便裝、羊毛外衫。 2．接聽電話： 2． 1 所有員工必須在第一時間接聽電話； 2． 2 總機接聽電話須先說“高能資本，您好 !”；員工接聽電話時須說“您好 !”，與客人交談時應(yīng)注意使用各種禮貌用語：“ 對不起”、“請稍等”、“再見”、“謝謝”； 2． 3 被找員工不在位置上或因忙不能接聽電話時，其他員工應(yīng)代接電話，并解釋原因，記錄留言等信息； 2． 4 接聽電話應(yīng)控制音量，以不影響他人為原則； 2． 5 上班時間內(nèi)須盡量避免接打私人電話，確有要事時，通話應(yīng)簡短扼要。 3．待客： 3． 1 外來人員原則上在會議室會面，保證公司內(nèi)部辦公環(huán)境； 3． 2 事先預(yù)約有訪客的，應(yīng)提前通知公司秘書，以安排會議室，并提供訪客服務(wù)； 3． 3 任何員工在公司工作區(qū)域內(nèi)遇見訪客詢問或張望，均應(yīng)主動帶領(lǐng)至相關(guān)人員處，確保訪客在公司內(nèi)一定有人作陪，避免訪客自行在公司內(nèi)四處查找； 3． 4 業(yè)務(wù)客戶和重要訪客離開公司時，應(yīng)由具體接待的員工為 客戶開門并送至電梯口； 3． 5 謝絕訪客翻動、閱讀、使用公司與職工個人用品，注意公司與客戶的商業(yè)機密； 3． 6 最后一個離開公司的員工有義務(wù)檢查公司各種設(shè)備是否關(guān)閉，并確保公司大門上鎖。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 11 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 辦公室管理規(guī)定 文件編號 YC10006 版 次 頁 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 總則：辦公室由公司秘書統(tǒng)一管理，建立《辦公室管理手冊》（見附件），實行當(dāng)事人登記制度； 2． 傳真管理： 傳真機由公司秘書管理與維護，并負(fù)責(zé)開關(guān)機。 接收傳真： 全部傳真原則上由公司秘書負(fù)責(zé)接收， 并逐頁統(tǒng)一編號。 在《傳真管理表》登記后，第一時間傳送或通知至相關(guān)部門及個人，收件人須簽收，重要傳真要復(fù)印備份。 發(fā)送傳真： 公司傳真采用統(tǒng)一格式，經(jīng) 副總經(jīng)理 審閱同意簽發(fā)后，由公司秘書登記后統(tǒng)一發(fā)出； 3． 復(fù)印管理： 需要復(fù)印公文的員工需先向公司秘書聲明并在《復(fù)印管理表》上進行登記后由公司秘書統(tǒng)一復(fù)印。 4． 信件管理： 公司所有信函由公司秘書統(tǒng)一收發(fā)，并由收發(fā)件人在《信件管理表》上登記。 5． 文檔管理： 文本文檔： 各項目小組應(yīng)指定專人對文本文件進行歸類管理，并在項目完成以后，檢查文件是否有缺失（如有缺失需說明原因） ，交公司統(tǒng)一存檔； 董事長的文本文檔由秘書統(tǒng)一整理歸檔，查閱與復(fù)印需經(jīng)本人同意。 電子文檔： 公司秘書每天上午 、 下 午兩次統(tǒng)一接收公司郵箱 的郵件； 員工在服務(wù)器中的電子文件夾的建立和管理應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化格式，電子文檔應(yīng)進行歸類整理，并妥善保管個人密碼； NO. 修訂日期 修訂內(nèi) 容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 12 辦公室管理規(guī)定 文件編號 YC10006 頁 次 2/3 網(wǎng)絡(luò)安全：員工在公共區(qū)的文檔應(yīng)注意保密；員工的電子文檔要注意定期備份，以防病毒損害。 6． 圖書、報刊管理： 圖書： 圖書一經(jīng)購買，由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫，方可借用； 圖書借閱必須填寫《書報管理表》后借出，原則借閱時限為一個月，每次最多借閱三冊； 員工必須妥善保管公司圖書，若有損壞、遺失，限一月內(nèi)購還，否則照原價兩倍賠償。 報刊、雜志： 公司秘書每日將當(dāng)日報紙夾至報架上，并保留最近五天的報紙； 每周進行剪報，剪剩的舊報紙保存兩個月； 期刊架上放置近兩期期刊，每半年裝訂成冊，并收藏，保存期 2 年。 采購及訂閱手續(xù)： 圖書采購及報紙、期刊、電子雜志等資料的訂閱采購程序參照“辦公用品管理制度 (YC10007)”。 7． 辦公設(shè)備管理： 辦公設(shè)備包括傳真機、復(fù)印機、投影儀、手提電腦、桌式電腦、數(shù)碼相機、錄音機等； 除桌式電腦分配給個人專 用外，其余設(shè)備均由網(wǎng)絡(luò)管理員管理 , 個人借用投影儀、手提電腦、數(shù)碼相機、錄音機等，必須進行登記，使用完畢立即歸還，董事長特別批準(zhǔn)的除外 。 員工應(yīng)愛惜公司的辦公設(shè)備 , 注意保持機器清潔；使用時要嚴(yán)格操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸、移 動機器設(shè)備； 電腦運行環(huán)境由公司統(tǒng)一安裝設(shè)置，個人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置；修改、安裝軟件需得管理員許可 。 認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，若有發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向管理員報告，盡量避免意外情況發(fā)生。 8． 車輛管理： 公司車輛由專職駕駛員駕駛，公司人員因業(yè)務(wù)需要派車的，應(yīng)提前提出申請，辦公室統(tǒng)一安排后方能出車，駕駛員應(yīng)填寫《出車登記表》；每月還必須填寫《車輛費用統(tǒng)計表》； 不得公車私用。下班后，公司車輛原則上應(yīng)停放于指定車位，特殊情況應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示； 保養(yǎng)和維修由公司指 定點進行，駕駛員必須填寫《車輛維修保養(yǎng)登記表》； 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款，原則上應(yīng)由駕駛員負(fù)擔(dān)。 13 辦公室管理規(guī)定 文件編號 YC10006 頁 次 3/3 附表： 辦公管理手冊 (YC10006C1)，包括： 傳真收發(fā)管理登記表 復(fù)印管理登記表 郵件管理登記表 書報管理登記表 設(shè)備使用登記表 機票登記表 出車登記表 (YC10006C2) 車輛維修保養(yǎng)登記表 (YC10006C3) 車輛費用統(tǒng)計表 (YC10006C4) 14 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 辦公用品管理制度 文件編號 YC10007 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)： 額度：公司除董事長 、總經(jīng)理 外的全體人員領(lǐng)用固定額度的辦公用品以及報銷 通訊費、交通費等，在額度內(nèi)和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權(quán)。該額度視為員工工資的一部分； 辦公用品的范圍：可自由領(lǐng)用并計入個人額度的辦公用品包括：電話磁卡、復(fù)印紙、筆、筆擦、磁盤、文件夾、膠水、不干膠、小刀、訂書機及釘、筆記本及紙、封面紙及膠圈、回形針、大頭針、涂改液、電池、起釘器、打孔器等。未列明的項目經(jīng) 總經(jīng)理 或 副總經(jīng)理 確認(rèn)是否進入額度范圍； 后勤人員在為業(yè)務(wù)人員服務(wù)或其他特殊情況下領(lǐng)用大量辦公用品的，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，可以免于計入個人額度。 2． 特殊辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)由 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 批準(zhǔn)；實際執(zhí)行過程中， 如果個人額度超出預(yù)算，必須經(jīng)公司 總經(jīng)理 特別批準(zhǔn)； 3． 領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著節(jié)約、環(huán)保的原則：文件夾應(yīng)盡量提高使用周轉(zhuǎn)效率，多余的部分可以退回行政部；紙張的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿；簽字筆可以多用筆芯替換；等； 4． 辦公用品由專人保管，領(lǐng)用人填寫《辦公用品管理表》； 5． 辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法，根據(jù)需要，填寫《請購單》，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批預(yù)算后執(zhí)行；購買單件價值 低于 100 元的用品的，需經(jīng)公司 副總經(jīng)理審批 ；購買單件價值超過 100 元的用品的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 6． 流程圖： 附表： 請購單 (YC10007A1) 辦公用品管理表 (YC10007A2) 辦公用品入庫單 (YC10007A3) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 請購 預(yù)算 審批 采購 登記入庫 領(lǐng)用 15 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 員工招聘制度 文件編號 YC10008 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1．原則： 采取公開招聘，擇優(yōu)錄用的原則