【正文】 決方案。 ——結(jié)合信息系統(tǒng)新的人機(jī)交互流程 ? 結(jié)合信息系統(tǒng)新的人機(jī)交互流程是對(duì)未來應(yīng)用場(chǎng)景的一個(gè)展現(xiàn)，同時(shí)也是相應(yīng)規(guī)章、操作規(guī)程制定的基礎(chǔ)，新流程是咨詢公司與企業(yè)共同智慧的結(jié)晶，描述新流程應(yīng)注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容： – 流程圖：描述細(xì)化到崗位 – 流程描述：流程圖的說明補(bǔ)充，包括詳細(xì)的流程步驟文字描述 – 新流程要點(diǎn)：闡述清楚并與現(xiàn)有流程進(jìn)行對(duì)比 – 優(yōu)化效果：結(jié)合流程診斷問題談新流程的解決效果 ——結(jié)合信息系統(tǒng)新的人機(jī)交互流程 ? 舉例： – 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) (優(yōu)化 ) 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) (優(yōu)化 ) 計(jì)劃編制與下達(dá)委外生產(chǎn) B O M 、 物料檔案維護(hù)銷售 采購(gòu) / 外協(xié)主計(jì)劃員產(chǎn)品技術(shù)轉(zhuǎn)化配套明細(xì)制作并下達(dá)采購(gòu)訂單填寫配套明細(xì)中物料的提前期銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)備 BOM 、 工藝路線及定額 、 配套明細(xì)提供提前期給技術(shù)采購(gòu)訂單制作并下達(dá)生產(chǎn)訂單通知技術(shù)轉(zhuǎn)化銷售預(yù)測(cè)錄入銷售訂單錄入銷售合同 ( OA )錄入物料檔案 、BOM 、 工藝路線需求規(guī)劃銷售生產(chǎn)訂單變更銷售與技術(shù)出變更規(guī)定編制 MRP 計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制作并下達(dá)委外訂單委外訂單1 23457869 10 11優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) 流程要點(diǎn) ? 統(tǒng)一的計(jì)劃系統(tǒng) ——生成統(tǒng)一的計(jì)劃的依據(jù)是技術(shù)部根據(jù)銷售訂單確定的每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn) BOM，按照生產(chǎn) BOM中零部件的名稱、數(shù)量、和交貨期，ERP系統(tǒng)依據(jù) MRP方法，產(chǎn)生自制件生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、委外計(jì)劃 ? 取消手工狀態(tài)下的掛鉤計(jì)劃、毛坯計(jì)劃 ? 銷售計(jì)劃按周預(yù)測(cè)、成裝按日?qǐng)?zhí)行、機(jī)加與鑄造按周進(jìn)行 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) 優(yōu)化效果 ? 一套科學(xué)、準(zhǔn)確、快速反應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃和控制的方法 MRP 系統(tǒng)。 ? 當(dāng)客戶定單需求發(fā)生變化或因收到緊急定單而發(fā)生插單情況時(shí)，信息化工具，可使企業(yè)對(duì)未來生產(chǎn)狀況進(jìn)行快速模擬，自動(dòng)依據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、在制等資源狀況對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整。 Pn’ — 優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程 Q’ ———— 得到解決的核心問題 “紡錘”式的流程優(yōu)化 從 SJZ工業(yè)泵廠企業(yè)核心問題出發(fā)，選擇出關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，分析這些流程的現(xiàn)狀及存在問題，形成對(duì)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的診斷結(jié)果； 再對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化形成關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方案，優(yōu)化后的流程形成為對(duì)企業(yè)核心問題的解決方案。 ? 在網(wǎng)絡(luò)上共享文件，相關(guān)人員到指定文件夾里獲取信息 ? U8系統(tǒng)中錄入類別及合同信息，并設(shè)置相關(guān)人員權(quán)限，共享查詢使用 ? 建立 OA系統(tǒng)，用于非結(jié)構(gòu)信息傳遞，省時(shí)省材，去除打印、遞交、傳遞、重復(fù)登記環(huán)節(jié)，加速審核流轉(zhuǎn)過程 由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)初次詢圖工作，技術(shù)部留檔各廠家大功率電機(jī)圖、減速機(jī)圖等，免去每次詢圖過程 合同評(píng)審主要針對(duì)兩項(xiàng)內(nèi)容：交貨期及技術(shù)，不需單獨(dú)評(píng)審的合同，找出規(guī)律，制定相應(yīng)規(guī)定，按規(guī)定執(zhí)行以加快本流程進(jìn)程，促成及時(shí)交貨。 收集發(fā)貨、在制、庫(kù)存信息的過程耗時(shí)費(fèi)力 考慮發(fā)貨、在制、庫(kù)存情況制定銷售計(jì)劃是一個(gè)復(fù)雜過程，必造成市場(chǎng)需求到生產(chǎn)信息傳遞的時(shí)間延緩 準(zhǔn)確性低也是手工計(jì)劃的一個(gè)固有問題 建議： ?訂單 +預(yù)測(cè)信息傳遞到生產(chǎn)，再由生產(chǎn)計(jì)劃人員統(tǒng)一考慮庫(kù)存、在制，節(jié)省時(shí)間、加速流程 ?計(jì)劃跨度大，不利于及時(shí)交貨，可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化，比如先細(xì)到周 ?計(jì)劃細(xì)度不夠，月計(jì)劃未分先后，會(huì)造成執(zhí)行過程各分廠挑著做，使得先完工的不是客戶先要的，客戶想要的不能及時(shí)產(chǎn)出，無法及時(shí)交貨，履約率低下 ?未細(xì)分的計(jì)劃增加了物料資金占用 手工計(jì)劃效能不足，編制復(fù)雜，更無法對(duì)市場(chǎng)變化快速反應(yīng)，變化導(dǎo)致生產(chǎn)組織困難 這幾個(gè)環(huán)節(jié)耗用大量時(shí)間，投入大量人力，生產(chǎn)計(jì)劃占用的時(shí)間越來越長(zhǎng)，嚴(yán)重影響及時(shí)交貨，計(jì)劃效率低下成為企業(yè)發(fā)展的攔路虎 審料時(shí)可能產(chǎn)生緊急采購(gòu) 生產(chǎn)計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行中演變?yōu)橥度胗?jì)劃，沒有完成時(shí)間的概念，與市場(chǎng)需求脫節(jié)，無法保證交貨期 重復(fù)的信息登記、打印、傳遞環(huán)節(jié)延誤計(jì)劃下達(dá) 合同訂單 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) (優(yōu)化 ) 計(jì)劃編制與下達(dá)委外生產(chǎn) B O M 、 物料檔案維護(hù)銷售 采購(gòu) / 外協(xié)主計(jì)劃員產(chǎn)品技術(shù)轉(zhuǎn)化配套明細(xì)制作并下達(dá)采購(gòu)訂單填寫配套明細(xì)中物料的提前期銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)備 BOM 、 工藝路線及定額 、 配套明細(xì)提供提前期給技術(shù)采購(gòu)訂單制作并下達(dá)生產(chǎn)訂單通知技術(shù)轉(zhuǎn)化銷售預(yù)測(cè)錄入銷售訂單錄入銷售合同 ( OA )錄入物料檔案 、BOM 、 工藝路線需求規(guī)劃銷售生產(chǎn)訂單變更銷售與技術(shù)出變更規(guī)定編制 MRP 計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制作并下達(dá)委外訂單委外訂單1 23457869 10 11優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) 流程要點(diǎn) ? 統(tǒng)一的計(jì)劃系統(tǒng) ——生成統(tǒng)一的計(jì)劃的依據(jù)是技術(shù)部根據(jù)銷售訂單確定的每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn) BOM，按照生產(chǎn) BOM中零部件的名稱、數(shù)量、和交貨期，ERP系統(tǒng)依據(jù) MRP方法，產(chǎn)生自制件生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、委外計(jì)劃 ? 取消手工狀態(tài)下的掛鉤計(jì)劃、毛坯計(jì)劃 ? 銷售計(jì)劃按周預(yù)測(cè)、成裝按日?qǐng)?zhí)行、機(jī)加與鑄造按周進(jìn)行 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —計(jì)劃編制與下達(dá) 優(yōu)化效果 ? 一套科學(xué)、準(zhǔn)確、快速反應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃和控制的方法 MRP 系統(tǒng)。 ? 當(dāng)客戶定單需求發(fā)生變化或因收到緊急定單而發(fā)生插單情況時(shí)，信息化工具，可使企業(yè)對(duì)未來生產(chǎn)狀況進(jìn)行快速模擬，自動(dòng)依據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、在制等資源狀況對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整。 ? 實(shí)現(xiàn)對(duì)分廠每項(xiàng)任務(wù)從計(jì)劃、生產(chǎn)到入庫(kù)全過程的動(dòng)態(tài)跟蹤，使每項(xiàng)任務(wù)處于有效的監(jiān)控之下。 應(yīng)區(qū)分工程號(hào)應(yīng)用的兩種情況： ?生產(chǎn)制造過程中計(jì)劃下達(dá)及跟綜 ?為計(jì)算產(chǎn)值使用 相關(guān)的工程號(hào)應(yīng)取消，生產(chǎn)中應(yīng)用的工程號(hào)將被生產(chǎn)訂單號(hào)取代；成本及產(chǎn)值可由 ERP系統(tǒng)計(jì)算得到 手工帳與電子帳并存，增加了工作量及處理環(huán)節(jié)。 ? 統(tǒng)一的記帳管理：原流程中應(yīng)收帳分為三套帳，庫(kù)存帳、銷售帳及財(cái)務(wù)帳，優(yōu)化流程中利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享并由財(cái)務(wù)統(tǒng)一記帳及開發(fā)票，使應(yīng)收帳清楚明確。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程 優(yōu)化效果 ? 以往換貨的問題在于換出的配件無法對(duì)應(yīng)到被換回的配件，為樹立企業(yè)形象對(duì)客戶使用中發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)品不問原因先將新配件發(fā)出供客戶使用，等被換配件回廠后再由相關(guān)部門鑒定是客戶方使用問題還是本企業(yè)質(zhì)量問題。未對(duì)應(yīng)上回收配件的換件庫(kù)中記錄提示相關(guān)人員及時(shí)追收。 – 退貨業(yè)務(wù)相關(guān)的銷售、庫(kù)存、檢驗(yàn)及生產(chǎn)加入信息化控制點(diǎn) ? 退貨單錄入后生成紅字銷售出庫(kù)單入待檢庫(kù)，經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)后合格入良品庫(kù)。很明顯，這樣可以做到減少重復(fù)勞動(dòng)、提高效率、避免差錯(cuò)。寄售庫(kù)家底不清是當(dāng)前工業(yè)泵廠銷售業(yè)務(wù)中較大的問題，往往容易造成資金缺口，為解決此問題寄售庫(kù)需要定期盤庫(kù)對(duì)帳，盤現(xiàn)存量與廠內(nèi)寄售庫(kù)帳對(duì)比，相差部分作發(fā)貨處理，使廠內(nèi)寄售庫(kù)帳與實(shí)際相符，當(dāng)客戶方未結(jié)算清單到達(dá)后，依據(jù)未結(jié)算清單開發(fā)票，同時(shí)在系統(tǒng)中記發(fā)票帳。 —建立物管中心 ? 優(yōu)化要點(diǎn) – 設(shè)立物管部職能部門，隸屬于生產(chǎn)廠長(zhǎng)，專職管理倉(cāng)庫(kù)和存貨。 —建立物管中心 采購(gòu)訂單 入庫(kù) 檢驗(yàn) 接受發(fā)票 應(yīng)付備查 應(yīng)付帳 出庫(kù) 開發(fā)票 應(yīng)收備查 銷售訂單 應(yīng)收帳 發(fā)貨通知單 出庫(kù) 生產(chǎn)計(jì)劃 領(lǐng)料單 入庫(kù) 作業(yè)計(jì)劃 完工報(bào)告 出庫(kù) 生產(chǎn)計(jì)劃 領(lǐng)用單 入庫(kù) 生產(chǎn)計(jì)劃 完工報(bào)告 ………… 收貨 驗(yàn)收單 原材料 加工制造 產(chǎn)成品 物管中心 臺(tái)帳管理 ? 在加工制造過程中，物管中心負(fù)責(zé)各分廠之間的物流。 ? 優(yōu)化效果 – 生產(chǎn)計(jì)劃部直接面對(duì)各生產(chǎn)分廠，可使生產(chǎn)計(jì)劃部及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)并及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，同時(shí)各生產(chǎn)分廠隨時(shí)掌握工廠各工序的在制和完工狀況，靈活調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)工作； —崗位職能調(diào)整 ? 由財(cái)務(wù)部開具發(fā)票、記錄發(fā)票帳，數(shù)據(jù)共享后由三套帳（庫(kù)存、銷售、應(yīng)收）統(tǒng)一為一套帳； – 統(tǒng)一的記帳管理：原流程中應(yīng)收帳分為三套帳，庫(kù)存帳、銷售帳及財(cái)務(wù)帳，優(yōu)化流程中利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享并由財(cái)務(wù)統(tǒng)一記帳及開發(fā)票，使應(yīng)收帳清楚明確。在信息化建設(shè)應(yīng)用之后的企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)該不斷地根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化。人們很容易從系統(tǒng)中，根據(jù)錄入數(shù)據(jù)的員工口令查明每一個(gè)信息的來源和錄入時(shí)間，做到責(zé)任分明。目的在于使各分廠、部門生產(chǎn)或供應(yīng)毛坯、零部件在時(shí)間和數(shù)量上做到準(zhǔn)確銜接，最大限度的壓縮生產(chǎn)和采購(gòu)提前期、減少在制品、節(jié)約生產(chǎn)流動(dòng)資金、壓縮生產(chǎn)制造周期。充分利用質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)，利用多種分析方法，進(jìn)行深入的統(tǒng)計(jì)和分析。 –采用先進(jìn)的成本核算方法，較為準(zhǔn)確地核算出產(chǎn)品的成本，為銷售報(bào)價(jià)提供基本依據(jù) –使分廠成本得到更加有效控制 —建立 ERP制度體系 ? 通過 ERP系統(tǒng)的建立和實(shí)施進(jìn)一步理順企業(yè)的管理程序，建立計(jì)算機(jī)化的管理規(guī)章制度，整頓、完善和規(guī)范各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 謝 謝 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 01:33:3601:33:3601:33Monday, February 13, 2023 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 2023年 2月 13日星期一 1時(shí) 33分 36秒 01:33:3613 February 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :33:3601:33Feb2313Feb23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 2月 上午 1時(shí) 33分 :33February 13, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 01:33:3601:33:3601:332/13/2023 1:33:36 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :33:3601:33:36February 13, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 1時(shí) 33分 36秒 上午 1時(shí) 33分 01:33: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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