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正文內(nèi)容

《佛倫仕貿(mào)易公司行政人事管理制度》-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 業(yè)文化,堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的共同語(yǔ)言和行為規(guī)范; 第二條 使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進(jìn)入崗位角色。 即指即公司 行政部 培訓(xùn)和 用人 部門培訓(xùn) 。其各自培訓(xùn)的內(nèi)容見(jiàn)下表。 考評(píng)結(jié)果一覽表 等級(jí) 標(biāo)準(zhǔn) 措施 A 80分以上 重點(diǎn)培養(yǎng) B 70~79分 合格,繼續(xù)培養(yǎng) C 60~69分 再次進(jìn)行培訓(xùn) D 60分以下 辭退 人力 資源 ——— 二、 新 員工入職管理制度 第一章:總則 第一條 目的:規(guī)范試用期員工的管理,加速員工對(duì)新環(huán)境的磨合與適應(yīng),特制定本制度。 第一個(gè)月為新員工培訓(xùn)及考核時(shí)間。 確定新員工“入職 培訓(xùn)專 人”,非特殊情況,新員工的 “入職 培訓(xùn)專 人”應(yīng)由部門主管級(jí)別以上人員擔(dān)任。(資料包括員工身份證復(fù)印件、畢業(yè)證證明復(fù)印件、相關(guān)職業(yè)技能職稱證明) 行政部 根據(jù) 《 員工錄用通知書 》,向新員工 發(fā)放 辦公用品并確認(rèn) 相關(guān) 辦公設(shè)備是否正常。 第三章:試用期管理 第七條 考勤管理 試 用期 內(nèi)員 工 遲 到、早退不得超 過(guò) 五次。 試用期滿 45天 ,由部門經(jīng)理組織新員工進(jìn)行正式面談,根據(jù)新員工 試用期內(nèi)重點(diǎn)工作的完成情況和表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)成績(jī)與不足,并給予適 時(shí)的鼓勵(lì)與指導(dǎo),完成《新員工關(guān)鍵工作評(píng)價(jià)表》并反饋至人力資源部 。 行政 部負(fù)責(zé)對(duì)員工轉(zhuǎn)正材料審核匯總,通知員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。 負(fù)責(zé)根據(jù)部門目標(biāo), 按月與新員工共同制定工作計(jì)劃, 合理安排新員工日常工作和階段目標(biāo)。 第三條 本制度適用于佛倫仕建機(jī)部 行政部人事管理 。 第九條 行政部人事管理人員必須在新進(jìn)員工入職 兩 天內(nèi),將新進(jìn)員工的人事檔 案收集、整理并進(jìn)行歸檔。借出 3天內(nèi)歸還如確因工作需要,可辦續(xù)借。 第十三條: 檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng),在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度。 第二章:?jiǎn)T工培訓(xùn)流程 第三條 在職員工培訓(xùn)流程: 公司 在職員工的培訓(xùn)分為兩種情況,一種是外部培訓(xùn),即指非公司內(nèi)部提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì);另一種是內(nèi)部培訓(xùn),即指由公司內(nèi)部或本部門提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。 人 力資源 —— 五 、 員工考勤管理制度 關(guān)于加強(qiáng)日??记谥贫燃靶袨橐?guī)范制度說(shuō)明 公司考勤由行政部 負(fù)責(zé), 為 進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理體制 ,提高工作效率,樹(shù)立良好工作作風(fēng), 員工應(yīng)自覺(jué)遵守 以下考勤制度 ,主動(dòng)協(xié)助公司行政部做好工作 ,現(xiàn)將考勤制度重申如下:(其它相關(guān)未盡事宜按原有公司制度執(zhí)行) 一、員工作息時(shí)間: 春季與夏季: 8: 30— 17: 30 ( 12: 00— 13: 30休息時(shí)間) 秋季與冬季: 8: 3017: 00( 12: 00— 13: 00休息時(shí)間) 作息時(shí)間的變動(dòng)視行政部通知為準(zhǔn)。 ④ 公司部門負(fù)責(zé)人、管理人員遲到:遲到 13次,按 10元 /次;遲到 3次以上,按15元 /次(不含前三次)。工作日內(nèi)不允許存在加班換休情況,如有重要事情必須填寫《調(diào)休單》。 ⑵ 假期內(nèi)工資按 基本工資 給付。 ⑵ 特殊情況 ,在外出差人員不能按時(shí)填寫 《加班申請(qǐng)單》, 經(jīng)部門主管同意后由部門內(nèi)勤人員協(xié)助填寫交到行政部存檔,內(nèi)勤人員加班要經(jīng)部門主管允許,簽字生效后才可執(zhí)行。 六、 每月考勤截止到本月月底,次月 10 日發(fā)放工資,公司所有員工嚴(yán)禁私下討論薪酬問(wèn)題,如對(duì)薪酬工資等有疑問(wèn)者可在工資發(fā)放的七日內(nèi)向行政部反映查詢。 十、公司員工不管何時(shí)何地都不能擅自隨意翻閱或使用不屬于自己工作范圍內(nèi)的資料文件和電腦。 十四、所有的費(fèi)用報(bào)銷必須按正規(guī)的報(bào) 銷程序執(zhí)行,相關(guān)部門審核后,由總經(jīng)理簽字方可生效。 職責(zé): 行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常管理的監(jiān)督工作。 C、上班時(shí)應(yīng)保持桌面整潔、有序、不允許擺放與工作無(wú)關(guān)的其他用品。 B、打印機(jī): 應(yīng)按打印機(jī)的操作說(shuō) 明書進(jìn)行操作。 b)按傳真機(jī)操作說(shuō)明書進(jìn)行操作。 E、電話: a)按電話操作說(shuō)明書操作; b) 上班時(shí)間禁止打私人長(zhǎng)途電話; F、辦公室每月 10 日前將各部門的打印費(fèi)、傳真費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),予以通報(bào)。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的管理與維護(hù)。 第三條 辦公用品的采購(gòu) (一)行政部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)工作; (二)各類辦公用品根據(jù)歷史數(shù)據(jù)設(shè)立安全庫(kù)存量,低于安全庫(kù)存量的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行采購(gòu); (三)行政專員每月 25日前進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),通知各部門提交《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)需要采購(gòu)的辦公 用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 將 《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》 匯總 交行政經(jīng)理批準(zhǔn)后 并至總經(jīng)理處審批, 于月底進(jìn)行 統(tǒng)一 采購(gòu); (四)采購(gòu)?fù)瓿珊?,?行政經(jīng)理 進(jìn)行驗(yàn)收 后 入庫(kù)登記,填寫《辦公用品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》; 第四條 采購(gòu)審批程序: 各部門根據(jù)實(shí)際需要,確定采購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》報(bào) 部門 相關(guān)人員處。報(bào)銷辦公用品采購(gòu) 費(fèi)用時(shí),必須把所有辦公用品明細(xì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)寫清。 (二) 易耗辦公用品 領(lǐng)用 : 部門所需用品 ,由各部門負(fù)責(zé)人于每月 10日前到 行政部 處領(lǐng)用,填寫《 辦公用品領(lǐng)用 表》,由 行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人 領(lǐng)取后交于領(lǐng)用人; 個(gè)人所需用品 ,公司員工需領(lǐng)用辦公用品的,到 行政部 處領(lǐng)用,填寫《 辦公用品領(lǐng)用 表》, 由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后交于領(lǐng)用人; (三)辦公用品領(lǐng)用登記后,前臺(tái)進(jìn)行出庫(kù)統(tǒng)計(jì),填寫《辦公用品出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》。 第十條 耐用非常用品,員工借領(lǐng)后如 損壞 、丟失的,應(yīng) 當(dāng)修復(fù);其它耐用品損壞的應(yīng)當(dāng)以舊換新,丟失的,應(yīng)當(dāng)自購(gòu)。 行政管理 —— 四、報(bào)銷、借支、付款制度 行政管理 —— 五、 辦公室工作環(huán)境 與衛(wèi)生制度 總則 為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康,塑造公司形象,特制定本辦法。 公司劃分部門乃至個(gè)人包干的衛(wèi)生清潔區(qū),建立衛(wèi)生責(zé)任制。 衛(wèi)生分區(qū)負(fù)責(zé)人 大廳衛(wèi)生:由公司前臺(tái)負(fù)責(zé),需做到以下幾點(diǎn): 大廳地板隨時(shí)保持干凈,無(wú)雜物, 無(wú)水漬; 保持 大廳會(huì)客桌的整潔,干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸定時(shí)清倒 ; 保持大廳吧臺(tái)的整潔,干凈,不要隨意堆放其他雜物 ; 茶葉、一次性水杯等放置在辦公桌內(nèi),不要隨意堆放在辦公桌上。 不亂倒飯、菜、茶渣,防止堵塞管道,污濁外流。 積極完成衛(wèi)生值日工作。 改善工作和生產(chǎn)場(chǎng)所、樓道、電梯、危險(xiǎn)處的采光條件,確保光線充足、照射適宜,防止光線眩耀和晃動(dòng)。 八 .附則 本辦法由 行政部 解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。 員工自覺(jué)接受安全教育,增強(qiáng)安全防范意識(shí)。 一旦發(fā)現(xiàn)火警,須采取如下措施 保持鎮(zhèn)靜,力戒驚慌; 撥打火警電話,準(zhǔn)確報(bào)告起火部位、燃燒品等情況; 關(guān)掉一切電源開(kāi)關(guān),關(guān)閉火警現(xiàn)場(chǎng)的門窗; 迅速呼喚同事援助; 利用附近滅火設(shè)備,盡力將火撲滅; 防止用水或泡沫滅火器滅火引起漏電而導(dǎo)致火災(zāi); 服從現(xiàn)場(chǎng)主管指揮, 接到疏散通知, 安全
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