《佛倫貝斯連鎖酒店財(cái)務(wù)管理職責(zé)規(guī)范》-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 收入、成本、費(fèi)用、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付及存貨之帳物，帳項(xiàng)相一致，輔導(dǎo)各崗位做好本職工作； 負(fù)責(zé)按時(shí)申報(bào)稅收、填報(bào)工商、外管等政府部門的報(bào)表； 負(fù)責(zé)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、帳本、報(bào)表的定期收集，審查核對(duì)、整理立卷、裝訂成冊(cè)、編制目 錄、登記編號(hào)、妥善保管，并按國(guó)家規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)； 負(fù)責(zé)酒店與外單位往來(lái)帳結(jié)算工作； 及時(shí)向上司反映財(cái)務(wù)狀況； 嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和員工手冊(cè)。 妥善保 管帳本、憑證、收貨單等財(cái)務(wù)資料，以備核查。 1 嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和員工手冊(cè)。 負(fù)責(zé)管理外幣資金、本幣 資金、備用金和空白支票，掌握結(jié)算付款和管理規(guī)定； 檢查一切付款業(yè)務(wù)，做到有憑證，有審批，手續(xù)完整，項(xiàng)目?jī)?nèi)容清楚，大小寫金額相符，對(duì)檢查無(wú)誤的憑證辦理付款業(yè)務(wù)，并及時(shí)登記帳本； 1 按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金，并填制有關(guān)記帳憑證； 1 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，現(xiàn)金做到日清月結(jié)，帳款相符； 1 負(fù)責(zé)編制和管理銀行支出及轉(zhuǎn)帳的記帳憑證。 嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和員工手冊(cè)。 嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和員工手冊(cè)。 查看日?qǐng)?bào)表及時(shí)補(bǔ)充當(dāng)日所需的酒水物品。 營(yíng)業(yè)期間嚴(yán)格要求見(jiàn)單發(fā)貨，誰(shuí)接單誰(shuí)負(fù)責(zé)。 1 鎖好所有的抽屜柜子，關(guān)閉應(yīng)關(guān)掉的電源，安檢后方可離開(kāi)。將人民幣定金單上的金額相加是否與保險(xiǎn)箱內(nèi) 所有定金相符，且認(rèn)真檢查外幣金額和質(zhì)量（注：舊版外幣、殘幣、臟幣及幣面上有打孔的外幣一律不收），做到準(zhǔn)確無(wú)誤； 對(duì)于一些自動(dòng)退房的房間，一一與電腦記錄核對(duì)，確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤，并在相應(yīng)時(shí)間及 時(shí)電腦報(bào)退房； 待所有事項(xiàng)交接完成后，早班須清掃工作臺(tái)衛(wèi)生； 客人辦理退房時(shí)，切記收回顧客聯(lián)定金單（或證件）以防引起不必要的麻煩，若客人缺了定金單，應(yīng)請(qǐng)客人出示證件，將其復(fù)印并叫客人在復(fù)印上簽字且備注原因簽上自己的名字，并在相應(yīng)登記本上做好記錄； 客人退房后應(yīng)及時(shí)將 R/F 單從帳袋取出，切勿拿錯(cuò) R/F 單，造成大夜查帳困難； 辦理 完后退房手續(xù)后應(yīng)及時(shí)將房間作電腦退房處理，原則上為超出時(shí)間由當(dāng)事人賠償多出的費(fèi)用（或由值班經(jīng)理簽字證明）； 退房時(shí)要拿出 R/F 及所有帳單逐項(xiàng)核對(duì)，確保帳目無(wú)誤； 如客人以信用卡作押金，退房時(shí)改用其它方式付款，需把信用卡數(shù)聯(lián)注明“取消”并把三聯(lián)齊全交給客人，并告之客人最好以信用卡付款，否則該筆授權(quán)需 1530 天才能自動(dòng)取消，以免引起客人投訴； 1 每天下午 14： 00 時(shí)，當(dāng)班人員在電腦內(nèi)查每一位住客房的押金是否足夠，當(dāng)押金不夠時(shí)或欠費(fèi)時(shí)，需開(kāi)“催款單”，并在催帳本上做好詳細(xì)記錄，對(duì)于已欠費(fèi)的房間或余款不足當(dāng)晚房租的 房間須通知當(dāng)日值班經(jīng)理協(xié)助催款； 1 每退一筆定金（含信用卡、外幣、現(xiàn)金）需在定金單上簽退、注銷、切勿簽錯(cuò)位置、并將所簽人民幣白聯(lián)全部拿出訂在相應(yīng)帳單上； 1 核算好所剩的定金（含信用卡、外幣、現(xiàn)金）筆數(shù)、金額、交接給中班，營(yíng)業(yè)款由當(dāng)班人員投入保險(xiǎn)箱（做到長(zhǎng)款下投、短款補(bǔ)足）； 1 將當(dāng)日所有 POS 機(jī)進(jìn)行終端結(jié)算，打印出結(jié)算單與當(dāng)日的業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì)，遇到問(wèn)題及時(shí)解決； 1 早班下班查工作用品是否不足。協(xié)助各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀核對(duì)信用卡，查詢，操作及零錢的兌換，對(duì)于出現(xiàn)常客（無(wú)掛帳協(xié)議或有但未簽字認(rèn)可）未來(lái)辦退房手續(xù)，但有酒店部門經(jīng)理以上人員擔(dān)保先掛帳然后來(lái)結(jié)帳，那么誰(shuí)擔(dān)保誰(shuí)簽字，收銀無(wú)權(quán)私自掛帳。 現(xiàn)金管理制度 （收銀員現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金、提取程序、規(guī)定、權(quán)限） 酒店內(nèi)所有資金（通過(guò)收銀員收取現(xiàn)金）只有董事總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理可以提取 ,在提取時(shí) 必須要持有本人簽名借條才可以支?。? 如果是別的部門經(jīng)理及人員 ,如果因?yàn)槭裁词虑榧霸蛐鑿氖浙y處提取現(xiàn)金 ,必須要知會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)理 ,并報(bào)董事總經(jīng)理審批才行。 所存余款每份各裝入一個(gè)現(xiàn)金袋，并在現(xiàn)金袋上注明房號(hào)、姓名、憑定金單（號(hào)碼）與帳單客戶聯(lián)放一起交由中班，下班之前客戶未來(lái)取余款的一律由中班與值班經(jīng)理確認(rèn)，并在余款登記本上登記后，再投入保險(xiǎn)柜。 發(fā)票使用的管理制度 客人在酒店消費(fèi)后，需要開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票的，收銀員按不高于 客人的消費(fèi)金額開(kāi)給發(fā)票，同時(shí)必須讓廳面人員或服務(wù)員在發(fā)票的存根聯(lián)上簽字證實(shí)。 現(xiàn)地稅局有專人查發(fā)票，若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定填寫開(kāi)具發(fā)票的將按每份 30100 元罰款，如有收銀員不按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票而導(dǎo)致被地稅局罰款，被罰款的金額由開(kāi)具發(fā)票人承擔(dān)
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