佛倫貝斯連鎖酒店財務管理職責規(guī)范(已修改)
2025-06-22 04:17 本頁面
【正文】 佛倫貝斯連鎖酒店管理 內(nèi)部文件 INTER OFFICE CORRESPONDENCE 財務管理 財務部經(jīng)理（財務部 主管 ） 組織全酒店的經(jīng)濟核算，組織編制和審核會計，統(tǒng)計報表，并按總經(jīng)理 規(guī)定時限，及 時組織編制財務預算和決算。 審查各項開支，密切與各部門聯(lián)系，研究并合理掌握成本和費用水平。 審查各部門的開支情況，并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理。 做好各項資金的計劃平衡，管理和掌握各項資金的運用，調(diào)劑各部門所需資金，保證各項業(yè)務活動的正常進行。 每季度組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況，并不定期抽查各業(yè)務部門、各收銀崗位 的庫存現(xiàn)金和備用金。 督促有關人員抓緊應收帳款的催收工作，加速資金回籠。 檢查、督促財務人員認真執(zhí)行各項財務規(guī)章制度，組織財務人員參加培訓。 聯(lián)系各業(yè)務部門，了解經(jīng)營情況和時常訊息，及時提出意見供總經(jīng)理作決策。 密切與財、稅、金融部門聯(lián)系，及時掌握財稅及外匯動向。 遵守國家外匯管理條例，接受國家銀行監(jiān)督。 1 根據(jù)上級有關規(guī)定和董事會對財務工作的決議和總經(jīng)理的有關指示，制定、修改“酒店財務管理制度”。 1 保存酒店關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議。督促本部員工完整的保管 企業(yè)經(jīng)營期內(nèi)的一切帳冊、報表 、憑證和原始單據(jù)。 1 負責對本部門員工的思想道德、法制觀念教育，不斷提高員工隊伍的綜合素質(zhì)。 1 督促下屬員工遵守酒店的各項規(guī)章制度和員工手冊，并對下屬員工進行工作業(yè)務考核評估。 采 購 部 經(jīng) 理 職 責 主持采購部的全面工作，提出酒店物資的采購計劃，報財務經(jīng)理和總經(jīng)理批準后組織實施，確保各項采購任務完成； 調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保酒店物資的正常采購； 審核年度各部門呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，呈報財務經(jīng)理 批示。按計劃完成酒店各類物資的采購任務，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應； 要熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地；檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求； 參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況 ； 認真檢查下屬的采購進程及價格控制； 督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好關系，在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。 督促下屬員工遵守酒店的各項規(guī)章制度和員工手冊。 收 銀 主 管 負責收銀臺各項工作的組織、指揮和協(xié) 調(diào)，保證收銀臺工作有條不紊、準確及時； 負責制定收銀員排班表，安排處理員工換休、輪休； 督促和檢查收銀員執(zhí)行外匯管理規(guī)定，外幣收兌規(guī)定，現(xiàn)金管理制度，銀行信用卡使用規(guī)定，帳單及發(fā)票管理規(guī)定的情況； 督促名收銀班組的現(xiàn)金，票證及時交收，定期和不定期抽查收銀員備用金的使用情況； 嚴格各項工作程序，重點防范逃帳、錯帳的情況發(fā)生，對工作中出現(xiàn)的較大問題，及時上報財務總監(jiān)，有必要時上報總經(jīng)理。 督促和教育所有收銀員愛護和正確使用各種機械設備； 認真培訓下屬員工使各崗位員工的技術水平不斷提高； 定期檢查、考評收銀領班的 工作，評定員工獎懲和晉升情況；對下屬工作中出現(xiàn)的問題，及時予以幫助解決； 解決客人在結(jié)算工作中的投訴及其它問題； 不定期召開收銀工作會議，傳達上級文件和有關要求；找出工作中存在的問題，提出解決方法；及時協(xié)調(diào)各班組的工作； 1 嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度和員工手冊。 收 銀 領 班 檢查收銀員的儀表、儀容、紀律、行為是否符合標準，按照酒店規(guī)定制度嚴格要求 下 屬員工；（服從分配） 檢查收銀員業(yè)務操作程序的執(zhí)行情況和工作質(zhì)量，保證發(fā)生的單據(jù)字跡清晰、數(shù)字正確、收付迅速、準確； 負責督促前臺收銀員將當天欠款客人的房 號通知總臺接待處； 協(xié)助主管培訓下屬員工，使員工的技術水平不斷提高； 向收銀主管及財務經(jīng)理匯報收銀員的工作表現(xiàn)； 檢查灑店鑰匙箱控制手續(xù)是否齊全，發(fā)現(xiàn)問題及時解決； 協(xié)調(diào)好各有關部門的關系，妥善的處理問題； 積極提出改進工作的設想，協(xié)助主管做好收銀工作； 每天上班必須先檢查各種收銀機的數(shù)據(jù)和交
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