崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)與應(yīng)用--預(yù)覽頁(yè)
【正文】 則，要符合科學(xué)原理?！咀詸z】在確定企業(yè)的定員定編時(shí)，應(yīng)該遵循哪幾項(xiàng)基本原則？你是否遇到過(guò)職責(zé)不明而造成糾紛的情況？結(jié)合你自身的體會(huì)，談?wù)勀闶侨绾翁幚淼摹?．什么是企業(yè)的定員定編對(duì)于每一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，按照規(guī)范化的要求，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。較小的公司財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)量不大，財(cái)務(wù)部可能只有一名經(jīng)理，下設(shè)一名會(huì)計(jì)師、一名出納，這時(shí)會(huì)計(jì)師崗位就是一個(gè)人；如果企業(yè)財(cái)務(wù)工作量很大，會(huì)計(jì)師崗位可能是兩個(gè)人或者三個(gè)人，分為成本會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)等等。完全可以只使用三個(gè)員工：一名經(jīng)理下設(shè)兩個(gè)員工，一個(gè)負(fù)責(zé)員工管理和兼管培訓(xùn)部門，另一個(gè)負(fù)責(zé)薪酬和考核管理。崗位設(shè)置表是崗位設(shè)置工作的最后成果，是企業(yè)規(guī)范化管理的一個(gè)正式的、重要的文件。這種表主要是介紹部門內(nèi)有幾個(gè)崗位、工作職責(zé)等，每個(gè)部門一張表。如果是地區(qū)公司或者分公司，可能跟總公司一樣要有兩個(gè)層次：一個(gè)層次就是分公司的領(lǐng)導(dǎo)要有一張表；另外分公司各個(gè)部門要有一張表?！景咐磕彻酒髽I(yè)管理部崗位設(shè)置表。部長(zhǎng)1全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團(tuán)規(guī)章制度管理、企業(yè)文化建設(shè)管理、合同、法律事務(wù)管理以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息化管理。組織規(guī)章制度的編制、上報(bào)、審批，企業(yè)文化建設(shè)管理?？偙戆ㄈ齻€(gè)欄目：◎崗位編號(hào)規(guī)范化管理中，文件前面都有一個(gè)英文字母。◎崗位部門每家企業(yè)都由若干個(gè)部門組成，不同的崗位也分別隸屬于各個(gè)部門。部長(zhǎng)或者經(jīng)理之下有的單位叫主管，有的單位叫專員。【案例】某科技集團(tuán)有限公司崗位設(shè)置總表。合計(jì)：3人企業(yè)管理部HTG2001部長(zhǎng)1HTG2002企劃專員1HTG2003企管專員1HTG2004網(wǎng)絡(luò)專員1HTG2005法律專員1合計(jì)：5人資產(chǎn)管理部HTG4001部長(zhǎng)1HTG4002資產(chǎn)管理專員1合計(jì):5人質(zhì)量管理部HTG6001部長(zhǎng)1HTG6002質(zhì)控工程師1HTG6003認(rèn)證工程師1HTG6004質(zhì)檢工程師1合計(jì):5人審計(jì)部HTG8001部長(zhǎng)1HTG8002審計(jì)師1合計(jì):2人人力資源部HTG10001部長(zhǎng)1HTG10002人事培訓(xùn)專員1HTG10003薪酬福利專員1【本講小結(jié)】本講主要講述崗位設(shè)置方面的一些問(wèn)題?！拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________崗位的概念與職位的區(qū)別也許因?yàn)樽龅煤蒙毩?，或者因?yàn)楣ぷ餍枰{(diào)動(dòng)，或者被解聘了，不在這個(gè)崗位了。崗位是企業(yè)給予員工的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限的統(tǒng)一。崗位的含義更廣泛。工作分析與崗位研究的概念◎責(zé)任 指份內(nèi)應(yīng)做的事。崗位研究的中心任務(wù)是要為企業(yè)人力資源管理提供科學(xué)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)“人事相宜，人稱其職，人盡其才”。定額就是在一定的時(shí)間內(nèi)完成的工作量。這些問(wèn)題要進(jìn)行調(diào)查研究，這項(xiàng)工作叫做崗位調(diào)查。這項(xiàng)工作的實(shí)際應(yīng)用性很強(qiáng)。工作分析與崗位研究在人力資源管理中的作用例如2003年人力資源要做哪些工作；人員、崗位要不要增加或者調(diào)整；員工薪酬要不要增加等。工作分析和崗位研究是基礎(chǔ)資料，如果沒(méi)有這些資料，招聘錄用工作就不好做，更難保證“為事?lián)袢耍稳宋ㄙt、專業(yè)對(duì)口，事得其人”。工作分析和崗位評(píng)價(jià)結(jié)果是確定勞動(dòng)定額水平，以及標(biāo)準(zhǔn)工作日長(zhǎng)度的重要依據(jù)之一。崗位研究正是從這些基本因素出發(fā)，建立了一套完整的評(píng)定指標(biāo)體系和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各個(gè)崗位的相對(duì)價(jià)值進(jìn)行衡量之后完成崗位分級(jí)。工作分析和崗位研究以崗位為中心，分析和評(píng)定各個(gè)崗位功能和要求，明確每個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限，以及承擔(dān)本崗位的人所必備的資格和條件。崗位職務(wù)培訓(xùn)是員工培訓(xùn)的重要組成部分。7．更好地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性在調(diào)動(dòng)企業(yè)職工生產(chǎn)的積極性、主動(dòng)性、提高勞動(dòng)效率方面，工作分析和崗位研究具有重要的推動(dòng)作用。崗位研究的基本原則根據(jù)戰(zhàn)略來(lái)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)來(lái)進(jìn)行職能分解，根據(jù)職能分解來(lái)做崗位設(shè)置，根據(jù)崗位設(shè)置來(lái)做工作分析和崗位研究。2．能級(jí)原則所謂能級(jí)原則就是一個(gè)崗位在組織結(jié)構(gòu)中處于什么樣的等級(jí)，起什么樣的功能，也就是崗位在管理中所具有的能量等級(jí)。通過(guò)對(duì)每一個(gè)崗位的功能分析，最后確定其在企業(yè)里的能量等級(jí)。不是確定某一個(gè)崗位具體的任職條件，而是確定某一個(gè)范圍內(nèi)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)對(duì)崗位的分析和研究，認(rèn)為三個(gè)人太忙，一忙可能會(huì)有失誤，五個(gè)人偏多，四個(gè)人最優(yōu)。崗位分析的很多內(nèi)容都需要有第一手資料，而第一手資料的來(lái)源就是直接到崗位上進(jìn)行調(diào)查、研究和分析。通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)性資料進(jìn)行數(shù)量化分析，得出結(jié)論。通過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)：一個(gè)工人平均一天的工作量為車100個(gè)零件，而車完1個(gè)零件大概需要4分鐘，每個(gè)工人喝水、上廁所時(shí)間按半小時(shí)計(jì)。如果需要，就可以采用心理學(xué)測(cè)試方法進(jìn)行測(cè)試。在崗位研究中，應(yīng)當(dāng)注意學(xué)習(xí)、吸收和應(yīng)用當(dāng)代科學(xué)中出現(xiàn)的一系列新方法，從而提高崗位研究成果的精確性、可靠性和可行性。要想知道那個(gè)地方在哪里，通過(guò)查看地圖可以知道，并了解了乘車路線。例如在國(guó)有企業(yè)里，大家認(rèn)為只要是處級(jí)干部拿錢就應(yīng)該一樣。分析研究的結(jié)果最后要落實(shí)到崗位標(biāo)準(zhǔn)上，這些崗位標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合標(biāo)準(zhǔn)化原則，在標(biāo)準(zhǔn)面前人人平等。與歐美企業(yè)或港澳臺(tái)企業(yè)相比，研究和應(yīng)用都很初級(jí)，差距非常大。
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