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員工手冊總則-xxxx0211-預(yù)覽頁

2025-07-23 00:52 上一頁面

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【正文】 完成項(xiàng)目中分配給其的日常業(yè)務(wù)。高級職員需要有足夠的會計(jì)、稅務(wù)及一般的業(yè)務(wù)知識,從而為客戶的工作提供建設(shè)性意見。隨著經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,員工能夠處理更復(fù)雜的會計(jì)、審計(jì)及稅務(wù)和行政管理方面的業(yè)務(wù),并承擔(dān)越來越多的監(jiān)督職責(zé)。對于提供專業(yè)服務(wù)的員工,通常其職業(yè)發(fā)展模式和晉升程序如下:年限審計(jì)/稅務(wù)/咨詢1~2年初級職員3~5年高級職員6~8年經(jīng)理9年以上高級經(jīng)理/助理總監(jiān)11年以上總監(jiān)13年以上合伙人員工的級別晉升取決于其優(yōu)良的個人表現(xiàn)和所獲得的技能(而非工作年限)。公司內(nèi)部支持部門的級別結(jié)構(gòu)和崗位職務(wù),根據(jù)其職責(zé)的性質(zhì)有所不同。正是由于我們的成功取決于這樣的服務(wù),我們也以此標(biāo)準(zhǔn)來衡量和回報(bào)我們的員工。這些報(bào)告不僅是員工自身發(fā)展的重要指導(dǎo),也為其未來的職業(yè)發(fā)展提供幫助。 職業(yè)發(fā)展咨詢 職業(yè)發(fā)展咨詢?yōu)榫C合評估員工的整體表現(xiàn)和未來發(fā)展需求提供機(jī)會。林泉世紀(jì)根據(jù)薪酬方針調(diào)整員工薪酬水平。此年度績效評估將作為年度工資調(diào)整的重要參考。若員工于年中加入本公司而工作期間未滿整個日歷年度,則公司會按比例支付第十三個月的工資。然而,個人所得稅稅額最終由員工承擔(dān)。 工作時間 工作時間 中國大陸公司實(shí)行每周6天工作制上午9:30――12:00下午13:00――18:30外出項(xiàng)目施工演出期間以項(xiàng)目主管提報(bào)施工時間安排表(附件一)中的起始和結(jié)束為準(zhǔn),如果施工期間包含休假日,則此休假日計(jì)入倒休。需要在公共節(jié)假日工作的,必須事先獲得項(xiàng)目或運(yùn)營合伙人的批準(zhǔn)。事假可以通過加班抵消,但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣除相應(yīng)工資。員工在無薪假期間,不享受任何帶薪病假。在員工休帶薪病假期間,若出于業(yè)務(wù)考慮必須由員工在家進(jìn)行工作的,該工作時間應(yīng)記錄入對應(yīng)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目代碼中。全薪病假待遇在一年內(nèi)是累積計(jì)算的。員工必須在病愈上班后兩日內(nèi)將病假條及請假表(附件二)主動提交給部門總監(jiān)并交由公司辦公室核查存檔。 婚假 中國大陸的中國籍員工的婚假員工請婚假時,必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單(附加二),經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn),交公司辦公室審核?;榧倨陂g薪酬福利待遇不變。同時,員工應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)及適當(dāng)?shù)尼t(yī)療預(yù)約證明文件。女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門總監(jiān)同意后,填寫產(chǎn)假申請表(附件二)報(bào)公司辦公室批準(zhǔn),方可休假。陪產(chǎn)假包含了法律法規(guī)規(guī)定的天數(shù)。陪產(chǎn)假需要經(jīng)過員工直屬合伙人或者運(yùn)營合伙人的同意和批準(zhǔn),應(yīng)盡可能事先定好時間以最大限度地減少對工作所造成的不利影響。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。由于無薪假并不是一項(xiàng)法定權(quán)利,因此并非必然會獲得批準(zhǔn)。員工在休無薪假前必須休完所有各項(xiàng)假期和加班調(diào)休假(包括在無薪假到期日前的年假余額)。 與職業(yè)導(dǎo)師或者直屬的合伙人討論無薪假計(jì)劃。 完成工作的交接。 離崗三個月以上 進(jìn)行例行離職程序(例如,向公司歸還電腦和門卡) 從人力資源部門獲取休假結(jié)束后重新入職的錄取通知書(如適用)。法定福利包括基本社會保險(xiǎn),法定年休假等。 公司提供的福利(“選擇性福利”)選擇性福利是指當(dāng)員工在全日制工作期間,除政府規(guī)定福利以外,公司額外向員工提供的福利。產(chǎn)假或者由重大疾病所致的病假可部分取代無薪假,但是必須提供包含醫(yī)生意見在內(nèi)的充分的醫(yī)療證明。員工將會在圣誕節(jié)(香港)或春節(jié)(中國大陸)期間根據(jù)其全年全日制工作時間所占比例領(lǐng)取折算后的第十三個月的工資。5. 其他事項(xiàng) 勞動關(guān)系無薪假期間,員工仍為公司的員工,不得與其他單位建立勞動或勞務(wù)等關(guān)系。 續(xù)訂勞動簽合同對于固定期限勞動合同,若合同續(xù)簽通知期處于無薪假期間,員工和公司都應(yīng)遵守合同條款,按照事先協(xié)定的聯(lián)系方式在合同到期日前3日通知對方是否續(xù)訂合同。員工應(yīng)在條件允許的情況下事先申請假期,并從年假中扣除此部分時間。假期應(yīng)該盡可能提前申請,至少應(yīng)在假期計(jì)劃開始日的前一個月提出申請。除非員工有特殊情況并獲得其直屬合伙人或者運(yùn)營合伙人的批準(zhǔn),在忙季假期有可能不被批準(zhǔn)。 批假權(quán)限病事假:2天以內(nèi)(含2天)申報(bào)部門總監(jiān)由總監(jiān)批準(zhǔn);2天以上申報(bào)部門總監(jiān)由公司辦公室批準(zhǔn);其它假別申報(bào)部門總監(jiān)由公司辦公室批準(zhǔn);所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。 脫崗脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位(或外出作業(yè)地點(diǎn))的,脫崗一次罰款200元。上午上班刷卡一次;晚上下班刷卡一次。員工每月未刷卡次數(shù)不得超過三次(因本條第一項(xiàng)原因?qū)е挛此⒖ㄇ樾纬猓?。員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。公司辦公室對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在公司可立即解除的情況下,公司將不會給予提前通知,也不會支付代通金。勞動關(guān)系解除時,員工仍處于服務(wù)期的,員工應(yīng)依照約定支付違約金。隨后,公司將安排工資發(fā)放及匯算清繳。如果違反上述規(guī)章制度,將承擔(dān)以下賠償責(zé)任:l 公司通過法律途徑尋求的任何補(bǔ)償l 所提供的服務(wù)總收費(fèi)的25%作為賠償支付給公司所涉及的收費(fèi)是五年內(nèi)所提供的服務(wù)的收費(fèi)。員工也不得協(xié)助任何第三方從事以上行為。 個人行為準(zhǔn)則作為一所專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu),公司的價值是通過每位員工體現(xiàn)的。員工必須品行端正、正直果敢、小心謹(jǐn)慎并勇于擔(dān)當(dāng)。如果有不當(dāng)行為,應(yīng)立即加以改正,否則會受到相應(yīng)的紀(jì)律處罰。然而這個規(guī)章制度并不是為了限制員工將閑暇時間用于在認(rèn)可的相關(guān)機(jī)構(gòu)從事教學(xué)或類似的活動,但在這種情況下, 事先也需要獲得人力資源部門合伙人的批準(zhǔn)。第六章 員工福利 員工的長期服務(wù)獎勵長期服務(wù)獎勵是針對合伙人以外的并且在公司連續(xù)工作至少十年的員工而設(shè)立的,而且員工必須在頒發(fā)該獎勵時仍在公司就職。如果員工離職后6個月內(nèi)又重新加入公司,服務(wù)年限將繼續(xù)計(jì)算,即離開公司之前的服務(wù)年限將計(jì)入公司的長期服務(wù)獎勵的年限內(nèi)。從2009年1月1日起,如果員工請休超過三十天(日歷天數(shù))的無薪假期,無薪假期間將不被計(jì)入本獎項(xiàng)的服務(wù)年限內(nèi)。這些醫(yī)院通常是縣級或區(qū)級以上的醫(yī)院(包括縣級或區(qū)級)。在核實(shí)該項(xiàng)費(fèi)用并確認(rèn)符合理賠條款后,員工將獲得平安保險(xiǎn)公司相應(yīng)的理賠。 住院醫(yī)療保險(xiǎn)公司參加政府的強(qiáng)制性醫(yī)療保險(xiǎn)計(jì)劃。詳細(xì)的理賠程序及保障計(jì)劃內(nèi)容請參見HRamp。如果員工在工作時遭遇意外傷害,但發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用未在其他保險(xiǎn)理賠范圍內(nèi),公司可能會酌情報(bào)銷該項(xiàng)費(fèi)用,但最多不超過人民幣25,000元。包括的內(nèi)容如下:你必須在離境前2天填寫并提交“商務(wù)旅行聲明”給人力資源部門并且抄送至你的批準(zhǔn)者。平安保險(xiǎn)公司將會發(fā)給新員工一封歡迎信及會員卡。如果員工在工作時遭遇意外傷害,但發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用未在其他保險(xiǎn)理賠范圍內(nèi),公司可能會酌情報(bào)銷該項(xiàng)費(fèi)用,但最多不超過人民幣25,000元。所有45周歲以下的員工,在公司就職的第三個財(cái)政年度可以參加首次體檢,體檢可在員工方便的任何時候進(jìn)行。最高報(bào)銷金額為:助理總監(jiān)、高級經(jīng)理及經(jīng)理: 人民幣600元/每次初級職員和高級職員: 人民幣400元/每次體檢津貼是在醫(yī)療保險(xiǎn)理賠金額之外的額外補(bǔ)貼。為了審核報(bào)銷情況,醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)調(diào)專員亦需要查看體檢報(bào)告。第八章專業(yè)資格我們的理念是鼓勵員工在其職業(yè)生涯中盡可能早地通過以下相關(guān)的資格職業(yè)認(rèn)證,這項(xiàng)規(guī)章制度鼓勵和支持員工取得職業(yè)成功。因此我們的員工在他們的職業(yè)生涯中盡可能早地專注于獲取專業(yè)資格、確保為我們在中國的客戶提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)是至關(guān)重要的。員工應(yīng)通知人力資源部和Lamp。在評估員工的年度表現(xiàn)時,我們不僅通過“績效輔導(dǎo)和發(fā)展(PCD)”評估員工在專業(yè)項(xiàng)目和公司活動中的表現(xiàn),還會評估員工取得專業(yè)資格證書的能力。對于參加非中國注冊會計(jì)師和非稅務(wù)師資格考試的員工,每年報(bào)名參加的所有科目都應(yīng)參加并取得合理的分?jǐn)?shù)。這些經(jīng)歷主要是短期或長期在海外林泉世紀(jì)工作。因此,連續(xù)的考試失敗將對績效評估產(chǎn)生不利影響,并將最終影響是否繼續(xù)被公司雇傭。 其他專業(yè)資格公司認(rèn)識到,某些員工可能因業(yè)務(wù)需要獲得其他資格以便更好地工作。只有人力資源部門有最終審批權(quán)限。 地面交通員工在機(jī)場或交通樞紐站之間往返應(yīng)盡可能乘坐公共交通或班車接駁。出差時間應(yīng)盡量避開正常工作時間,通常應(yīng)安排在周末或工作日下午五點(diǎn)半以后。 其他費(fèi)用上述沒有提及的其他費(fèi)用,若由于業(yè)務(wù)原因產(chǎn)生,可按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。員工報(bào)銷和客戶相關(guān)的費(fèi)用需要在iPOWER系統(tǒng)中提交。員工在發(fā)生和報(bào)銷費(fèi)用時必須遵循公司的職業(yè)行為準(zhǔn)則,并保持恰當(dāng)?shù)呐袛唷⒄\實(shí)和謹(jǐn)慎。費(fèi)用報(bào)銷公司政策規(guī)定,對于員工個人在完成業(yè)務(wù)時產(chǎn)生的任何額外費(fèi)用予以報(bào)銷。報(bào)銷期與工作時間報(bào)告提交期保持一致。申請預(yù)借款的員工必須填寫借款申請表(附件七),并且按照審批權(quán)限規(guī)定的要求得到合伙人或經(jīng)理的批準(zhǔn)。報(bào)銷單和/或借款申請表上應(yīng)有合計(jì)數(shù)。在家辦公是不允許的,除非事先得到人力資源部合伙人的批準(zhǔn)。如果需要,員工通??梢杂诿刻焐衔缰苯拥娇蛻籼?,并盡量遵守客戶的工作時間。公司為員工提供宿舍,由公司統(tǒng)一規(guī)劃宿舍設(shè)施,員工本人有權(quán)選擇是否住宿廠舍;凡是住宿廠舍的員工,必須遵守《員工宿舍管理制度》之規(guī)定,若有違反者,公司視情況給予處罰或取消其住宿資格。住廠舍員工,必須服從宿舍保安安排,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)換房間或床位;嚴(yán)禁亂住、混住,若有違者,每天給予罰款50元。若有違反者,予以5002000元罰款并追究相關(guān)責(zé)任。禁止在員工宿舍內(nèi)飲酒滋事、賭博,凡被查獲利用紙牌或麻將在員工宿舍賭博者,給予無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償解雇;無理取鬧者,送交公安機(jī)關(guān)處理。各房間員工必須將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi),不得亂扔、亂放,若有違反者,予以相應(yīng)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。各部門主管應(yīng)加強(qiáng)宿舍檢查及管理,杜絕已辭工、解雇等人員留宿廠舍,凡因各部門主管管理不嚴(yán),造成留宿廠舍者,給予相關(guān)人員從重處理。住宿廠舍的員工,每人每月用水為5方,用電為2度,超過部分由該宿舍人員共同承擔(dān)。遵守社會公德,宿舍里不準(zhǔn)大聲播放收錄機(jī),出門關(guān)門應(yīng)輕聲,上下樓梯不準(zhǔn)大聲喧嘩。未經(jīng)同意不得私用別人物品、以免造成誤會,引起不必要的糾紛。 事故匯報(bào)如在工作時遇到事故,員工應(yīng)向人力資源部提交詳細(xì)的書面報(bào)告以申請保險(xiǎn)理賠。員工應(yīng)自己承擔(dān)私人電話的費(fèi)用,不得要求客戶或公司承擔(dān)該費(fèi)用。在客戶處打私人電話應(yīng)僅限于緊急情況。印有公司名稱或標(biāo)識的信箋僅限于工作交流溝通使用,且需要以下人員的簽字:合伙人,總監(jiān),高級經(jīng)理,經(jīng)理,或因業(yè)務(wù)目的特別授權(quán)的公司代表。如使用正確,電子郵件將是完善客戶關(guān)系和加快業(yè)務(wù)進(jìn)程的有利工具,從而幫助提升公司在市場上的競爭優(yōu)勢。敏感信息或私密信息可能被攔截而被不法之徒利用,從而導(dǎo)致法律糾紛,或有損客戶關(guān)系,并為員工個人和公司帶來不利影響。發(fā)送公司內(nèi)部與外部郵件均應(yīng)使用Lotus Notes系統(tǒng)。雖然一些員工并未直接與客戶接觸,但當(dāng)客戶訪問我們的辦公室時,其展現(xiàn)的林泉世紀(jì)專業(yè)形象仍然是很重要的。商務(wù)套裝男士著裝:l 套裝(匹配的上衣和褲子)l 商務(wù)襯衫要束于長褲內(nèi)l 領(lǐng)帶l 深色的皮帶l 深色的襪子l 合適的商務(wù)鞋女士著裝:l 女士西裝l 或及膝套裙/長褲和夾克衫l 中長及深色的絲襪或褲襪l 合適顏色的商務(wù)鞋商務(wù)休閑男士著裝:l 長袖或短袖有領(lǐng)襯衫,下擺束于長褲內(nèi)l 素色褲子l 深色皮帶l 適合辦公室穿著的鞋子女士著裝:l 襯衫,襯衣或有袖上裝l 或商務(wù)風(fēng)格針織套衫l 或商務(wù)風(fēng)格有袖裙裝l 及膝裙或長褲l 適合辦公室穿著的鞋子請謹(jǐn)記休閑不等同于懶散。若員工在辦公室身著不符合要求的服裝,其直屬合伙人和經(jīng)理將對員工就著裝不規(guī)范提出建議或勸告。在不確定的情況下,應(yīng)身著比較正式的服裝,而不是過于休閑。散放在辦公桌、書柜和地板上的紙張和文件可能帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)管理問題。性騷擾是一種性別歧視。性騷擾包括以下形式和具體行為:言語上的(例如l 帶有性暗示的話語,黃色笑話,挑逗和威脅)l 非言語上的(帶有性暗示的物件,圖片或動作)l 肢體上的(不受歡迎的肢體接觸或強(qiáng)迫性的性侵行為)性騷擾可能是明顯的,也可能是不明顯的。任何違反公司政策實(shí)施性騷擾的人都將受到相應(yīng)懲戒措施,包括口頭或書面譴責(zé),停職乃至開除。任何違反公司政策進(jìn)行性騷擾的人都將受到相應(yīng)的懲罰。 住宿證件員工第一天入住宿舍時,公司相關(guān)管理人員會向員工派發(fā)宿舍鑰匙和水電卡,若宿舍水電卡遺失或遭竊,員工有義務(wù)立即相行政部門和人力資源部要求申辦新卡,并繳納申辦新卡的工本費(fèi)。員工進(jìn)出公司,應(yīng)確保公司的門恢復(fù)至關(guān)閉狀態(tài)。若門卡遺失,應(yīng)立即匯報(bào)行政部門以注銷該卡。公司需要匯總并存檔的員工個人信息包括但不限于以下信息:l 詳細(xì)地址l 聯(lián)系電話l 家庭地址l 郵寄地址(若與家庭地址不同)l 出生日期l 婚姻狀況l 配偶姓名l 緊急聯(lián)系人姓名及電話l 身份證/護(hù)照復(fù)印件l 戶口情況(如適用)l 子女的詳細(xì)情況l 家屬的詳細(xì)情況及聯(lián)系地址l 保險(xiǎn)受益人的詳細(xì)情況(可選)l 其他相關(guān)信息任何以掛號信方式寄送到員工在人力資源部所留的最新家庭地址(或郵寄地址)的通知,均視同員工已經(jīng)妥善收悉。若不能提供該信息,可能會影響到應(yīng)聘的過程和結(jié)果。除非有法律要求,公司不會在未征得個人同意的情況下將信息發(fā)至境外、送至其他企業(yè),或用作其他用途。公司收到的個人信息可能被送至境內(nèi)外的林泉世紀(jì)其他機(jī)構(gòu),或公司的保險(xiǎn)供應(yīng)商和代理商,或?yàn)閱T工提供醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu);公積金計(jì)劃的管理者以及其他與公司訂有協(xié)議、以公司名義使用個人信息執(zhí)行上述工作的企業(yè)。 軟件使用規(guī)章制度l 安裝在公司電腦上的所有軟件必須為正版。l 技術(shù)服務(wù)部的工作人員負(fù)責(zé)管理與評估軟件。公共軟件可以自由傳播,不收取許可證費(fèi)用。l 帶有入侵系統(tǒng)(黑客)、破解代碼、破譯密碼或竊取信息功能的軟件通??梢栽谲浖_發(fā)商的公共域數(shù)據(jù)庫、公告板和其他情況下取得
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