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《比遜裝飾工程公司員工手冊(辦公制度手冊)》-預(yù)覽頁

2025-07-08 16:58 上一頁面

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【正文】 的利潤。 追求客戶 100%的滿意是比遜的首要追求,比遜“一切以客戶滿意為中心”,當(dāng)業(yè)務(wù)、利潤等與此有矛盾時, 要堅決服從客戶滿意這一首要指標(biāo) 。客戶永遠(yuǎn)是對的,即使是客戶不對(如把不屬于公司承擔(dān)的責(zé)任推給公司,對公司的員工破口 大罵等),歸根到底是比遜的不對在先,是比遜的不對而造成客戶的不對,至少 是我們與 客戶溝通不到位。如果遇到特殊情況再與客戶協(xié)商一致。在出現(xiàn)分歧、出現(xiàn)問題時,更要急客戶之所急,耐心細(xì)致地與客戶溝通好具體細(xì)節(jié),不能臆測客戶,不能不與客戶溝通就替客戶做主,更不能事不關(guān)己。 ( 6)專業(yè)規(guī)范原則 一切都要以負(fù)責(zé)任的專家形象出現(xiàn),既是服務(wù)專家,又是產(chǎn)品專家,遵守行業(yè) 的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,遵守公司的程序、制度、規(guī)范。 ( 8)潔身自愛原則 不得接受客戶的請吃、煙酒、禮品與紅包,確實推脫不了的,應(yīng)事前請示,事后報告,并向公司上交接受的東西。 “讓員工擁有成功人生”是比遜發(fā)展的根本源泉。 比遜認(rèn)為:“只有員工滿意,才有客戶的滿意”。具體來講,是做“社會的主人、行業(yè)的主人、企業(yè)的主人、家庭的主人、自己的主人”。 (2)從零起步的原則: 進(jìn)入比遜的員工不管過去是如何輝煌,不管學(xué)歷多高,不管來自何方,不管能力多強,在初入比遜時,一切從零開始,從基層做起。比遜反對任何小集團、背后交易與裙帶關(guān)系。 ( 5)體貼寬容原則: 比遜的各 級管理者對下屬的困難,包括個人生活與家庭的困難,要給予理解與盡力的幫助,對下屬努力工作帶來的過失,要給予理解與最大的寬容,對下屬不同的個人習(xí)慣,要盡可能的包容。 要實現(xiàn)“完美源自細(xì)節(jié)”,我們必須遵循以下原則: ( 1)復(fù)雜系統(tǒng)細(xì)節(jié)化原則: 我們必須具有把復(fù)雜的工作細(xì)節(jié)化的魄力、能力和技巧,每一個細(xì)節(jié)安排專人負(fù)責(zé),并檢查是否做到位……。這樣才不會虎頭蛇尾,客戶服務(wù)才能善始善終。因此,客戶每件小事都是大事。 ( 4) 細(xì)節(jié)要程序化、規(guī)范化、量化原則: 我們要將優(yōu)秀員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的細(xì)節(jié)程序化、規(guī)范化、量化,如優(yōu)秀前臺接待客戶的細(xì)節(jié),在每隔一段時間后,我們要進(jìn)行總結(jié)、提煉,讓其他員工和后來員工一起分享、共同 提高,使服務(wù)細(xì)節(jié)更加完美。 比遜集團要在家裝領(lǐng)域做成中國的數(shù)一數(shù)二,僅憑幾個人的力量、幾年的功夫是不夠的,我們要奮力拼搏、群策群力、持之以恒、循序漸進(jìn),不達(dá)目標(biāo),誓不罷休。有的人,設(shè)定第一的大目標(biāo)后,再設(shè)定了一個個小目標(biāo),然后每年、每天去完成規(guī)定的小目標(biāo),十年、八年之后,第一的大目標(biāo)就實現(xiàn)了。 良好的工作氛圍,能使組織內(nèi)的成員擁有一個良好的心態(tài),在工作中相互幫助、互敬互諒,取長補短,共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。一周年內(nèi)有一次不良記錄者在當(dāng)年內(nèi)不能提升,一年有兩次不良記錄,該員工就必須辭退。他們工作不講條件,不怕困難,不怨天尤人,不推脫責(zé)任,不達(dá)目的誓不罷休,有鉆勁、有闖勁、有韌性、有毅力、有智慧、有辦法,是比遜集團的中流砥柱。要求新員工做好的,老員工首先要做到,要求普通員工做到的,中高層員工必須首先做到。 協(xié)作 公司越大、部門越多、地域越廣,越需要協(xié)作。 第一節(jié) 組織結(jié) 第二節(jié) 崗位說明書 一、總經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱:裝飾公司總經(jīng)理 直接下級:裝飾公司副總經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理、客戶服務(wù) 崗 位 職 責(zé) 部、財務(wù)部、采購部經(jīng)理。 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:分公司及總公司的相關(guān)職能部門。 工作內(nèi)容和目標(biāo): 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃; 協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標(biāo); 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,流程化、系統(tǒng)化; 組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃; 向總經(jīng)理推薦市場部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理,設(shè)計部經(jīng)理人選; 協(xié)調(diào)公司各部門人員工作的協(xié)作關(guān)系; 對工程部、設(shè)計部、采儲部、設(shè)計部的工作負(fù)直接責(zé)任。 工作內(nèi)容和目標(biāo): 在業(yè)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作。 結(jié)合公司安排,提出年度市場銷售、及網(wǎng)點建設(shè)計劃。 不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便完成各項任務(wù)指標(biāo),擴公司市 場影響,增強國內(nèi)市場競爭能力,提高企業(yè)的知名度。 六、設(shè)計師 崗位說明書 崗位名稱:設(shè)計師 隸屬部門:裝飾公司設(shè)計部 直接上級:設(shè)計部經(jīng)理 本職工作:設(shè)計師在設(shè)計部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)進(jìn)行工程投標(biāo)方案及裝修工程設(shè)計及方案效果圖設(shè)計、工程施工圖設(shè)計、工程設(shè)計交底工作。 八、項目經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱:項目經(jīng)理 隸屬部門:裝飾公司工程部 直接上級:工程部經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行,參與公司項目前期工作,協(xié)助工程部經(jīng)理工作,具體與設(shè)計部進(jìn)行溝通,參與方案論證工作,具體負(fù)責(zé)項目施工計劃和方案的制訂工作,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理工作。 十、財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱:財務(wù)部經(jīng)理 隸屬部門:裝飾公司財務(wù)部 直接上級:裝飾公司副經(jīng)理 直接下級:會計、出納 本職工作:負(fù)責(zé)本部門日常管理及總經(jīng)理下達(dá)的財務(wù)計劃的實行。 負(fù)責(zé)各種財務(wù)專用章、財務(wù)負(fù)責(zé)人專用章、稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、銀行開戶協(xié)議、銀行印鑒等重要財務(wù)數(shù)據(jù)與物品的安全保管以及年檢年審工作。 審核應(yīng)付賬款的所有入賬憑證和所附原始憑證,并核對應(yīng)付賬款報表是否與總賬一致; 負(fù)責(zé)審核主管會計所編制之憑證;負(fù)責(zé)總賬的月底結(jié)賬和每月的調(diào)賬 對賬工作;負(fù)責(zé)審核主管會計出具之納稅報表、財務(wù)報表、財務(wù)分析等。 工作內(nèi)容和目標(biāo): 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好日常管理工作。做到帳帳相符、帳款相符,正確反映經(jīng)營成果。 負(fù)責(zé)辦理的銀行匯款回單、銀行進(jìn)賬單回單等各種收付款憑證。 負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表,并經(jīng)主管會計審簽。不利用銀行賬戶搞非法活動。 1保持與金融部門及業(yè)務(wù)單位良好的關(guān)系 1負(fù)責(zé)納稅事宜。 十二、行政部經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱:行政部經(jīng)理 隸屬部門:裝飾公司行政部 直接上級:副總經(jīng)理 直接下級:行政文員、客服 本職工作:完成各項日常行政事務(wù),公司證照辦理及年審,公司人事管理。協(xié)助工程合同事宜。協(xié)助辦理工程資質(zhì)申報、升級、人員備案等的資料準(zhǔn)備、遞送工作; 公司印鑒保管、使用登記管理,所有印鑒的領(lǐng) /借用監(jiān)督、使用記錄登記保管; 公司各類檔案資料(含證照、文件、合同、工程資料、圖紙、表單等)登 記收存、分類整理、統(tǒng)一規(guī)格存放。 1按總經(jīng)辦指示,組織人員面試及復(fù)試,安排相關(guān)事宜,及時記錄反饋情況,下發(fā)員工錄用通知(書面或電話 通知),確定到崗日期,所聘人員辦理入職手續(xù),行政部查驗相關(guān)證件、證書,留存復(fù)印件并附《員工入職登記表》,建立入職員工人事檔案,辦理公司員工合同鑒證、就業(yè)證、合同續(xù)簽等申報、領(lǐng)取及發(fā)放事宜; 1員工離職,通知相關(guān)部門及人員,協(xié)調(diào)辦理工作及物品交接手續(xù);清點離職員工借用、領(lǐng)用、經(jīng)手物品、資料并記錄。 十三、行政部文員崗位說明書 崗位名稱:行政部文員 隸屬部門:裝飾公司行政部 直接上級:行政部經(jīng)理 直接下級:無 本職工作 :完成行政部經(jīng)理安排的任務(wù)。 負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。 1完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù) 十四、客服崗位說明書 崗位名稱:客服 隸屬部門:裝飾公司行政部 直接上級:行政部經(jīng)理 直接下級:無 本職工作:完成日??头哟?行政部經(jīng)理安排的任務(wù)。 配合公司各部門人員工作,烘托設(shè)計人員(人抬人高),提高公司形象。 會議時進(jìn)行記錄會議記要,送報各部門經(jīng)理。 1熟練掌握本崗位的系統(tǒng)操作和相關(guān)知識,積極、認(rèn)真受理客戶的各種服務(wù)需求,為客戶提供正確服務(wù)信息,及時處理客戶疑問,不得推諉。 1按工作要求完成回訪工作,通過個人努力提高客戶滿意度,提高公司收入。 1. 員工舉止文雅,講究禮貌。 1. 員工接待時(接電話時)應(yīng)熱情,并統(tǒng)一使用“您好”標(biāo)準(zhǔn)用語。 1. 員工必須使用自己的水杯且不得亂放,不得使用為客戶準(zhǔn)備的一次性 水杯。 禮儀: 任何時候都應(yīng)舉止文明、溫文爾雅、尊敬客人及同事。 服從: 員工需服從上級的命令及所分配的工作。 非休息時間不得在辦公室閑聊,更不得大聲喧嘩。 辦公桌 上文具及文件應(yīng)擺放整齊,不得隨意亂扔。 辦公時間,出業(yè)務(wù)員人員往來之外,公司內(nèi)部提倡普通話。 )投 訴 處 理: 如遇客人投訴,應(yīng)按照如下方法處理: 仔細(xì)聆聽客人意見,作好記錄,并向客人致歉。 第二步 上級領(lǐng)導(dǎo)未能解決問題,將其調(diào)查情況及建議報告部門經(jīng)理,由 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。申 訴須在事發(fā)后二天內(nèi)提出。 員工可通過書面形式向部門經(jīng)理或總經(jīng)理對公司現(xiàn)行政策、措施及對有關(guān)程序的可行性進(jìn)行商討。 其它辦公用品,在使用完后應(yīng)將物品放回原處,以方便別的同事使用。 公司人員應(yīng)愛護辦公桌椅,輕挪輕放。毀壞公司書籍、軟件等需要賠償。 、 在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘 到達(dá)指定地點,招集人必須提前 15 分鐘到達(dá)指定地點。 、早退: 指提前離開工作崗位下班;早退 510 分鐘,每次扣罰 10 元; 30 分鐘以上按曠工半天處理;累計三次 按礦工一天處理。 請假制度 、 假分別為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。 、 工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 、 所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù) 后方為有效假別;特殊情況 必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補填 請假單并走相應(yīng)手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。 外出 、經(jīng)由部門經(jīng)理的同意,員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到行政登記方 可外出。特殊情況非加班不可的 ,需填寫《加班申請單》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 、 行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資 。 參會人員: 公司總經(jīng)理、副總、各部門領(lǐng)導(dǎo)及核心人員。 部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。 會議時間與人員: 月末 29 號至下月初 2號之前為月會時間,具體時間由辦公室另行通知。要求條理化清晰、語言簡練易懂。 會議要求: 所有參會人員均不得出現(xiàn)缺席、遲到、早退的情況。 三、 工作計劃與總結(jié) 為了提高比遜公司工作效率,特建立公司計劃與總結(jié)制度。當(dāng)天未交上述工作計劃及總結(jié)的,罰款 20 元。未完成者,罰款 20 元次。未完成者,罰款 20 元次。 本公司員工的獎勵分為以下五種 獎狀 獎品 特別獎金 獎 懲 制 度 晉級升職 特別加薪 事跡之一者 給予光榮榜嘉獎 品行端正,工作努力,能及時完成任務(wù)者。 事跡之一者,給予獎品或特別獎金嘉獎 對技術(shù)或管理制度提出具體方案,經(jīng)采納確有成效者。 舉報違規(guī)或毀壞本公司利益的舉報者。 連續(xù)兩年被公司評選優(yōu)秀員工者。 工作不力,屢教不改者。 浪費公物,情節(jié)輕微者。 其他違紀(jì)行為情節(jié)較輕者。 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧嚴(yán)重妨礙他人工作者。 有以下情節(jié)之一經(jīng)查證屬實者,給予記大過處分;情況嚴(yán)重者給予留用察看處分或罰款 100500 元 擅離職守,致使發(fā)生變故使公司蒙受損失者。 擅自變更工作方法使公司蒙受損失者。 有以下情節(jié)之一查證屬實者,可 直接給予解雇,對造成損失者,處相應(yīng)罰金 仿效上級主管人員簽名,盜用印信或未經(jīng)核準(zhǔn)擅自使用印信者。 故意損耗辦公用品、工具或故意泄漏營業(yè)上的秘密,使本公司蒙受
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