管理信息化可行性研究報告-預(yù)覽頁
【正文】 ，但卻沒有一個有效手段加以控制。178。 公司管理上需要能夠更好的對人力資源進行合理的調(diào)度安排，減少人力資源的浪費，避免現(xiàn)在有些崗位忙的時候累死，閑的時候閑死現(xiàn)象。 信息化過程的加深推進，數(shù)據(jù)流量、總數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)安全性等要求加深，需要搭建更好的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)系統(tǒng)，需要更加完善的網(wǎng)絡(luò)安全策略。第二階段，建立******************************辦公系統(tǒng)，****************************************************************** 首先實現(xiàn)行政辦公規(guī)范化，使員工首先認(rèn)識協(xié)同辦公理念。完成ERP從需求分析到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入再到******************模塊的實施。 實現(xiàn)物料數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時共享，使響應(yīng)速度更加的快捷及時。 管理并合理利用公司的各項信息資源，增加公司物料的周轉(zhuǎn)率，提高資源使用效率。 建立知識管理體系，保障知識文檔建設(shè)。 集成現(xiàn)有的各項系統(tǒng)。以后物料編碼由技術(shù)部統(tǒng)一編寫維護，其他部門將不再擁有編碼的權(quán)限。確認(rèn)了采購安全庫存、貨物損耗率、次品率等參數(shù)。第五步：與原有的系統(tǒng)集成及維護************************對信息部成員進行培訓(xùn)，整理系統(tǒng)維護技術(shù)檔案。確保項目的響應(yīng)時間在可接受范圍之內(nèi)。 主干網(wǎng)絡(luò)：**************************。216。（二）、數(shù)據(jù)安全信息化數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)保存安全猶為重要，數(shù)據(jù)丟失、損壞都將照成不必要的損失和相當(dāng)大的麻煩。l 數(shù)據(jù)服務(wù)器物理上隔離，控制物理上直接訪問人員。l 對計算機安全采用行政制度控制，公司設(shè)定了PC及其他復(fù)印機等輔助設(shè)備使用規(guī)定，對違反使用規(guī)定的員工有相應(yīng)的懲罰措施。2 質(zhì)管部的質(zhì)量管理系統(tǒng)當(dāng)初實施的比較匆忙，投入也低，新ERP系統(tǒng)能夠包含其功能，原來使用的系統(tǒng)將逐步放棄做歷史數(shù)據(jù)查詢使用。其具體職責(zé)為：l 主持和指導(dǎo)項目的實施工作，保證項目實施資源；l 決定項目經(jīng)理、各項目實施小組負(fù)責(zé)人的人選；l 決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機構(gòu)等重大調(diào)整問題；l 批準(zhǔn)項目實施計劃，根據(jù)主要的里程碑定期監(jiān)控項目的實施進度；l 審批新的工作流程和工作規(guī)程，并作為最后的仲裁者，協(xié)調(diào)部門之間的矛盾以及解決瓶頸問題；l 決策有關(guān)ERP實施工作中各種重大人事變動；l 審批ERP實施過程中重大技術(shù)方案和結(jié)論；l 主持ERP實施工作各階段成果的驗收和鑒定；項目實施小組由信息部牽頭，公司各部門一把手組成。l 研究工作流程的改善和調(diào)整，并確定新的工作流程；l 參與ERP建議方案的設(shè)計和報告的編寫工作；l 在實施顧問的指導(dǎo)下，組織整個系統(tǒng)的編碼工作和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，確定編碼方案，指導(dǎo)各管理部門的應(yīng)用小組人員進行編碼和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作；l 在實施顧問的指導(dǎo)下，組織各應(yīng)用部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員充分了解ERP軟件系統(tǒng)方案，對比實際需求進行分析，提出對軟件系統(tǒng)的用戶化修改意見，經(jīng)過有關(guān)方面人員充分討論后最后確定用戶化修改方案，并組織方案的實施；l 負(fù)責(zé)組織ERP系統(tǒng)實施各階段的成果驗收；l 組織ERP系統(tǒng)的最終測試和驗收；應(yīng)用小組由對應(yīng)各個模塊主要功能使用部門的部門負(fù)責(zé)人及所涉及崗位的管理人員組成，負(fù)責(zé)本部門涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實施工作。l 配合參與項目供應(yīng)商顧問的培訓(xùn)工作，對應(yīng)用部門ERP使用過程中的問題與建議與供應(yīng)商進行技術(shù)交流提供解決方案；l 組織內(nèi)部培訓(xùn)，確保各個崗位操作人員能夠熟練操作；l 配合各個應(yīng)用部門完成編碼規(guī)則的制定、工作流程的改善調(diào)整，提出解決建議。因此我們需要盡可能的控制風(fēng)險：技術(shù)方面252。252。 軟件供應(yīng)商提供的軟件為知名成熟可靠的軟件，能夠滿足自定義、擴張性、數(shù)據(jù)交換等功能。如果部門間信息部暢通，將成為信息孤島，項目成為失敗的項目。252。252。確保項目實施從上到下順利實施。增加銷售收入：建立銷售合同及用戶信息系統(tǒng)后，不僅能及時了解用戶對產(chǎn)品的需求量，而且通過分析用戶(特別是老用戶)的需求量和定貨(購貨)周期，可以有針對性地推銷產(chǎn)品，主動開拓市場、提高銷售額、增加銷售利潤。表1工資成本減少估算表年度1234減少人數(shù)減少額(萬元)加快庫存流動資金周轉(zhuǎn)，降低流動資金財務(wù)費用：庫存占用資金是公司流動資金的主體，加強庫存管理，做好生產(chǎn)計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。③ 對于綜合品倉庫，*****目前，公司原材料、外購件與產(chǎn)成品的庫存規(guī)模為**，資金的年周轉(zhuǎn)次數(shù)為****次，商業(yè)貸款年利率(一至三年)為****,以此為基準(zhǔn)進行財務(wù)費用減少額估算，如表：財務(wù)費用減少估算表年度123458原周轉(zhuǎn)次數(shù)預(yù)期周轉(zhuǎn)次數(shù)減少額(萬元)節(jié)約公司物資消耗，降低直接生產(chǎn)成本：對生產(chǎn)過程實行計算機管理，可準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)作業(yè)單，合理地安排零件加工內(nèi)容，減少人為的工作失誤；對半成品庫實行計算機管理，控制半成品進出半成品庫的數(shù)量，杜絕領(lǐng)多還少的現(xiàn)象；通過物料消耗數(shù)據(jù)分析，可以使BOM定額的設(shè)定更加科學(xué)合理。綜合的社會效益：信息化建設(shè)為企業(yè)提供了徹底改變傳統(tǒng)管理方式的保證，通過企業(yè)的信息化建設(shè)，使各種信息得到共享和交換，改變了工作人員的工作方式、思想觀念和行為習(xí)慣，使人們從繁瑣和繁重的工作中解脫出來，進行創(chuàng)作性的勞動，從而提高了工作效率，實現(xiàn)了科學(xué)決策，實現(xiàn)了企業(yè)整體效益的提高。ERP包含了現(xiàn)代化的管理思想，利用先進的管理理念對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，ERP流程嚴(yán)謹(jǐn)清晰,能夠有效的監(jiān)控采購計劃實施，成本變動及供應(yīng)商交貨履約情況，幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略；能實時顯示庫存區(qū)位、庫存量、運輸庫存、預(yù)期庫存、警戒庫存自動提示、到貨出貨自動提示等功能；能夠提供一整套動態(tài)規(guī)劃模式的解決方案；提供小批訂單、插單、自制和外協(xié)、訂單合并與分割等情況的軟件解決方案；提供物料需求計劃，能力計劃、庫存計劃等規(guī)劃方案；需實時反映生產(chǎn)進度、計算損耗、判斷頸瓶工序、評估計劃等功能。物料出入受控，能夠更加有效的控制。 27
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