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管理信息化可行性研究報告-在線瀏覽

2025-06-21 13:48本頁面
  

【正文】 上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。178。有些物料積壓,有些物料使用時候才知道缺乏需要緊急采購,導(dǎo)致了許多人力資源的浪費,和生產(chǎn)成本的提高。178。先有系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料要逐步向ERP統(tǒng)一。 隨著信息化建設(shè)的日益深入,公司部門之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要?!衿髽I(yè)發(fā)展壯大,費用肯定要升高,但卻沒有一個有效手段加以控制。●工作效率不高,執(zhí)行力下降,布置的任務(wù)不能及時高效完成。178。因此,要打破生產(chǎn)上的頸瓶工序,在安排生產(chǎn)和采購計劃前,要先進行能力的平衡,評估現(xiàn)有能力能否滿足銷售訂單的需求,然后根據(jù)生產(chǎn)能力情況安排主要物料的生產(chǎn)計劃。 公司管理上需要能夠更好的對人力資源進行合理的調(diào)度安排,減少人力資源的浪費,避免現(xiàn)在有些崗位忙的時候累死,閑的時候閑死現(xiàn)象。 公司需要能夠及時準(zhǔn)確的產(chǎn)生產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)、采購等相關(guān)周、月、季度、年報表,為公司戰(zhàn)略實施及目標(biāo)達成服務(wù)。 信息化過程的加深推進,數(shù)據(jù)流量、總數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)安全性等要求加深,需要搭建更好的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)系統(tǒng),需要更加完善的網(wǎng)絡(luò)安全策略。(一)、信息化階段進度劃分項目名稱實施程度啟動時間預(yù)計時間實際時間網(wǎng)絡(luò)工程項目進行中2009.116個月/公司網(wǎng)站建設(shè)已完成2011.105個月4個月網(wǎng)絡(luò)智能化OA系統(tǒng)已完成2011.15個月4個月ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)第一期(生產(chǎn)模塊)實施中2011.118個月/自動傳真系統(tǒng)計劃中2013.43個月/企業(yè)郵箱系統(tǒng)已完成2011.124個月2個月圖紙設(shè)計輔助系統(tǒng)計劃中2012.51年/APQP先期質(zhì)量分析系統(tǒng)計劃中2013.101年/一卡通系統(tǒng)(門禁、考勤、消費)計劃中2012.31年/PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)計劃中2012.31年/ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)第二期(財務(wù)模塊)計劃中2011.18個月/無線射頻識別技術(shù)(RFID)和條碼物料管理系統(tǒng)計劃中2011.113個月/質(zhì)量數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)計劃中2013.51年/第一階段:建立先進的、安全可靠的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),能夠保證數(shù)據(jù)安全快速傳輸,建立數(shù)據(jù)維護機制,滿足數(shù)據(jù)安全需求。第二階段,建立******************************辦公系統(tǒng),****************************************************************** 首先實現(xiàn)行政辦公規(guī)范化,使員工首先認(rèn)識協(xié)同辦公理念。第三階段:建立企業(yè)資源管理系統(tǒng),整合企業(yè)銷售、采購、生產(chǎn)管理、物料需求、質(zhì)量管理、庫存管理、人力資源及財務(wù)賬款等模塊。完成ERP從需求分析到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入再到******************模塊的實施。 基礎(chǔ)輔助系統(tǒng)的建設(shè)(如圖紙設(shè)計輔助系統(tǒng))提升研發(fā)效率。 實現(xiàn)物料數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時共享,使響應(yīng)速度更加的快捷及時。 實現(xiàn)公司標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè),統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),規(guī)范公司業(yè)務(wù)流程。 管理并合理利用公司的各項信息資源,增加公司物料的周轉(zhuǎn)率,提高資源使用效率。 提供直觀的非理論化數(shù)據(jù),給公司管理層提供決策依據(jù)。 建立知識管理體系,保障知識文檔建設(shè)。 建設(shè)辦公自動化系統(tǒng),提升辦公效率。 集成現(xiàn)有的各項系統(tǒng)。(二)、實施步驟劃分公司ERP項目現(xiàn)階段信息化項目可劃分為以下幾個步驟第一步:項目組人員安排第二步:各部門流程確定,基礎(chǔ)資料規(guī)范第三步:采購及銷售系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng):訂單管理、庫存管理、訂單生成。以后物料編碼由技術(shù)部統(tǒng)一編寫維護,其他部門將不再擁有編碼的權(quán)限。第二步:建立完善的采購、銷售、出入庫流程。確認(rèn)了采購安全庫存、貨物損耗率、次品率等參數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)也可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作,據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾。第五步:與原有的系統(tǒng)集成及維護************************對信息部成員進行培訓(xùn),整理系統(tǒng)維護技術(shù)檔案。當(dāng)初設(shè)計時********************************為原則,目前實施ERP能夠滿足要求。確保項目的響應(yīng)時間在可接受范圍之內(nèi)。 主機房:監(jiān)控系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、各應(yīng)用服務(wù)器集群集中管理,安裝的空調(diào)和加濕度系統(tǒng),制定機房衛(wèi)生清潔制度,使溫度、濕度和粉塵在正常范圍之內(nèi),確保服務(wù)器運行環(huán)境處于最佳狀態(tài)。 主干網(wǎng)絡(luò):**************************。 樓層內(nèi)部網(wǎng)絡(luò):***************************216。216。216。(二)、數(shù)據(jù)安全信息化數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)保存安全猶為重要,數(shù)據(jù)丟失、損壞都將照成不必要的損失和相當(dāng)大的麻煩。l 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用***************************主要的數(shù)據(jù)庫都定期備份的信息部電腦中,防止數(shù)據(jù)遺失。l 數(shù)據(jù)服務(wù)器物理上隔離,控制物理上直接訪問人員。l 安全及操作培訓(xùn),由于許多的數(shù)據(jù)在終端PC機,信息部不定期的組織安全培訓(xùn),降低網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險。l 對計算機安全采用行政制度控制,公司設(shè)定了PC及其他復(fù)印機等輔助設(shè)備使用規(guī)定,對違反使用規(guī)定的員工有相應(yīng)的懲罰措施。l 配備滅火器材,在事故中能更好保護硬件,確保數(shù)據(jù)安全。2 質(zhì)管部的質(zhì)量管理系統(tǒng)當(dāng)初實施的比較匆忙,投入也低,新ERP系統(tǒng)能夠包含其功能,原來使用的系統(tǒng)將逐步放棄做歷史數(shù)據(jù)查詢使用。(五)、ERP系統(tǒng)流程基本設(shè)計:**************六、組織機構(gòu)與人員目前公司ERP實施項目組織結(jié)構(gòu)為:***********(一)、項目各級人員配置及對應(yīng)職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組人員組長:公司總經(jīng)理****,成員****公司項目負(fù)責(zé)人*********。其具體職責(zé)為:l 主持和指導(dǎo)項目的實施工作,保證項目實施資源;l 決定項目經(jīng)理、各項目實施小組負(fù)責(zé)人的人選;l 決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機構(gòu)等重大調(diào)整問題;l 批準(zhǔn)項目實施計劃,根據(jù)主要的里程碑定期監(jiān)控項目的實施進度;l 審批新的工作流程和工作規(guī)程,并作為最后的仲裁者,協(xié)調(diào)部
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