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正文內(nèi)容

管理信息化可行性研究報(bào)告(參考版)

2025-05-07 13:48本頁(yè)面
  

【正文】 相互交流。、生產(chǎn)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn),能夠根據(jù)生產(chǎn)報(bào)表制定詳細(xì)策略打破生產(chǎn)瓶頸。實(shí)現(xiàn)材料、產(chǎn)成品等實(shí)時(shí)庫(kù)存顯示,使得成本計(jì)算能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確。從而有效的提高企業(yè)資源利用,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。十、項(xiàng)目創(chuàng)新性和示范性ERP是針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。通過管理信息系統(tǒng)的建設(shè),大大提高了企業(yè)的決策和管理水平,增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。公司用于原材料和外購(gòu)件的直接成本為 **,以此為基準(zhǔn),按照生產(chǎn)物料需求計(jì)劃信息系統(tǒng)所帶來(lái)物耗減少的一般效益參數(shù)計(jì)算,得到如下物料成本減少效益估算表:物流成本減少效益估算表年度123458效益比率增加額(萬(wàn)元)(二)、公司經(jīng)營(yíng)效益時(shí)間效益:由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度快、精度高,工作程序標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,又有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的支持,使得信息的查詢方便靈活,從而大大提高了管理工作的效率,節(jié)省了工作時(shí)間。② 對(duì)于成品庫(kù):******。公司主要倉(cāng)庫(kù)為原材料庫(kù)、成品庫(kù)和綜合品倉(cāng)庫(kù)。其中以今年公司平均年工資總額**為基準(zhǔn)計(jì)算。公司,2010年銷售收入***2011年銷售收入*******,2012年有望達(dá)到****依照2012年為基數(shù)按照ERP所帶來(lái)的銷售一般效益參數(shù):銷售收入估算表年度123458效益比率增加額(萬(wàn)元)精簡(jiǎn)人員,降低工資成本:由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有極好的數(shù)據(jù)收集功能和極快的數(shù)據(jù)處理運(yùn)算能力,建立集成化信息資源管理系統(tǒng)后,公司內(nèi)部絕大多數(shù)重復(fù)性、事務(wù)性工作和程序性決策就可由該系統(tǒng)完成,這樣,可使管理人員一人多崗,減少人員編制。(一)、經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算方法:信息化項(xiàng)目實(shí)施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型:一是增量效益,即由于實(shí)施信息化項(xiàng)目所帶來(lái)的市場(chǎng)占用率提高、銷售額增加;二是成本的減量效益,即減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本和費(fèi)用計(jì)算期:本項(xiàng)目實(shí)施期為1年,基準(zhǔn)年為2012年,第2年開始產(chǎn)生效益,到第4年效益開始穩(wěn)定。為減少執(zhí)行上的風(fēng)險(xiǎn),我們?cè)O(shè)置了ERP培訓(xùn)課程,讓所有的操作人員在認(rèn)識(shí)和操作上,從空白到熟悉到精通。財(cái)務(wù)方面公司目前資金充足,而且軟件費(fèi)用分五個(gè)階段依照******付清,不會(huì)給公司照成經(jīng)濟(jì)上的困擾協(xié)調(diào)、執(zhí)行、認(rèn)識(shí)方面項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的資源保障及執(zhí)行力,項(xiàng)目實(shí)施小組成員由各部門經(jīng)理組成,對(duì)公司業(yè)務(wù)了如指掌。 系統(tǒng)上線操作階段的風(fēng)險(xiǎn)控制:ERP系統(tǒng)上線需要在原先系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上,同時(shí)開始運(yùn)行新的系統(tǒng),操作人員在磨合運(yùn)行極端工作量成倍的上升。對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)對(duì)公司的一些在單信息、在途信息、預(yù)約信息等進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)與控制:ERP系統(tǒng)要想成功的應(yīng)用,數(shù)據(jù)的重要性不能忽視。通過感觀交流,提出有針對(duì)性的問題,避免盲目的趕進(jìn)度的上線。針對(duì)此,項(xiàng)目顧問將輔助我們的現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出解決方案。 系統(tǒng)集成風(fēng)險(xiǎn)控制:我們上線ERP的其中一個(gè)目的就是為了實(shí)現(xiàn)部門間信息交流的暢通,確保信息流的高度統(tǒng)一。對(duì)軟件功能要求第三方顧問的確認(rèn),并簽訂項(xiàng)目的范圍與大致的承諾,明確雙方責(zé)任。 供應(yīng)商實(shí)施顧問有豐富的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)療器械行業(yè)ERP成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)252。 供應(yīng)商維護(hù)技術(shù)支持協(xié)議、公司內(nèi)部信息維護(hù)人員的培養(yǎng)保障系統(tǒng)運(yùn)行的可持續(xù)性。 設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目階段的不同類型培訓(xùn),確保編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、終端操作都能夠順利實(shí)施。 公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及技術(shù)基礎(chǔ)能確保ERP系統(tǒng)使用響應(yīng)時(shí)間在可接受范圍之內(nèi)的實(shí)現(xiàn),能夠滿足ERP系統(tǒng)大數(shù)據(jù)吞吐量的要求的實(shí)現(xiàn),能保障ERP運(yùn)行中的信息安全。培訓(xùn)具體安排如下:序號(hào)培訓(xùn)項(xiàng)目課時(shí)參加人員1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)4信息部2ERP編碼原則及基礎(chǔ)資料整理10ERP項(xiàng)目組3ERP操作培訓(xùn)(資料導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、參數(shù)設(shè)置)4信息部4ERP流程及表單組建5信息部5消費(fèi)系統(tǒng)基本操作及報(bào)表生成5公司辦、財(cái)務(wù)部6網(wǎng)絡(luò)智能辦公室系統(tǒng)個(gè)人事務(wù)、工作流等操作8所有辦公室人員7CAD操作提升培訓(xùn)4技術(shù)部8質(zhì)量管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)4質(zhì)管部9ERP基礎(chǔ)操作培訓(xùn)40相關(guān)操作人員七、投資估算與資金籌措此次ERP項(xiàng)目投資估算:************八、項(xiàng)目可行性分析ERP系統(tǒng)對(duì)公司而言是首個(gè)真正意義上跨部門協(xié)同辦公,實(shí)現(xiàn)跨部門信息共享的平臺(tái),如果出現(xiàn)錯(cuò)誤將不在限于部門內(nèi)部,將影響到公司的其他部門,ERP的實(shí)施將比原來(lái)的部門內(nèi)部系統(tǒng)更加的具有危險(xiǎn)性。l 參與ERP項(xiàng)目實(shí)施各階段的成果驗(yàn)收;l 參與ERP系統(tǒng)的最終測(cè)試和驗(yàn)收;(二)、培訓(xùn)方案為積極開展自我學(xué)習(xí),使全面解決問題的得到提升。主要負(fù)責(zé):l 保障系統(tǒng)順利實(shí)施的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施;l 保障系統(tǒng)運(yùn)行需要的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件有效的運(yùn)行;l 保障公司局域網(wǎng)正常運(yùn)行,滿足對(duì)外網(wǎng)訪問要求。其主要職責(zé)為:l 負(fù)責(zé)本部門涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實(shí)施工作,制定本部門涉及相關(guān)的編碼規(guī)則;l 負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入;l 負(fù)責(zé)用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設(shè)計(jì)的配合工作、報(bào)告使用過程中的發(fā)現(xiàn)的問題及新的建議;l 參加ERP實(shí)施項(xiàng)目顧問組織的有關(guān)ERP技術(shù)的培訓(xùn)l 制定本部門各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備進(jìn)度報(bào)告,及項(xiàng)目實(shí)施中各種問題與建議報(bào)告,并向項(xiàng)目實(shí)施小組做工作匯報(bào)。匯報(bào)升級(jí)爭(zhēng)議。負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目全過程的實(shí)施工作。ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)ERP實(shí)施過程中發(fā)生的重大問題進(jìn)行決策,供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟?fàn)幒桶l(fā)生的矛盾。(四)、關(guān)鍵技術(shù)在本規(guī)劃的實(shí)施過程中,將會(huì)遇到各種各樣的信息技術(shù)問題和難題,主要涉及的關(guān)鍵技術(shù)包括:基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù):計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù);計(jì)算機(jī)與手機(jī)通訊交互技術(shù);信息資源規(guī)劃技術(shù);數(shù)字證書與信息安全管理技術(shù);企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)平臺(tái)搭建,并實(shí)現(xiàn)與ERP的集成;適合公司信息化發(fā)展的系統(tǒng)架構(gòu);這些關(guān)鍵技術(shù)需要給予高度重視,一方面需要安排足夠的培訓(xùn)
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