【正文】 管理系統(tǒng) 通過機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)再造，建立財(cái)務(wù)中心，為了解決由于物理位置原因而帶來的一些問題，建立一個(gè)與財(cái)務(wù)中心相應(yīng)的財(cái)務(wù)中心管理系統(tǒng)，完成總部各部門、各生產(chǎn)基地、營銷中心的資金預(yù)算、監(jiān)控、成本核算、基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和各公司財(cái)務(wù)報(bào)表的接收、審查、合并、統(tǒng)計(jì)、管理等功能。為形成溯源打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 ?? 電子商務(wù)系統(tǒng) (EC) 建立以網(wǎng)上訂單接受、產(chǎn)品目錄發(fā)布、門戶網(wǎng)站為主要功能的電子商務(wù)系統(tǒng) (EC)，為未來建立全面的電子商務(wù)系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。 ?? 企業(yè)門戶管理 (EIP) 企業(yè)信息門戶 ( Enterprise Information Portal )EIP 系統(tǒng)，企業(yè)整合內(nèi)外部文檔系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及各類應(yīng)用，及進(jìn)一步信息化建設(shè)提供了開放的、具有 國際標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)平臺(tái) _Toc441155260 _Toc441159046 _Toc20821249 _Toc21845209 _Toc21942619 _Toc29374960 _Toc69874556 建設(shè)的目標(biāo) 通過上述各系統(tǒng)的建設(shè)，旨意達(dá)到以下目標(biāo)： ?? 提升整個(gè)企業(yè)管理水平 ?? 建立集成系統(tǒng)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)包括經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟體（主要是客戶和供應(yīng)商）在內(nèi)的信息的集成和共享，提供快速、準(zhǔn)確信息支持，提高企業(yè)的決策能力。 ?? 建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)現(xiàn)金流的集成。完全按照圖形的定位過程和標(biāo)注方法來繪制圖形，符合工程師的思維特點(diǎn)，使繪圖準(zhǔn)確、快捷。 建立了尺寸和工程符號約束，提供基于約束的尺寸分析和參數(shù)化設(shè)計(jì)功能。 以提高繪圖效率為中心，充分將鼠標(biāo) 操作與熱鍵操作結(jié)合起來，最大限度地使操作簡單化、記憶極小化。 設(shè)計(jì)為工藝服務(wù)， CAD 面向與 CAPP 的集成。 可以在 PDM 的環(huán)境下，以多種身份進(jìn)入開目 CAD，完成圖紙的設(shè)計(jì)、 校對、審核、批準(zhǔn)等工作。 可進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)制 提供子件的成批替換 擔(dān)供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的整個(gè)刪除，即相關(guān)刪除 支持可選件設(shè)計(jì) _Toc41399417 _Toc69874562 工藝文件管理 (CAPP)應(yīng)用需求 工藝文件管理提供國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的常用工藝文件錄入、修改、查詢、打印輸出功能，包括機(jī)械加工工藝過程 卡、工序卡片、工具明細(xì)表（外購、廠標(biāo)準(zhǔn)）、工裝明細(xì)表 文件輸出系統(tǒng)能銘自動(dòng)生成工藝單、產(chǎn)品明細(xì)表，標(biāo)準(zhǔn)件明細(xì)表等，可直接打印或輸出到 EXCEL、 WORD中，由用戶自定義報(bào)表格式。 個(gè)人事務(wù)：提供 給辦公人員一個(gè)統(tǒng)一的處理平臺(tái)，系統(tǒng)自動(dòng)將所有 要處理閱讀的文件放入待辦事宜中，使用戶能及時(shí)辦理和閱讀文件，還有與 Inter互連的電子郵件系統(tǒng)、個(gè)人的通訊錄、群組日程安排、個(gè)人文檔等。 輔助辦公系統(tǒng)：輔助辦公提供了很多不常用，但往往不可缺少的功能模塊。 隨時(shí)查詢銀行存款明細(xì)帳和銀行對帳單的每筆業(yè)務(wù)的對帳狀態(tài)。 內(nèi)行管理中強(qiáng)大的利息計(jì)算功能和便捷的自動(dòng)轉(zhuǎn)帳功能。 自定義業(yè)務(wù)類型，可以滿足客戶各種交易。系統(tǒng)提供對采購發(fā)票、付款單的管理，根據(jù)發(fā)票、付款單自動(dòng)進(jìn)行帳務(wù)處理；自動(dòng)將發(fā)票與付款單核銷；強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，不同類型的帳齡分析，可及時(shí)了解供應(yīng)商的績效，預(yù)測資金需求，幫助用戶統(tǒng)籌安排資金。 有效的供應(yīng)商管理，可幫助用戶跟蹤、監(jiān)視應(yīng)付款項(xiàng)，合理利用資金，實(shí)現(xiàn)企業(yè)值最大化。 提供靈活方面的查詢方式，固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，可按類別、部門、狀態(tài)、期間、編碼等多種方式查詢。 提供員工的自助借款報(bào)銷系統(tǒng)，使企業(yè)工作流在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資金支出 審批報(bào)告。包括下面的一些基本設(shè)置： 成本要素的設(shè)定、成本要素的歸集、靈活的分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的歸集、成本 BOM結(jié)構(gòu)設(shè)定、成本計(jì)算 (標(biāo)準(zhǔn)成本估算、已修改的標(biāo)準(zhǔn)成本估算、當(dāng)期實(shí)際成本估算 )、成本差異分析。主要功能包括： 詢價(jià)單查詢： 產(chǎn)品配置及可供貨情況查詢： 分銷商管理： 分銷商及客戶信用的管理： 銷售預(yù)測和計(jì)劃： 銷售合同評審： 客戶訂單錄入： 核查定金到帳情況： 打印生產(chǎn)通知單： 填寫發(fā)貨審批單： 生成發(fā)貨通知單： 生成組裝通知單： 產(chǎn)生銷售發(fā)票： 運(yùn)輸調(diào)度及提貨： 退貨處理： 銷售統(tǒng)計(jì)分析 銷售報(bào)表系統(tǒng)，比如： 銷售日報(bào)資金回籠日報(bào) 待交貨信息銷售訂 單 提貨單定貨量匯總 銷售發(fā)票托期訂單信息 訂單回款情況客戶信息 _Toc31529253 _Toc41399431 _Toc69874576 采購管理系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng)對企業(yè)在選擇供應(yīng)商、詢價(jià)、貨物到達(dá)、質(zhì)量控制、驗(yàn)收入庫等采購的全過程進(jìn)行管理和控制，目的是要幫助企業(yè)在保證原材料供應(yīng)的基礎(chǔ)上，有效控制采購成本，保證原物料質(zhì)量，確保到貨時(shí)間，主要包括： A．采購計(jì)劃 B．采購業(yè)務(wù)控制 C．采購業(yè)務(wù)分析 D．采購定單追蹤 _Toc31529255 _Toc41399432 _Toc69874577 庫存管理系統(tǒng) 庫存是業(yè)務(wù)活動(dòng)的交匯之處，采購、銷售、生產(chǎn)、轉(zhuǎn)庫和調(diào)整均影響庫存。庫存管理系統(tǒng)主要從以下三個(gè)方面入手： 庫存物料的計(jì)劃屬性 庫存物料控制 庫存物料分析 設(shè)置物料的計(jì)劃屬性，如最小、最大庫存量，訂貨點(diǎn)，訂貨批量等數(shù)據(jù)，是對庫存物品進(jìn)行控制、分析的基礎(chǔ)工作。例如可從以下多種角度分析統(tǒng)計(jì) ＡＢＣ 分析 庫存主臺(tái)帳 庫存變動(dòng) 材料明細(xì)帳 現(xiàn)有庫存量，在途量，在驗(yàn)量信息 材料收發(fā)結(jié)存匯總數(shù)據(jù) 物料呆滯信息 庫存占用資金分析 物料超儲(chǔ)／低儲(chǔ)信息 物料短缺分析 _Toc31529259 _Toc41399433 _Toc69874578 需求計(jì)劃及主生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn) 計(jì)劃環(huán)節(jié)是生產(chǎn)制造型企業(yè)的核心，也是整個(gè)企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。 銷售訂單的執(zhí)行情況難以隨時(shí)監(jiān)控，很難及時(shí)準(zhǔn)確掌握訂單數(shù)量是多少、已交貨數(shù)量、已生產(chǎn)數(shù)量、未交貨數(shù)量及是否延誤交貨期等情況。本功能提供了多種計(jì)劃生成方式，幫助生產(chǎn)管理人員制定需求計(jì)劃及主生產(chǎn)計(jì)劃。 可以只運(yùn)行某生產(chǎn)周期中某一個(gè)或隨意幾個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的物料需求，以實(shí)現(xiàn)靈活組合生成物料需求計(jì)劃。 對每個(gè)工作中心可以按正常和最大兩種情況設(shè)定工 作時(shí)間，更能充分反應(yīng)生產(chǎn)的實(shí)際情況。 _Toc31529262 _Toc41399436 _Toc69874581 生產(chǎn)排程 /車間作業(yè)調(diào)度 根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃或單獨(dú)生成裝配單及相關(guān)生產(chǎn)訂單、任務(wù)單。 因各種原因不需完成的任務(wù)單可以作廢。 提供按訂單號或物料編碼等多種條件查詢?nèi)蝿?wù)單的功能，可以方便的查詢生產(chǎn)進(jìn)度，為銷售訂單是否能按 時(shí)完成提供依據(jù)。 自動(dòng)計(jì)算合格率，并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量問題處理方法提出處理建議。本系統(tǒng)可以按 BOM查詢某種產(chǎn)品的現(xiàn)有庫存可供貨量，如果足夠，可以接單并組織生產(chǎn)；如果不夠，則需采取其他措施，保證銷售訂單按時(shí)執(zhí)行。 本系統(tǒng)可以查詢某張裝配單的生產(chǎn)進(jìn)度，對拖期任務(wù)進(jìn)行管理。 對于售出的產(chǎn)品或傳送到下序的物料來說，有時(shí)需要查詢其子項(xiàng)的來源或質(zhì)量狀況。 _Toc31529270 _Toc41399441 _Toc698745B style=39。它是一個(gè)以先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP)技術(shù)為基礎(chǔ)，制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購無縫集成。 _Toc41399444 _Toc69874589 CAD、 PDM、 CAPP、 OA、 EIP（各供應(yīng)商會(huì)提供詳細(xì)介紹） _Toc69874590 ****CAD _Toc69874591 ****PDM _Toc69874592 ****CAPP _Toc41399445 _Toc69874593 ****ERP 系統(tǒng)（ ERP商會(huì)提供詳細(xì)介紹） _Toc41399446 _Toc69874594 系統(tǒng)簡 介 _Toc69874595 _Toc31529222 系統(tǒng)特色 _Toc69874596 系統(tǒng)范圍建議（根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來制定） 針對 貴公司此次信息化計(jì)劃，經(jīng)接觸了解后，原則上建議以階段方式來實(shí)施。 ?? 提高市場預(yù)測能力，以最低的庫存保證供需平衡 ?? 實(shí)現(xiàn)包括經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟體（主要是客戶和供應(yīng)商）在內(nèi)的信息的集成和共享，提供快速、準(zhǔn)確信息支持，提高企業(yè)的決策能力 ?? 保證信息透明，做到“陽光管理”，避免“灰色操作” ?? 建立財(cái)務(wù)中心管理系統(tǒng)，保證資 金的使用做到事先計(jì)劃、事中控制和事后評價(jià)，降低成本，提高資金使用率，形成溯源通道。 _Toc41399456 _Toc69874609 階段性目標(biāo)（根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來安排） 第一步：實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、工藝管理 、辦公管理和財(cái)務(wù)管理 此階段的實(shí)施模塊包括： 序號 系統(tǒng)模塊 1 CAD 產(chǎn)品輔助設(shè)計(jì) 2 PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 3 CAPP 工藝文件管理 4 OA辦公自動(dòng)化管理 5 帳務(wù)處理系統(tǒng) 6 資金管理系統(tǒng) 7 應(yīng)收帳款管理系統(tǒng) 8 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng) 9 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 10 員工自助服務(wù)系統(tǒng) 11 預(yù)算控制分析系統(tǒng) 12 自動(dòng)報(bào)表處理系統(tǒng) 13 財(cái)務(wù)智能分析系統(tǒng) 第二步：重點(diǎn)考慮物流、設(shè)備管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)排程 /車間作業(yè)調(diào)度管理、生產(chǎn)成本控制分析等內(nèi)容，使企業(yè)對各項(xiàng)資源的管理較為完整地納入 ERP 系統(tǒng)中去。 所以說，系統(tǒng)實(shí)施是項(xiàng)目成功的保證，尤其對于大型系統(tǒng)來說實(shí)施是至關(guān)重要的。 _Toc31529302 _Toc41399458 _Toc69874611 實(shí)施規(guī)劃 _Toc31529303 _Toc41399459 _Toc69874612 Oracle PJM/AIM 實(shí)施方法學(xué) 本實(shí)施計(jì)劃建議采用 Oracle方法論（ Oracle Method）來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施 (CAD、 PDM、 CAPP、OA、 ERP、 EIP 都可以參照這一方法 )。 _Toc31529304 PJM－項(xiàng)目管理方法論 項(xiàng)目管理方法 (PJM)的目標(biāo)是提供一個(gè)主框架，使其能夠?qū)λ许?xiàng)目用一致的手段進(jìn)行計(jì)劃、評估、控制和跟蹤。 AIM分為七個(gè)階段（如下圖所示）： _Toc31529306 _Toc41399460 _Toc69874613 應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施 _Toc31529307 建立實(shí)施策略 主要從商務(wù)和技術(shù)上來計(jì)劃項(xiàng)目的范圍，并確定項(xiàng)目的目標(biāo)。一般在這個(gè)分階段要編寫一個(gè)項(xiàng)目定義分析報(bào)告，可以更多地是借助于IPO 圖的形式來描述目前的流程，并從中找出希望改進(jìn)的地方，為進(jìn)一步解決方案的設(shè)計(jì)創(chuàng)造條件。這時(shí)一般應(yīng)編寫項(xiàng)目說明書之類的文檔，作為一個(gè)里程碑也作為建立系統(tǒng)的設(shè)計(jì)任務(wù)書。此時(shí)大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作也將著手進(jìn)行。這時(shí)才開始正式向新系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建初態(tài)、定義參數(shù)、開始運(yùn)行。并在運(yùn)行中作好有關(guān)的記錄和報(bào)告，并及時(shí)地發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問題，以便進(jìn)行維護(hù)和提高。 明確實(shí)施過程也是技術(shù)轉(zhuǎn)移的過程，因此實(shí)施將采用雙方合作的方式。 挑選合適的雙方人員在項(xiàng)目小組中承擔(dān)合適的職責(zé)。 主要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)在行業(yè)內(nèi)規(guī)范統(tǒng)一。 項(xiàng)目階段驗(yàn)收將根據(jù)雙方確認(rèn)的本階段實(shí)施目標(biāo)，工作計(jì)劃和提交的階段工作完成報(bào)告作出結(jié)論。 作出工作小結(jié)，說明未完成原因及改進(jìn)建議。 每周舉行例會(huì)（如周五上午）討論本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況和下周工作計(jì)劃。 _Toc31529321 顧問實(shí)施時(shí)間控制 顧問實(shí)施時(shí)間記錄包括在每周工作小結(jié)內(nèi)，經(jīng)匯總形成每周顧問服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)表。為了避免扯皮和問題遲遲得不到解決的現(xiàn)象發(fā)生，有必要事先規(guī)定好項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的報(bào)告和決策機(jī)制。 _Toc31529325 定期和不定期會(huì)議 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)每月定期召開會(huì)議，檢查項(xiàng)目進(jìn)展，討論和決策由項(xiàng)目經(jīng)理提交的待解決的問題等。項(xiàng)目小組成員必須謹(jǐn)慎考慮項(xiàng)目范圍的改變將對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程可能產(chǎn)生的影響，必須在批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。 評估改變部分對項(xiàng)目進(jìn)程可能的影響。 凡涉及到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展，費(fèi)用成本調(diào)整較大的改變 ，必須交由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)通過。 _Toc31529329 _Toc41399465 _Toc69874618 質(zhì)量管理 建議設(shè)立專門的質(zhì)量顧問對項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行控制。 整個(gè)項(xiàng)目中各功能模塊內(nèi)外數(shù)據(jù)流向和業(yè)務(wù)流程，檢查整個(gè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程是否實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)作業(yè)。 系統(tǒng)測試 ： 保證 /驗(yàn)證在項(xiàng)目整個(gè)應(yīng)用區(qū)域內(nèi)的整體功能 。實(shí)施文檔應(yīng)作為項(xiàng)目成果的一個(gè)組成部分。86 _Toc31529333 _Toc41399466 _Toc69874619 風(fēng)險(xiǎn)控制 企業(yè)在真正實(shí)施信息系統(tǒng)過程中，會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)從內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的角度來說，主要包括： 軟件風(fēng)險(xiǎn)（選擇風(fēng)險(xiǎn)） 需求 /期望風(fēng)險(xiǎn) 綜合評定風(fēng)險(xiǎn) 選型人員風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)施隊(duì)伍風(fēng)險(xiǎn) 需求分析風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)施時(shí)間風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)施成本風(fēng)險(xiǎn) 系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn) 系統(tǒng)集成風(fēng)險(xiǎn) 管理變革風(fēng)險(xiǎn) 管理理念轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn) 業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn) 管理持續(xù)改善風(fēng)險(xiǎn) _Toc12184811