【正文】 c41399425 _Toc69874570 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，也是企業(yè)管理的重點(diǎn)，系統(tǒng)應(yīng)提供從固定資產(chǎn)卡片開(kāi)始管理，依據(jù)卡片的數(shù)據(jù)和已確定的折舊計(jì)提方法，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提折舊，并產(chǎn)生折舊計(jì)提表，并且自動(dòng)生成記帳憑證，在帳務(wù)處理系統(tǒng)中審核后即可記帳。 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的報(bào)表輸出功能，可以輸出供應(yīng)商余額表及各種往來(lái)帳。 快速便捷的發(fā)票、回款單錄入，一步自動(dòng)生成憑證，為客戶節(jié)省大量時(shí)間。 _Toc11731835 _Toc17107840 _Toc31529242 _Toc41399423 _Toc69874568 應(yīng)收賬款管理 應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)提供功能齊全、靈活方便、高效的應(yīng)收帳管理工具，并提供多公司、多幣種、多回款方法和稅務(wù)處理等業(yè)務(wù)功能。 自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并能進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和打印。其中包括九大模塊：信訪管理、資源管理、固定資產(chǎn)管理、信息采編、項(xiàng)目管理、活動(dòng)安排以及人員信息管理等。 人事管理：干部管理（考察、任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲同、職稱評(píng)定、晉級(jí)、離退休、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安、死亡撫恤等）、工人招聘、調(diào)配工作、企業(yè)勞務(wù)出口、人事檔案等有關(guān)事務(wù)的管理。圖紙通過(guò)嵌入的繪圖軟件進(jìn)行輸出，標(biāo)題欄內(nèi)容自動(dòng)填入，如果是總裝或部件圖，明細(xì)表欄也可以自動(dòng)輸出 可進(jìn)行工藝路線和工作中心的復(fù)制 支持不同產(chǎn)品共用工藝路線 自動(dòng)生成物品提前期報(bào)告 支持工序工裝的處理 自動(dòng)生成產(chǎn)品 /部件的定額工時(shí) _Toc41399418 _Toc69874563 OA系統(tǒng)應(yīng)用需求 包括： 公文管理 ：是企事業(yè)常規(guī)的辦公系統(tǒng)，包含收、收發(fā)管理，報(bào)告審批，領(lǐng)導(dǎo)督辦、公告與通知，會(huì)議管理等部分，各模塊均能根據(jù)各單位的實(shí)際情況進(jìn)行可視化配置，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。 按照工程實(shí)際的需求來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，充分體現(xiàn)機(jī)械工程的專業(yè)化特色。 CAPP 系統(tǒng)所需要的零件的屬性信息和圖形、定形定位尺寸、工程符號(hào)等，均可以從開(kāi)目 CAD 中獲取。菜單簡(jiǎn)潔，不設(shè)命令行。實(shí)現(xiàn)對(duì)多視圖圖形的欠約束、過(guò)約束分析，可進(jìn)行多視圖參數(shù)化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)草圖變正圖，大大提高系列化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)效率。 提供強(qiáng)大 的圖形編輯功能。 _Toc441155261 _Toc441159047 _Toc20821250 _Toc21845210 _Toc21942620 _Toc29374961 _Toc69874557 建設(shè)覆蓋范圍 子系統(tǒng) 實(shí)施單位（范圍） 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng) 覆蓋全廠 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 廠部（對(duì)各分廠或獨(dú)立核算單位采用分帳管理） 物流（進(jìn)、銷、存）子系統(tǒng) 各分廠或獨(dú)立核算單位 生產(chǎn)管理子系統(tǒng) 生產(chǎn)型分廠或獨(dú)立核算單位 人力資源管理子系統(tǒng)（ HR） 廠部 設(shè)備及固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) 廠部 客戶關(guān)系管理系統(tǒng) (CRM) 廠部 電子商務(wù)系統(tǒng) (EC) 廠部 _Toc441155273 _Toc441159059 _Toc20821251 _Toc21845211 _Toc21942621 _Toc29374962 _Toc41399413 _Toc69874558 5 ****集團(tuán)信息化項(xiàng)目及解決方案 _Toc441155274 _Toc441159060 _Toc20821252 _Toc21845212 _Toc21942622 _Toc29374963 _Toc41399414 _Toc69874559 主要內(nèi)容 ****集團(tuán)的項(xiàng)目規(guī)劃中，最重要的部分是 ERP系統(tǒng)的建設(shè)， ERP 所包含的內(nèi)容有： ?? 電腦輔助設(shè)計(jì) (CAD)的建設(shè) ?? 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM) ?? 工藝文件管理 (CAPP) ?? OA系統(tǒng) ?? 客戶管理 ?? 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng) ?? 機(jī)構(gòu)調(diào)整及業(yè)務(wù)重組 ?? 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) ?? 采購(gòu)管理系統(tǒng) ?? 銷售管理系統(tǒng) ?? 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)（進(jìn)銷存）一體化系統(tǒng) ?? 生產(chǎn)管理系統(tǒng) ?? 質(zhì)量管理系統(tǒng) ?? 設(shè)備管理系統(tǒng) ?? 人力資源管理系統(tǒng)（ HR） ?? 電子商務(wù)系統(tǒng) (EC) ?? 決策支持系統(tǒng) ?? 企業(yè)門戶管理 (EIP) _Toc41399415 _Toc69874560 _Toc20821253 _Toc21845213 _Toc21942623 _Toc29374964 電腦輔助設(shè)計(jì) (CAD)應(yīng)用需求 真正基于畫法幾何原理和多視圖概念。 ?? 保證信息透明，做到“陽(yáng)光管理”，避免“灰色操作” ?? 縮短生產(chǎn)周期，提高 市場(chǎng)響應(yīng)速度；降低生產(chǎn)成本，提高市場(chǎng)占有率。 ?? 質(zhì)量管理系統(tǒng) 原料質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、存貨庫(kù)存質(zhì)量管理等。 ?? 銷售管理系統(tǒng) 針對(duì) ****集團(tuán)目前的營(yíng)銷管理模式，應(yīng)建立一 套有效的營(yíng)銷管理系統(tǒng)，包括電子訂單的采集匯總，銷售訂單管理，銷售的統(tǒng)計(jì)與分析，銷售發(fā)貨管理和發(fā)票管理，客戶回款管理等，從而有效的對(duì)異地業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。 ?? 采購(gòu)管理系統(tǒng) 通過(guò) 機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)再造，建立集中采購(gòu)中心，降低采購(gòu)成本，為了解決集中采購(gòu)管理問(wèn)題，建立一個(gè)采購(gòu)中心管理系統(tǒng)。 從網(wǎng)絡(luò)規(guī)?？?，未來(lái)的 ****集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)與英特網(wǎng)互連、跨地域的大型網(wǎng)絡(luò)。 第二部分 (EXTRANET)它的任務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司在外機(jī)構(gòu)、分公司和總公司，以及用戶，供應(yīng)商之間專網(wǎng)連接。根據(jù) ****集團(tuán)的實(shí)際情況和多方面的咨詢，對(duì) ****集團(tuán)未來(lái)三年的信息化建設(shè)作出如了規(guī)劃。自上世紀(jì) 80 年代初引入我國(guó)以來(lái)， ERP 系統(tǒng)也得到了 廣泛的應(yīng)用，特別是在大型企業(yè)和東部發(fā)達(dá)地區(qū)。backgroundcolor:00aa0039。 _Toc69874550 人力資源管理 ****集團(tuán)各職能部門人員有廠部直接任命管理，下屬分廠的主要管理采取責(zé)任承包制進(jìn)行任命，其他人員由承包者在全廠聘用。 _Toc441155284 _Toc441159070 _Toc20821244 _Toc21845204 _Toc21942614 _Toc29374956 _Toc69874549 財(cái)務(wù)管理方面 ****集團(tuán)對(duì)其下分廠財(cái)務(wù)采取的管理方式是集中處理、全程監(jiān)控、分帳管理，這種方式捋清財(cái)務(wù)制度，建立的財(cái)務(wù)預(yù)算制度。但生產(chǎn)部門交給采購(gòu)部門的并不是物料需求計(jì)劃，而是零部件需求計(jì)劃，物料需求計(jì)劃由采購(gòu)部門根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定，這就 需要采購(gòu)部門人員對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝等非常熟悉，這不符合采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)采購(gòu)人員素質(zhì)的要求，因?yàn)椴少?gòu)人員應(yīng)將精力放在對(duì)供應(yīng)商的發(fā)展和保證滿足生產(chǎn)需求上來(lái)。 造成這種狀況的原因主要是生產(chǎn)計(jì)劃制定部門難以制定一個(gè)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門和采購(gòu)部門之間的信息又不能及時(shí)溝通，采購(gòu)部門很難做到按需采購(gòu)。但在“碰頭”會(huì)上，生產(chǎn)管理人員并不能精確告訴庫(kù)存管理人員他在什么時(shí)間需要什么貨，需要多少。為了安排正確 ，他們不得不時(shí)時(shí)進(jìn)入車間，了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài)狀況，生產(chǎn)管理人員非常繁忙，非常辛苦；而生產(chǎn)車間更是忙而無(wú)功，經(jīng)常要更換加工工序，忙于配料等。這種聯(lián)系方式不僅費(fèi)用高，信息不利保存、查詢和統(tǒng)計(jì)，更為嚴(yán)重的是銷售信息傳輸速度慢，有時(shí)還會(huì)受阻，嚴(yán)重的影響交貨時(shí)間和工廠的信譽(yù)。因此，急需一個(gè)統(tǒng)一、集成的信息平臺(tái)，幫助決策層及時(shí)收集、加工、分析各種信息。 綜上所述，企業(yè)信息化建設(shè)已具備國(guó)家政策原動(dòng)力、企業(yè)經(jīng)濟(jì)原動(dòng)力、人員素質(zhì)和認(rèn)識(shí)的原動(dòng)力等。這些在已成功實(shí)施 ERP建設(shè)的國(guó)內(nèi)外各類企業(yè)案例中得到證實(shí)。 企業(yè)信息化是一場(chǎng)革命，它不僅為企業(yè)各級(jí)人員提供統(tǒng)一的、直接的信息交流平臺(tái)，加快決策速度、提高決策準(zhǔn)確率，更重要的是它能促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化， 在轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、有效降低成本、加快技術(shù)進(jìn)步、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面都有著十分現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益和深遠(yuǎn)的社會(huì)意義。要在全社會(huì)廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用程度，加強(qiáng)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。因此從管理角度看， ****集團(tuán)實(shí)際上是一個(gè)集團(tuán)型管理企業(yè)。 ?? 供應(yīng)公司制定根據(jù)各廠的需要制定物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，負(fù)責(zé)全集團(tuán)物資（設(shè)備）的采購(gòu)。backgroundcolor:00aa0039。 另一方面，由于 ****集團(tuán)目前除有一些基本的 PC設(shè)備和現(xiàn)行使用的產(chǎn)品設(shè)計(jì)系統(tǒng) CAD外，沒(méi)有任何其他的如 MIS 系統(tǒng)和服務(wù)器設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)等，所以在這個(gè)信息化項(xiàng)目不僅是一套應(yīng)用系統(tǒng)的問(wèn)題，它應(yīng)包括以下的幾個(gè)方面： 建設(shè)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng) (INTRANET)，此網(wǎng)將覆蓋集團(tuán)各分廠及各部門； 對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行信息化相關(guān) 知識(shí)的培訓(xùn)，意在建設(shè)一支高效的信息化隊(duì)伍； 搭建嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，如網(wǎng)絡(luò)防火墻、網(wǎng)絡(luò)備份方案等； 購(gòu)置 PC SEVER 及相應(yīng) OS環(huán)境 (如 WINDOWS NT； UNIX； LINUX 等 ) 實(shí)施一套適合企業(yè)特點(diǎn)和滿足企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)； 選擇與信息化管理系統(tǒng)相適應(yīng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型。集團(tuán)擁有專業(yè)技術(shù)人員 ***名、高級(jí)專業(yè)人員 ***名。color:white。 ?? 生產(chǎn)指揮中 心負(fù)責(zé)制定各廠生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)調(diào)度。 ?? 各分廠負(fù)責(zé)本分廠的生產(chǎn)、銷售和原材料及非重要設(shè)備的采購(gòu)工作，其技術(shù)規(guī)范、安全、產(chǎn)品質(zhì)量、財(cái)務(wù)和人事等由廠部統(tǒng)一管理 盡管各分廠無(wú)獨(dú)立法人資格，但它們都是 獨(dú)立核算單位，廠部對(duì)它們之間發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系是采取供應(yīng)商與客戶之間關(guān)系加以管理。要把推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化放在優(yōu)先位置。推進(jìn)企業(yè)管理信息化必將大大提高企業(yè)資源和資金的利用效率，降低成本和費(fèi)用，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。 信息化建設(shè)雖然不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，但它能夠減少庫(kù)存，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度，從管理角度 達(dá)到降低消耗、提高效率的目的。由政府引導(dǎo) 的信息化應(yīng)用高層研討會(huì)、論壇和培訓(xùn)班層出不窮，各種鼓勵(lì)和扶持政策紛紛出臺(tái)，全社會(huì)都在推動(dòng)企業(yè)信息化向前發(fā)展。決策所依賴的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性，也沒(méi)有決策分析工具，廠部決策具有一定的盲目性。各分廠都建立了自己的銷售渠道，它們的客戶、銷售員分布在全國(guó)各地，與各廠的聯(lián)系仍然依賴于傳統(tǒng)的電話、傳真等，甚至信件。由此可見(jiàn)，各種類型生產(chǎn)計(jì)劃都隨著市場(chǎng)的變化而隨時(shí)變化，而且目前對(duì)這種變化的處理都是靠人工完成的，不僅時(shí)間長(zhǎng)，而且經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤。生產(chǎn)管理人員不了解庫(kù)存信息 ，而庫(kù)存部門又不了解生產(chǎn)信息，為了能夠互通信息，各分長(zhǎng)一般采取開(kāi)“碰頭”會(huì)方式處理。但即使如此，還會(huì)出現(xiàn)因原材料短缺或不配套而影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。 _Toc441155283 _Toc441159069 _Toc20821243 _Toc21845203 _Toc21942613 _Toc29374955 _Toc69874548 采購(gòu)管理方面 集團(tuán)的采購(gòu)計(jì)劃一般由生產(chǎn)計(jì)劃派生，但由于集團(tuán)的生產(chǎn)指揮中心對(duì)庫(kù)存不能及時(shí)了解，因此，無(wú)法將主生產(chǎn)計(jì)劃分解成生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)。 解決采購(gòu)管理方面上述問(wèn)題的途徑是對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，建立信息管理系統(tǒng)，形成生產(chǎn)計(jì)劃制定部門、生產(chǎn)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門和采購(gòu)部門之間的快速、準(zhǔn)確的信息溝通平臺(tái)，使各種銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等計(jì)劃能迅速地達(dá)到優(yōu)化平衡。針對(duì)這些問(wèn)題，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)系 統(tǒng)進(jìn)行改造，建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，形成資金的統(tǒng)一計(jì)劃、集中過(guò)程監(jiān)控。color:white。 ERP應(yīng)用軟件是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想――企業(yè)資源計(jì)劃（ Enterprise resource plan）的載體，自 1965年由美國(guó) Joseph 博士在研究獨(dú)立需求和相關(guān)需求概念的基礎(chǔ)上提出基本物料需求計(jì)劃以來(lái)，已在全球，特別是在發(fā)達(dá)國(guó)家得到廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造了無(wú)限的商機(jī)。 _Toc441155258 _Toc441159044 _Toc20821247 _Toc21845207 _Toc21942617 _Toc29374958 _Toc41399407 _Toc69874552 4 企業(yè)信息化三年整體發(fā)展方案及目標(biāo) 通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的 學(xué)習(xí)和考察發(fā)現(xiàn)，將信息技術(shù)改造傳統(tǒng) 產(chǎn)業(yè)是解決上述問(wèn)題的途徑。 第一部分（ INTRANET）的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部部門之間、分廠之間和公司決策部門之間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公司各部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。隨著電子商務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展， INTERNET 也成為企業(yè)電子商務(wù)的前沿陣地和必要手段，為企業(yè)帶來(lái)更多的市場(chǎng)機(jī)遇和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 ?? 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM) 以產(chǎn)品為中心，把企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和過(guò)程集成起來(lái)，統(tǒng)一管理，使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在其生命周期內(nèi)保持一致，為工程技術(shù)人員提供一個(gè)協(xié)同工作的環(huán)境，從而縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本 ?? 工藝文件管理 (CAPP) 提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的常用工藝文件錄入、修改、查詢、打印輸出功能，包括機(jī)械加工工藝過(guò)程卡、工序卡片、工具明細(xì)表（外購(gòu) 、廠標(biāo)準(zhǔn)）、工裝明細(xì)表 ?? OA系統(tǒng) 將日常繁鎖的業(yè)務(wù)流程、行政事務(wù)、管理框架、資料使用等歸納為簡(jiǎn)單的信息流互動(dòng)功能，構(gòu)成人性化的工作流程 ?? 客戶管理 企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間建立管理雙方接觸活動(dòng)的信息管理系統(tǒng) ?? 財(cái)務(wù)