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某公司工程部管理辦法[001]-預覽頁

2025-05-12 04:27 上一頁面

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【正文】 合格驗收簽證設計部、工程部、監(jiān)理 建立小區(qū)永久性平面及高程控制點施工單位、工程部 第三部分 工程現(xiàn)場管理辦法總 則為便于工程的現(xiàn)場管理,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境;為了有效地控制工程質(zhì)量、安全、進度和成本;為了有效地進行合同管理、信息管理、安全管理以及進行內(nèi)部協(xié)調(diào),實現(xiàn)預定的三大目標特制定本辦法。以下管理辦法相關責任方若有違反,將視情節(jié)及影響面和所造成的后果處以相關責任主體5005000元的處罰,由于質(zhì)量或材料使用不當導致的質(zhì)量事故發(fā)生,將處以500050000元的罰款,并視情況追究相應的法律責任。由此造成的經(jīng)濟和工期損失一并計入過錯方。為便于工程施工管理及工作交流,本工程實行周例會和月例會制度,周例會參加人員應有并不限于甲方人員、相關監(jiān)理人員、施工單位項目執(zhí)行經(jīng)理、技術負責人、質(zhì)檢員、資料員、安裝負責人,月例會參加人員應有甲方工程部主要管理人員、監(jiān)理單位的總監(jiān)及總監(jiān)代表和內(nèi)業(yè)人員、施工單位的備案項目經(jīng)理、項目執(zhí)行經(jīng)理及技術負責人,同時約定施工單位不得以主管工長代替項目執(zhí)行經(jīng)理,項目執(zhí)行經(jīng)理的職稱及執(zhí)業(yè)資格應等同于備案項目經(jīng)理。其他人員未按通知參加會議者罰款200元/人次。需要復驗而未經(jīng)復驗的材料直接用于工程,經(jīng)補辦材料復驗不合格者,責令施工單位將其退場并將已用于工程施工的材料予以拆除,并承擔相應的損失,經(jīng)復試合格者應根據(jù)實際情況酌情處罰,同時給予警告處分。重要的大型設備(如塔吊、施工電梯)要經(jīng)政府安全主管部門驗收合格后方可使用,對強行使用者做重罰處理,并責令驗收或退場。五、質(zhì)量管理質(zhì)量管理目標:無重大質(zhì)量事故發(fā)生,結構質(zhì)量達到優(yōu)良,工程質(zhì)量達到合格要求,顧客滿意度100%。分項、分部工程報驗,施工單位除報驗保證資料和驗收資料外,應經(jīng)班組自檢,技術負責人、質(zhì)檢員統(tǒng)一檢查驗收簽認合格。停工期間施工單位各項費用支出自負,工期不予順延。如有違背將處以罰款。(二)、乙方負責采購材料的簽證同“材料管理”辦法中乙方采購材料的認價管理。(六)、上述程序中,公司工程部對所有現(xiàn)場簽證單中有關技術指標負責。即先簽證后采購;需要認價的材料,乙方在采購材料前,必須提前兩周向甲方提交材料名稱、產(chǎn)地、等級、樣品等;所有認價單必須由建設單位與施工單位共同簽字并加蓋雙方公章后生效。工程部在接到施工單位進度報表及付款申請報告后,應及時核實工程進度及工程量完成情況,并對是否在工程款中應抵扣甲供材料、設備款等、在《工程款付款申請表》簽署明確意見后送造價部。由公司財務部牽頭定期編制工程付款情況統(tǒng)計表,分送公司領導、造價部、工程部各一份??⒐そY算工程款支付流程:施工單位報送竣工結算造價部或咨詢單位審定、簽字工程部協(xié)助配合公司領導簽造價部分送財務部1份檔案室1份工程部2份財務部與施工單位辦理財務結算、簽字字公司負責人審核簽字(或擬定付款計劃)財務部定期編制工程付款統(tǒng)計表,并分送工程部、造價部財務部通知施工單位請款、支付(三)甲供材料、設備款支付程序 甲供材料、設備款支付程序同工程進度款支付程序,其進度報表為《甲供材料交接單》注:工程進度款的支付,原則上按合同執(zhí)行,為了調(diào)動施工單位的積極性和予以懲戒,工程部可根據(jù)現(xiàn)場實際情況向公司申請適當調(diào)整工程進度款撥付時間。第四條 公司法律顧問全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督公司及部門進行合同簽訂、履行、存檔及糾紛處理等工作。第七條 合同的內(nèi)容合同的內(nèi)容必須具備以下條款: 合同當事人的名稱、住所或者姓名、住址、身份證號碼; 合同標的; 數(shù)量、質(zhì)量、標準及驗收方式; 價款或者酬金以及支付方式; 履行地點、期限和方式; 違約責任; 解決爭議的方法; 合同的生效及失效。合同的審查:合同的審查包括經(jīng)濟指標的審查及法律審查。蓋章:公司印章管理部門只能在法定代表人(或其委托人)于正式的合同文本上簽名后方可加蓋公司公章。對于涉及風險或收益的重大信息,則必須在信息獲知后即刻通過電話進行匯報。第十五條 合同的變更或解除應依照合同的簽約程序進行,經(jīng)審查、審核通過后方可變更或解除。第十七條 工程部應于每年的工作總結中對公司工程合同的簽約、履約及相關情況進行分析總結并報告公司領導,以便對合同管理制度及時進行修改完善。第二十一條 法律顧問對合同的合法性進行不定期的監(jiān)督管理,并將監(jiān)督管理情況及時反饋給履約管理人,必要時可直接向公司領導進行匯報。合同檔案借閱一般應當天歸還,借閱時間超過一周的,每周星期一,檔案管理人員應提示借閱人員注意合同的安全保管。第二十七條 合同相關管理人員應定期對履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖標、傳真件以及合同流傳單等)進行整理,經(jīng)法律顧問確認后交檔案室存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。第三十一條 合同履行發(fā)生糾紛后,原則上應盡可能先與對方協(xié)商解決,以避免通過訴訟或仲裁程序解決。如經(jīng)濟指標審查人員已經(jīng)就該項審查提出反對意見,但未被采納的,則不對此承擔責任。相關監(jiān)督管理人員存在重大過失或過錯的,也應承擔一定的經(jīng)濟責任。十、工程檔案管理辦法            為規(guī)范工程檔案管理,確保檔案資料的完整、系統(tǒng)、準確、安全,使檔案資料能有效地為公司的經(jīng)營管理提供信息服務,特制定工程本檔案管理辦法。設計文件(1)總體規(guī)劃設計、設計評價、鑒定及審批;(2)技術材料、專利文件、關鍵技術試驗記錄;(3)初步設計(中間設計)、施工設計圖、設計計算書;(4)變更及修改的設計圖紙或相關文件資料。工程規(guī)劃、資產(chǎn)管理文件(1)立項報告及批文;(2)土地征用批準文件(含土地征用手續(xù)、規(guī)劃用地許可證、建設工程規(guī)劃許可證、房屋拆遷許可證、土地出讓合同等);(3)規(guī)劃紅線圖;(4)拆遷補償協(xié)議書;(5)工程總(分)包合同、協(xié)議書、招投標文件、設備租賃合同(協(xié)議)、材料采購協(xié)議等。(二)檔案資料的收集、整理、歸檔:工程檔案由公司指定專人負責管理(工作內(nèi)容包括:工程檔案的收集、整理、歸檔)。在工程建設過程中,由相關責任人完成的各類工程資料原件,相關責任人應及時移交給工程檔案管理人員,自己只能保留復印件。提交人應準備好文檔資料交接清單,清單一式兩份,分別由提交人與接收人簽字后各自保存一份備查。施工中要有處理應急事件的相關設備與措施,出現(xiàn)質(zhì)量安全事故隱瞞不報監(jiān)理而自行處理的,做罰款處理。施工安全專項治理,主要是安全用電、施工坍塌、大型設備倒塌、高空墜物等事故。施工現(xiàn)場內(nèi)嚴禁任何人員隨地大、小便,每發(fā)現(xiàn)一次,處以100元罰款。特殊工種(焊工、電工、架子工、各種機械操作工等)要持證上崗,證件復印并報監(jiān)理備案。并承擔由此造成的其它損失費用。材 料 簽 證 單 編號:工程名稱簽證日期建設單位監(jiān)理單位施工單位序號材料名稱單位規(guī)格型號生產(chǎn)廠家施工單位報價(元)建設單位認價(元)12345備注:施工單位監(jiān)理單位建設單位(蓋章)(蓋章)經(jīng)辦人審核人審定人(蓋章)本表一式三份,建設單位、監(jiān)理單位及施工單位各一份甲供材料交接單編號:項目名稱交接時間交接地點建設單位供貨單位監(jiān)理單位施工(收貨)單位序號材料名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量1234567備注:供貨單位施工(收貨)單位監(jiān)理單位建設單位(蓋章)(蓋章)(蓋章)(蓋章)本表一式四份,建設單位、監(jiān)理單位、供貨單位、施工(收貨)單位各一份工程(進度、材料)款付款審批表 編號:款項名稱收款單位合同金額¥大寫已付款金額¥大寫本次付款金額¥大寫經(jīng)辦人款項申請時間工程部意見造價部意見財務部意見公司領導意見董事長意見 第五部分 其他管理用表:工程進度通知單 編 號:致: 公司:貴公司施工的 工程,在工程進度方面存在以下問題:請貴公司重視合同、確保工期,否則我公司將酌情采取如下措施:□罰款 □停工□甲方直接分包 □終止合同□其它強制性措施有限公司工程部 年 月 日甲方經(jīng)辦人: 甲方簽署人:施工單位簽收人:抄送: 監(jiān)理公司 注:對本通知如有疑義,請在12小時內(nèi),以書面形式反饋我公司工程部,否則視為認同此通知決定并將按此執(zhí)行。有限公司工程部年 月 日甲方經(jīng)辦人: 甲方簽署人: 施工單位簽收人: 抄送: 監(jiān)理公司 注:本通知一式三份。有限公司 年 月 日甲方經(jīng)辦人: 甲方簽署人: 施工單位簽收人: 抄送: 監(jiān)理公司 注:對本通知如有疑義,請在12小時內(nèi),以書面形式反饋我公司工程部,否則視為認同此通知決定并將按
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