【正文】 以及其他與該合同有關(guān)的全部資料歸入專檔（合同簽訂人負責(zé)專檔的建立、收集證據(jù)及相關(guān)工作） 。催收函應(yīng)由合同簽訂人留底；B 催收函設(shè)定的答復(fù)期限應(yīng)與合同的約定一致。(7）法律事務(wù)專員參與催收，應(yīng)由法律事務(wù)專員或者合同簽訂部門向公司主管市場工作副總裁提出建議，建議獲得批準的，合同簽訂部門應(yīng)在收到批準2 個工作日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專員。（5）合同雙方協(xié)議同意變更合同A 因客戶原因進行的變更/終止a)客戶在合理情形下要求延后/終止合同履約（包括交貨、驗收、付款、開通時間）b)其他導(dǎo)致客戶要求變更/終止合同的原因B 因我方原因進行合同變更/終止a)因我方原因交貨期延后/終止9 / 37b)我方不能及時開具或送達完整的發(fā)票導(dǎo)致合同變更/終止c)我方原因?qū)е买炇掌谘雍?終止（6）其他法律規(guī)定的合同變更/終止的情形變更/終止合同的審批程序 變更/終止合同的審批程序及審批權(quán)限參照合同簽訂的審批程序進行(樣本詳見附件 13) 如出現(xiàn)以下情形中任意一種，則該合同變更/終止的審批人應(yīng)為原合同審批人的上級主管領(lǐng)導(dǎo)（如原合同審批人為總裁則應(yīng)由總裁辦公室公會討論決定，如原合同審批人為總裁辦公室公會則應(yīng)由總裁辦公室公會再次討論決定） 。股份公司保留要求其賠償損失的權(quán)利：（1）法人委托書不得遺失，如有遺失事業(yè)部應(yīng)及時報商務(wù)部，并寫出書面檢討，公司對事發(fā)人進行通報批評。（4）未按規(guī)定及時、準確的統(tǒng)計和通報遲收貨款，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的 550%，直至降職處理。 （7）對合同簽訂批準人的考核：A 對該事業(yè)部的遲收貨款情況負責(zé)，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對合同簽訂人進行考核。建議寫明：貨物驗收標準、售后服務(wù)、合同生效時間、運輸費承擔(dān)、爭議解決等。證明應(yīng)寫明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點、接收人、交貨人（北京首信股份有限公司） 。（4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。各部門檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述 1） 、2） 、3）項資料原件交其統(tǒng)一保管。被授權(quán)人義務(wù)：圍內(nèi)進行、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失，公司可對其進行通報批評、扣發(fā)工資、扣發(fā)績效獎金、降職、直至解除勞動合同等懲罰，公司同時保留對公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。19 / 37附件 6 合 同 評 審 記 錄 表編號：QRSXP72001 順序號：□初次評審 □修訂合同編號 需方單位評審方式 評審日期評審負責(zé)人 評審單位產(chǎn)品技術(shù)部門意見：評審人： 日期：生產(chǎn)部門意見：評審人： 日期：采購部門意見：評審人： 日期：銷售部門意見：評審人： 日期：法律事務(wù)專員意見：法律事務(wù)專員： 日期：財務(wù)經(jīng)營部意見：評審人： 日期：市場總部意見：評審人： 日期：其它相關(guān)部門意見：評審人： 日期：備 注評審結(jié)論審批人： 日期：注：本表一式二份，由合同簽訂部門負責(zé)填寫。22 / 37附件 8 200 年1— 月貨款回收統(tǒng)計表單位： 單位：元序號合同號客戶名稱 產(chǎn)品名稱簽訂日期付款方式及時間合同總額已開發(fā)票貨發(fā)但未開發(fā)票已收貨款應(yīng)收帳款到期應(yīng) 收款 遲收貨款本月發(fā)生遲收情況貨款回收率合同 簽訂人代表處協(xié)助簽訂人合同批準人 備 注金額 時間 金額 時間 金額 時間 金額 發(fā)生日填表單位： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 填表人 ： 填表日期： 填表要求：、詳實的填寫此報表，填表數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止日期為每月25日；23 / 37 2.“付款方式及時間”一欄應(yīng)具體注明； ：本年度已收貨款/（已收貨款+遲收貨款）X 100%； 。該批貨物/服務(wù)我部已按合同約定提供，該公司迄今未通知我部貨物驗收不合格/服務(wù)質(zhì)量不合格。 如 果 您 不 是 傳 真的 收 件 人 ， 請 盡 快 與 我 們 聯(lián) 系 并 歸 還 本 傳 真 。貴公司付款情況如下（單位：人民幣元/萬元）第一次 第二次 第三次 第四次到期日應(yīng)付金額實付金額逾期金額逾期合計26 / 37依據(jù)貴公司與我公司簽訂的合同，上述款項已逾期未支付，望貴公司盡快支付。合同約定貴公司向我公司提供 貨物/服務(wù)，該批貨物/服務(wù)總價為 元人民幣（RMB 元） 。此致北京首信股份有限公司！單位名稱： （簽字蓋章） 年 月 日28 / 37附件 12延 期 付 款 協(xié) 議 書甲方：北京首信股份有限公司乙方：鑒于： 甲乙雙方于 年 月 日簽訂合同，雙方在合同中約定，甲方向乙方提供 （貨物/服務(wù)） ，該批貨物（服務(wù)）總價為 元人民幣（RMB 元） 。根據(jù)第 3 條計算得出的再次逾期款項應(yīng)支付的違約金低于按照合同約定的計算方法乙方應(yīng)支付的違約金數(shù)額時，甲方有權(quán)選擇采用兩者中較高的一個。延期款項仍可以計入逾期款項中。 本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。 。市場總部：負責(zé)招標信息的收集、反饋，投標工作的組織、管理。 駐各地代表處：負責(zé)招標信息的收集及投標項目的跟蹤、并及時反饋實際招標過程的進展情況。 五、投標程序 獲取招標信息 市場經(jīng)營人員可通過各種公開媒體，如《招標與市場》雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標信息；商務(wù)部、大客戶部應(yīng)跟蹤國家的中、遠期及近期招投標信息，并及時向相關(guān)實體及代表處提供。 投標文件的編制 投標文件由項目負責(zé)人組織編制（包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分） 。 （1）商務(wù)文件的編寫：A 投標書要統(tǒng)一編號，投標書編號應(yīng)由商務(wù)部在收到《投標申請表》時根據(jù)《投標書編號規(guī)定》提供唯一編號。 投標書的評審 投標書送交之前，應(yīng)由商務(wù)部或項目負責(zé)人組織相關(guān)人員對該標書進行評審。根據(jù)招標文件的要求進行裝訂。投標工作總結(jié)應(yīng)由項目負責(zé)人組織進行。附：投標書編號規(guī)定 投標書編號由 9 位組成，即 aaTbbccddee—E，其中： aa 代表年份 如 002 T 代表投標 bb 代表招標?。ㄊ校? 如 北京—BJ 上?！猄H 山西—SX 陜西—SA cc 代表行業(yè) 如 聯(lián)通—LT 郵政—YZ 軍隊—JD 移動—YD dd 代表負責(zé)投標實體 如數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部—SJ 寬帶接入事業(yè)部—KD ee 代表順序號 01——99 即此標書為公司第幾次投標 E 代表版本號 ①——⑨ 如為一次投標制定了幾個方案，此為方案排序編號34 / 37投 標 申 請 表招標號 招標項目貸款號 招標資金來源投標資格：招標內(nèi)容：招標文件購買時間招標文件購買金額遞交標書時間投標保證金買方單位買方代理公司備 注 投標工作流程圖35 / 37實體/市場總部獲 取 投 標 信 息填寫《投標申請表》報主管經(jīng)營副總裁（市場總部負責(zé)人）批準購買標書后交項目負責(zé)人多 項 產(chǎn) 品（由商務(wù)部或項目負責(zé)人負責(zé)）單 項 產(chǎn) 品（由實體負責(zé)）對投標書進行評審(參照合同評審程序進行評審)相關(guān)實體編寫技術(shù)和商務(wù)文件交商務(wù)部項 目 負 責(zé) 人 組 織 編 寫 技 術(shù) 文 件 ， 商務(wù) 部 組 織 編 寫 商 務(wù) 文 件項目負責(zé)人將投標工作總結(jié)及投標文件交商務(wù)部備案中標并由實體或相關(guān)人員簽訂合同 未 中 標項目負責(zé)人遞交標書參加競標