【正文】 a)明確對欠款提出異議的b)不在期限內(nèi)答復(fù)催收函的；c)提出延期還款請求，但拒絕出具欠款確認(rèn)函的；d)出具確認(rèn)函，但未按期簽訂延期還款協(xié)議的；e)簽訂延期還款協(xié)議后，不能按照約定提供擔(dān)保的；f)簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過逾期金額的 50%的；g)簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過 5 萬元，而且再次逾期時間超過 6 個月。（6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負(fù)責(zé)人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應(yīng)采取的處罰措施：A 一般遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的 515%，B 重大遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的 1540%，直至降職處理。上述第4）項(xiàng)所列文件，由股份公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制作、收集。 5.“應(yīng)收帳款 ”=“已開發(fā)票金額 ”－“已收貨款金額” ； 6.“到期應(yīng)收款 ”為已到合同收款期但未收回部分；24 / 37附件 9 欠款通知函市場總部、總裁辦公室法律事務(wù)專員： 公司與我公司 年 月 日簽訂合同，他方合同號為 ，我方合同號為 。我公司目前付款情況如下（單位：人民幣元/萬元）第一次 第二次 第三次 第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計由于合同外原因，我公司如期支付上述逾期款項(xiàng)存有困難，請求貴公司準(zhǔn)予延期支付。在確定有能力、有可能時報主管經(jīng)營副總裁批準(zhǔn)登記并購買標(biāo)書、文件。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的送達(dá)及參加開標(biāo)工作，并及時將信息報知相關(guān)部門。評審?fù)ㄟ^后方可送交標(biāo)書。試制品不能參加投標(biāo)。與本協(xié)議理解、執(zhí)行有關(guān)的一切糾紛，由甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院管轄。如屆時未獲答復(fù)，我公司將不得不遺憾地引用合同違約責(zé)任條款及爭議解決條款處置。一份由合同簽訂部門隨合同歸檔。（3)買方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗(yàn)條款時，買方按照合同對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的，證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。事業(yè)部如將銷售合同專用章遺失，應(yīng)自遺失之日起在兩個工作日內(nèi)報總裁辦公室，該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討，并辦理遺失聲明事宜，公司給予通報批評并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績效獎金的 20100%作為懲罰，直至降職處理。如：一筆金額為 115 萬元的貨款，遲收時間為 80 天，既符合重大遲收標(biāo)準(zhǔn)又符合特別重大遲收標(biāo)準(zhǔn)，則視此筆遲收貨款為特別重大遲收。十二、貨款回收工作的管理貨款回收的責(zé)任及管理（1）市場總部是貨款回收工作的主管部門。合同評審可以以會簽或會議形式進(jìn)行合同簽約人是合同評審的組織者，如合同簽約人公差在外，該部門合同管理員負(fù)責(zé)組織該合同的評審工作。合同評審的實(shí)施（1）合同簽訂部門組織相關(guān)部門及人員對合同進(jìn)行評審。總裁辦公室公會討論通過后即為標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本。法人委托書的回收（1）發(fā)生下列情況之一時，法人委托書管理員應(yīng)之日起 5 個工作日內(nèi)將法人委托書收回，并交市場總部商務(wù)部。一、定義：銷售合同：指賣方同意銷售，買方同意購買一批貨物、一項(xiàng)工程或一個系統(tǒng)集成項(xiàng)目的書面記載。發(fā)放時要填寫《法人委托書發(fā)放記錄》 （樣本詳見附件 2） 。B 市場總部根據(jù)需要制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》 。（4）產(chǎn)品交付的時間、地點(diǎn)、方式、聯(lián)系人等是否明確。 如“繼續(xù)修改” ，則與顧客繼續(xù)協(xié)商，經(jīng)修改后，再進(jìn)行評審、審批。十、合同的生效：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同約定生效。（4）應(yīng)付款人（單位）出現(xiàn)以下 異常情況 ，合同簽約部門應(yīng)立即通知市場總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員：A 付款人（單位）明確表示拒絕付款；B 應(yīng)付款人（單位）發(fā)生嚴(yán)重財務(wù)危機(jī)，可能導(dǎo)致支付困難；C 應(yīng)付款人（單位）停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤；D 應(yīng)付款人（單位）發(fā)生可能導(dǎo)致大額支付的訴訟、仲裁；E 其他可能導(dǎo)致貨款不能收回或不能按時收回的重大異常情況。合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準(zhǔn)人有以下行為，由事業(yè)部決定交人力資源部給予當(dāng)事人扣減績效獎金、直至降職處理（薪隨職變） 。（2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時出具的，表明其已收到貨物的證明。一份報合同評審組作為合同評審依據(jù)，一份交市場總部；★標(biāo)記的為常規(guī)項(xiàng)目；。該批貨物/服務(wù)我公司已按合同約定提供，貴公司迄今未通知我公司貨物驗(yàn)收不合格/服務(wù)質(zhì)量不合格。本協(xié)議解除，甲方有權(quán)按照合同要求乙方支付逾期付款違約金。 區(qū)域開發(fā)部：負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件各部分編寫工作的聯(lián)系、溝通等。（2）技術(shù)文件編寫要求：A 根據(jù)招標(biāo)及評標(biāo)要求選擇有競爭力的產(chǎn)品；B 以提供產(chǎn)品實(shí)際達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項(xiàng)指標(biāo)；C 充分顯示投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢；D 提供充分的證明資料、證明所敘述的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文件完全真實(shí)可靠；E 標(biāo)書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足； 單項(xiàng)產(chǎn)品的投標(biāo)文件由相關(guān)實(shí)體負(fù)責(zé)組織編寫，多項(xiàng)產(chǎn)品（集成）的投標(biāo)文件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)組織該項(xiàng)目的投標(biāo)工作，投標(biāo)書的技術(shù)部分由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織實(shí)體或相關(guān)人員進(jìn)行編寫，商務(wù)部分由商務(wù)部組織編寫。內(nèi)容應(yīng)包括：招標(biāo)單位、招標(biāo)目的、投標(biāo)時間、參加投標(biāo)單位、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開標(biāo)情況、對投標(biāo)對手的分析等，如沒中標(biāo)，應(yīng)還包括中標(biāo)單位及未中標(biāo)原因等，并應(yīng)對未中標(biāo)原因提出改進(jìn)意見并反饋到相應(yīng)部門。 被指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托，獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。32 / 37北京首信股份有限公司一、為了規(guī)范北京首信股份有限公司的投標(biāo)活動，維護(hù)企業(yè)利益，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。該合同甲方編號為 ，乙方編號為 ，該合同以下簡稱“合同” ； 乙方在合同項(xiàng)下的付款情況如下（單位：人民幣元/萬元）第一次 第二次 第三次 第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計 甲方已完全、適當(dāng)?shù)芈男泻贤x務(wù)，乙方對此并無任何異議； 乙方請求延期支付上表所列逾期款項(xiàng)（以下簡稱“逾期款項(xiàng)” ） ，甲方同意在本協(xié)議約定的條件下，接受乙方此一請求。該公司付款情況如下（單位：人民幣元/萬元）第一次 第二次 第三次 第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計依據(jù)該公司與我公司簽訂的合同，上述款項(xiàng)已逾期未支付。按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應(yīng)聯(lián)系移交檔案室保管。B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽訂批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)；（8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團(tuán)駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營指標(biāo)完成成績進(jìn)行考核。（8）案件由法律事務(wù)專員參與后，合同簽訂部門仍是該合同貨款回收工作的責(zé)任單位。我方原因包括但不限于：我方未及時發(fā)貨、發(fā)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量有問題等情況，導(dǎo)致對方未及時付款。（4）對各種系統(tǒng)產(chǎn)品的銷售應(yīng)把系統(tǒng)配置的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件，與合同正本有同等效力。（4）合同評審應(yīng)填寫《合同評審記錄表》 （樣本詳見附件 6） ，并由參加評審人員簽字，并報批。資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)項(xiàng)目。使用：（1）銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時使用。二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部 市場總部三、法人委托書的管理市場總部商務(wù)部是法人委托書主管部門。如：某合同規(guī)定從 1 月 1 日起五天內(nèi)對方應(yīng)付合同款 1 萬元，則此貨款在 1月 1 日5 日統(tǒng)計為到期應(yīng)收款，在 1 月 6 日（含）以后如未收回，則統(tǒng)計為遲收貨款。保管：事業(yè)部設(shè)專人（通常為合同管理員）對銷售合同專用章進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本事業(yè)部銷售合同專用章的申請、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。資信調(diào)查由合同簽約人組織實(shí)施，作為合同評審的一項(xiàng)參考條件。（3）合同評審可采用會議、會簽方式。6 / 37（3）合同中對設(shè)備的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要對應(yīng)設(shè)備型號標(biāo)出國家或行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號。（7）例外條款：由于我方原因致使合同不能按約定正常履行的，實(shí)體、事業(yè)部應(yīng)采取各種措施使合同繼續(xù)正常履行或終止該合同未收回部分不計入遲收貨款。(7）法律事務(wù)專員參與催收，應(yīng)由法律事務(wù)專員或者合同簽訂部門向公司主管市場工作副總裁提出建議，建議獲得批準(zhǔn)的，合同簽訂部門應(yīng)在收到批準(zhǔn)2 個工作日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專員。 （7）對合同簽訂批準(zhǔn)人的考核：A 對該事業(yè)部的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對合同簽訂人進(jìn)行考核。各部門檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述 1） 、2） 、3）項(xiàng)資料原件交其統(tǒng)一保管。該批貨物/服務(wù)我部已按合同約定提供，該公司迄今未通知我部貨物驗(yàn)收不合格/服務(wù)質(zhì)量不合格。此致北京首信股份有限公司！單位名稱： （簽字蓋章） 年 月 日28 /