【正文】 （9）合同正本一式兩份，供方、需方各一份。（5）合同中應明確需方對出廠設(shè)備的驗收方式和驗收標準。（2）合同書優(yōu)先采用市場總部提供的《標準合同文本》 ，填寫時要字跡清晰、語言準確，按合同書內(nèi)容逐項填寫（不許有空項） 。合同評審可以以會簽或會議形式進行合同簽約人是合同評審的組織者，如合同簽約人公差在外，該部門合同管理員負責組織該合同的評審工作。 如“不批準” ，則該項目終止。合同評審的審批（1）合同批準的權(quán)限A 合同金額在 200 萬元以內(nèi)（含）的由實體總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。A 對合同金額在 100 萬元以上或沒有采用標準合同文本簽訂的合同，應由總裁辦公室法律事務專員出具法律意見書B 如用戶訂購的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分，另一部分可由公司內(nèi)部其他實體或公司外部單位完成，則公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實體應參加評審并出具意見。合同評審的實施（1）合同簽訂部門組織相關(guān)部門及人員對合同進行評審。（3）公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力（包括公司集成或 OEM/ODM 產(chǎn)品）能否滿足合同、標書的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。對于合同金額在 50 萬元（含）以上的需方單位為初次合作的（其中不包括中國電信、移動、聯(lián)通、網(wǎng)通、鐵通、中國郵政等系統(tǒng)運營商和煤炭、電力、石油、軍隊、醫(yī)院及集團內(nèi)部）必須填寫資信調(diào)查表的非常規(guī)項。（3）非標準銷售合同文本必須由法律事務專員出具法律意見書方可使用?？偛棉k公室公會討論通過后即為標準銷售合同文本。五、銷售合同文本的管理標準銷售合同文本的提出和使用（1）標準銷售合同文本的提出A 市場總部負責《標準合同文本》的制作，并負責組織對標準合同文本的評審。（2）合同管理員在收到合同評審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專用章，并把合同專用章使用情況記錄在案。審批：（1）總裁辦公室公室銷售合同專用章管理人員核實申請書內(nèi)容準確無誤后報主管市場副總裁審核，總裁批準；（2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負責登記、發(fā)放。法人委托書的回收（1）發(fā)生下列情況之一時，法人委托書管理員應之日起 5 個工作日內(nèi)將法人委托書收回，并交市場總部商務部。發(fā)放程序 制作完成的法人委托書由商務部登記，發(fā)放給申請部門的相關(guān)管理人員。負責法人委托書的申請的接收、初審、報批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。到期應收款：是指進入合同付款期，應收回的貨款部分。一、定義：銷售合同：指賣方同意銷售，買方同意購買一批貨物、一項工程或一個系統(tǒng)集成項目的書面記載。合同擬簽訂人：持有有效法人委托書并在有效范圍內(nèi)進行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷售合同的銷售人員。遲收貨款：是指超過合同付款期，而未收回的貨款部分。申請程序：辦理法人委托書應由事業(yè)部根據(jù)工作需要向商務部提出書面申請，填寫《法人委托書申請書》 （樣本詳見附件 1）,并明確以下內(nèi)容：（1）申請人姓名及自然情況；（2）申請人與公司的勞動合同期限；（3）表明申請人正在從事銷售工作；（4）明確申請人簽訂合同的權(quán)限（產(chǎn)品/最高金額）及申請期限；2 / 37（5）事業(yè)部負責人簽字確認；（6）申請人一寸免冠近照一張。發(fā)放時要填寫《法人委托書發(fā)放記錄》 （樣本詳見附件 2） 。：A 超出法人委托書規(guī)定的授權(quán)期限的；B 法人委托書持有人因工作變動，不再從事法人委托書授權(quán)范圍內(nèi)的工作；（2）商務部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。發(fā)放：總裁辦公室將銷售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書面記錄（樣本詳見附件 4） 。（3）銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。B 市場總部根據(jù)需要制作《標準合同文本》 。（2）標準銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。六、對合同對方進行資信調(diào)查的管理對方初次合作，或合作的間斷時間超過 6 個月的，合同簽訂前應進行“資信調(diào)查” ，并將調(diào)查結(jié)果填寫《資信調(diào)查表》 （樣本詳見附件 5） 。在充分了解顧客要求、與對方達成初步合作意向后，擬制合作草稿，在正式合同簽訂之前，銷售人員應保留在合同談判過程中的會談紀要、書面承諾、信函、傳真、合作意向書等材料。（4）產(chǎn)品交付的時間、地點、方式、聯(lián)系人等是否明確。（2）合同簽訂人員將合同草案、資信調(diào)查資料報本部門合同管理員，合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進行評審。C 對合同金額在 100 萬元以上的合同，市場總部、財務部應參加評審并出具意見。B 合同金額在 200 萬元以上的由主管付總裁審批。 如“繼續(xù)修改” ，則與顧客繼續(xù)協(xié)商，經(jīng)修改后，再進行評審、審批。合同評審參與單位：（1）事業(yè)部內(nèi)部：生產(chǎn)/供貨部門、售后服務部門、事業(yè)部負責人、合同評審組織者、合同管理員；（2）其他部門（視情況參與評審）：經(jīng)營財務部、市場總部商務部、總裁辦公室法律事務專員評審記錄及結(jié)果應由合同管理員填寫并由參與評審人簽字確認，評審結(jié)果應明確（可/否） ，如合同草案未通過評審可以修改后再次評審評審結(jié)果的審批：評審結(jié)果應由有權(quán)審批人審批后生效。出現(xiàn)劃改時，應在劃改處雙方簽字或蓋章確認。（6）產(chǎn)品的保修期限應參照國家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理辦法。十、合同的生效：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同約定生效。（2）事業(yè)部是貨款回收工作的直接責任單位。（6）貨款應按時回收，不許拖延，實際收到時間以股份公司財務入賬時間為準。（1）股份公司內(nèi)實體、事業(yè)部每月 25 日前向市場總部商務部上報《貨款回收統(tǒng)計表》 （內(nèi)容詳見附件 8） 。（4）應付款人（單位）出現(xiàn)以下 異常情況 ，合同簽約部門應立即通知市場總部和總裁辦公室法律事務專員：A 付款人（單位）明確表示拒絕付款；B 應付款人（單位）發(fā)生嚴重財務危機，可能導致支付困難；C 應付款人（單位）停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤；D 應付款人（單位）發(fā)生可能導致大額支付的訴訟、仲裁；E 其他可能導致貨款不能收回或不能按時收回的重大異常情況。（5）遲收貨款催收流程：A 合同簽訂人在自貨款逾期之日起 5 個工作日內(nèi)應向?qū)Ψ揭詡髡妗MS 或掛號信發(fā)出催收函（樣本詳見附件 10） 。(6)下列遲收貨款應移交總裁辦公室法律事務專員以法律手段進行催收：A 欠款人（單位）出現(xiàn)上述異常情況的 ；B 根據(jù)我方掌握的情況，總裁辦公室法律事務專員認為不迅速采取法律行動，可能導致收回欠款難度加大或不能收回的；C 遲收期限已超過 6 個月；D 其他必須通過法律手段催收的情況。 包 括 但 不 限于 水 災 、 旱 災 、 地 震 、 臺 風 等 自 然 原 因 及 戰(zhàn) 爭 或 其 他 軍 事 行 動 等 原 因 。合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準人有以下行為，由事業(yè)部決定交人力資源部給予當事人扣減績效獎金、直至降職處理（薪隨職變） 。（3）未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書（合同變更書） 、貨物交接和檢驗的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的 550%，直至降職處理。10 / 37C 特別重大遲收：市場總部及合同單位共同責令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的 30100%,直至降職處理。B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動或機構(gòu)進行調(diào)整，由合同簽約批準人負責或其指定專人對合同的貨款回收工作負責；十五、對已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存在簽訂和履行銷售合同的各個環(huán)節(jié)，相關(guān)責任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間、付款方式、交貨時間、地點。（2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時出具的，表明其已收到貨物的證明。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗人簽字。各部門應有專人負責檔案保管，合同簽訂人應自合同簽訂之日起 3 個工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復印件，上報合同時也應將合同復印件同時上報?，F(xiàn)申請代表北京首信股份有限公司進行 （授權(quán)范圍） 萬元人民幣以內(nèi)的市場推廣和銷售合同的商談、會議紀要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認。一份報合同評審組作為合同評審依據(jù)，一份交市場總部；★標記的為常規(guī)項目；。20 / 37附件 7 合 同 登 記 表編號： 順序號： 序號 合同編號 需方單位 主要產(chǎn)品名稱、 型號 金 額（萬元） 簽訂日期 貨款回收記 錄 備 注21 / 37 單位名稱： 填表人： 主管： 填表日期：注：本表由簽訂合同的部門負責填寫，一式兩份，每月 25 日前報市場總部。合同約定我部向該公司提供 貨物/服務，該批貨物/服務總價為 元人民幣（RMB 元） 。 未