【正文】 （9）合同正本一式兩份，供方、需方各一份。（5）合同中應(yīng)明確需方對(duì)出廠設(shè)備的驗(yàn)收方式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（2）合同書(shū)優(yōu)先采用市場(chǎng)總部提供的《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》 ，填寫(xiě)時(shí)要字跡清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確，按合同書(shū)內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)（不許有空項(xiàng)） 。合同評(píng)審可以以會(huì)簽或會(huì)議形式進(jìn)行合同簽約人是合同評(píng)審的組織者，如合同簽約人公差在外，該部門合同管理員負(fù)責(zé)組織該合同的評(píng)審工作。 如“不批準(zhǔn)” ，則該項(xiàng)目終止。合同評(píng)審的審批（1）合同批準(zhǔn)的權(quán)限A 合同金額在 200 萬(wàn)元以內(nèi)（含）的由實(shí)體總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。A 對(duì)合同金額在 100 萬(wàn)元以上或沒(méi)有采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的合同，應(yīng)由總裁辦公室法律事務(wù)專員出具法律意見(jiàn)書(shū)B(niǎo) 如用戶訂購(gòu)的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分，另一部分可由公司內(nèi)部其他實(shí)體或公司外部單位完成，則公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實(shí)體應(yīng)參加評(píng)審并出具意見(jiàn)。合同評(píng)審的實(shí)施（1）合同簽訂部門組織相關(guān)部門及人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。（3）公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力（包括公司集成或 OEM/ODM 產(chǎn)品）能否滿足合同、標(biāo)書(shū)的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。對(duì)于合同金額在 50 萬(wàn)元（含）以上的需方單位為初次合作的（其中不包括中國(guó)電信、移動(dòng)、聯(lián)通、網(wǎng)通、鐵通、中國(guó)郵政等系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商和煤炭、電力、石油、軍隊(duì)、醫(yī)院及集團(tuán)內(nèi)部）必須填寫(xiě)資信調(diào)查表的非常規(guī)項(xiàng)。（3）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須由法律事務(wù)專員出具法律意見(jiàn)書(shū)方可使用?？偛棉k公室公會(huì)討論通過(guò)后即為標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本。五、銷售合同文本的管理標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用（1）標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出A 市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的制作，并負(fù)責(zé)組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審。（2）合同管理員在收到合同評(píng)審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專用章，并把合同專用章使用情況記錄在案。審批：（1）總裁辦公室公室銷售合同專用章管理人員核實(shí)申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后報(bào)主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準(zhǔn)；（2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。法人委托書(shū)的回收（1）發(fā)生下列情況之一時(shí)，法人委托書(shū)管理員應(yīng)之日起 5 個(gè)工作日內(nèi)將法人委托書(shū)收回，并交市場(chǎng)總部商務(wù)部。發(fā)放程序 制作完成的法人委托書(shū)由商務(wù)部登記，發(fā)放給申請(qǐng)部門的相關(guān)管理人員。負(fù)責(zé)法人委托書(shū)的申請(qǐng)的接收、初審、報(bào)批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。到期應(yīng)收款：是指進(jìn)入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。一、定義：銷售合同：指賣方同意銷售，買方同意購(gòu)買一批貨物、一項(xiàng)工程或一個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的書(shū)面記載。合同擬簽訂人：持有有效法人委托書(shū)并在有效范圍內(nèi)進(jìn)行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷售合同的銷售人員。遲收貨款：是指超過(guò)合同付款期，而未收回的貨款部分。申請(qǐng)程序：辦理法人委托書(shū)應(yīng)由事業(yè)部根據(jù)工作需要向商務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《法人委托書(shū)申請(qǐng)書(shū)》 （樣本詳見(jiàn)附件 1）,并明確以下內(nèi)容：（1）申請(qǐng)人姓名及自然情況；（2）申請(qǐng)人與公司的勞動(dòng)合同期限；（3）表明申請(qǐng)人正在從事銷售工作；（4）明確申請(qǐng)人簽訂合同的權(quán)限（產(chǎn)品/最高金額）及申請(qǐng)期限；2 / 37（5）事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（6）申請(qǐng)人一寸免冠近照一張。發(fā)放時(shí)要填寫(xiě)《法人委托書(shū)發(fā)放記錄》 （樣本詳見(jiàn)附件 2） 。：A 超出法人委托書(shū)規(guī)定的授權(quán)期限的；B 法人委托書(shū)持有人因工作變動(dòng)，不再?gòu)氖路ㄈ宋袝?shū)授權(quán)范圍內(nèi)的工作；（2）商務(wù)部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。發(fā)放：總裁辦公室將銷售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書(shū)面記錄（樣本詳見(jiàn)附件 4） 。（3）銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。B 市場(chǎng)總部根據(jù)需要制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》 。（2）標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。六、對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查的管理對(duì)方初次合作，或合作的間斷時(shí)間超過(guò) 6 個(gè)月的，合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行“資信調(diào)查” ，并將調(diào)查結(jié)果填寫(xiě)《資信調(diào)查表》 （樣本詳見(jiàn)附件 5） 。在充分了解顧客要求、與對(duì)方達(dá)成初步合作意向后，擬制合作草稿，在正式合同簽訂之前，銷售人員應(yīng)保留在合同談判過(guò)程中的會(huì)談紀(jì)要、書(shū)面承諾、信函、傳真、合作意向書(shū)等材料。（4）產(chǎn)品交付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、聯(lián)系人等是否明確。（2）合同簽訂人員將合同草案、資信調(diào)查資料報(bào)本部門合同管理員，合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進(jìn)行評(píng)審。C 對(duì)合同金額在 100 萬(wàn)元以上的合同，市場(chǎng)總部、財(cái)務(wù)部應(yīng)參加評(píng)審并出具意見(jiàn)。B 合同金額在 200 萬(wàn)元以上的由主管付總裁審批。 如“繼續(xù)修改” ，則與顧客繼續(xù)協(xié)商，經(jīng)修改后，再進(jìn)行評(píng)審、審批。合同評(píng)審參與單位：（1）事業(yè)部?jī)?nèi)部：生產(chǎn)/供貨部門、售后服務(wù)部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、合同評(píng)審組織者、合同管理員；（2）其他部門（視情況參與評(píng)審）：經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)總部商務(wù)部、總裁辦公室法律事務(wù)專員評(píng)審記錄及結(jié)果應(yīng)由合同管理員填寫(xiě)并由參與評(píng)審人簽字確認(rèn)，評(píng)審結(jié)果應(yīng)明確（可/否） ，如合同草案未通過(guò)評(píng)審可以修改后再次評(píng)審評(píng)審結(jié)果的審批：評(píng)審結(jié)果應(yīng)由有權(quán)審批人審批后生效。出現(xiàn)劃改時(shí)，應(yīng)在劃改處雙方簽字或蓋章確認(rèn)。（6）產(chǎn)品的保修期限應(yīng)參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理辦法。十、合同的生效：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同約定生效。（2）事業(yè)部是貨款回收工作的直接責(zé)任單位。（6）貨款應(yīng)按時(shí)回收，不許拖延，實(shí)際收到時(shí)間以股份公司財(cái)務(wù)入賬時(shí)間為準(zhǔn)。（1）股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部每月 25 日前向市場(chǎng)總部商務(wù)部上報(bào)《貨款回收統(tǒng)計(jì)表》 （內(nèi)容詳見(jiàn)附件 8） 。（4）應(yīng)付款人（單位）出現(xiàn)以下 異常情況 ，合同簽約部門應(yīng)立即通知市場(chǎng)總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員：A 付款人（單位）明確表示拒絕付款；B 應(yīng)付款人（單位）發(fā)生嚴(yán)重財(cái)務(wù)危機(jī)，可能導(dǎo)致支付困難；C 應(yīng)付款人（單位）停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤；D 應(yīng)付款人（單位）發(fā)生可能導(dǎo)致大額支付的訴訟、仲裁；E 其他可能導(dǎo)致貨款不能收回或不能按時(shí)收回的重大異常情況。（5）遲收貨款催收流程：A 合同簽訂人在自貨款逾期之日起 5 個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向?qū)Ψ揭詡髡妗MS 或掛號(hào)信發(fā)出催收函（樣本詳見(jiàn)附件 10） 。(6)下列遲收貨款應(yīng)移交總裁辦公室法律事務(wù)專員以法律手段進(jìn)行催收：A 欠款人（單位）出現(xiàn)上述異常情況的 ；B 根據(jù)我方掌握的情況，總裁辦公室法律事務(wù)專員認(rèn)為不迅速采取法律行動(dòng)，可能導(dǎo)致收回欠款難度加大或不能收回的；C 遲收期限已超過(guò) 6 個(gè)月；D 其他必須通過(guò)法律手段催收的情況。 包 括 但 不 限于 水 災(zāi) 、 旱 災(zāi) 、 地 震 、 臺(tái) 風(fēng) 等 自 然 原 因 及 戰(zhàn) 爭(zhēng) 或 其 他 軍 事 行 動(dòng) 等 原 因 。合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準(zhǔn)人有以下行為，由事業(yè)部決定交人力資源部給予當(dāng)事人扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、直至降職處理（薪隨職變） 。（3）未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書(shū)（合同變更書(shū)） 、貨物交接和檢驗(yàn)的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 550%，直至降職處理。10 / 37C 特別重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 30100%,直至降職處理。B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽約批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)；十五、對(duì)已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存在簽訂和履行銷售合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫(xiě)明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。（2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時(shí)出具的，表明其已收到貨物的證明。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗(yàn)人簽字。各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案保管，合同簽訂人應(yīng)自合同簽訂之日起 3 個(gè)工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復(fù)印件，上報(bào)合同時(shí)也應(yīng)將合同復(fù)印件同時(shí)上報(bào)?，F(xiàn)申請(qǐng)代表北京首信股份有限公司進(jìn)行 （授權(quán)范圍） 萬(wàn)元人民幣以內(nèi)的市場(chǎng)推廣和銷售合同的商談、會(huì)議紀(jì)要、意向書(shū)及合同草稿及相關(guān)書(shū)面文件的簽署，對(duì)北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認(rèn)。一份報(bào)合同評(píng)審組作為合同評(píng)審依據(jù)，一份交市場(chǎng)總部；★標(biāo)記的為常規(guī)項(xiàng)目；。20 / 37附件 7 合 同 登 記 表編號(hào)： 順序號(hào)： 序號(hào) 合同編號(hào) 需方單位 主要產(chǎn)品名稱、 型號(hào) 金 額（萬(wàn)元） 簽訂日期 貨款回收記 錄 備 注21 / 37 單位名稱： 填表人： 主管： 填表日期：注：本表由簽訂合同的部門負(fù)責(zé)填寫(xiě)，一式兩份，每月 25 日前報(bào)市場(chǎng)總部。合同約定我部向該公司提供 貨物/服務(wù)，該批貨物/服務(wù)總價(jià)為 元人民幣（RMB 元） 。 未