【正文】 25 / 37附件 10欠款催收函Beijing Capitel Co.,Ltd Jiangtai Road Tel.: 86 10Chaoyang District Beijing Fax.: 86 10People’s Republic of China Em.:北京首信股份有限公司 中國(guó). 電話(huà): .北京. 傳真: 朝陽(yáng)區(qū)將臺(tái)路 5 號(hào) Em.:The information contained herin may be privileged and/or confidential and is for the use of the intended recipient(s).The unauthorised use, disclosure or reproduction of such information is strictly prohibited. If you are not the/a recipient,please notify us immediately by phone and return this fax to us as soon as possible.本 傳 真 可 能 含 有 保 密 信 息 ， 僅 供 收 件 人 使 用 。如屆時(shí)未獲答復(fù)，我公司將不得不遺憾地引用合同違約責(zé)任條款及爭(zhēng)議解決條款處置。就此情況，經(jīng)雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂協(xié)議如下：乙方將分 期，在本條約定的截止日之前，按照下表（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“還款時(shí)間表” ）載明的金額償還合同項(xiàng)下的款項(xiàng)：第一期 第二期 第三期截止日 還款金額延期合計(jì)乙方按照還款時(shí)間表，在每期截止日之前償還的款項(xiàng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“延期款項(xiàng)” ） ，不論是否超過(guò)合同約定的付款期限，甲方均不再要求支付違約金。與本協(xié)議理解、執(zhí)行有關(guān)的一切糾紛，由甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院管轄。 二、本法適用于北京首信股份有限公司內(nèi)部各單位。試制品不能參加投標(biāo)。授權(quán)書(shū)必須由法人代表本人簽字，并加蓋公章，如果法人中途變更，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明并重新辦理委托手續(xù)。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可送交標(biāo)書(shū)。 七、投標(biāo)工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)（包括商務(wù)、 技術(shù)、報(bào)價(jià)單） 、投標(biāo)評(píng)審表及投標(biāo)總結(jié)等投標(biāo)相關(guān)文件及時(shí)交商務(wù)部相關(guān)人員處備案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的送達(dá)及參加開(kāi)標(biāo)工作，并及時(shí)將信息報(bào)知相關(guān)部門(mén)。C 招標(biāo)文件如無(wú)要求或要求不明確，可參照商務(wù)部提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本33 / 37填寫(xiě)。在確定有能力、有可能時(shí)報(bào)主管經(jīng)營(yíng)副總裁批準(zhǔn)登記并購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)、文件。大客戶(hù)部：負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、反饋。在下列情況下，甲方有權(quán)解除本協(xié)議：1）再次逾期款金額項(xiàng)超過(guò)逾期款項(xiàng)金額的 50%2）乙方未按照本協(xié)議提供還款擔(dān)保。我公司目前付款情況如下（單位：人民幣元/萬(wàn)元）第一次 第二次 第三次 第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)由于合同外原因，我公司如期支付上述逾期款項(xiàng)存有困難，請(qǐng)求貴公司準(zhǔn)予延期支付。合同約定我公司向貴公司提供 貨物/服務(wù)，該批貨物/服務(wù)總價(jià)為 元人民幣（RMB 元） 。 5.“應(yīng)收帳款 ”=“已開(kāi)發(fā)票金額 ”－“已收貨款金額” ； 6.“到期應(yīng)收款 ”為已到合同收款期但未收回部分；24 / 37附件 9 欠款通知函市場(chǎng)總部、總裁辦公室法律事務(wù)專(zhuān)員： 公司與我公司 年 月 日簽訂合同，他方合同號(hào)為 ，我方合同號(hào)為 。 請(qǐng)協(xié)助辦理！ （申請(qǐng)單位） （負(fù)責(zé)人簽名） 年 月 日 15 / 37附件 4 銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章發(fā)放記錄序號(hào) 印章樣本 領(lǐng)用部門(mén) 領(lǐng)章人 經(jīng)辦人 發(fā)放日期 回收日期 備注17 / 37附件 5 資 信 調(diào) 查 表 順序號(hào)：★需方單位名稱(chēng)（全稱(chēng)）：★需方單位地址：營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼 ★ 開(kāi)戶(hù)銀行經(jīng)濟(jì)性質(zhì) ★賬號(hào)注冊(cè)資金★法定代表人或負(fù)責(zé)人需方單位概況及項(xiàng)目資金來(lái)源：是否初次合作：歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）：是否有可靠資信：★聯(lián)系人姓名 ★聯(lián)系人電話(huà)★填表單位★填表人姓名 ★填表日期注：。上述第4）項(xiàng)所列文件，由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制作、收集。必須有買(mǎi)方蓋章或法人代表簽字。（6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負(fù)責(zé)人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應(yīng)采取的處罰措施：A 一般遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 515%，B 重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 1540%，直至降職處理。十四、對(duì)合同責(zé)任人的考核合同的簽約人在簽訂、履行合同的過(guò)程中應(yīng)盡職盡則，確保貨款按期收回。E 下列情況，應(yīng)及時(shí)與總裁辦公室法律事務(wù)專(zhuān)員溝通，采取適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Qa)明確對(duì)欠款提出異議的b)不在期限內(nèi)答復(fù)催收函的；c)提出延期還款請(qǐng)求，但拒絕出具欠款確認(rèn)函的；d)出具確認(rèn)函，但未按期簽訂延期還款協(xié)議的；e)簽訂延期還款協(xié)議后，不能按照約定提供擔(dān)保的；f)簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過(guò)逾期金額的 50%的；g)簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過(guò) 5 萬(wàn)元，而且再次逾期時(shí)間超過(guò) 6 個(gè)月。市場(chǎng)總部依據(jù)檔案相關(guān)管理規(guī)定將此文件歸檔備查。（5）股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部的合同管理員每月 25 日前向市場(chǎng)總部商務(wù)部上報(bào)《合同登記表》 （內(nèi)容詳見(jiàn)附件 7） ，同時(shí)向經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部上報(bào)。（9）合同正本一式兩份，供方、需方各一份。（2）合同書(shū)優(yōu)先采用市場(chǎng)總部提供的《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》 ，填寫(xiě)時(shí)要字跡清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確，按合同書(shū)內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)（不許有空項(xiàng)） 。 如“不批準(zhǔn)” ，則該項(xiàng)目終止。A 對(duì)合同金額在 100 萬(wàn)元以上或沒(méi)有采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的合同，應(yīng)由總裁辦公室法律事務(wù)專(zhuān)員出具法律意見(jiàn)書(shū)B(niǎo) 如用戶(hù)訂購(gòu)的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分，另一部分可由公司內(nèi)部其他實(shí)體或公司外部單位完成，則公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實(shí)體應(yīng)參加評(píng)審并出具意見(jiàn)。（3）公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力（包括公司集成或 OEM/ODM 產(chǎn)品）能否滿(mǎn)足合同、標(biāo)書(shū)的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。（3）非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本必須由法律事務(wù)專(zhuān)員出具法律意見(jiàn)書(shū)方可使用。五、銷(xiāo)售合同文本的管理標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本的提出和使用（1）標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本的提出A 市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的制作，并負(fù)責(zé)組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審。審批：（1）總裁辦公室公室銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章管理人員核實(shí)申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后報(bào)主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準(zhǔn)；（2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。發(fā)放程序 制作完成的法人委托書(shū)由商務(wù)部登記，發(fā)放給申請(qǐng)部門(mén)的相關(guān)管理人員。到期應(yīng)收款：是指進(jìn)入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。合同擬簽訂人：持有有效法人委托書(shū)并在有效范圍內(nèi)進(jìn)行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷(xiāo)售合同的銷(xiāo)售人員。申請(qǐng)程序：辦理法人委托書(shū)應(yīng)由事業(yè)部根據(jù)工作需要向商務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《法人委托書(shū)申請(qǐng)書(shū)》 （樣本詳見(jiàn)附件 1）,并明確以下內(nèi)容：（1）申請(qǐng)人姓名及自然情況；（2）申請(qǐng)人與公司的勞動(dòng)合同期限；（3）表明申請(qǐng)人正在從事銷(xiāo)售工作；（4）明確申請(qǐng)人簽訂合同的權(quán)限（產(chǎn)品/最高金額）及申請(qǐng)期限；2 / 37（5）事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（6）申請(qǐng)人一寸免冠近照一張。：A 超出法人委托書(shū)規(guī)定的授權(quán)期限的；B 法人委托書(shū)持有人因工作變動(dòng)，不再?gòu)氖路ㄈ宋袝?shū)授權(quán)范圍內(nèi)的工作；（2）商務(wù)部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。（3）銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。（2）標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本自發(fā)布之日起使用。在充分了解顧客要求、與對(duì)方達(dá)成初步合作意向后，擬制合作草稿，在正式合同簽訂之前，銷(xiāo)售人員應(yīng)保留在合同談判過(guò)程中的會(huì)談紀(jì)要、書(shū)面承諾、信函、傳真、合作意向書(shū)等材料。（2）合同簽訂人員將合同草案、資信調(diào)查資料報(bào)本部門(mén)合同管理員，合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進(jìn)行評(píng)審。