【正文】 根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行裝訂。 五、投標(biāo)程序 獲取招標(biāo)信息 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)人員可通過(guò)各種公開(kāi)媒體，如《招標(biāo)與市場(chǎng)》雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息；商務(wù)部、大客戶部應(yīng)跟蹤國(guó)家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)信息，并及時(shí)向相關(guān)實(shí)體及代表處提供。 本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。合同約定貴公司向我公司提供 貨物/服務(wù)，該批貨物/服務(wù)總價(jià)為 元人民幣（RMB 元） 。22 / 37附件 8 200 年1— 月貨款回收統(tǒng)計(jì)表單位： 單位：元序號(hào)合同號(hào)客戶名稱 產(chǎn)品名稱簽訂日期付款方式及時(shí)間合同總額已開(kāi)發(fā)票貨發(fā)但未開(kāi)發(fā)票已收貨款應(yīng)收帳款到期應(yīng) 收款 遲收貨款本月發(fā)生遲收情況貨款回收率合同 簽訂人代表處協(xié)助簽訂人合同批準(zhǔn)人 備 注金額 時(shí)間 金額 時(shí)間 金額 時(shí)間 金額 發(fā)生日填表單位： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 填表人 ： 填表日期： 填表要求：、詳實(shí)的填寫此報(bào)表，填表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止日期為每月25日；23 / 37 2.“付款方式及時(shí)間”一欄應(yīng)具體注明； ：本年度已收貨款/（已收貨款+遲收貨款）X 100%； 。（4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。（4）未按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和通報(bào)遲收貨款，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 550%，直至降職處理。催收函應(yīng)由合同簽訂人留底；B 催收函設(shè)定的答復(fù)期限應(yīng)與合同的約定一致。（3）合同簽訂人及合同簽訂批準(zhǔn)人對(duì)其簽訂（或批準(zhǔn)）的合同的貨款的回收工作負(fù)主要責(zé)任。有權(quán)審批人的權(quán)限：（1）事業(yè)部?jī)?nèi)低于總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限的評(píng)審結(jié)果可由事業(yè)部總/副總經(jīng)理經(jīng)理審批；（2）總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限以上（含）的評(píng)審結(jié)果由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批（總裁合同簽訂權(quán)限的評(píng)審結(jié)果由總裁辦公室公會(huì)審批） 。參加評(píng)審人員根據(jù)合同內(nèi)容適當(dāng)增、減。銷售人員在進(jìn)行營(yíng)銷工作的過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先使用股份公司的標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用（1）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本使用條件：當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本不能滿足銷售的實(shí)際需要時(shí)，事業(yè)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要擬制銷售合同文本（2）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須具備的內(nèi)容合同號(hào)、買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間/期限、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、爭(zhēng)議解決。 四、銷售合同專用章的管理銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放；事業(yè)部申請(qǐng)，銷售合同專用章時(shí)應(yīng)具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。合同簽訂人：持有法人委托書并在有效范圍及時(shí)間內(nèi)簽訂了合同的市場(chǎng)銷售人員。（2）簽發(fā)后的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。3 / 37回收：（1）事業(yè)部變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤銷時(shí)，合同管理員應(yīng)在變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整或撤消后 5 個(gè)工作日內(nèi)將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室；（2）合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。（2）合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。 如“批準(zhǔn)” ，則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。（8）如顧客為增值稅納稅人，要寫明納稅人登記號(hào)。（3） 《遲收貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關(guān)實(shí)體、總裁辦公室法律事務(wù)專員。（1）放棄原合同中我方應(yīng)享有的權(quán)利（2）增加或加重原合同中我方應(yīng)履行的義務(wù)（3）變更司法管轄地或法律適用合同變更/終止的通知過(guò)程（合同變更通知見(jiàn)附件 14）合同單位應(yīng)在變更/終止合同的審批程序確定合同變更/終止之日起 2 個(gè)工作日內(nèi)將合同變更/終止通知送達(dá)本單位相關(guān)部門及市場(chǎng)總部商務(wù)部?？梢圆捎煤贤瑫?、協(xié)議書、定貨單等形式。12 / 37 被授權(quán)人簽字： 部門負(fù)責(zé)人：13 / 37附件 2法人委托書發(fā)放記錄證號(hào) 單位 姓名 有效期 發(fā)放時(shí)間 變更時(shí)間 領(lǐng)證人 備注發(fā)文部門： 擬制： 批準(zhǔn)： 日期： 日期： 14 / 37附件 3銷售合同專用章申請(qǐng)書總裁辦公室： （申請(qǐng)單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售工作需要申請(qǐng)銷售合同專用章 枚。To（收件人） : Cc（抄送） :FAX（收件傳真號(hào)） ： Date（日期） :Page(s)（頁(yè)數(shù)） :From（發(fā)件人） :FAX（發(fā)件傳真號(hào)） ： 8610 Re（關(guān)于） ：：貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同，貴方合同號(hào)為 ，我方合同號(hào)為 。29 / 37乙方應(yīng)在本協(xié)議生效日（含）起 5 日內(nèi)向甲方提供不低于逾期款項(xiàng)金額 110%的還款擔(dān)保。商務(wù)部：配合實(shí)體對(duì)投標(biāo)工作的組織、管理，并負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的商務(wù)部分的組織編寫。B 應(yīng)按招標(biāo)文件中對(duì)商務(wù)部分的要求逐項(xiàng)編寫。 八、本辦法經(jīng)公司總裁辦公室公會(huì)通過(guò)后自下發(fā)之日起實(shí)施。授權(quán)范圍必須明確。 三、各部門的主要職責(zé)：投標(biāo)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)實(shí)體：負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、篩選、標(biāo)書的購(gòu)買并負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫、標(biāo)書的制作、對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)。乙方未按照還款時(shí)間表還款，自截止日次日（含）起，超過(guò)截止日的金額（以下簡(jiǎn)稱“再次逾期款項(xiàng)” ）每日應(yīng)支付 %的逾期付款違約金。 未 經(jīng) 允 許 ， 請(qǐng) 毋 對(duì) 其 進(jìn) 行 利 用 、 公 開(kāi) 或 復(fù) 制 ?，F(xiàn)申請(qǐng)代表北京首信股份有限公司進(jìn)行 （授權(quán)范圍） 萬(wàn)元人民幣以內(nèi)的市場(chǎng)推廣和銷售合同的商談、會(huì)議紀(jì)要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對(duì)北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認(rèn)。B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽約批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)；十五、對(duì)已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存在簽訂和履行銷售合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。 包 括 但 不 限于 水 災(zāi) 、 旱 災(zāi) 、 地 震 、 臺(tái) 風(fēng) 等 自 然 原 因 及 戰(zhàn) 爭(zhēng) 或 其 他 軍 事 行 動(dòng) 等 原 因 。（1）股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部每月 25 日前向市場(chǎng)總部商務(wù)部上報(bào)《貨款回收統(tǒng)計(jì)表》 （內(nèi)容詳見(jiàn)附件 8） 。（6）產(chǎn)品的保修期限應(yīng)參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理辦法。B 合同金額在 200 萬(wàn)元以上的由主管付總裁審批。在充分了解顧客要求、與對(duì)方達(dá)成初步合作意向后，擬制合作草稿，在正式合同簽訂之前，銷售人員應(yīng)保留在合同談判過(guò)程中的會(huì)談紀(jì)要、書面承諾、信函、傳真、合作意向書等材料。（3）銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。申請(qǐng)程序：辦理法人委托書應(yīng)由事業(yè)部根據(jù)工作需要向商務(wù)部提出書面申請(qǐng)，填寫《法人委托書申請(qǐng)書》 （樣本詳見(jiàn)附件 1）,并明確以下內(nèi)容：（1）申請(qǐng)人姓名及自然情況；（2）申請(qǐng)人與公司的勞動(dòng)合同期限；（3）表明申請(qǐng)人正在從事銷售工作；（4）明確申請(qǐng)人簽訂合同的權(quán)限（產(chǎn)品/最高金額）及申請(qǐng)期限；2 / 37（5）事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（6）申請(qǐng)人一寸免冠近照一張。到期應(yīng)收款：是指進(jìn)入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。審批：（1）總裁辦公室公室銷售合同專用章管理人員核實(shí)申請(qǐng)書內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后報(bào)主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準(zhǔn)；（2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。（3）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須由法律事務(wù)專員出具法律意見(jiàn)書方可使用。A 對(duì)合同金額在 100 萬(wàn)元以上或沒(méi)有采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的合同，應(yīng)由總裁辦公室法律事務(wù)專員出具法律意見(jiàn)書B(niǎo) 如用戶訂購(gòu)的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分，另一部分可由公司內(nèi)部其他實(shí)體或公司外部單位完成，則公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實(shí)體應(yīng)參加評(píng)審并出具意見(jiàn)。（2）合同書優(yōu)先采用市場(chǎng)總部提供的《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》 ，填寫時(shí)要字跡清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確，按合同書內(nèi)容逐項(xiàng)填寫（不許有空項(xiàng)） 。（5）股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部的合同管理員每月 25 日前向市場(chǎng)總部商務(wù)部上報(bào)《合同登記表》 （內(nèi)容詳見(jiàn)附件 7） ，同時(shí)向經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部上報(bào)。E 下列情況，應(yīng)及時(shí)與總裁辦公室法律事務(wù)專員溝通，采取適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q