【正文】 B 合同金額在 200 萬元以上的由主管付總裁審批。合同評審參與單位：（1）事業(yè)部內(nèi)部：生產(chǎn)/供貨部門、售后服務部門、事業(yè)部負責人、合同評審組織者、合同管理員；（2）其他部門（視情況參與評審）：經(jīng)營財務部、市場總部商務部、總裁辦公室法律事務專員評審記錄及結(jié)果應由合同管理員填寫并由參與評審人簽字確認，評審結(jié)果應明確（可/否） ，如合同草案未通過評審可以修改后再次評審評審結(jié)果的審批：評審結(jié)果應由有權(quán)審批人審批后生效。（6）產(chǎn)品的保修期限應參照國家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理辦法。（2）事業(yè)部是貨款回收工作的直接責任單位。（1）股份公司內(nèi)實體、事業(yè)部每月 25 日前向市場總部商務部上報《貨款回收統(tǒng)計表》 （內(nèi)容詳見附件 8） 。（5）遲收貨款催收流程：A 合同簽訂人在自貨款逾期之日起 5 個工作日內(nèi)應向?qū)Ψ揭詡髡?、EMS 或掛號信發(fā)出催收函（樣本詳見附件 10） 。 包 括 但 不 限于 水 災 、 旱 災 、 地 震 、 臺 風 等 自 然 原 因 及 戰(zhàn) 爭 或 其 他 軍 事 行 動 等 原 因 。（3）未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書（合同變更書） 、貨物交接和檢驗的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的 550%，直至降職處理。B 如合同單位或合同簽訂人調(diào)動或機構(gòu)進行調(diào)整，由合同簽約批準人負責或其指定專人對合同的貨款回收工作負責；十五、對已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存在簽訂和履行銷售合同的各個環(huán)節(jié)，相關(guān)責任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間、付款方式、交貨時間、地點。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗人簽字?，F(xiàn)申請代表北京首信股份有限公司進行 （授權(quán)范圍） 萬元人民幣以內(nèi)的市場推廣和銷售合同的商談、會議紀要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認。20 / 37附件 7 合 同 登 記 表編號： 順序號： 序號 合同編號 需方單位 主要產(chǎn)品名稱、 型號 金 額（萬元） 簽訂日期 貨款回收記 錄 備 注21 / 37 單位名稱： 填表人： 主管： 填表日期：注：本表由簽訂合同的部門負責填寫，一式兩份，每月 25 日前報市場總部。 未 經(jīng) 允 許 ， 請 毋 對 其 進 行 利 用 、 公 開 或 復 制 。如蒙盡快回復，將不勝感謝！ 北京首信股份有限公司 年 月 日27 / 37附件 11欠款確認函To（收件人） : Cc（抄送） :FAX（收件傳真號） ： Date（日期） :Page(s)（頁數(shù)） :From（發(fā)件人） :FAX（發(fā)件傳真號） ：Re（關(guān)于） ：：貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同，貴方合同號為 ，我方合同號為 。乙方未按照還款時間表還款，自截止日次日（含）起，超過截止日的金額（以下簡稱“再次逾期款項” ）每日應支付 %的逾期付款違約金。如合同關(guān)于司法管轄權(quán)的約定與本條之約定不符，應以本條的約定為準。 三、各部門的主要職責：投標產(chǎn)品對應實體：負責招標信息的收集、篩選、標書的購買并負責投標文件技術(shù)部分的編寫、標書的制作、對投標工作進行總結(jié)。 經(jīng)主管領(lǐng)導批準參加的投標的項目。授權(quán)范圍必須明確。 投標書的裝訂 裝訂要求美觀，嚴肅，體現(xiàn)公司形象。 八、本辦法經(jīng)公司總裁辦公室公會通過后自下發(fā)之日起實施。送交投標文件并參加開標。B 應按招標文件中對商務部分的要求逐項編寫。 申請投標審批 各部門人員得到招投標信息，應與實體聯(lián)系認定其可行并開始準備進行投標活動后，必須填寫《投標申請表》 （附后）并上報市場總部主管領(lǐng)導審核。商務部：配合實體對投標工作的組織、管理，并負責投標文件的商務部分的組織編寫。甲方：北京首信股份有限公司 （簽字蓋章） 年 月 日乙方：（簽字蓋章） 年 月 日附件 13 合 同 變 更 申 請 單單位______________編號：QRSXP72002 順序號：30 / 37　　合同號_________________訂貨單位_________________________ 合同變更內(nèi)容：相關(guān)事項：（在相關(guān)項后的括弧內(nèi)打“√” ） 提出更改單位：用戶（?。? 本實體（?。? 變更依據(jù)： 傳真（ ） 用戶手稿（　） 協(xié)議 （ ） 電報（ ） 電話記錄（ ） 補充合同（ ） 其他： 通知本實體的：技術(shù)部門（ ）　采購部門（?。?計劃部門（　） 生產(chǎn)部門（?。? 庫管部門（?。?交付部門（?。? 其他： 通知相關(guān)部門：擬 制 申請日期審 核 批 準備 注注：，由簽訂合同部門負責填寫，報送市場總部一份。29 / 37乙方應在本協(xié)議生效日（含）起 5 日內(nèi)向甲方提供不低于逾期款項金額 110%的還款擔保。該批貨物/服務我公司已按照合同接受/驗收，貨物/服務質(zhì)量符合合同規(guī)定。To（收件人） : Cc（抄送） :FAX（收件傳真號） ： Date（日期） :Page(s)（頁數(shù)） :From（發(fā)件人） :FAX（發(fā)件傳真號） ： 8610 Re（關(guān)于） ：：貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同，貴方合同號為 ，我方合同號為 。此表應于每月25日前上報市場總部商務部，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡事業(yè)部及寬帶接入事業(yè)部應同時報送經(jīng)營財務部。12 / 37 被授權(quán)人簽字： 部門負責人：13 / 37附件 2法人委托書發(fā)放記錄證號 單位 姓名 有效期 發(fā)放時間 變更時間 領(lǐng)證人 備注發(fā)文部門： 擬制： 批準： 日期： 日期： 14 / 37附件 3銷售合同專用章申請書總裁辦公室： （申請單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售工作需要申請銷售合同專用章 枚。上述 1） 、2） 、3）項所列文件由合同簽訂人負責制作、收集?？梢圆捎煤贤瑫?、協(xié)議書、定貨單等形式。（5）未按規(guī)定及時通報本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的 550%，直至降職處理。（1）放棄原合同中我方應享有的權(quán)利（2）增加或加重原合同中我方應履行的義務（3）變更司法管轄地或法律適用合同變更/終止的通知過程（合同變更通知見附件 14）合同單位應在變更/終止合同的審批程序確定合同變更/終止之日起 2 個工作日內(nèi)將合同變更/終止通知送達本單位相關(guān)部門及市場總部商務部。簽訂合同時，催收函答復8 / 37時間建議定為 5 個工作日；C 答復中要求延期還款的，應要求其出具欠款確認函（樣本詳見附件 11） ；D 出具欠款確認函后，應簽訂延期還款協(xié)議（樣本詳見附件 12） ，延期還款協(xié)議應在自出具欠款確認函之日起 5 個工作日內(nèi)簽訂。（3） 《遲收貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關(guān)實體、總裁辦公室法律事務專員。（4）代表處對其協(xié)助由實體簽訂的合同，如該合同經(jīng)相應實體核實確為代表處協(xié)助簽訂并經(jīng)確認該合同額度計入代表處定單，且股份公司實體、事業(yè)部保質(zhì)、保量、按時履行的合同，貨款未按時回收，則該合同貨款回收由合同簽訂人與代表處合同聯(lián)系人共同負責，并同時受本辦法的考核與處罰。（8）如顧客為增值稅納稅人，要寫明納稅人登記號。九、合同的簽訂合同簽約人應具備：（1）合同擬簽約人持有的法人委托書或授權(quán)書（2）合同內(nèi)容在法人委托書、授權(quán)書的范圍、時間內(nèi)合同的簽訂（1）如簽約人具備其應具備的 1） 、2）條件，經(jīng)合同評審通過，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷售合同專用章。 如“批準” ，則與