【正文】 顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。必要時邀請公司內部相關職能部門、人員參加。（2）合同是否符合有關法律法規(guī)的要求。建議寫明：貨物驗收標準、售后服務、合同生效時間、運輸費承擔等。3 / 37回收：（1）事業(yè)部變更名稱、機構調整、撤銷時，合同管理員應在變更名稱、機構調整或撤消后 5 個工作日內將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室；（2）合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。銷售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面申請（樣本詳見附件 3） 。（2）簽發(fā)后的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營財務部蓋法人名章后，由商務部發(fā)放。代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處協(xié)助實體簽訂合同時，代表處負責聯(lián)系該合同業(yè)務的人員。合同簽訂人：持有法人委托書并在有效范圍及時間內簽訂了合同的市場銷售人員。審批程序：（1）商務部對《法人委托書申請書》進行初審，合格者由商務部制作《法人委托書》 ，并報市場總部副總、主管市場副總裁審核，總裁批準。 四、銷售合同專用章的管理銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放；事業(yè)部申請，銷售合同專用章時應具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。（4）總裁辦公室公室應不定期對各單位合同專用章使用情況進行監(jiān)督檢查。銷售人員在進行營銷工作的過程中應優(yōu)先使用股份公司的標準銷售合同文本非標準銷售合同文本的提出和使用（1）非標準銷售合同文本使用條件：當標準銷售合同文本不能滿足銷售的實際需要時，事業(yè)部應根據(jù)實際需要擬制銷售合同文本（2）非標準銷售合同文本必須具備的內容合同號、買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質量、貨款金額、付款時間/期限、付款方式、交貨時間、地點、爭議解決。七、銷售合同號的管理各部門簽訂的合同要統(tǒng)一編號，規(guī)定如下： 合同編號由八位組成，aabbcc，其中： aa 代表年份，如 002 代表簽訂合同單位漢語拼音縮寫 bb 代表簽訂人編號（各單位自定）4 / 37 cc 代表簽訂人當年簽訂合同順序號 01～99 注：各部門漢語拼音縮寫規(guī)定如下： 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡事業(yè)部 縮寫為：SJ 寬帶產(chǎn)品事業(yè)部 縮寫為：KD八、合同評審合同評審的內容（1）顧客的各項要求是否合理、明確并形成文件。參加評審人員根據(jù)合同內容適當增、減。（2）合同審批人根據(jù)經(jīng)營的目標、參考合同評審記錄、法律意見書、合同草稿等，做出“ 批準” 、 “不批準”、 “繼續(xù)修改” 的決定。有權審批人的權限：（1）事業(yè)部內低于總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權限的評審結果可由事業(yè)部總/副總經(jīng)理經(jīng)理審批；（2）總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權限以上（含）的評審結果由其上級領導審批（總裁合同簽訂權限的評審結果由總裁辦公室公會審批） 。（7）銷售人員對所簽訂合同的貨款回收負責。（3）合同簽訂人及合同簽訂批準人對其簽訂（或批準）的合同的貨款的回收工作負主要責任。（2）市場總部按月制作《貨款回收統(tǒng)計表》 ，該表對每份合同的遲收金額、遲收發(fā)生日、欠款人（單位） 、合同號和產(chǎn)品名稱、簽約部門、簽約人、當月遲收總額、當月新增遲收金額等事項做出統(tǒng)計和記錄。催收函應由合同簽訂人留底；B 催收函設定的答復期限應與合同的約定一致。（5）合同雙方協(xié)議同意變更合同A 因客戶原因進行的變更/終止a)客戶在合理情形下要求延后/終止合同履約（包括交貨、驗收、付款、開通時間）b)其他導致客戶要求變更/終止合同的原因B 因我方原因進行合同變更/終止a)因我方原因交貨期延后/終止9 / 37b)我方不能及時開具或送達完整的發(fā)票導致合同變更/終止c)我方原因導致驗收期延后/終止（6）其他法律規(guī)定的合同變更/終止的情形變更/終止合同的審批程序 變更/終止合同的審批程序及審批權限參照合同簽訂的審批程序進行(樣本詳見附件 13) 如出現(xiàn)以下情形中任意一種，則該合同變更/終止的審批人應為原合同審批人的上級主管領導（如原合同審批人為總裁則應由總裁辦公室公會討論決定，如原合同審批人為總裁辦公室公會則應由總裁辦公室公會再次討論決定） 。（4）未按規(guī)定及時、準確的統(tǒng)計和通報遲收貨款，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的 550%，直至降職處理。建議寫明：貨物驗收標準、售后服務、合同生效時間、運輸費承擔、爭議解決等。（4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。被授權人義務：圍內進行、轉借、濫用或丟失，公司可對其進行通報批評、扣發(fā)工資、扣發(fā)績效獎金、降職、直至解除勞動合同等懲罰，公司同時保留對公司遭受損失要求賠償責任的權利。22 / 37附件 8 200 年1— 月貨款回收統(tǒng)計表單位： 單位：元序號合同號客戶名稱 產(chǎn)品名稱簽訂日期付款方式及時間合同總額已開發(fā)票貨發(fā)但未開發(fā)票已收貨款應收帳款到期應 收款 遲收貨款本月發(fā)生遲收情況貨款回收率合同 簽訂人代表處協(xié)助簽訂人合同批準人 備 注金額 時間 金額 時間 金額 時間 金額 發(fā)生日填表單位： 主管領導： 填表人 ： 填表日期： 填表要求：、詳實的填寫此報表，填表數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止日期為每月25日；23 / 37 2.“付款方式及時間”一欄應具體注明； ：本年度已收貨款/（已收貨款+遲收貨款）X 100%； 。 如 果 您 不 是 傳 真的 收 件 人 ， 請 盡 快 與 我 們 聯(lián) 系 并 歸 還 本 傳 真 。合同約定貴公司向我公司提供 貨物/服務，該批貨物/服務總價為 元人民幣（RMB 元） 。根據(jù)第 3 條計算得出的再次逾期款項應支付的違約金低于按照合同約定的計算方法乙方應支付的違約金數(shù)額時，甲方有權選擇采用兩者中較高的一個。 本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。市場總部：負責招標信息的收集、反饋，投標工作的組織、管理。 五、投標程序 獲取招標信息 市場經(jīng)營人員可通過各種公開媒體，如《招標與市場》雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標信息；商務部、大客戶部應跟蹤國家的中、遠期及近期招投標信息，并及時向相關實體及代表處提供。 （1）商務文件的編寫：A 投標書要統(tǒng)一編號，投標書編號應由商務部在收到《投標申請表》時根據(jù)《投標書編號規(guī)定》提供唯一編號。根據(jù)招標文件的要求進行裝訂。附：投標書編號規(guī)定 投標書編號由 9 位組成，即 aaTbbccddee—E，其中： aa 代表年份 如 002 T 代表投標 bb 代表招標?。ㄊ校? 如 北京—BJ 上?！猄H 山西—SX 陜西—SA cc 代表行業(yè) 如 聯(lián)通—LT 郵政—YZ 軍隊—JD 移動—YD dd 代表負責投標實體 如數(shù)據(jù)網(wǎng)絡事業(yè)部—SJ 寬帶接入事業(yè)部—KD ee 代表順序號 01——99 即此標書為公司第幾次投標 E 代表版本號 ①——⑨ 如為一次投標制定了幾個方案，此為方案排序編號34 / 37投 標 申 請 表招標號 招標項目貸款號 招標資金來源投標資格：招標內容：招標文件購買時間招標文件購買金額遞交標書時間投標保證金買方單位買方代理公司備 注 投標工作流程圖35 / 37實體/市場總部獲 取 投 標 信 息填寫《投標申請表》報主管經(jīng)營副總裁（市場總部負責人）批準購買標書后交項目負責人多 項 產(chǎn) 品（由商務部或項目負責人負責）單 項 產(chǎn) 品（由實體負責）對投標書進行評審(參照合同評審程序進行評審)相關實體編寫技術和商務文件交商務部項 目 負 責 人 組 織 編 寫 技 術 文 件 ， 商務 部 組 織 編 寫 商 務 文 件項目負責人將投標工作總結及投標文件交商務部備案中標并由實體或相關人員簽訂合同 未 中 標項目負責人遞交標書參加競標