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《20xx年富信投資咨詢公司管理制度》-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 (含晨、夕會(huì));參加公司舉辦的會(huì)議、集體活動(dòng) ; 5. 協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)的推廣工作的進(jìn)行; 6. 完成項(xiàng)目制定的考核方案并完成考核目標(biāo); 7. 定期市場(chǎng)調(diào)研工作,收集房地產(chǎn)信息,并作出小結(jié); 8. 配合公司其他部門的調(diào)研工作; 9. 參與銷售會(huì)議,并提出建議; 10. 掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)銷售的基本流程及注意事項(xiàng); 11. 鞏固培訓(xùn)教材及房地產(chǎn)政策法規(guī); 12. 配合項(xiàng)目組成員促成業(yè)務(wù)成交工作; 13. 配合其他成員的售后服務(wù)工作; 14. 執(zhí) 行銷售經(jīng)理和銷售主管交辦的其他工作。 同時(shí)如果你是公司的管理人員,即部門主管及以上的管理級(jí)別,你會(huì)享有更高的權(quán)利和更好的待遇,但你也將對(duì)公司的發(fā)展與部屬的成長(zhǎng)承擔(dān)更大的責(zé)任,公司要求你要擁有以14 下所列的價(jià)值取向和行為原則。 (二 ) 基本操作要求 1. 按公司規(guī)定時(shí)間正??记?,保持公司整體形象; 2. 虛心誠(chéng)懇,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤快謹(jǐn)慎,絕對(duì)忠誠(chéng); 3. 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,愛(ài)護(hù)公司一切工具及設(shè)施; 4. 主動(dòng)收集競(jìng)爭(zhēng)者的售樓資料,并及時(shí)向主管匯報(bào); 5. 經(jīng)驗(yàn)是從實(shí)踐中積累而來(lái),對(duì)任何上門顧客均應(yīng)視為可能成交的客戶而予以熱情接待; 6. 同事間的協(xié)調(diào)和睦、互相幫助,能營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,并能提高工作效率; 7. 公司鼓勵(lì)員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。 3. 尊重別人,尊重別人的勞動(dòng),尊重別人的選擇,尊重別人的隱私。 6. 私人物品放置辦公室。如有此類行為,須承擔(dān)因此引起的一切法律責(zé)任,公司有權(quán)終止聘任合同并追究其法律責(zé)任。第一印象的好壞取決于你的外表總體給人的感覺(jué)。一名好的銷售不僅要了解相關(guān)的房地產(chǎn),豐富的經(jīng)驗(yàn),還要懂得 在各種場(chǎng)合的穿著打扮和禮儀規(guī)范。 3) 與客人相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中間穿行。 儀容: 女士: 1) 勤于整理頭發(fā)。勤于洗頭,保持頭發(fā)干凈,無(wú)油跡,無(wú)異味。經(jīng)常修剪,保持發(fā)型。不宜留胡須。 2) 不得敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。 2) 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和侮辱性的語(yǔ)言,不得模仿他人的語(yǔ)言和語(yǔ)調(diào)談話,不講過(guò)份的玩笑。 1. 我們的工作是服務(wù),是直接面對(duì)客人的,一個(gè)人的心情是直接影響工作情緒及你對(duì)客人的態(tài)度,一個(gè)好的心情是你成功的開(kāi)始。 4. 為顧客服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捍作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。 17 2. 每月工作要點(diǎn): 1) 每月月底前提交述職報(bào)告(月總結(jié)) 2) 匯報(bào)個(gè)人月業(yè)績(jī)(包括銷售額、回款額、客戶接待量等); 3. 不定期工作要點(diǎn): 1) 業(yè)務(wù)員須建立個(gè)人的客戶成交檔案,進(jìn)行追蹤與反饋,未收足的定金及其他款項(xiàng)須由個(gè)人進(jìn)行追蹤,公司將不定期進(jìn)行檢查; 2) 前期未成交客戶的追蹤(報(bào)紙電話、接待等); 3) 市場(chǎng)調(diào)查工作,區(qū)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目及公司跟蹤、操作項(xiàng)目調(diào)查等; (二 ) 售樓處現(xiàn)場(chǎng)考勤管理規(guī)范 1. 作息時(shí)間安排 1) 銷售人員離崗(或請(qǐng)假)須報(bào)主管審批,主管離崗(或請(qǐng)假)須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 中午、晚上值班:按值班表輪值,每天每班不得少于兩人。 2) 外出未打卡或忘記打卡者必須 由 本部門行政文員填寫(xiě)未打卡證明單并交部門主管簽字確認(rèn),再交 行政 部核對(duì)簽字,如在三日內(nèi)不作銷案者,將以曠工論處。 5. 置業(yè)顧問(wèn)接待來(lái)訪客戶時(shí),其他人員配合送水; 6. 工作時(shí)間內(nèi)必須認(rèn)真接待每一組到訪客戶(包括調(diào)研人員和看項(xiàng)目人員)。 9. 電話接聽(tīng)要求: a) 電話鈴響二聲至三聲內(nèi)須有人接聽(tīng),且不得使用免提; b) 問(wèn)候語(yǔ)“您好,(項(xiàng)目名稱)!” 接電話先問(wèn)好、報(bào)單位,“您好, XXXX(項(xiàng)目名稱)”。 (四 ) 銷售人員必備資料夾 1. 個(gè)人來(lái)訪客戶登記資料表; 2. 個(gè)人所有客戶變更情況匯總(原件及統(tǒng)計(jì)); 3. 個(gè)人所有已成交客戶資料卡片及款項(xiàng)交納情況; 4. 個(gè)人客戶所有退房資料; 5. 所有培訓(xùn)資料匯集; (五 ) 印制名片的管理規(guī)定 為樹(shù)立公司形象,進(jìn)一步方便公司對(duì)外聯(lián)絡(luò),公司將統(tǒng)一給部分員工印制名片。 印制名片程序:需要印制名片的員工,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部審核后,方 可印制。 8. 項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要 —— 記錄晨會(huì)、各類例會(huì)及與開(kāi)發(fā)商的協(xié)調(diào)會(huì)。如出現(xiàn)重復(fù)訂房現(xiàn)象,銷售人員承擔(dān)因業(yè)務(wù)疏忽造成的后果。當(dāng)天第一個(gè)來(lái)訪客戶由第一置業(yè)顧問(wèn)接待,第二位來(lái)訪客戶由第二置業(yè)顧問(wèn)接待,以下依此類推。 5) 客戶不進(jìn)售樓處且不去現(xiàn)場(chǎng)看樓,只取材料,則不算接待;如客戶進(jìn)售樓處,只問(wèn)價(jià)格,只取材料,也算接待一次;禁止出現(xiàn)銷售人員將客戶堵在門外的現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象,暫停作業(yè)一周并按相關(guān)管理規(guī)定處理。 2. 客戶及業(yè)績(jī)劃分 1) 客戶區(qū)分原則 a) 對(duì)每個(gè)到現(xiàn)場(chǎng)的新客戶實(shí) 行“首接制”,即新客戶第一次來(lái)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),按輪班制由所排班的銷售人員接待,該客戶即認(rèn)定為當(dāng)日接待人員的客戶; b) 為避免業(yè)績(jī)糾紛,所有接待客戶名單、聯(lián)系方式均應(yīng)在日常客戶登記表里體現(xiàn),置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤、記錄,同時(shí)做好個(gè)人的日??蛻舻怯洷?,若客戶無(wú)任何建檔資料(不包括個(gè)人的日??蛻粲涗洠?,客戶再次到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),未認(rèn)出銷售人員時(shí),已接待過(guò)此顧客的銷售人員未認(rèn)出顧客,則按新客戶處理; c) 置業(yè)顧問(wèn)接待來(lái)訪客戶時(shí),應(yīng)先咨詢客戶“是否第一次來(lái)訪?”并向客戶了解原接待人員,若置業(yè)顧問(wèn)未咨詢客戶是否第一次來(lái)訪,且客戶也未主動(dòng)說(shuō)起 原接待人員,則該客戶仍歸屬原接待人員(建檔有效期者); d) 來(lái)電咨詢的客戶不愿意留聯(lián)系方式的,到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)按新客戶原則處理; e) 來(lái)電實(shí)行輪班制,按輪班制由所排輪值順序的銷售人員接待,并跟進(jìn)后續(xù)的追訪。 c) 客戶說(shuō)出 B 曾接待過(guò),但 B不在現(xiàn)場(chǎng),則由置業(yè)顧問(wèn) C(當(dāng)值人員,以下簡(jiǎn)單稱 C)協(xié)助接待,若當(dāng)場(chǎng)成交,業(yè)績(jī)屬 B。 ? 特殊情況的業(yè)績(jī)界定 a) 同一組客戶因?yàn)樵囂絻r(jià)格或其他目的,可能會(huì)在不同時(shí)間、由不同人員分批來(lái)售樓現(xiàn)場(chǎng),而且不向置業(yè)顧問(wèn)說(shuō)明情況,造成由不同的置業(yè)顧問(wèn)接待,事后置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)齊心協(xié)力配合促成,業(yè)績(jī)由所接待的置業(yè)顧問(wèn)平均分?jǐn)傆?jì)算。 22 ? 舊客戶介紹新客戶的業(yè)績(jī)界定 a) 原則上由舊客戶帶來(lái)的新客戶,屬原接待的置業(yè)顧問(wèn)所有。 d) 舊客戶 /置業(yè)顧問(wèn)的朋友介紹新客戶時(shí)。 c) 項(xiàng)目組實(shí)習(xí)人員 D通過(guò)考核后,并參與項(xiàng)目組的正常值班工作,可獨(dú)立接待來(lái)訪、來(lái)電客戶,若有成交,由項(xiàng)目組成員協(xié)助相關(guān)的簽約工作,其業(yè)績(jī)歸屬 D. 4) 展銷客戶的業(yè)績(jī)界定 展銷期間所接待的客戶一律屬共有客戶,原則上由置業(yè)顧問(wèn) A接待成交后,業(yè)績(jī)歸所有置業(yè)顧問(wèn)。若置業(yè)顧問(wèn) A未將取消事宜及時(shí)反饋給上級(jí)主管,私自將保留戶型成交給其他客戶,此單成交與置業(yè)顧問(wèn) A無(wú)關(guān),業(yè)績(jī)歸團(tuán)隊(duì)。 8) 其他補(bǔ)充 如出現(xiàn)客戶交叉現(xiàn)象,當(dāng)事人應(yīng)著友好的態(tài)度互相協(xié)商,協(xié)商不成交由項(xiàng)目組調(diào)解。 a) 認(rèn)購(gòu)書(shū)及合同須按標(biāo)準(zhǔn)化格式及范本簽訂; b) 認(rèn)購(gòu)書(shū)及合同應(yīng)由公司授權(quán)委托人負(fù)責(zé)簽字,由專人負(fù)責(zé)蓋章,并由專人管理;簽訂前須由專人復(fù)核確認(rèn)房號(hào)、單價(jià)、面積、總價(jià)、付款方式,簽訂后將認(rèn)購(gòu)書(shū)與合同及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部收取認(rèn)購(gòu)金和合同款; c) 客戶對(duì)認(rèn)購(gòu)書(shū)條款與合同條款提出疑 問(wèn)及有不同意見(jiàn),且自行無(wú)法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向銷售主管匯報(bào),銷售主管應(yīng)盡量給予合理解釋;銷售主管未能圓滿解答的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)須采取合適方式向公司領(lǐng)導(dǎo)反映; d) 合同由專人統(tǒng)一管理;合同簽訂情況銷售中心應(yīng)隨時(shí)與公司保持溝通,有必要時(shí)銷售中心復(fù)印一份,避免重復(fù)銷售。根據(jù) 銷售 部具體情況制定以下 制度 ; 1. 銷售 部所有辦公用品由內(nèi)管員專人統(tǒng)一領(lǐng)取 ; 2. 須購(gòu)買日常辦公用品時(shí),須擬定計(jì)劃書(shū)(急需物品除外)。 (一 ) 工資 1. 薪金的構(gòu)成:由崗位固定工資、銷售提成構(gòu)成;試用期階段無(wú)經(jīng)驗(yàn)者底薪為 800元 /月,有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者為固定工資的 80%; 2. 工資發(fā)放時(shí)間:薪金發(fā)放 日期為每月的 15日,按 月考勤統(tǒng)計(jì)表為依據(jù) 支付, 支付25 的是上月 1日至 上月月底 的薪金。 2. 保險(xiǎn):按員工入職工齡給予員工繳納保險(xiǎn),公司以獎(jiǎng)金的形式體現(xiàn)。 (四 ) 獎(jiǎng)勵(lì) 我們倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)取和友好協(xié)作,業(yè)績(jī)卓著或積極創(chuàng)造有效管理,并具有團(tuán)結(jié)奮進(jìn)精神的部門將被公司授以優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)。但是獲得一流的管理,紀(jì)律也是不可少的保證。 2. 書(shū)面批評(píng):視環(huán)節(jié)輕重給予觸犯者不同的經(jīng)濟(jì)處罰,以過(guò)失單的形式體現(xiàn),小過(guò)10元,中過(guò) 20元,大過(guò) 50元。 (二 ) 晉升 每名員工均有加薪晉升的機(jī)會(huì),公司根據(jù)員工工作年限、工作能力、品德、以及公司發(fā)展需要等因素,晉升薪資或晉升職務(wù)等;職 務(wù)晉升的需經(jīng)試用期滿考核合格后轉(zhuǎn)正,如未通過(guò)考核調(diào)回原職。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者,視情節(jié)狀況予以論處。 2. 必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。 1) 公司資金狀況、法律事務(wù)、利潤(rùn)稅收、市場(chǎng)營(yíng)銷策略。 (二 ) 保密責(zé)任 員工必須保守公司秘密。 第十一章 檔案管理制度 為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。 (二 ) 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 1. 公司檔案由 銷售經(jīng)理 負(fù)責(zé)管理 ,包括人事、業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì),各部門隨時(shí)整理、保存好公司業(yè)務(wù)資料,按要求存檔。 (四 ) 檔案?jìng)浞葜贫? 1. 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。 (六 ) 責(zé)任 1. 本制度適用于公司各部門員工。 2. 借(查)閱人對(duì)所借(查)用一般性檔案資料,須妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、拆散、抽出、復(fù)印或在文件上涂改。 2. 合同文本應(yīng)優(yōu)先選用公司的格式文本。多頁(yè)合同應(yīng)加蓋騎縫章。 1) 由 總經(jīng)理 留存所有合同正本,并妥善保管,以備存檔。 29 (五 ) 合同的變更與解除 1. 合同簽訂后雙方需變更合同時(shí),必須按合同簽訂程序辦理合同變更 , 并報(bào)合同歸口管理部門審核。 2. 因合同承辦人、批準(zhǔn)人瀆職、受賄, 給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將對(duì)責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。如果你在工作中有任何無(wú)法解決的障礙,請(qǐng)不要猶豫積極與你的上級(jí)溝通??偨?jīng)理和行政部負(fù)責(zé)收集員工的合理化建議,并負(fù)責(zé)它們得到準(zhǔn)確的傳遞。 3. 領(lǐng)導(dǎo)能力考核: 有合理組織工作部署,統(tǒng)一協(xié)調(diào)下屬行動(dòng)的能力;有正確分析、把握問(wèn)題,提出合理解決 方案 ,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動(dòng)態(tài)、激勵(lì)下屬工作熱情、形成團(tuán)隊(duì)凝聚力的能力。 31 附件: 本制度由 公司 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)解釋,從印發(fā)之日起執(zhí)行。 32 附表: 員工轉(zhuǎn)正(晉升)表 填表日期: 年 月 日 部門: 現(xiàn)職位: 轉(zhuǎn)正 ? 晉升 ? 調(diào)資 ? 調(diào)動(dòng) ? 姓 名 性 別 職 稱 入職日期 現(xiàn)薪金 文化程度 專業(yè) 自我評(píng)估 員工簽名: 日 期: 考評(píng) 內(nèi)容 道德與心理素質(zhì): 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 敬業(yè)與誠(chéng)信精神: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 業(yè)務(wù)與專業(yè)水平: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 與同事的合作表現(xiàn): 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 出勤情況: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 工作創(chuàng)造性: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 工作效率與業(yè)績(jī): 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 團(tuán)隊(duì)精神: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 具有挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)的態(tài)度: 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 綜合 考評(píng) 優(yōu) ? 良 ? 一般 ? 差 ? 考評(píng)人: 建議 晉升后 職務(wù) 調(diào)整后 月薪 其中 基本工資 職位工資
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