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工程項目管理制度(規(guī)范版)-預(yù)覽頁

2025-05-11 04:23 上一頁面

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【正文】 經(jīng)營管理的需要,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本制度。第二章 相關(guān)部門職責(zé):(1)及時、實(shí)事求是、審批程序簡單、有效;(2)實(shí)施監(jiān)督與決策控制相結(jié)合;(3)不相容崗位相互分離、制約;(4)分工明確。(1)參與工程項目的可研論證與評估;(2)合作單位報價的評審、合同評審;(3)參與工程項目的預(yù)算、決算;(4)審核工程款申請,安排付款計劃,支付工程款。第三章 工程項目管理,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;,按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理工程項目業(yè)務(wù);總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的項目投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%50%間的項目由董事會批準(zhǔn);投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的項目須經(jīng)股東大會審批通過。(1)決算金額在10萬元以上的由總裁審批;低于10萬元的由項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批;(2)決算超預(yù)算10%以上的決算由總裁審批,其余由項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。,.數(shù)據(jù)庫中候選單位不足時,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)推薦;、項目部對挑選出來的候選單位進(jìn)行調(diào)查,從資質(zhì)、誠信度、歷史業(yè)績、品牌形象、社會口碑、技術(shù)能力、施工質(zhì)量等方面對候選單位進(jìn)行初審,淘汰不合適的單位;,報送工程價格、工期、質(zhì)量保證等方面資料,項目部組織供應(yīng)、財務(wù)、工程、技術(shù)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從工程價格、支付要求、資質(zhì)、工期、施工管理、技術(shù)、安全、工程保證金等方面進(jìn)行綜合評審,選出合適的合作單位,項目領(lǐng)導(dǎo)小組確定一家合適的合作單位。,根據(jù)合同審批權(quán)限由項目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批簽署。、歸類、匯總,設(shè)計單位根據(jù)公司的要求、可行性研究報告及國家、地方的相關(guān)的規(guī)定,設(shè)計工程方案。,項目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批工程預(yù)算。供應(yīng)部核實(shí)以往施工單位采購的工程物料價格,項目部與財務(wù)部負(fù)責(zé)計算工程材料價款。,項目部、施工方、設(shè)計方等協(xié)商工程變更方案;,原設(shè)計單位根據(jù)新的工作條件,重新設(shè)計,并公司評審、審批;,施工單位不愿繼續(xù)承擔(dān)該物料的供應(yīng),供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購,項目部、財務(wù)部負(fù)責(zé)以往供應(yīng)物料的結(jié)算;,由原施工單位承擔(dān)或項目部另外選擇施工單位施工。,按合同及施工驗收規(guī)范,聯(lián)系組織公司相關(guān)專家及施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位代表對工程進(jìn)行工程質(zhì)量檢查和竣工驗收;,檢驗工程量、施工質(zhì)量、原材料質(zhì)量及是否符合施工圖的技術(shù)要求,驗證施工方提交的竣工資料文件的表述是否符合規(guī)程和施工圖的要求等,確認(rèn)工程能否通過竣工驗收;,要求施工單位限期整改;,根據(jù)需要提交規(guī)劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等政府相關(guān)部門進(jìn)行專項驗收;,使用部門接收工程項目。附件:; ;; ;; ;; ;; ;。投資發(fā)展部公司、分子公司主要領(lǐng)導(dǎo),并向總裁匯報項目相關(guān)情況;,決定項目是否實(shí)施。項目評審組投資發(fā)展部;;。 本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴(kuò)建、安裝、技術(shù)改造、重大的維修項目。避免盲目的立項、增加無謂的成本。 總裁、董事會及股東大會,投資發(fā)展部提出項目評審組成員由總裁確認(rèn),.總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的項目投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%50%間的項目由董事會批準(zhǔn);投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的項目須經(jīng)股東大會審批通過。 項目評審組以評審會議的形式,對實(shí)施項目的可行性、必要性、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行分析,并協(xié)調(diào)達(dá)成一致意見。第四章 立項管理 項目建議,及時提出項目建議,總裁審批?!俄椖拷ㄗh書》經(jīng)總裁簽批后,投資發(fā)展部應(yīng)立即擬定項目相關(guān)的部門及人員組成項目評審組,并提交項目評審組人員名單交總裁確認(rèn)。調(diào)研方式不限于從Internet上搜查相關(guān)資料,從出版物中提取信息,與同類項目建設(shè)方訪談,向公司內(nèi)部發(fā)調(diào)查問卷;與同行、專家交談等;調(diào)研的時間應(yīng)控制在一周內(nèi),并做好調(diào)研記錄?!犊尚行詧蟾妗肪幹坪?,投資發(fā)展部、項目部、項目評審組應(yīng)對報告進(jìn)行綜合評審、修改、完善,形成書面的《可行性報告》。《項目立項單》與《可行性報告》形成該項目的立項文件,提交總裁批準(zhǔn),總裁應(yīng)在2日內(nèi)做出批復(fù)。收集的資料應(yīng)包括項目建議書、市場調(diào)研資料、項目立項單、可行性研究報告、項目評審意見”等;對收集到的立項資料,制定專人分類整理,按照項目列出資料清單;并對立項過程中的重要文件交檔案室歸檔,并做好歸檔記錄。第五章 附則 本制度由項目部負(fù)責(zé)解釋。 項目立項單 編號:項目名稱:項目建議人:建議日期:年 月 日申請部門: 申請日期:年 月 日項目起止時間:年 月至 年 月項目背景:項目內(nèi)容:項目成本費(fèi)用估算:立項目的:投資發(fā)展部意見:經(jīng)辦人:年 月 日項目評審組意見:經(jīng)辦人:年 月 日總裁審批: 年 月 日 注:總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的項目投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%50%間的項目由董事會批準(zhǔn);投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的項目須經(jīng)股東大會審批通過。供應(yīng)部項目部,項目部發(fā)出邀請,并將工程項目相關(guān)情況抄送候選單位;,對工程項目報價。項目部,供應(yīng)部財務(wù)部,使用部門中介服務(wù)機(jī)構(gòu);;、簽署。 本制度涉及的工程范圍是指工程項目的承包單位,包括勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、審圖單位、安全檢測單位、測量單位等。 供應(yīng)部是工程項目相關(guān)調(diào)研的主力部門,負(fù)責(zé)(1)增加工程項目數(shù)據(jù)庫中的備選單位,(2)推薦工程項目合作單位,(3)對通過資格初審單位進(jìn)行資質(zhì)、誠信度、歷史業(yè)績、品牌形象、社會口碑、技術(shù)能力、施工質(zhì)量等方面的調(diào)查,(4)對擬合作單位的報價進(jìn)行評審,(5)對合作合同中關(guān)于物料、價格方面的條款進(jìn)行評審、修改、完善。 尋找承包單位項目部根據(jù)工程范圍及資質(zhì)要求,從工程項目數(shù)據(jù)庫中挑選承包單位,每一項承包單位應(yīng)挑選3家以上的承包單位;如數(shù)據(jù)庫中單位數(shù)量不足,由供應(yīng)部推薦。 根據(jù)相關(guān)部門的評審意見,項目領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合項目情況,綜合評價,推薦一家合適的單位。第四章 選取承包單位的管理 公司所有工程項目一律先立項,立項經(jīng)批準(zhǔn)后,方可邀請承包單位。通過上述2步后方可進(jìn)行施工單位的邀請。 為確保工程項目的時間,挑選承包單位應(yīng)控制在2日內(nèi)完成。 對通過資格初審的承包單位,由項目部與其聯(lián)系,將公司項目的情況介紹給承包單位,必要時允許承包單位來公司實(shí)地查看,使承包單位對公司工程項目全面了解。評審部門從各自負(fù)責(zé)評審內(nèi)容進(jìn)行評審,按照從高到低排列各個單位,并對個單位做簡單的評審意見,指出其優(yōu)點(diǎn)與不足。 項目領(lǐng)導(dǎo)小組參照各部門的評審意見,綜合評選出一家單位為最終的合作單位。第五章 罰 則 凡參與承包單位確認(rèn)工作的部門,均應(yīng)遵守公平、公正、負(fù)責(zé)的原則,對在確定承包單位過程中弄虛作假,勾結(jié)承包單位,損害公司利益的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予行政處分,并根據(jù)公司損失情況,予以經(jīng)濟(jì)處罰。 本制度由項目部負(fù)責(zé)擬訂、修改、完善,并報公司總裁批準(zhǔn),自批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。 資格初審表 編號:項目名稱:序號 單位名稱資格初審內(nèi)容單位12345671能承擔(dān)的項目范圍2資質(zhì)等級3單位所在地區(qū)4社會口碑5技術(shù)能力6管理能力7以往承擔(dān)工程的質(zhì)量8是否參與過公司以往的項目建設(shè)初審結(jié)果(是否通過):項目部意見:簽字: 年 月 日供應(yīng)部意見:簽名: 年 月 日注:1. 表格13項按照實(shí)際情況填寫,47項按照優(yōu)、量、合格、差四個等級評審;2. 對于以往參與過公司建設(shè)項目的單位,資信狀況好的優(yōu)先考慮;3. 初審結(jié)果一欄中,對初審合格的單位下打“√”。 設(shè)計評審管理制度一、設(shè)計評審管理的組織架構(gòu) 項目領(lǐng)導(dǎo)小組項目部設(shè)計評審組注:;、技術(shù)、工藝、設(shè)備、工程、財務(wù)、安全、質(zhì)量、使用單位、市場、采購以及中介結(jié)構(gòu)等相關(guān)專家組成。項目部設(shè)計評審組項目領(lǐng)導(dǎo)小組、勘察報告、可行性報告等抄送設(shè)計單位;,結(jié)合國家、地方的相關(guān)規(guī)定,設(shè)計工程方案;,項目部與設(shè)計單位溝通協(xié)調(diào),解決設(shè)計方有疑問之處。項目領(lǐng)導(dǎo)小組;,向有關(guān)政府部門備案。第二章 設(shè)計評審管理機(jī)構(gòu)的職責(zé),決定著工程項目的質(zhì)量、成本、施工難度和進(jìn)度,設(shè)計方案的質(zhì)量,影響著后期工程變更。第三章 項目設(shè)計審批管理流程,確定設(shè)計單位后,由項目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁(按照權(quán)限)簽署設(shè)計合同。,對項目功能進(jìn)行評審,并加以修改、完善,確保所提出的功能需求能夠全面、合理、真實(shí)的反映公司對項目要求,供設(shè)計單位使用。,根據(jù)工程項目情況,需要向政府相關(guān)部門報建備案的,由項目部負(fù)責(zé)辦理。,應(yīng)組織公司財務(wù)、法務(wù)、工程等相關(guān)人員參與,保證合同合法、合理、全面,并在2日內(nèi)完成評審,及時交項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批簽署。(3)降低工程造價,以最優(yōu)的價格獲得最適合的方案。,項目部應(yīng)將以下資料準(zhǔn)備好作為設(shè)計單位的設(shè)計依據(jù),包括勘察報告、可研報告、評審組的評審意見及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策等。,無疑后,提交項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批,項目部根據(jù)需要,將批準(zhǔn)的設(shè)計進(jìn)行報建備案。(2)文件收集后,應(yīng)按照類別歸類保存,為以后項目的開展提供查詢依據(jù),項目部根據(jù)設(shè)計過程中文件的重要的、后續(xù)工作中常用的資料提交檔案室歸檔、歸檔文件應(yīng)是原件,并做好歸檔資料的記錄。,也可在其他方面提出需求;需求范圍包括但不限于:外觀、布局、質(zhì)量、技術(shù)、安全、大小、強(qiáng)度、工期、工程造價控制等。設(shè)計單位;;、熟悉設(shè)計圖等工程資料。預(yù)算組,提出預(yù)算審批申請;;。預(yù)算組;;。 本辦法適用于公司及下屬分子公司的新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造、安裝、維修等工程的預(yù)算管理。若因項目建設(shè)的性質(zhì)不同,項目未聘請專業(yè)的設(shè)計單位設(shè)計,施工前也需由公司內(nèi)部專業(yè)人員、中介咨詢機(jī)構(gòu)、施工單位對工程項目建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計,并獲得公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組的批準(zhǔn)。 市場調(diào)研后,根據(jù)工程項目施工設(shè)計圖,對工程進(jìn)行細(xì)化、分部列項,凡是施工圖紙中涉及到的分部分項,均應(yīng)按定額編排順序及施工順序逐項列出,預(yù)計每分項用工量、材料用量、機(jī)器臺班用量、能耗量等,匯總計算工程項目的工程量。 項目領(lǐng)導(dǎo)小組及總裁在2日內(nèi)對工程預(yù)算做出批復(fù);施工方按照經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行施工,并嚴(yán)格控制工程造價。第四章 工程項目預(yù)算管理,項目部根據(jù)工程項目特點(diǎn)挑選工程、財務(wù)、技術(shù)、設(shè)備、采購、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等相關(guān)專家組成預(yù)算組,報項目領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)。 工程預(yù)算的編制依據(jù):(1)施工圖紙(包括修改圖紙);(2)工程承包合同及合同中約定的其他有效文件;(3)工程設(shè)計及施工方案(設(shè)計變更方案);(4)人工、材料、設(shè)備、能源、施工機(jī)械的現(xiàn)行市場調(diào)查價;(5)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門頒布的有關(guān)建設(shè)工程定價標(biāo)準(zhǔn)。 根據(jù)施工圖紙確定工程所需的材料品種、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及型號等,在保證工程質(zhì)量的同時盡量降低工程造價成本。,主要從工程量、預(yù)算單價、各項費(fèi)用和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等方面進(jìn)行審查。 工程項目實(shí)施過程中,項目部根據(jù)項目實(shí)施情況,不定期召開工程預(yù)算執(zhí)行分析會議,通報預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,并做好工程預(yù)算執(zhí)行分析會議記錄(見附件)。 本制度由項目部制定、修改,并交總裁批準(zhǔn)生效后實(shí)施。 變更預(yù)算審批表 編號:工程項目名稱變更提出單位變更提出日期年 月 日施工單位監(jiān)理單位原預(yù)算金額變更后增加額變更原因及內(nèi)容:項目部意見:簽字: 年 月 日預(yù)算組意見:簽字: 年 月 日項目領(lǐng)導(dǎo)小組意見:簽字: 年 月 日總裁意見:簽字: 年 月 日備注附件1:工程變更預(yù)算書附件2注:附工程變更預(yù)算書、變更申請及相關(guān)變更文件。項目部項目領(lǐng)導(dǎo)小組;、邀標(biāo)文件、設(shè)計施工圖、工程預(yù)算、合同等進(jìn)行學(xué)習(xí),熟悉工程項目的概況?,F(xiàn)場人員,監(jiān)理、現(xiàn)場人員、項目部、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)核查,確定是否需變更;,項目部組織使用部門、監(jiān)理方等進(jìn)行階段驗收,確定工程質(zhì)量、進(jìn)度等是否按照計劃進(jìn)行;。、監(jiān)督。第二章 現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的職責(zé) 現(xiàn)場工作組是工程項目施工現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),對工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、施工安全和環(huán)境影響有監(jiān)督斧正的職責(zé)
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