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售樓部行政管理制度-預(yù)覽頁

2025-05-09 06:39 上一頁面

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【正文】 案場銷售工作的順利進行,充分提高工作效率,確??焖俚男畔⑵脚_作業(yè)與靈活務(wù)實的策略調(diào)整機制,特制定本制度。(1) 時間:由各項目視具體情況統(tǒng)一安排。(5) 早會主題:1) 檢查銷售代表的儀容儀表、出勤情況。5) 當日推廣部署及當日的培訓(xùn)計劃。第3條 周例會是指售樓部每周定期召開的工作會議。(4) 出席人:售樓部全體人員。4) 對本周(近期)房地產(chǎn)市場形勢進行分析探討。8) 進行相關(guān)政策法規(guī)、法律文件、銷售技巧等的培訓(xùn)。(3) 主持人:項目總監(jiān)。3) 對市場客戶及業(yè)主源狀況分析。第5條 展銷會、推廣會,由各項目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案。2) 明確活動內(nèi)容和流程安排。第7條 工作例會必須專備會議記錄簿,由會議主持人指定人員認真記錄會議時間、參加人員及會議內(nèi)容。第9條 與會人員應(yīng)遵守會議紀律,開會期間手機一律改為震動。(1) 售樓部是樓盤的形象代表,對購房者的第一印象有重大的影響,所有案場工作人員均有義務(wù)保證其干凈整潔,達到五凈、三齊、兩無的標準:1) 五凈即:地面凈、門窗凈、辦公家具凈、銷售道具凈、墻壁凈。 (3) 每天開始工作前,所有案場工作人員均應(yīng)做好各自辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,并達到以下標準:1) 保持各自辦公桌椅的干凈與整潔。2) 地面清潔,確保無灰塵、紙屑等雜物,無腳印和水跡。6) 水池內(nèi)保證無漂浮物,保持水的潔凈,定時定量給予換水。(5) 銷售代表接待客戶之后,應(yīng)自覺整理談判現(xiàn)場衛(wèi)生,做到桌椅歸位、煙灰缸清理干凈、桌面資料擺放整齊。(8) 售樓部每月進行一次全面大掃除,由售樓經(jīng)理根據(jù)實際情況組織實施,所有案場人員均應(yīng)積極參加。(12) 保潔人員必須遵照保潔工作標準及保潔流程要求,認真負責做好責任區(qū)內(nèi)環(huán)境的清潔、保潔工作,堅守工作崗位,工作期間一律不得做與工作無關(guān)的事。6. 售樓部安全管理制度為進一步加強銷售現(xiàn)場的安全管理,維護銷售現(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全,促進案場銷售工作的順利進行,特制定本制度。(3) 保安人員應(yīng)自覺遵守案場的各項規(guī)章制度,服從命令,聽從指揮,不得無故缺崗。當有客戶進入接待大廳時,保安人員應(yīng)及時將門打開,微笑示意并敬禮。(10) 保安人員因玩忽職守、工作失職而造成的工作失誤及重大事故,將追究其相應(yīng)責任。(3) 禮品。第二章 銷售用品的采購第4條 售樓部的銷售用品統(tǒng)一由行政專員負責購置、發(fā)放和保管。(3) 總采購金額超過10 000元,須報公司財務(wù)部審核批準。第10條 個人領(lǐng)取銷售用品時,應(yīng)填寫“銷售用品領(lǐng)用單”并簽字。因工作需要而借用時,應(yīng)填寫“銷售用品借用單”,經(jīng)售樓經(jīng)理批準后方可借用。第14條 帶客戶參觀樣板房時,應(yīng)自覺維護樣板房內(nèi)的物品。第16條 案場員工因調(diào)/離職而離開案場,應(yīng)向行政專員上交所領(lǐng)取的各類銷售用品,并填寫“調(diào)/離職人員物品移交清單”,雙方交接簽收。如有急事,要盡可能簡短,不能超過3分鐘。如來訪客戶需要借用案場電話,需經(jīng)銷售主管批準。第26條 未經(jīng)管理人員同意,外來光盤等不得在案場計算機上使用,以免帶來病毒。第2條 本條例適用于售樓部所有員工。第6條 行政處分分為:警告、申誡、記小過、記大過、降級、解除勞動合同。第四章 處罰細則第10條 員工有下列情節(jié)之一者,給予30元/次的經(jīng)濟處罰;情節(jié)嚴重的根據(jù)實際情況,給予100~ 500元的罰款:(1) 上班遲到、早退者。(5) 在接待大廳大聲叫喊或擾亂秩序者。(9) 工作時間在接待大廳進食者。(13) 不服從上級的指揮與監(jiān)督者。(17) 來電所找人員不在時,接聽電話者不做記錄、不轉(zhuǎn)告者。(21) 工作表單(如認購書、繳款單)等相關(guān)資料填寫錯誤或填寫不規(guī)范者。(25) 下班后所轄區(qū)域門窗未關(guān),電器(空調(diào)、計算機等)電源未切斷者。第11條 員工有下列情形之一者,給予警告處分,同時給予經(jīng)濟處罰,罰款200元。(3) 妨礙案場工作秩序,經(jīng)勸告不改正者。(7) 因工作失誤而引起客戶不滿并投訴者。(11) 對客戶委辦事宜處理草率或任意擱置不辦者。(15) 對信息系統(tǒng)中原始錄入不及時、不準確而使相關(guān)工作受影響者。(19) 1個月內(nèi)經(jīng)濟處罰3次(含)以上者。(2) 主管管理不力,不能有效監(jiān)督、開展工作或解決投訴者。(6) 私自插拔計算機內(nèi)部線纜,導(dǎo)致硬件設(shè)備損毀者。第13條 員工有下列情節(jié)之一者,給予記小過處分,同時給予經(jīng)濟處罰,罰款500元。(3) 因工作失誤而引起客戶不滿、投訴,造成客戶及公司損失,情節(jié)輕微者。(7) 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排及工作調(diào)動者。第14條 員工有下列情節(jié)之一者,給予記大過處分,同時給予經(jīng)濟處罰,罰款1 000元。(3) 對正常申訴打擊報復(fù),經(jīng)查屬實但情節(jié)輕微者。(7) 虛報業(yè)績、瞞報事故而蓄意妄取成績、榮譽或個人私利者。(11) 嚴重違反案場規(guī)章制度、操作規(guī)程、服務(wù)標準者。(2) 季度考評分在60分以下者。(3) 患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作者。第17條 員工有下列情節(jié)之一者,視為嚴重違反規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動合同;情節(jié)嚴重的追究其引起的經(jīng)濟損失,并視情節(jié)移交司法機關(guān)處理:(1) 對公司有嚴重的欺騙行為者。(5) 辱罵、毆打客戶,對投訴客戶進行打擊報復(fù)者。(9) 向客戶索要禮品、錢款、財物者。(13) 在公司內(nèi)煽動怠工或罷工者。(17) 私自攜帶公司客戶大卡、客戶資料離開工作場所,造成公司嚴重損失者。(21) 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。第五章 處罰實施第19條 部門經(jīng)理及主管必須對下屬人員違規(guī)行為的處罰管理負責;發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為時,部門經(jīng)理及主管可提出處罰措施,報項目總監(jiān)審批后執(zhí)行;項目總監(jiān)發(fā)現(xiàn)則直接做出處罰決定。第23條 若處罰的違規(guī)事項在公司其他管理制度中已另有規(guī)定的,則違紀者只接受一次處罰。第2條 本制度不包括對項目總監(jiān)的考評管理,項目總監(jiān)的考評管理由公司另行規(guī)定。季度考評時間為每一季度最后一個月的25 30日。第7條 考評采用評分制,每一項的考評分值參見附表附表2。第10條 考評成績作為員工晉升、加薪、獎懲的依據(jù),所有員工均應(yīng)認真對待。第四章 附 則第13條 本制度未盡事宜,由項目總監(jiān)根據(jù)實際情況予以補充。有關(guān)工資待遇及福利根據(jù)公司的相關(guān)制度執(zhí)行,有關(guān)銷售提成根據(jù)銷售提成制度執(zhí)行。第5條 售樓部獎金由部門活動基金、團隊業(yè)績獎金、企劃服務(wù)獎金、內(nèi)勤服務(wù)獎金以及優(yōu)秀個人獎金五部分組成。(4) 提取售樓部獎金總額的20%作為內(nèi)勤服務(wù)獎金,用于獎勵售樓部各客戶服務(wù)崗位工作人員。第8條 獲得團隊業(yè)績獎金的銷售團隊,該團隊的銷售主管分享30%,其余由銷售主管根據(jù)個人工作表現(xiàn)及銷售業(yè)績分配給團隊成員。第三章 獎金管理 第12條 每個季度末,財務(wù)部根據(jù)季度回款總額對應(yīng)的銷售額,按相應(yīng)獎金比例核算、發(fā)放售樓部獎金。 第15條 部門經(jīng)理、主管在分配獎金時,應(yīng)本著客觀、公正、公平的原則,根據(jù)本部門員工的工作表現(xiàn)予以分配。 第2條 遵守員工日常行為規(guī)范,不得在案場進食或吸煙,不得在案場公共區(qū)域內(nèi)化妝、修剪指甲等,不得伏案睡覺,不得將私人物品擺放在公共區(qū)域,不得在案場亂丟垃圾或隨地吐痰。第6條 愛護案場各項公共財物,培養(yǎng)節(jié)約精神,如有人為損壞情況發(fā)生,損壞人須按原價賠償。第10條 員工在職期間,不得利用公司的各項資源,兼職組織或參與任何競爭企業(yè)的組建及運作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并通過法律途徑追究其經(jīng)濟及法律責任。第13條 遇到緊急或危機事件時,案場人員須維護好案場秩序,并及時向項目經(jīng)理匯報,予以妥善處理。男性兩腳與肩同寬,身體重心主要支撐在腳掌、腳弓上,不要偏移;女士穿旗袍時,可站成丁字步型,頷略收,雙手交叉于肚臍位置;如果站立時間過長,感到疲憊時,可將一條腿向前或向后半步,讓身體重心輪流放在兩條腿上(4)不得身體東倒西歪,重心不穩(wěn);不得聳肩駝背,左搖右晃;不得倚墻靠壁坐姿(1)上體自然坐直,兩肩放松,兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,雙膝應(yīng)并攏,男士可稍稍分開,但女士的雙膝、腳跟必須靠緊,兩手半握拳放在膝上或雙手交叉放在膝同,小臂平放在座椅兩側(cè)的扶手上,注意由肩到臂,緊貼胸部,胸微挺,腰要直,目平視,嘴微閉,面帶笑容,大方、自然(2)入座時,要輕而穩(wěn),輕盈舒緩,從容自如;若著裙裝,用手將裙子稍攏,勿坐下后再站起整理裙子,注意落座的聲音要輕,不要猛地墩坐,如同與別人搶座,特別是忽地坐下,騰地站起,如同賭氣,容易造成緊張氣氛(3)落座時要保持頭部端正,上身平直,雙目自然平視,雙腿自然彎曲,不要耷拉肩膀、含胸駝背、前俯后仰,給人以萎靡不振的印象(4)腿的擺法也不容忽視,兩腿應(yīng)筆直向前,兩膝分得太開、抖動腿腳、兩腿并攏或八字、兩膝外展或兩腳放在座椅下等,都是非“禮”的動作(5)坐姿的選擇要與不同的場合相適應(yīng);如坐寬大的椅子(沙發(fā))時,要注意不要坐得太靠里,應(yīng)坐椅子的2/3,不要靠背,休息時則可輕微靠背;若因談話等需要側(cè)身時,上體與腿應(yīng)同時轉(zhuǎn)動,幅度不宜過大(6)女士入座時,要兩膝不能分開,兩腳要并攏,可以交叉小腿;如果蹺腿坐,注意不要蹺得過高,不要把襯裙露出來,還應(yīng)注意將上面的小腿向后收,腳尖向下;起立時,雙腿先后收半步或右腳向后收半步,然后站起,注意動作不要迅猛,也不要雙手扶腿站起(7)落座時,不可交疊雙腿(即蹺二郎腿)(8)離位時,要將座椅輕輕抬到原位,再輕輕落下,忌拖或推椅行姿行姿(1)起步時,以站姿為基礎(chǔ),上身略微前傾,身體重心在前腳掌上;大腿動作幅度要小,主要靠向彈出的小腿帶出步伐;忌諱挺髖扭臀等不雅動作,也不要在行走時出現(xiàn)明顯的正反“八字腳”(2)行走時,要上體正直,頭部端正,雙目平視前方,挺胸、收腹、立腰,重心稍向前傾,面帶微笑,雙肩平穩(wěn),雙臂以肩關(guān)節(jié)為軸前后自然擺動,擺動幅度以30 40cm為宜(3)女士行走時兩腳行走跡線應(yīng)正對前方成一條直線即常說的一字步,或盡量走成一條直線,形成腰部與臀部的擺動而顯優(yōu)美,千萬不要走成兩條直線;相反,男性則要走成兩條直線而不能走成一條直線(4)男士腳步要利落,穩(wěn)?。慌恳匀?、勻稱、輕柔,有明顯的節(jié)律和步韻感。行握手禮時上身應(yīng)稍微前傾,兩足立正,伸出右手、距離受禮者約一步,四指并攏,拇指張開,向受禮者握手;禮畢后松開,距離受禮者太遠或太近,都不妥,將對方的手拉近自己的身體區(qū)域也不妥;握手時必須上下擺動,而不能左右搖擺 ( 7)要站著握手,除非兩人都坐著;如果坐著,有人走來和你握手,你必須站起來 (8)握手時應(yīng)大方伸出右手,稍用點力握住對方的手掌,不可只握手指 (9)握手的時間通常是35秒鐘。此時一定要注意,名片要放正,并放在自己視野能及的范圍內(nèi),最好不要被文件壓著,以避免不小心掉在地上上下樓梯(l)下樓梯前先停一停,掃視片刻樓梯后,小心掌握行走的快慢(2)不要低頭看梯,而是眼睛平視前方(3)引導(dǎo)客人上下樓梯時,扶手一邊應(yīng)讓給客人行走(4)交際場合,上樓時尊者、女士在前;下樓時則相反上下轎車(l)上車時要側(cè)身,先坐到車座上,而后將雙腿、腳同時挪入車內(nèi),再將身體調(diào)整好(2)下車時,也應(yīng)側(cè)身,移到車門,然后一只腳踏在地上,眼睛看前方,以手的支撐力移動另一只腳,頭部自然伸出,起身立穩(wěn)后,再緩步離開(3)要主動為客人開啟、關(guān)閉車門,并讓客人先上先下低處取物(1)拿取低處物品或拾起落在地上的東西時,最好走近物品,上體正直、單腿下蹲,利用蹲和屈膝的動作,慢慢低下拿取,以顯文雅,不要只彎上身,蹺臀(2)給客人送茶水、飲品時,如是低矮茶幾,也應(yīng)使用蹲姿遞物與接物(1)應(yīng)當雙手遞物和雙手接物(五指并攏),表現(xiàn)出恭敬與尊重的態(tài)度(2)遞接物品時注意兩臂夾緊,自然地將兩手伸出 (3)遞剪刀、刀子或其他尖利物品時,應(yīng)手拿尖頭部位遞給對方,讓對方方便接取(4)遞筆時,筆尖不可指向?qū)Ψ?5)遞書、資料、文件、名片等,字體應(yīng)正對接受者,便于對方看清 使用手機(1)將鈴聲降低,以免驚動他人(2)鈴響時,找安靜、人少的地方接聽,并控制自己說話的音量(3)如果在車里、餐桌上、會議室、電梯中等地方通話時,盡量使談話簡短,以免干擾別人(4)如果手機響起時,有人在你旁邊,必須道歉說:“對不起.請原諒”,然后走到一個不會影響他人的地方,把話講完再入座(5)如果有些場合不方便通話,就告訴來電者,不要勉強接聽而影響別人 日?;顒?1)推行文明管理模式,管理人員對下屬應(yīng)舉止文明,言行有度(2)上班時間必須使用禮貌用語,對主管或上司主動問好,尊稱職位(3)對客戶服務(wù)時,不得流露出厭煩、冷淡的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度幽雅地為客戶服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭吵(4)案場內(nèi)不得大聲喧嘩、手舞足蹈、一驚一乍(5)和客戶打招呼要主動,不卑不亢 (6)保持公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰或亂扔雜物。第二章 電話接待規(guī)范 第3條 銷售人員在接聽銷售電話前必須做好相應(yīng)的準備,調(diào)整情緒,準備好紙和筆。 第7條 接聽電話時,先問好,后報項目名稱,再講“請問能幫您什么忙?”不得倒亂次序,且要帶著微笑接電話。 第9條 通話時,隨時記錄對方所有的要點,對于一些不是特別清楚的地方,可適當簡單復(fù)述一遍以確認。 第12條 如果客戶要找其他銷售人員,應(yīng)禮貌轉(zhuǎn)接;如果客戶要找的人正好不在 或抽不開身,應(yīng)向客戶表示歉意,詢問客戶是否有急事需轉(zhuǎn)告,并及時將客戶的留言記下來,以免時間長了忘記轉(zhuǎn)告給當事人;叫人接聽電話時,不許遠距離大聲喊叫,而應(yīng)走到被叫人身邊去說,放話筒時要輕緩。第16條 接聽銷售電話時間不要太長,盡量控制在2~3分鐘。第19條 迎接客戶時,應(yīng)儀表端正,態(tài)度親切,熱情接待;個人的銷售資料和銷售工具應(yīng)準備齊全,以
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