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售樓部行政管理制度(文件)

2025-05-03 06:39 上一頁面

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【正文】 樓經理批準同意。第6條 曠工:是指因私人原因且未經請假而擅自不來上班的行為。第2條 本制度適用于售樓部全體銷售人員及客戶服務人員。(8) 以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。(4) 團結協(xié)作,發(fā)揚團隊精神,主動協(xié)助其他同事工作,建立良好的合作關系。第五章 售樓部行政管理制度(1) 遵守國家法規(guī)、法令,遵守公司各項管理規(guī)章制度,自覺維護公司利益。(5) 待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,為客戶提供文明、優(yōu)質、高效的服務。(9) 講求誠信,信守承諾,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實事宜。第二章 定 義第3條 遲到:是指因私人原因而導致不能按規(guī)定時間上班的行為。第三章 工作時間第7條 案場實行每日8小時工作制,由售樓經理根據項目實際情況具體排班。未經批準擅自調休者,視為曠工。第13條 調休單只作調休憑證,不得轉讓。嚴禁工作時間外出辦私事,擅自離崗視為曠工。因公事不能及時打卡,應提前向售樓經理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到。第23條 擅離職守3次按曠工1次計算;擅離職守超過1小時按曠工1次計算。第27條 本制度自年月日起施行。(3) 值班時間視為正常上班時間,值班人員在值班時間內必須遵守正常工作時間的一切規(guī)章制度。(7) 值班人員在值班期間不準接待私客,不得私用公司電話。(10) 銷售主管應做好值班期間的監(jiān)督檢查工作,確保值班期間的正常工作秩序。各項目可根據自身的實際情況確定召開早會或晚會,或者一并召開早會和晚會。(4) 出席人:售樓部全體銷售人員(正在接待客戶的銷售代表除外)。4) 布置當日工作重點,強調注意事項。3) 匯總當日各銷售代表銷售業(yè)績,填寫“銷售日報表”。(3) 主持人:售樓經理。3) 討論本周銷售過程中存在的問題,并提出合理化建議。7) 提交工作周報表。(2) 地點:售樓部。2) 對重大項目銷售推廣活動的分析總結。6) 分析銷售人員銷售指標完成情況及制訂月培訓計劃。(3) 會議主題:1) 展銷會分工:部門內部人員分工及相關協(xié)作部門人員分工。第6條 售樓經理、項目總監(jiān)、公司上級領導可根據實際需要組織召開工作例會。無故不參加例會的,根據公司相關規(guī)定進行懲處。5.售樓部衛(wèi)生管理制度為維護銷售現(xiàn)場的良好形象,保持良好的銷售及工作環(huán)境,促進案場銷售工作的順利進行,特制定本制度。(2)個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生由個人自行負責,公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生由保潔人員負責。(4)每天開始工作前,保潔人員必須做好案場公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,并達到以下標準: 1) 門、窗玻璃清晰透明,無任何污垢及擦洗痕跡。5) 沙盤干凈整潔,做到無灰塵、污垢及雜物,清潔時注意保證沙盤部件的安全。9)銷售大廳門外臺階應始終保持清潔,無垃圾及雜物。(7) 案場人員不得在售樓部抽煙,且不許在控臺吃東西、大聲喧嘩、打鬧等。(11) 保潔人員在工作期間必須按規(guī)定著裝(佩戴工作牌),對待客戶應微笑、有禮貌、使用文明用語。(15) 保潔人員在每日下班前應對自己所負責的衛(wèi)生區(qū)進行檢查,符合規(guī)定要求后方可下班。如保安人員的工作表現(xiàn)無法達到崗位要求,客戶服務主管應及時與售樓經理協(xié)調溝通,提出整改要求,甚至調換保安人員。(6) 保安人員負責接待迎送看房客戶。(9) 保安人員應以標準的交通指揮動作指揮客戶車輛的停放,對待定的目標進行看護和守衛(wèi),同時保護客戶安全。(2) 銷售道具。第3條 本制度適用于售樓部全體員工。(2) 總采購金額超過1 000元而不超過10 000元,須報項目總監(jiān)審核批準。第三章 銷售用品的領用第9條 銷售用品的領用以履行節(jié)約、管理合理、滿足工作需求為原則。第12條 所有公物、設備一律不得私自借用。因物品自然損耗而領用物品時,須先將舊物品上交,再領取新的物資。第四章 銷售用品的保管第15條 為做到案場申領物品發(fā)放管理有序,及時調整領取物品數(shù)量,行政專員每周進行物品盤點,并填寫“售樓部銷售用品盤點表”。第19條 一般情況下,不允許在工作時間內打私人電話。第22條 不得將案場電話借與他人使用。第25條 售樓部全體員工都應正確掌握計算機的基本操作和軟件的正常使用。第一章 總 則第1條 為加強售樓部管理工作,嚴肅售樓現(xiàn)場的工作紀律,提高員工的服務意識,特制定本條例。第5條 經濟處罰為罰款。第9條 行政處分由項目總監(jiān)提出處分意見,通過公司人事行政部核定后執(zhí)行。(4) 儀容儀表不符合案場規(guī)定者。(8) 工作時間閑聊或做與工作無關的事情者。(12) 工作時間因精神狀態(tài)不佳而影響工作者。(16) 電話中回答詳細的房價及銷控狀況者。(20) 不及時填寫來訪登記表,填寫內容不詳實、不完整者。(24) 在所管轄區(qū)域內,有長明燈、長流水者。(28) 不按公司規(guī)定執(zhí)行辦公用品、5S、合理化建議、培訓等制度的管理要求者。(2) 消極怠工者。(6) 接待客戶態(tài)度冷淡,擅自減少服務流程者。(10) 偽造病假證明或無病謊開病假證明者。(14) 未經許可,在案場計算機上私自安裝、使用外來軟件者。(18) 私自將公司文件資料或其他物品帶出公司者。(1) 故意破壞公司財物者。(5) 修改案場計算機系統(tǒng)設置,造成計算機系統(tǒng)無法正常運行者。(9) 年度內警告2次以上者。(2) 1個月內遲到、早退5次者。(6) 不服從主管合理指導,屢教不改者(1個月內超過3次)。(10) 年度內累計申誡2次或警告3次者。(2) 全月累計曠工2天或全年累計曠工達3天者。(6) 攜帶易燃、易爆等危險、違禁物品進入案場者。(10) 因未能妥善處理客戶投訴,對公司或發(fā)展商聲譽造成重大損失者。第15條 員工有下列情節(jié)之一者,給予降級處分:(1) 未能勝任崗位職責或嚴重違反公司規(guī)定者。(2) 月累計曠工3天以上或全年累計曠工達3天以上者。(6)年度內累計記大過2次者。(4) 對同事或主管暴力威脅、恐嚇,妨礙團體秩序者。(8) 偽造、編造或盜用公司印信,嚴重損害公司利益者。(12) 在執(zhí)行公務和對外交往中收取回扣、索賄、受賄者。(16) 以收受利益為目的,為已購房客戶再次轉賣房源者。(20) 對員工的正常申訴進行打擊報復,經查實情節(jié)嚴重者。第18條 員工被處罰時,根據其主管的責任大小,給予主管相應的領導責任處罰。第22條 警告及以上的行政處罰由行政專員填寫“獎懲申報單”,項目總監(jiān)審核確認后上報總經理或人事行政部審批;由人事行政部依據處理結果,在公司公布,同時執(zhí)行相應處罰。9.售樓部考核制度第一章 總 則第1條 為了公正、客觀、科學的評價員工的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績,完善激勵機制,特制定本制度。第5條 售樓部考評分為季度考評和年度考評。普通員工的考評見附表1“普通員工績效考核評估表”;主管、經理的考評見附表2“管理人員績效考核評估表”??荚u方法分為日常觀察、面談、員工調查等??荚u結束后,各級主管應將考核評估表交于售樓部行政專員,售樓部行政專員應于考評結束后7個工作日內將考核評估表交于公司人事部門。第2條 本制度不包括工資待遇和銷售提成。銷售總額以實際回款金額計算。(3) 提取售樓部獎金總額的40%作為企劃服務獎金,用于獎勵售樓部各企劃服務崗位工作人員。 第7條 部門活動基金的使用和管理應按《項目部活動基金使用管理制度》執(zhí)行。 第11條 優(yōu)秀個人獎金包括售樓部統(tǒng)一組織的競賽活動獎金以及根據個人綜合考核評定的優(yōu)秀個人獎金。 第14條 項目總監(jiān)負責統(tǒng)籌安排、監(jiān)督管理售樓部獎金的分配方案。第6章 售樓部工作規(guī)范制度第1條 員工應以“熱情、專業(yè)、誠實、負責”的工作態(tài)度完成本職工作,積極維護項目品牌形象和公司聲譽,并接受上級的指揮與監(jiān)督,如有意見應于事后述明核辦。第5條 尊重上級,尊重同事,對上級領導應以職務相稱,同事之間更應相互尊重,用語文明規(guī)范。第9條 不得以任何形式和任何理由參與房地產投機行為,也不得以收受利益為目的,為已購房客戶再次轉賣房源。對于上級主管未發(fā)現(xiàn)的違反案場各項管理制度的行為,行政助理應立即糾正,或參考有關制度進行經濟處罰;情節(jié)嚴重的,由行政助理報售樓經理,由售樓經理進行經濟處罰或行政處分。 60176。女子腳跟離地34cm(6)行走時不要抽煙,不要吃零食(7)走廊、樓梯等公共通道,員工應靠左而行,不宜在走廊中間大搖大擺;幾人同行時,不要并排走,以免影響客人或他人通行,如確需并排時,并排不要超過3人,并隨時注意主動為他人讓路,切忌橫沖直撞(8)行走時,在任何地方遇到客人,都要主動讓路,不可搶行;在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進;遇到客人或同事,應主動退后,并微笑著做出手勢“您先請”(9)在走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應說“對不起”,待客人閃開時說聲“謝謝”,再輕輕穿過(10)客人做向導時,要走在客人前三步遠的一側,以便隨時向客人解說和照顧客人:與客人、同事對面擦過時,應主動側身,并點頭問好蹲姿(1)下蹲時,左腳在前右腳稍后(或右腳在前左腳稍后),兩腿靠緊向下蹲(2)左(右)腳全腳著地,小腿基本垂直于地面;右(左)腳跟提起,使腳撐地;右(左)膝內側靠于左(右)小腿內側,形成左(右)膝高而右(左)膝低的姿勢(3)臀部下沉,基本以右(左)腿支持身體;男士下蹲時,兩腿之間可有適當距離;但女士無論采取哪種蹲姿,都要注意將兩腿靠緊,臀部向下,特別在著裙裝時更要注意,以免尷尬活動活動 握手(1)上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手相握(2)長輩與晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握(3)男女之間,女士伸手后,男士才能伸手相握 (4)在多人同時握手對,不要交叉握手,應待別人握完再伸手 (5)握手時應雙目注視對方,切不可斜視或低頭,當手不潔或有污漬時應事先向對方聲明并致歉 (6)正確的握手需要有正確的姿勢。千萬不可將名片直接放在桌子上推向對方(3)遞送名片時,應配合自我介紹,防止手動嘴不動,例如“我姓陳,請多多指教……”或者“我叫王xx,你叫我就可以了……”接名片接名片(1)用雙手接名片,絕不可用單手接,以表示禮貌(2)接過名片后應點頭致謝,不要立即收起,也不應隨意玩弄和擺放,而應認真讀一遍,要注意對方的名字、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重(3)在接收客戶名片后,一般應將名片放在桌面上,以便在交談時忘記客戶姓名或職務時順便看一下。第2條 本規(guī)范適用于售樓部所有銷售人員及客戶服務管理人員。 第6條 接聽電話時,應姿勢端正,保持微笑,態(tài)度和藹,聲調柔和,語音親切,吐字清晰,語速適中,話語簡潔,注意使用禮貌用語。在與客戶通話時,如碰到需要較長時間查詢資料的情況,應不時向對方說“正在查找,請您再稍等一會兒”。 第11條 避免口頭禪,不允許對著話筒打哈欠、咳嗽、肆無忌憚的大笑,更不能用不耐煩的口氣來對待每一位打電話的客戶。第15條 邀約客戶時,盡量使用“選擇式”方法,明確具體時間和地點,并且告訴他,你將專程等候。第三章 現(xiàn)場接待規(guī)范第18條 在售樓現(xiàn)場等待迎接客戶時,應時刻保持戒備狀態(tài),隨時注意有沒有客戶進入售樓處。尤其是廣告日,更應盡量縮減通話時間。 第13條 如果電話突然中斷,要立即回撥,向客戶道歉并說明引起通話中斷的原因,而不要等客戶再次打來電話,才表示歉意。 第10條 接聽電話時,不得與他人搭話。 第8條 回答客戶問題時,應注意揚長避短,巧妙地融入產品賣點;要認真傾聽客戶講話,積極回應,不得隨意打斷客戶談話;要學會引導客戶,變被動回答為主動介紹,主動詢問。 第4條 廣告發(fā)布前,應事先了解廣告內容,仔細研究和認真應對客戶可能會涉及的問題,準備好問答語??人曰蛲绿禃r,用紙巾掩住口部 (7)接待客戶時不得照鏡子、涂口紅等;不得在客戶面前打哈欠;不得在客戶面前整理頭發(fā)、衣服等3.服務用語規(guī)范服務用語規(guī)范見表62。匆匆握一下就松手,是在敷衍;長久地握著不放,又會讓人尷尬。(5)步幅要適當,著裝不同步幅也要有所不同。2.銷售禮儀規(guī)范銷售禮儀規(guī)范見表61 表61 銷售禮儀規(guī)范項目內容規(guī)范儀容儀容衛(wèi)生(1)勤洗澡,保持身上無異味(2)勤洗頭,不得留有頭屑(3)勤修臉,不得留胡須頭發(fā)(1)勤修剪,梳理整齊(2)男士頭發(fā)長度前不能遮額,兩側不能過耳,后不能蓋衣領;女士過肩長發(fā)及頭發(fā)蓬松者要扎起,頭發(fā)前不能過眉,兩側要露耳(3)不得染怪異發(fā)色,不得梳怪異、新潮發(fā)型(4)不抹過多的發(fā)膠使頭發(fā)過硬 臉部(l)眼角不可留有眼屎,不能有不干凈的東西留在眼睛附近,(2)女士的眼睛化妝不能過于夸張,以淡妝為宜(3)眼鏡要保持干凈,不得有破損情況(4)鼻子要保持干凈,鼻毛不可露出鼻孔(5)耳朵內須清洗干凈(6)男士胡子要刮干凈,不可留大鬢角(7)經常涂唇膏,保持嘴唇潤澤,避免嘴唇干裂起皮(8)每天刷牙2次,保持牙齒潔白和口腔清新,不留異物;如果明顯能看出煙熏的痕跡,應清洗干凈(
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