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財務(wù)報銷制度和報銷流程-預(yù)覽頁

2025-05-01 22:13 上一頁面

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【正文】 例扣除當(dāng)月中餐補(bǔ)貼。 公出人員出差需事先通報人力資源部,說明出差事由及出發(fā)、返回時間,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。   第七條 電話費報銷制度及流程    費用標(biāo)準(zhǔn)    移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。    財務(wù)部通知員工于每月初(6日前)按話費標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財務(wù)部。    報銷流程    員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費報銷單》。    報銷流程   : 學(xué)院行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦定報批。庫存用品作為公共費用,待實際領(lǐng)用時分?jǐn)偂?   資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。    培訓(xùn)費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。   第十二條 工薪福利支付流程    工資支付流程:(1)每月1日由人力資源部將本月經(jīng)學(xué)院董事長審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;(2)主管領(lǐng)導(dǎo)提供職工月度獎金分配表;(3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?;?)每月6日由財務(wù)部支付工資,員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資資金進(jìn)行核實。   第四部分 專項支出財務(wù)報銷制度及流程   第十三條 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。    結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。    簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由學(xué)院法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。 借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可
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